¿Qué es la certificación ISO 45001?

Los negocios y las empresas tienen la obligación de garantizar que sus lugares de trabajo sean seguros y acogedores. La certificación ISO 45001 significa la calidad general de una empresa en la gestión de las cuestiones de salud y seguridad. Si usted es un miembro de la dirección interesado en obtener la certificación de salud y seguridad para su empresa, puede ser útil conocer la certificación ISO 45001. En este artículo, hablamos de lo que es la certificación ISO 45001, explicamos quién suele buscar la certificación ISO 45001 y ofrecemos los pasos habituales para obtenerla.

¿Qué significa obtener la certificación ISO 45001?

La norma ISO 45001 hace referencia a la norma internacional de seguridad y salud en el trabajo, que es un conjunto de directrices que siguen las empresas para garantizar la seguridad de los empleados. Las empresas pueden recibir la certificación ISO 45001 de la Organización Internacional de Normalización (ISO), que es una organización acreditada que emplea a expertos en salud para crear normas de salud y seguridad en el trabajo. La certificación ISO 45001 se centra en gran medida en las prácticas de gestión de una empresa, ya que los empleados suelen confiar en la dirección para hacer cumplir las normas de seguridad adecuadas.

La certificación ISO 45001 significa que una empresa puede proteger a los empleados de posibles daños y apoyar sus necesidades de salud mental y física. Si una empresa cuenta con la certificación ISO 45001, suele poseer lo siguiente:

  • Una estructura de gestión eficaz que dé prioridad a la seguridad de los empleados
  • Un enfoque estructurado y calculado para evaluar los riesgos y reducir los posibles peligros en el lugar de trabajo
  • Objetivos claramente definidos para la mejora del lugar de trabajo

Relacionado: ¿Qué es la certificación ISO y por qué es importante?

¿Quién obtiene la certificación ISO 45001?

Cualquier empresa que desee mantener unas normas de seguridad eficaces puede solicitar la certificación ISO 45001. Aunque la certificación ISO 45001 no es un requisito legal, las empresas pueden aumentar su calificación de seguridad y salud laboral, garantizar la seguridad de sus empleados y mejorar una estructura de gestión eficaz siguiendo las normas de la certificación ISO 45001.

Relacionado: ¿Qué es la gestión? Definiciones y funciones

Terminología común de la ISO 45001

La ISO utiliza a menudo ciertos términos que tienen significados específicos en el contexto de la certificación de seguridad y salud. Es importante familiarizarse con la definición de ISO de ciertos términos antes de solicitar la certificación para ayudarle a comprender plenamente los requisitos de la norma ISO 45001. A continuación se presentan algunos términos y sus definiciones según las normas ISO:

Identificación de riesgos

La ISO define la identificación de peligros como la capacidad de reconocer y mitigar todas las áreas de riesgo dentro de un lugar de trabajo. Cada industria tiene peligros específicos, por lo que el comité de la ISO puede identificar diferentes peligros en función de la industria de la empresa.

Lugar de trabajo

La ISO define un lugar de trabajo como un espacio que controla una organización donde los empleados realizan un trabajo a cambio de una remuneración. La ISO amplió específicamente la definición para abarcar los lugares de trabajo de varias industrias.

Empleado

La ISO considera empleado a cualquier individuo que realice actividades laborales y relacionadas con el trabajo mientras esté bajo la supervisión de la dirección, lo que significa que cualquier individuo que realice un trabajo para una empresa es un empleado.

Cómo conseguir y mantener la certificación ISO 45001

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para obtener la certificación ISO 45001 para su lugar de trabajo:

1. Completar una evaluación previa

Una preevaluación es un paso opcional que las organizaciones ofrecen a las empresas para obtener un mejor conocimiento de sus normas actuales de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Una preevaluación le permite identificar las áreas en las que su empresa puede mejorar su estructura de gestión y sus normas de seguridad. Puede contratar a un consultor de salud y seguridad para que realice una preevaluación, o puede realizarla usted mismo utilizando las listas de comprobación de la certificación ISO 45001 en línea.

