Un empresario con empleados entusiastas y positivos es capaz de funcionar bien. El reconocimiento del trabajo de los empleados ayuda a aumentar su autoestima y su compromiso con la empresa. Las cartas de agradecimiento son una de las formas que tienen los empresarios de expresar su gratitud a sus empleados.
En este artículo, mostramos lo que hay que incluir en las cartas de agradecimiento, con plantillas y ejemplos que le ayudarán a elaborarlas.
Cómo mejorar la moral y la satisfacción laboral de los empleados
¿Qué son las cartas de agradecimiento al empleo?
Las cartas de agradecimiento suelen ser mensajes escritos a mano, a máquina o por correo electrónico dirigidos a los empleados, en los que se expresa la gratitud por sus contribuciones y su esfuerzo y se demuestra que son miembros valiosos del equipo. La moral de los empleados se ve reforzada cuando se les reconoce el mérito de sus logros, y por ello se sienten valorados e importantes. Los logros de los empleados contribuyen a la cooperación en equipo y a un ambiente corporativo positivo.
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Qué incluir en una carta de agradecimiento de empleo
Para dar formato a una carta de agradecimiento sincera, considere incluir los siguientes componentes:
Por qué les agradeces
Asegúrate de describir exactamente por qué les das las gracias. Menciona el proyecto en el que lo hicieron excepcionalmente bien, el día en que se quedaron hasta tarde para trabajar horas extras o el gran liderazgo que demostraron durante un ejercicio de equipo específico. Los detalles demuestran que tu agradecimiento es sincero y hace que el destinatario se sienta visto y apreciado.
El impacto de su duro trabajo
Además de decirle a tu empleado por qué le das las gracias, cuéntale cómo sus esfuerzos han repercutido en el conjunto de la empresa. Menciona que las horas extras que hicieron ayudaron al equipo a terminar un proyecto importante en el plazo previsto y que ese proyecto fue bien recibido por el cliente.
Frases alentadoras y positivas
Su agradecimiento debe incluir frases motivadoras que muestren lo agradecido que está por su trabajo. Algunos ejemplos son: «El esfuerzo que ha puesto en este proyecto demuestra lo dedicado que está a esta empresa » o «;Sus maravillosas contribuciones externas al proyecto del equipo de ventas han superado mis expectativas. …];
Un segundo agradecimiento al final
Incluya otro agradecimiento al final de su carta, para reiterar su reconocimiento.
Plantillas de cartas de agradecimiento de empleo
Hay muchas formas de escribir una carta de agradecimiento por el empleo, que varían según la empresa y quién la escriba. Aquí tienes dos plantillas que te ayudarán a elaborar una carta formal y otra informal.
Plantilla de carta de agradecimiento formal
Las cartas de agradecimiento formales pueden utilizarse para escribir cartas a los empleados desde la sede central, o a remitentes que tienen una conexión menos personal con el empleado. También pueden utilizarse cuando el empleado recibe un reconocimiento oficial por su trabajo, como un premio o un ascenso.
[Dirección del remitente]
[Dirección de correo electrónico del remitente]
[Empresa remitente]
[Dirección de la empresa remitente]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Título del trabajo]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado [nombre del empleado],
Le escribo hoy para agradecerle sinceramente su dedicación y compromiso hacia el [Proporcione detalles específicos sobre el proyecto/reunión/informe exitoso/etc.]. Su trabajo es encomiable y en [Nombre de la empresa] apreciamos sinceramente su contribución a nuestro crecimiento y longevidad.
Su trabajo duro y su esfuerzo han impactado directa y positivamente [Proporcione detalles sobre cómo su trabajo impactó positivamente en la empresa, el equipo, las ventas, los clientes y en qué se tradujo ese impacto].
Una vez más, nos gustaría ofrecerle nuestro reconocimiento y agradecimiento por su duro trabajo—es usted un miembro realmente valioso de nuestro equipo en [Nombre de la empresa].
[Sinceramente]
[Firma]
[Nombre completo del remitente]
[Título del puesto del remitente]
{Empresa contratante]
Descargar plantilla de agradecimiento a los empleados
Para cargar la plantilla en Google Docs, vaya a Archivo > Abrir > y seleccione el archivo descargado correcto.
Modelo de carta de agradecimiento informal
Las cartas de agradecimiento más informales suelen ser enviadas por los directivos directamente a sus empleados, por los jefes de equipo a los miembros de su equipo o entre compañeros:
Estimado [inserte el nombre del empleado],
Gracias por el increíble trabajo que hiciste en [proporciona detalles sobre lo que hizo el empleado, como por ejemplo: alcanzar un determinado objetivo/esfuerzo extra/conocer nuevas ideas/ser un gran líder/etc.]
