¿Qué son las Ceremonias Scrum y por qué son importantes?

Scrum es un marco de trabajo que ayuda a las empresas a mejorar los procesos internos aumentando la eficiencia y generando soluciones empresariales innovadoras. Las ceremonias de Scrum, que son reuniones en las que los miembros del equipo se reúnen a lo largo del proceso de Scrum, son una parte esencial de este método. Las ceremonias de Scrum pueden ser implementadas y maximizadas en su equipo si usted entiende lo que son.

En este artículo, repasamos qué son las ceremonias de scrum, por qué son importantes para el desarrollo de productos y los diferentes tipos de reuniones que componen las ceremonias de scrum.

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¿Qué son las ceremonias de scrum?

El marco de trabajo de Scrum, que es un procedimiento para desarrollar soluciones empresariales a problemas complejos y añadir valor a los productos y servicios, se compone de ceremonias de Scrum. Las ceremonias de Scrum proporcionan transparencia y comunicación en medio de las situaciones imprevisibles que pueden ocurrir durante un proyecto empresarial. Estas reuniones dan a los equipos scrum una estructura para establecer expectativas, producir trabajo de manera eficiente y sistemática, inspirar la colaboración entre los miembros del equipo y lograr resultados deseables.

Los miembros del equipo que participan en una ceremonia de scrum se dividen en varias categorías, entre ellas:

  • El scrum master: Este miembro del equipo se asegura de que todos los que participan en una ceremonia de scrum tengan los materiales y la dirección que necesitan para ser productivos.Esta persona tiene muchas responsabilidades, entre ellas la de programar las reuniones y comunicar claramente los progresos y los retos de su equipo.
  • El propietario del producto: Este puesto puede incluir a varios profesionales implicados en un proyecto, incluidos los miembros del equipo o los clientes. Este papel es responsable de tomar decisiones ejecutivas sobre el producto y de priorizar los elementos antes de cada sprint de scrum, que es un esfuerzo cronometrado en un proyecto que a menudo se limita a un mes o menos.
  • El equipo de desarrollo: Esta función implica a un grupo de miembros de un equipo multifuncional cuya principal prioridad es la creación de software entregable. Los miembros del equipo pueden incluir diseñadores, desarrolladores, analistas de control de calidad o cualquier otra persona involucrada en la producción y entrega de software funcional.

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¿Por qué son importantes las ceremonias de scrum?

Las ceremonias de scrum son importantes porque ayudan a los equipos de scrum a racionalizar sus objetivos y producir los elementos de funcionalidad más prioritarios para un producto en particular. También pueden ayudar a los equipos a producir un importante retorno de la inversión para sus clientes. Las ceremonias de Scrum también mejoran la eficiencia de un equipo y la calidad del producto desarrollado durante un sprint. Algunas otras razones por las que las ceremonias de Scrum son importantes para el éxito de un equipo son

Aumento de la innovación

Tener un calendario claro y reuniones frecuentes para un proyecto empresarial puede garantizar que todos los miembros del equipo se mantengan centrados y ejecuten sus tareas a tiempo. También da a los equipos la oportunidad de discutir los retos y desarrollar soluciones con otros miembros del equipo. Este enfoque puede ayudar a garantizar que todos los miembros del equipo puedan cumplir los requisitos del calendario de scrum.

Mejora de la satisfacción del cliente

Las ceremonias de Scrum generan la satisfacción del cliente al permitir que los miembros del equipo de desarrollo consideren con frecuencia nuevas formas de añadir valor a un producto. Utilizando el backlog del producto, que es una lista priorizada de objetivos, el equipo Scrum puede entender sus metas. También pueden identificar cómo pueden mejorar y crear soluciones a través del desarrollo del producto.

Expectativas claras

Las ceremonias de Scrum permiten la colaboración interfuncional y establecen las expectativas de los miembros del equipo de Scrum. Esto puede evitar la confusión con respecto a las funciones y responsabilidades y puede conducir a una producción más rápida de los entregables, ya que todos entienden claramente sus objetivos individuales. Los miembros del equipo también saben a quién dirigirse para obtener orientación sobre determinadas tareas.

Colaboración a través de los canales

Las ceremonias de Scrum también son valiosas porque fomentan la comunicación eficaz entre las partes interesadas, el propietario del producto y el equipo de desarrollo. Un enfoque interfuncional suele ayudar a los equipos a generar soluciones empresariales innovadoras. Esto puede ayudar a garantizar la entrega de productos de alta calidad y la producción continua de nuevos conceptos e ideas.

