Cómo escribir cartas de recomendación de ventas en 7 pasos

Una carta de recomendación es un documento formal que describe las cualificaciones y habilidades de un profesional. Durante su carrera de ventas, un colega o miembro del equipo puede pedirle que le recomiende para un nuevo puesto. Si escribes una carta de recomendación sólida, puedes ayudar a que el miembro de tu equipo consiga un nuevo trabajo. En este artículo, explicamos qué es una carta de recomendación de ventas, enumeramos cómo puede escribir una y proporcionamos tres ejemplos de cartas para diferentes puestos de ventas para ayudarle a escribir la suya.

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¿Qué es una carta de recomendación de ventas?

Una carta de recomendación de ventas es un documento escrito que describe la experiencia en ventas, las cualificaciones y las habilidades de un profesional. Un director de contratación puede pedir a un candidato una o varias cartas de recomendación para saber más sobre él. Dado que los puestos de ventas requieren una gran capacidad de comunicación y de relación interpersonal, el director de contratación puede pedir recomendaciones para evaluar la personalidad, las aptitudes interpersonales y el carácter del candidato, además de sus aptitudes técnicas de venta.

En una carta de recomendación, puedes describir cómo conoces al candidato y por qué crees que está cualificado para el nuevo puesto de ventas. Esto podría ayudar a tu amigo, colega o empleado a destacar ante el director de contrataciones y a conseguir un nuevo trabajo.

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Cómo escribir una carta de recomendación de ventas

Si estás escribiendo una carta para recomendar a un colega para un puesto de ventas, puedes seguir estos pasos:

1. Hable con el candidato

Antes de empezar su carta de recomendación, fije una hora para reunirse o hablar con el candidato. Puede aprovechar este momento para preguntarle sobre el nuevo puesto y la empresa. Considere la posibilidad de pedirles más detalles sobre la carta, como a quién puede dirigirla y dónde puede enviarla. También puedes pedirle una copia de su currículum si crees que te ayudará a recordar detalles específicos sobre sus logros.

2. Elegir un formato de carta

A continuación, puedes elegir un formato de carta de recomendación. Puede consultar con el candidato para ver si hay un formato preferido. Normalmente, las cartas de recomendación tienen un formato profesional que incluye los siguientes detalles:

  • El nombre y la dirección del destinatario
  • La fecha
  • Un saludo formal
  • Un cierre y una firma
  • Tu nombre e información de contacto

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3. Personalizar la carta

Personaliza la carta para el profesional de las ventas, el cargo y la empresa. Cuando escriba el saludo, intente incluir el nombre del responsable de la contratación, si es posible. En la primera frase, diga a quién recomienda y para qué puesto lo recomienda. También puede incluir el nombre de la empresa y cualquier otro detalle relevante.

4. Explicar los detalles de fondo

En la introducción, describa brevemente su trayectoria profesional y cómo conoce al profesional de las ventas. Esto puede demostrar al director de contratación que estás cualificado para recomendar al candidato. Además, incluye detalles sobre dónde y cuándo has trabajado con el profesional de las ventas. Esto puede ayudar a demostrar al director de contratación que conoce bien a la persona y que ha visto sus habilidades de venta o sus puntos fuertes de carácter.

5. Resumir las habilidades del candidato

En el siguiente párrafo, describa brevemente algunas habilidades que posea el profesional de las ventas. Intenta elegir habilidades que sean relevantes para el puesto. Puedes centrarte en habilidades de venta como las interpersonales, de comunicación y de negociación. Si estás recomendando a un colega para un puesto de gestión de ventas, puedes incluir detalles sobre sus habilidades de gestión o liderazgo.

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6. Dar ejemplos concretos

Cuando describa las habilidades del profesional de las ventas, intente aportar pruebas específicas de cada punto fuerte. Puede utilizar cifras de ventas si las tiene o describir una historia en la que el candidato haya demostrado una determinada habilidad. Los ejemplos específicos pueden ayudar a que su carta sea más memorable y más eficaz.

7. Cerrar la carta

Al final de la carta, puede resumir brevemente sus puntos y volver a recomendar al profesional. También puedes incluir tu información de contacto por si el director de contratación tiene más preguntas. A continuación, cierra la carta con un cierre formal y firma con tu nombre.

Ejemplos de cartas de recomendación de ventas

Leer ejemplos de cartas puede ayudarte a generar ideas para redactar tu próxima carta. Aquí tienes tres ejemplos de cartas de recomendación para diversos puestos de ventas:

Ejemplo 1: Representante de ventas

Esta es una recomendación para un puesto de representante de ventas en general:

17 de marzo de 2021

Katherine Hillard
Director de contratación
BigWorld Tech

Estimada Sra. Hillard,

Tengo el placer de recomendar a Shaun Barnes para el puesto de representante de ventas en BigWorld Tech. Soy el director del equipo de ventas de ABC Softwares en Atlanta, Georgia, donde he trabajado con Shaun durante los dos últimos años. Se unió a nuestro equipo como asociado de ventas antes de obtener un ascenso a representante de ventas junior en su primer año. Su personalidad extrovertida y su determinación le convirtieron en uno de los mejores representantes de ventas de nuestro equipo. Con su excelente ética de trabajo, su gran capacidad de comunicación y sus conocimientos del sector, sé que Shaun destacaría en el puesto de representante de ventas.

