Su empresa puede solicitar una carta de reubicación si se traslada a una nueva ciudad o desea trasladarse. Es posible que pueda trabajar en una de las otras sedes de la empresa si se traslada a una nueva ciudad. Una carta de reubicación puede ayudarle a aumentar las posibilidades de que su empresa apruebe su traslado si redacta una.
En este artículo, definimos lo que es una carta de traslado, explicamos su propósito, enumeramos los pasos para escribir una carta de traslado con el formato adecuado y le proporcionamos una plantilla y un ejemplo para inspirar su propia redacción.
¿Qué es una carta de traslado?
La solicitud de un empleado para ser trasladado a otra sede de la empresa se documenta en una carta de traslado. Las cartas de traslado incluyen una declaración de solicitud, así como una razón por la que el destinatario debe considerar la aprobación del traslado, dirigida al departamento de recursos humanos o a su supervisor.
¿Para qué sirve una solicitud de carta de transferencia?
Escriba una carta de solicitud de traslado cuando quiera trasladarse o trabajar en un puesto diferente para la misma empresa. También puede escribir una carta de traslado cuando su empresa sufre una transición, como un cambio de dirección o una fusión.
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Cómo escribir una carta de traslado
Aunque no todas las organizaciones tienen varias sedes, las que son lo suficientemente grandes pueden permitirte trabajar en un puesto similar o diferente. Para escribir una carta de traslado adecuada, hay que mantener un tono profesional y atenerse a un formato determinado. Como toda la correspondencia profesional, una carta de traslado utiliza un formato estándar de carta comercial. Utilice estos pasos para ayudarle a escribir una carta de traslado oficial:
1. Incluir información de contacto
En la parte superior de su carta, incluya su información de contacto. Asegúrate de incluir tu nombre completo seguido de tu dirección, ciudad y estado, código postal, número de teléfono y correo electrónico. A continuación, incluye la fecha en la que escribes la carta.
Después de la fecha, incluya la información de contacto del destinatario de la carta. Lo normal es que dirijas una carta de traslado a tu supervisor o al responsable de recursos humanos. Incluya su nombre completo, su cargo, el nombre de la empresa y la dirección completa de ésta.
2. Empieza con un saludo formal
Comience con un saludo formal como «Estimada Sra. Collins.» Esto permite al destinatario saber que la carta está dirigida a ellos.
3. Escribir el cuerpo de la carta
Utilice la primera frase para proporcionar al destinatario el motivo de su escrito. A continuación, proporcione al lector pruebas que apoyen su razón para considerar su traslado. También puede pedir amablemente la ayuda de su supervisor para conseguir un puesto en una nueva ubicación. Si tienes un lugar preferido en mente, asegúrate de mencionarlo aquí.
4. Escribir una conclusión
Termina tu transferencia con un cierre apropiado y da las gracias y el reconocimiento por su ayuda. También es bueno incluir una declaración elogiosa con respecto a sus compañeros de trabajo en su ubicación actual.
5. Revise su carta de transferencia
Asegúrate de leer tu carta y de editarla en cuanto a gramática, ortografía y legibilidad. Es especialmente importante utilizar la ortografía correcta en los títulos y nombres de los puestos.
6. Incluya su currículum
Aunque no es del todo necesario, decide si quieres incluir una copia de tu currículum para ayudar a recordar a tu jefe tus habilidades y cualificaciones. Si decide incluir su currículum, asegúrese de que está actualizado y de que se ajusta a las cualificaciones del puesto al que aspira.
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Plantilla
Redactar una carta de traslado profesional puede mejorar las posibilidades de que su traslado sea aprobado. Utiliza esta plantilla para guiar la redacción de tu propia carta de traslado:
[Tu nombre y apellidos]
[Su dirección]
[Ciudad], [estado] [código postal]
[Su número de teléfono]
[Su dirección de correo electrónico]
[Fecha de la carta]
[Nombre y apellidos del destinatario]
[Título del puesto]
[Nombre de la empresa]
1. [Dirección de la empresa]
[Ciudad], [estado] [código postal]
Estimado [Sr., Srta. o Sra. y el apellido del destinatario],
Le escribo para solicitar que se considere mi traslado desde mi [puesto actual] como [cargo actual] en [nombre de la empresa] a un puesto similar en la oficina de [nombre de la empresa] situada en [ciudad y estado de la ubicación preferida]. Solicito un traslado debido a [motivo por el que quiero un traslado].
He disfrutado mucho de mi tiempo y aprecio todo lo que he aprendido en la oficina de [ubicación actual]. Estoy seguro de que mis habilidades de organización y comunicación se utilizarían adecuadamente en la oficina de [ubicación preferida]. No sólo creo que haría una valiosa contribución a esa ubicación, sino que también veo las inmensas oportunidades de crecimiento disponibles en la oficina de [ubicación preferida].
Gracias por su tiempo y consideración. He disfrutado trabajando con todos en la oficina de [ubicación actual] y espero seguir creciendo junto a esta empresa. He adjuntado mi currículum actualizado para que lo revisen. Si necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Sinceramente,
[Su nombre]
Ejemplo
Ahora que conoces el formato adecuado para una carta de traslado, utiliza este ejemplo como inspiración para tu propia carta de traslado:
Noah Adler
123 Easton Lane
Greenwood, CO 55555
555-555-5555
noah.adler@gmail.com*
15 de abril de 2020
Gemma Bennington
Gerente
Asociados de Emerald
123 Camino de la Flor de Cerezo
Greenwood, CO 55555*
Estimada Sra. Bennington,
Me dirijo a usted para solicitar que se considere un traslado de mi actual puesto como Gerente de Medios Sociales en Emerald Associates a un puesto similar en la oficina de Emerald Associates ubicada en Kentwood, CO. Mi familia ha tenido algunos cambios recientes que requieren que trabaje más cerca de casa.
He disfrutado mucho de mi tiempo y aprecio todo lo que he aprendido de la oficina de Greenwood. Estoy seguro de que mis habilidades de organización y comunicación se utilizarían adecuadamente en la oficina de Kentwood. No sólo creo que haría una valiosa contribución a esa ubicación, sino que también veo las inmensas oportunidades de crecimiento disponibles en la oficina de Kentwood.
Gracias por su tiempo y consideración. He disfrutado trabajando con todo el mundo en la oficina de Greenwood y espero seguir creciendo junto a esta empresa sin importar mi ubicación. He adjuntado mi curriculum vitae actualizado para su revisión. Si necesita información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Sinceramente,
Noah Adler