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4 tipos de ceremonias de scrum

Hay cuatro tipos principales de ceremonias de scrum que sirven para diferentes propósitos e incluyen diferentes asistentes y diversas estrategias que les permiten ser eficaces. Los cuatro tipos fundamentales de ceremonias de scrum incluyen:

1. Planificación del sprint

La planificación del sprint ayuda a un equipo de scrum a prepararse para un próximo sprint y garantiza que cada miembro del equipo esté preparado para ejecutar sus tareas. En este tipo de ceremonia de scrum suelen participar el scrum master, el propietario del producto y el equipo de desarrollo, que se reúnen para revisar el backlog del producto priorizado.

El papel del propietario del producto es proporcionar el backlog del producto al equipo de desarrollo para que puedan discutirlo juntos durante la ceremonia de planificación del sprint. A continuación, crean en colaboración un sprint backlog, que es una lista de objetivos que pretenden completar para el final del siguiente sprint. El equipo de desarrollo puede hacer preguntas aclaratorias o negociar con el propietario del producto sobre lo que se espera para el siguiente sprint. Una vez que han abordado esta información, el equipo de desarrollo puede estimar y prever la cantidad de trabajo que pueden producir durante un período de tiempo asignado.

2. Scrum diario

El scrum diario es una oportunidad para que todos los miembros del equipo de scrum se reúnan, creen un plan para la producción del día e identifiquen posibles desafíos. Estas ceremonias permiten que el equipo de scrum se reúna con frecuencia y les anima a discutir su proceso individual hacia la consecución de determinados objetivos del sprint. El scrum diario también fomenta la colaboración y la cohesión del equipo, lo que permite a los miembros del equipo hacer un seguimiento de su propio progreso y discutir cualquier límite o limitación que hayan encontrado.

Se trata de una oportunidad para que todos los miembros del equipo se escuchen mutuamente y aporten posibles soluciones. Estas reuniones suelen ser rápidas y, de forma óptima, no duran más de 20 minutos. Durante el scrum diario, los miembros del equipo de desarrollo suelen intentar responder a estas preguntas:

  • ¿Qué lograste ayer?
  • ¿Qué piensa completar hoy?
  • ¿Hay algún impedimento o desafío potencial para su plan?

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3. Revisión del sprint

Una vez que un equipo ha completado un sprint, la revisión del sprint, también llamada la demostración del sprint, es una oportunidad para mostrar su finalización a las partes interesadas. Esta ceremonia de scrum permite a las partes interesadas examinar y evaluar el progreso del equipo' tan pronto como han completado un sprint, dándoles la oportunidad de adaptarse al producto emergente y poner de relieve las posibles áreas de mejora.

Las revisiones del sprint pueden tener una estructura formal o un tono más informal, dependiendo de la naturaleza del producto y de las preferencias de su cliente. Esta es una oportunidad para que el equipo de scrum destaque el valor que han añadido durante el sprint a través del desarrollo del producto. Todos los miembros del equipo de scrum pueden asistir a esta ceremonia, así como los miembros de equipos externos, incluidos los clientes, las partes interesadas externas e incluso otros desarrolladores de productos. Después de que el equipo complete la revisión del sprint, puede actualizar el backlog del producto.

4. Retrospectiva del sprint

Esta es la última ceremonia del scrum en la secuencia y permite a los miembros del equipo reflexionar sobre su trabajo en el sprint anterior, identificar sus puntos fuertes y destacar las áreas de mejora. Esto permite al equipo de scrum reflexionar de forma colaborativa sobre su rendimiento como equipo y discutir cualquier desafío que hayan encontrado durante el sprint.

Los miembros del equipo suelen utilizar esta reunión como plataforma para una discusión productiva. Esta reunión suele tener como objetivo asegurar la productividad con cada sprint y agilizar la eficiencia con futuros resortes. Los miembros del equipo pueden intentar responder a las siguientes preguntas durante una retrospectiva del sprint:

  • ¿Qué fue bien durante el último sprint?
  • ¿Qué podría haber ido mejor durante el último sprint?
  • ¿Qué podemos hacer de forma diferente como equipo para seguir mejorando?