Su automotivación, dedicación y capacidad de resolución de problemas para afrontar proyectos difíciles son admirables.
Sé la cantidad de esfuerzo que has puesto en [objetivo/proyecto/etc. detallado en el primer párrafo] y quiero asegurarme de que sabes lo mucho que te aprecio como miembro de mi equipo.
Una vez más, ¡muchas gracias por todo lo que haces! ¡Tengo mucha suerte de contar con vosotros!
Atentamente,
[Nombre del remitente]
Ejemplos de cartas de agradecimiento por el empleo
Estos ejemplos te ayudarán a estructurar tus próximas cartas e incluyen motivos comunes para enviar notas de agradecimiento:
Ejemplo 1: Gracias por un trabajo bien hecho
Querida Jane,
En nombre del equipo de ventas de HQ Management, me gustaría expresar nuestro agradecimiento por el increíble trabajo realizado en el proyecto de transformación de las redes sociales. Has dedicado un sinfín de horas a este proyecto, mostrando en cada una de ellas profesionalidad y diligencia.
Gracias a tu duro trabajo, nuestras redes sociales han crecido un 200% en los últimos tres meses, mejorando nuestras ventas en un 125%. Tu automotivación nos ha inspirado a todos.
Gracias de nuevo por su increíble esfuerzo.
Saludos cordiales,
El equipo de gestión de la sede central
Ejemplo 2: Gracias por ser voluntario
Querida Jane,
Gracias por ofrecerte como voluntario para trabajar en el stand de nuestra empresa el pasado sábado en la Feria de Empleo de la Sanidad del Condado de Dane.
Me ha impresionado tu disposición a trabajar horas extra y sacrificar tu fin de semana para representar a nuestra empresa. Tus cualidades de liderazgo y fiabilidad no han pasado desapercibidas.
Gracias de nuevo por dar un paso adelante y ser de gran ayuda para nosotros.
Sinceramente,
El equipo de dirección de la sede central
Ejemplo 3: Gracias por un gran año
Querida Jane,
A medida que nos acercamos al cierre de 2019, quiero aprovechar esta oportunidad para agradecerles todo lo que han hecho por nosotros este año.
Tu ayuda con nuestro plan de marketing dio lugar a un proceso más eficiente que nos ayudó a aumentar nuestros clientes potenciales y las ventas. También has demostrado una gran capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.
Que pases unas buenas fiestas y espero trabajar contigo el próximo año.
Sinceramente,
Beth Watson
Directora de marketing de la sede central
Ejemplo 4: Gracias por ser un gran líder
Querida Jane,
El equipo directivo de la sede central quiere transmitirle nuestro más sincero agradecimiento por su excepcional liderazgo durante el proyecto de rediseño de la web.
Tus esfuerzos ayudaron a que el proyecto cumpliera y superara sus objetivos. Estamos tan satisfechos con tu capacidad para establecer y alcanzar objetivos, reconocer a los miembros de tu equipo y ofrecer una retroalimentación reflexiva, que nos gustaría ofrecerte un ascenso a un puesto de jefe de equipo.
Una vez más, estamos encantados con su trabajo, y estamos deseando que forme parte de nuestro equipo directivo.
Atentamente,
Beth Watson
Director de marketing de la sede central
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Carta de agradecimiento por el empleo FAQ
A continuación se responden algunas preguntas comunes sobre las cartas de agradecimiento por el empleo:
¿Por qué es importante enviar cartas de agradecimiento?
Los empleados quieren saber que sus jefes reconocen su duro trabajo. Quieren sentirse valorados y apreciados, y una simple nota escrita a mano o un correo electrónico demuestran que te has tomado el tiempo de reconocerlos. Aunque decírselo personalmente siempre es estupendo, el tiempo dedicado a elaborar una nota es significativo.
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¿Cuándo debo enviar una carta de agradecimiento?
Puedes enviar una carta de agradecimiento en cualquier momento y por el motivo que decidas. Los agradecimientos informales por correo electrónico podrían enviarse a diario. Las cartas formales pueden enviarse con menos frecuencia. La mayoría de los directivos las envían al final del año fiscal, después de que su equipo haya completado un proyecto difícil o cuando se haya alcanzado un gran objetivo de la empresa.
¿De qué otra forma puedo mostrar el agradecimiento a mis empleados?
Las cartas de agradecimiento son formas sencillas de demostrar a los empleados que los valoras. Aquí tienes otras ideas para mostrar tu gratitud:
- Celebrar los cumpleaños en la oficina
- Celebre los logros del equipo con incentivos
- Utilice recompensas creativas para el trabajo duro, como pequeñas bonificaciones
- Lleve a su personal a comer todos los viernes
- Crea una fiesta de agradecimiento al personal para celebrar a tu equipo
- Reconocer los logros no laborales