Cómo utilizar una cartera de productos: Definición y Beneficios

El desarrollo de software suele implicar a un equipo de profesionales con talento que realizan tareas individuales que contribuyen a un objetivo común. Estos objetivos pueden ser la creación y el lanzamiento de un nuevo software, la actualización de aplicaciones o la mejora de las soluciones existentes. Si usted es un gestor de TI o de desarrollo de software, una cartera de productos es una forma eficaz de organizar los esfuerzos de desarrollo de su equipo, y entender cómo utilizarla podría ayudarle a priorizar las tareas con más éxito. En este artículo, definimos los backlogs de productos y sus elementos, discutimos sus beneficios y ofrecemos pasos para ayudarle a crear e implementar un backlog de productos para su equipo de desarrollo.

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¿Qué es la cartera de productos?

Una cartera de productos es una lista priorizada de tareas que deben completarse durante el desarrollo de un nuevo software o durante la actualización de un software existente. La mayoría de las veces, los backlogs de producto existen en los métodos de desarrollo Scrum y Agile. Las empresas tecnológicas pueden recibir solicitudes de sus clientes para crear un nuevo software o mejorar las soluciones existentes y los directores de desarrollo de software suelen utilizar una cartera de productos para alinear los esfuerzos de su equipo de desarrollo.

Los backlogs de producto enumeran los elementos de mayor prioridad en la parte superior, lo que permite a los equipos de desarrollo saber en qué orden deben completarse las tareas.

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¿Qué son los elementos de la cartera de productos?

Las carteras de productos comprenden una serie de elementos prioritarios. Todos estos elementos funcionan de forma diferente dentro del backlog para contribuir a la finalización del proyecto. Los elementos del backlog de producto pueden incluir:

Característica o historia del usuario

Las características o historias de usuario son elementos de un backlog que añaden valor a un producto o refuerzan las operaciones de la empresa. Como desarrollador de software, puede escribir características o historias de usuario en su backlog desde la perspectiva de su cliente para entender mejor su funcionalidad deseada. Por ejemplo, si usted tiene un cliente que es un proveedor de Internet y quieren actualizar los métodos de organización de su solución de software, usted puede escribir algo como, "Quiero que nuestro software para categorizar nuestros contratos cuando creo nuevas cuentas para que pueda organizar mejor nuestra base de clientes de acuerdo al nivel de servicio."

Cambiar

Un cambio es una alteración de una función o historia de usuario existente. Una característica o historia de usuario permite a un usuario completar una acción, mientras que un cambio altera la forma en que completan la acción. Por ejemplo, el mismo proveedor de Internet solicita un cambio en la característica organizativa existente de contratos categorizados. Desean utilizar el comando de teclado ctrl+entrada en lugar de ctrl+mayúsculas para organizar sus contratos por nivel de servicio. A continuación, puede añadir esta solicitud al backlog como elemento de cambio y su equipo de desarrollo completa las tareas necesarias para llevar a cabo el cambio.

Defecto

Un defecto es un problema con una característica o historia de usuario existente. Estos elementos suelen ser prioritarios dentro de un backlog de producto para garantizar que las soluciones de software funcionan correctamente y satisfacen todas las necesidades de su cliente.

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Ventajas de utilizar una cartera de productos

El uso de una cartera de productos para ayudar a los equipos de desarrollo a priorizar las tareas tiene varias ventajas, entre ellas:

Aumenta la eficiencia

Al priorizar las tareas por nivel de importancia, los equipos de desarrollo pueden ser capaces de gestionar su tiempo de forma más eficiente. Esto puede aumentar la eficiencia e impulsar la productividad al permitir que los desarrolladores pasen menos tiempo diferenciando las tareas y más tiempo completando los elementos importantes de la lista.

Promueve la flexibilidad

Los registros de productos suelen cambiar según el ritmo de finalización de las tareas y el progreso de los desarrolladores. Cuando el estado de desarrollo cambia, el registro de productos vuelve a priorizar las tareas. Esta flexibilidad en el sistema significa que las tareas no permanecen sin ver o sin asignar durante demasiado tiempo, y los desarrolladores pueden ajustar fácilmente sus procesos para alinearse con los cambios de prioridad.

Facilita el debate en equipo

Los desarrolladores pueden añadir tareas a la parte inferior de un backlog de producto antes de que estén listas para ser completadas para preparar a los equipos a discutir elementos complejos. Los backlogs de producto son una gran manera de facilitar la discusión entre los miembros del equipo para las próximas tareas de alta complejidad o escala.

Alinea las expectativas

Los backlogs de producto actúan como una representación visual del proceso de desarrollo. Esto permite que todos los miembros de un equipo se formen un entendimiento mutuo del estado actual de un proyecto y de las tareas que aún deben completarse. Cuando los miembros del equipo alinean sus expectativas a través de una única fuente de representación, pueden ser capaces de trabajar más cohesionados hacia un objetivo común.

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Cómo utilizar una cartera de productos para su equipo

Considere la posibilidad de seguir estos pasos para que su equipo de desarrollo utilice con éxito una cartera de productos:

1. Añada ideas a su cartera de pedidos

Cuando un cliente le proponga ideas para desarrollar una nueva solución de software o mejorar una ya existente, considere la posibilidad de añadirlas a su cartera de pedidos. Incluso si no está seguro de la capacidad de su equipo para llevar a cabo una o más de estas ideas, añadirlas a su lista de tareas pendientes puede facilitar el debate y ayudar a su equipo a pensar en soluciones alternativas para satisfacer la petición de su cliente.

2. Pedir aclaraciones

Después de recibir una solicitud de adición o arreglo de un producto, puede beneficiarse de pedir aclaraciones a su cliente. Puede hacer las siguientes preguntas para comprender mejor sus necesidades tecnológicas:

  • ¿Por qué quiere que implementemos esta adición o arreglo?
  • ¿Cuál es el valor que esta adición o arreglo añade al producto?
  • ¿Existen especificaciones o características importantes de esta adición o arreglo?

Después de reunir más información, puede incluir estos detalles adicionales a las ideas recientemente añadidas a su cartera de pedidos. Esto puede ayudar a su equipo a entender mejor las expectativas de su cliente y puede ayudarles a desarrollar ideas sobre cómo satisfacer mejor sus necesidades.

3. Priorizar las tareas

Ahora que entiende perfectamente la petición de su cliente, considere la posibilidad de clasificar la idea en tareas individuales y procesables para que su equipo de desarrollo las lleve a cabo. Una vez que haya creado estas tareas, puede enumerarlas por orden de prioridad, con las tareas más críticas en la parte superior del backlog y las menos críticas en la parte inferior. Si hay tareas que no contribuyen directamente al éxito de la adición o corrección, puede omitirlas por completo del backlog.

4. Actualice su cartera de pedidos con regularidad

A medida que su equipo completa las tareas, es importante actualizar la cartera de pedidos para reflejar estos cambios. Las tareas pueden aumentar o disminuir su urgencia a medida que el desarrollo continúa, y ajustar su lista de tareas pendientes para reflejar con precisión estos cambios de estado puede ayudar a mantener a su equipo centrado en los elementos apropiados de la lista.

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