Cómo escribir una carta de solicitud de ingreso a la escuela

Si quieres conseguir la admisión en una escuela o universidad, el primer paso es redactar una carta de solicitud de admisión convincente que ayude a la junta de admisión a conocer mejor tu personalidad, tus intereses y tus cualificaciones. Aprender a redactar una carta de solicitud de admisión es importante si quieres destacar y conseguir la admisión en el centro que has elegido.

En este artículo, hablaremos de lo que es una carta de solicitud de admisión a un centro de enseñanza, de los distintos tipos de cartas que puedes elegir y de cómo redactar una carta.

Cómo escribir una carta de solicitud (con ejemplos)

¿Qué es una carta de solicitud escolar?

Una carta de solicitud es la que escribe un posible alumno o su tutor a un administrador de la escuela para que se considere su admisión en la misma. Esta carta presenta al posible alumno al comité de admisión de la institución. La carta tiene un formato comercial y es muy educada, ya que es el contacto inicial con el revisor.

Tipos de cartas de solicitud

Existen diferentes tipos de solicitudes en función de la institución a la que se solicite. Estos son los principales tipos de cartas de solicitud de admisión a la escuela:

  • Carta de solicitud de la escuela secundaria: Esto lo escriben sobre todo los padres o tutores que desean ser admitidos en una escuela primaria para jóvenes.
  • Carta de solicitud de ingreso en el instituto: Esto lo redactan los estudiantes de secundaria que solicitan ser considerados para ser admitidos en un instituto.
  • Carta de solicitud de ingreso a la universidad: Esta carta está escrita por un estudiante que solicita la admisión a un curso en una institución universitaria.
  • Carta de solicitud de admisión a la escuela de posgrado: Esto lo escribe una persona que busca ser considerada para estudios superiores, como un programa de maestría o doctorado.

La mayoría de las veces se requiere una carta de solicitud a una escuela de posgrado cuando el paquete de solicitud se envía por correo. De lo contrario, la mayoría de las escuelas de posgrado tienen un formulario de solicitud en línea que requiere que los solicitantes rellenen sus datos. En la mayoría de los casos, la carta de solicitud a una escuela va acompañada de los documentos pertinentes, entre otros:

  • Reanudar
  • Declaración personal
  • Transcripciones
  • Certificados
  • Formulario de solicitud
  • Cartas de recomendación

Revisa los requisitos de la escuela para asegurarte de que has adjuntado todo lo necesario.

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Cómo escribir una carta de solicitud

Si quieres que tu carta de solicitud de admisión destaque ante el comité de admisiones, estos son los pasos que debes seguir:

1. Dirija su carta

Comienza tu carta indicando tu nombre y la información de contacto, por ejemplo

  • Su dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Dirección física
  • Dirección del domicilio

Debajo de su información de contacto, indique el día en que está escribiendo la carta. La fecha puede tener cualquier formato, como mes-día-año o día-mes-año.

Dejando algo de espacio y justo debajo de la fecha, escriba la dirección del destinatario'. Puede escribir el nombre del destinatario o utilizar su título oficial. Si no estás seguro del nombre o del título, es posible que tengas que hacer una sencilla investigación para encontrarlo en línea o llamando a la recepción de la escuela. Ten en cuenta que escribir el destinatario equivocado puede crear una falsa percepción respecto a tu interés por los detalles, así que asegúrate de hacerlo bien.

2. Utilice un saludo adecuado

Una carta de solicitud de ingreso a la escuela es un documento formal; por lo tanto, debe utilizar un saludo adecuado. Si incluyó un nombre en la sección de dirección, utilice el mismo nombre en el saludo. Del mismo modo, si ha decidido utilizar su título de trabajo, utilice el mismo título en el saludo. Los saludos más comunes son

  • Estimado Sr./Sra. (apellido del destinatario)
  • Estimado (Coordinador de Admisiones, o el título apropiado)
  • Estimado señor/señora
  • A quien corresponda

El uso de los nombres de los destinatarios crea una relación con el revisor. Sin embargo, las otras tres formas de saludo también son aceptables, aunque menos personales.

3. Crea una línea de asunto

Escriba una línea de asunto para que el revisor sepa de un vistazo de qué trata la carta. La línea de asunto debe ser breve.

Ejemplo: Solicitud de admisión a la carrera de música

Si envía el paquete de solicitud por correo electrónico, repita esta línea en el asunto del correo electrónico.

4. Preséntese, su propósito y sus intereses

Utiliza esta sección para dar una visión general de ti mismo al revisor. Mantén este párrafo conciso pero rico en contenido relevante que atraiga la atención del lector. Ayude a su público a formarse una imagen de usted después de leer sus convincentes antecedentes.

Aquí hay algunas cosas que puede mencionar en su introducción:

  • El programa que solicita
  • Por qué está interesado en el programa
  • Su trayectoria y por qué destaca
  • Por qué elige esa institución

La introducción completa no debe tener más de un párrafo. Es recomendable mantenerla por debajo de cinco líneas, ya que el revisor puede no tener tiempo para leer una prosa sinuosa.

5. Destaca tus habilidades y logros

Es importante que repases tus mejores logros para que puedas destacar entre los demás solicitantes del programa. Asegúrate también de relacionar tus logros con el programa. Menciona tus cualificaciones y habilidades para convencer al revisor de por qué debería tenerte en cuenta para la admisión.