Shaun es un profesional de las ventas muy motivado, dispuesto a ir más allá de las expectativas para alcanzar sus objetivos de ventas. Cuando un miembro del equipo se marchó repentinamente, dio un paso adelante para hacerse cargo de varios clientes adicionales. Cuando se reúne con nuevos clientes, utiliza su gran capacidad de comunicación para desarrollar relaciones duraderas. Sus clientes aprecian tanto su trabajo que a menudo le recomiendan a sus amigos. En los dos años que lleva con nosotros, Shaun ha conseguido más de 30 nuevas ventas a través de referencias.

Además de su excelente don de gentes, Shaun entiende los productos tecnológicos que vende. El año pasado, Shaun ganó nuestro premio al Vendedor del Año gracias a su constante trabajo. Ese año, generó más de 100.000 dólares en nuevas ventas para nuestro equipo.

Al trasladarse a la costa oeste, le echaremos de menos en nuestro equipo, pero sé que destacará en su nuevo puesto. Es un representante de ventas experimentado, con fuertes habilidades interpersonales y experiencia en la industria tecnológica. Estoy seguro de que tendrá éxito en el puesto de representante de ventas. Si tiene preguntas o quiere saber más sobre los logros de Shaun, puede ponerse en contacto conmigo en el 111-222-3333 o en S.Dennis1@email.com.

Sinceramente,

Sheryl Dennis
Director del equipo de ventas
ABC Softwares

Ejemplo 2: Director de ventas

Esta es una carta en la que se recomienda a alguien para un puesto de director de ventas:

30 de marzo de 2021

Louis Hodges
Directora de contratación
Suministros Unidos

Estimado Sr. Hodges

Tengo el honor de recomendar a Sophia Nunez para el puesto de gerente de ventas en United Suppliers. Actualmente soy el gerente regional de ventas en Innovative Designs, donde he visto a Sophia sobresalir como representante de ventas y líder de equipo durante los últimos cinco años. Tiene uno de los registros de ventas más altos de la región y es una excelente líder. Sé que aportaría a su equipo sus exitosas habilidades de venta, su enérgica personalidad y su capacidad de liderazgo.

Como representante de ventas, Sophia tiene números altos de forma constante. Se fija objetivos ambiciosos y trabaja duro para asegurarse de alcanzarlos. El año pasado, se marcó el objetivo de aumentar sus ventas totales en un 30%. Superó ese objetivo y terminó casi duplicando sus ventas totales en un año.

Sophia aporta energía y alegría a las reuniones del equipo y a las llamadas de los clientes. Ha ganado cuatro veces el premio al empleado del mes de nuestra empresa por su personalidad amable y extrovertida. Siempre está dispuesta a ayudar a un compañero de equipo a entender una nueva táctica de ventas, y recuerda detalles personales de cada cliente. Esto hace que sea un placer trabajar con ella y una excelente representante de ventas.

Como jefa de equipo, ha desarrollado su capacidad de liderazgo y sé que sería una excelente directora. Crea formas innovadoras de inspirar a su equipo. El año pasado, diseñó un sistema visual en el que el equipo hacía un seguimiento del progreso individual hacia un objetivo de ventas común. Esto inspiró a su equipo a superar el objetivo en dos meses.

Estoy seguro de que Sophia será una excelente directora de ventas por su personalidad extrovertida, sus excelentes habilidades de venta y su estilo de liderazgo motivador. Si tiene más preguntas, póngase en contacto conmigo en el 111-111-1111 o en Perry.greene@email.com.

Sinceramente,

Perry Greene
Director regional de ventas
Diseños innovadores

Ejemplo 3: Representante de ventas médicas

Muchos puestos de representante de ventas médicas requieren conocimientos o experiencia farmacéutica específica. Las recomendaciones para estos puestos suelen incluir información sobre habilidades y conocimientos técnicos. Este es un ejemplo de recomendación para un puesto de representante de ventas médicas:

01 de abril de 2021

Para: Martin Alvarez
Director de contratación
PharmTech USA

Estimado Sr. Álvarez

Escribo para recomendar a Deanna Roberts para el puesto de representante de ventas médicas en PharmTech USA. Actualmente soy el director del departamento de ventas médicas de Always Sports, donde he trabajado con Deanna durante los últimos tres años. Durante este tiempo, he visto sus impresionantes habilidades para establecer contactos, su excelente gestión del tiempo y sus sólidos conocimientos científicos. Sé que aportaría estas habilidades y talentos a su empresa y que destacaría en el puesto de representante médico.

Durante su estancia en nuestra organización, Deanna atrajo a ocho nuevos clientes del sector sanitario a nuestro equipo gracias a sus excelentes habilidades para establecer contactos. Asistió a conferencias locales sobre salud, llamó a clientes potenciales y utilizó su personalidad amistosa para generar nuevos contactos. Como representante médica, Deanna diseñó su agenda para reunirse con sus clientes actuales y asistir a eventos de networking. Siempre cumplía sus objetivos de ventas con antelación gracias a su gran capacidad de gestión del tiempo.

Deanna se especializó en equipamiento deportivo y rápidamente se convirtió en una experta. Estudió fisioterapia en la universidad, por lo que conoce bien el equipo que vende. Asistió a sesiones de formación y a conferencias para asegurarse de estar al día de las tendencias médicas actuales en este campo.

Con su sólida formación científica, sus excelentes habilidades de venta y su gestión del tiempo, sé que Deanna destacará en su equipo. Si tiene más preguntas, puede ponerse en contacto conmigo en el 222-333-4444.

Sinceramente,

Ana Clarke
Gerente de ventas médicas
Siempre Deportes

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