Estos son algunos de los temas que puedes tocar:

  • Las puntuaciones de las pruebas que has conseguido
  • Sus aficiones e intereses
  • Habilidades interpersonales
  • Su capacidad de liderazgo
  • Cualquier experiencia laboral que tengas
  • Sus mentores o referencias notables con las que ha trabajado
  • Reconocimientos y premios que ha recibido

Dependiendo del nivel de estudios que solicite, adapte su carta para que se ajuste a la lista de comprobación anterior. Si está solicitando un programa de posgrado, puede ser una buena idea mencionar sus intereses de investigación. Sin embargo, esto puede no ser relevante para alguien que solicita la admisión en una escuela secundaria.

6. Reiterar su interés

En esta sección, reitere su interés en unirse al programa. Exprese un deseo esperanzador de que está profundamente interesado en unirse a la escuela para hacer realidad sus aspiraciones. Asimismo, menciona qué valor añadirías a la escuela una vez admitido.

7. Agradezca al revisor

Exprese su agradecimiento al revisor por haber leído su carta de solicitud. Invítale a leer también el resto del paquete de solicitud

8. Saludo y señal de cierre

Cierre su carta de solicitud con un saludo profesional. Evite los saludos excesivamente sentimentales, ya que podrían perjudicar sus posibilidades de admisión. Recuerda que la percepción del revisor de tu carta de solicitud es clave para determinar si pasas a la siguiente fase del proceso. Aquí tienes algunos saludos eficaces que puedes utilizar:

  • Atentamente
  • Saludos cordiales
  • Respetuosamente

Después del saludo final, deja un espacio y escribe tu nombre. Si envía copias impresas, escriba su firma oficial en el espacio. Si lo envías por vía electrónica, puedes utilizar una firma digital o dejarla en blanco.

9. Enumerar los anexos

Debajo del saludo final, enumera los documentos que se adjuntan a la carta de solicitud. Es aconsejable incluirlos en el orden en que se adjuntan o adjuntan. Compruebe los requisitos de la escuela para asegurarse de que ha adjuntado todo lo necesario.

10. Corregir y guardar

Lee la carta de solicitud para identificar cualquier error gramatical o de formato. Pide a tu amigo que la lea también para asegurarse de que la carta es perfecta en todos los aspectos. Aquí tienes algunos consejos de formato que debes tener en cuenta:

  • Utiliza texto a un solo espacio y párrafos en bloque
  • Dejar espacios negros de transición entre las secciones
  • Alinee su carta a la izquierda
  • Utiliza fuentes básicas como Times New Roman o Arial, tamaño 10-12

A continuación, puede guardar y enviar la carta junto con los documentos de apoyo a través del medio recomendado.

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Plantilla de carta de solicitud de empleo

Aquí tienes una plantilla de carta de solicitud de ingreso a la escuela que puedes utilizar para crear tu propia carta.

[Su nombre y apellido]
[Su número de teléfono]
[Su dirección de correo electrónico]
[Su dirección física]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Nombre de la escuela]
[Dirección de la escuela]

[Saludo de apertura]

[Asunto]

[Preséntate en la primera frase e informa al lector del programa al que te presentas. Menciona por qué has elegido esa escuela en concreto y por qué crees que es la más adecuada para ti. Haz una breve reseña de tu trayectoria y de cuáles son tus compromisos actuales].

[En el segundo párrafo, destaque sus aptitudes, cualificaciones y logros, y vincúlelos al programa al que se presenta. Si has recibido algún premio o reconocimiento relevante, dedica unas palabras a repasarlo].

[En el tercer párrafo, reitere su interés por el programa y la institución. Menciona el valor que aportarías a la escuela, y promete hacer lo mejor posible si te consideran].

[En el cuarto párrafo, exprese su gratitud al lector y pídale amablemente que revise el resto de los documentos de apoyo].

[Saludo final]
[Firma]
[Su nombre]

Adjunto: [Lista con viñetas de los documentos justificativos adjuntos]

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Ejemplo de carta de solicitud de admisión a la escuela

Aquí tienes un ejemplo de carta de solicitud de empleo para ayudarte a redactar la tuya.

Stacy Nolan
777-777-7777
Stacynolan@hotsoft.com
7777 Denver Avenue
8888 Denver, Colorado

14 de abril de 2021

Dr. Simon Morgan
Escuela de Música Sol y Escudo
Calle Lights 9999
8888 Denver, Colorado

Estimado Dr. Morgan,

REF: Solicitud de admisión a la Escuela de Música Oriental

Me llamo Stacy Nolan y me gustaría solicitar la admisión en la escuela de música oriental. Tengo conocimiento de la excelente reputación de su escuela, que produce estudiantes de música e instrumentistas muy completos. Creo que me beneficiaría enormemente el trabajar con su altamente calificado cuerpo de instructores. Actualmente soy voluntario de la Travelers Band de Charleston.

Mi interés por la música es profundo. En mis estudios de bachillerato, me especialicé en música, y soy un consumado guitarrista y violinista. He actuado en varios eventos musicales en Charleston, Seattle y, más recientemente, en la ceremonia de toma de posesión del gobernador. He recibido varios premios, pero el que más me enorgullece haber obtenido es el de ser nombrada la violinista joven con más talento de Carolina del Sur.

Me gustaría unirme a la escuela y profundizar en mis habilidades vocales, así como con sus excelentes estudiantes en proyectos musicales. Si se me concediera la oportunidad, me aseguraría de devolver su fe en mí mediante una conducta ejemplar durante y después de mi estancia en la escuela.

Gracias por su tiempo. Por favor, revise los documentos adjuntos para una evaluación más profunda de mi idoneidad. Espero tener noticias suyas pronto.

Respetuosamente suyo,

Stacy Nolan

Adjunto:

  • Formulario de solicitud
  • Declaración de intenciones
  • Currículum vitae
  • Certificado de calificación de la escuela secundaria
  • Carta de recomendación