Relacionado: 10 consejos de seguridad en el trabajo para mantenerse productivo y protegido

2. Explorar los recursos ISO

La ISO tiene mucha información disponible sobre sus normas y prácticas que puede utilizar para preparar su auditoría de certificación. La ISO suele publicar sus investigaciones en línea y en revistas académicas para ofrecer al personal directivo una mejor comprensión del impacto que tiene la seguridad en sus empresas. Antes de completar su auditoría, también es importante investigar la ISO para descubrir cualquier nueva investigación o cambio reciente en los requisitos de certificación.

3. Someterse a una auditoría de certificación

Cada empresa que busca la certificación ISO 45001 participa en una auditoría de certificación que confirma que la empresa cumple todos los requisitos de la ISO. La auditoría consta de dos fases. Para pasar cada etapa, una empresa demuestra que cumple las normas de seguridad requeridas, y el comité identifica y confirma las prácticas seguras y las operaciones de gestión eficientes.

Durante la primera fase, el comité se desplaza a un lugar de trabajo para evaluar las condiciones y consulta a la dirección y a los empleados sobre las prácticas generales de la empresa y la identificación de peligros. La primera fase suele durar entre uno y dos días. Si el comité decide que una empresa ha superado la primera fase, pasa a la segunda, en la que el comité elabora un informe de auditoría que identifica los casos de incumplimiento de los requisitos de certificación.

4. Obtener un certificado de registro

Si el comité encuentra demasiados elementos no conformes en su auditoría, puede rechazar la certificación de una empresa y destacar las áreas que requieren mejoras. Sin embargo, si su organización recibe un certificado de registro, éste es válido durante tres años, y el nombre de su empresa entra en una base de datos internacional de empresas con certificación ISO 45001.

5. Seguir respetando las normas

Es importante asegurarse de que su empresa sigue cumpliendo las normas de seguridad, siendo consciente de los problemas de seguridad y celebrando reuniones periódicas de gestión sobre la evaluación de riesgos. Una vez que una empresa ha obtenido la certificación ISO 45001, el comité que ha concedido la certificación realiza auditorías anuales para garantizar la continuidad de las normas de seguridad y salud requeridas. Si descubren que su lugar de trabajo ya no cumple las normas requeridas, pueden revocar su certificación hasta que observen una mejora.

6. Pasar un proceso de recertificación

El proceso de recertificación suele implicar que un comité realice otra auditoría de dos pasos más exhaustiva que las auditorías anuales provisionales. Es importante mantenerse al día con la nueva información publicada en relación con la certificación ISO 45001, ya que los comités de salud y seguridad suelen añadir requisitos a la certificación o modificar las normas de seguridad. Para mantenerse al día sobre los requisitos de la certificación, puede ponerse en contacto con el comité que realizó su auditoría para obtener información sobre las actualizaciones de la certificación.

¿Qué se incluye en una lista de comprobación de la norma ISO 45001?

A lo largo de la auditoría de certificación, un comité evalúa si una empresa cumple los requisitos específicos de salud y seguridad mediante la observación de las operaciones diarias de la empresa y el examen de cómo la dirección facilita los procedimientos de seguridad. A continuación se presentan varios puntos que se encuentran en una lista de comprobación común de la certificación ISO 45001:

Contexto de una organización

Este criterio analiza cómo una empresa identifica y comprende las necesidades de sus empleados. Los comités determinan los problemas específicos de salud y seguridad que afectan a los empleados y, a continuación, determinan cómo responde la empresa a esos problemas. Esto podría incluir la garantía de que una empresa proporciona los recursos adecuados para los empleados con discapacidades.

Liderazgo

Este requisito garantiza que la dirección demuestre su compromiso con la seguridad de sus empleados y un profundo conocimiento de las normas de seguridad de la ISO. La certificación ISO 45001 también requiere que la dirección cree y aplique sistemas de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo que protejan a los empleados. La dirección puede demostrar su capacidad de organización y sus cualidades de liderazgo proporcionando una orientación clara a los empleados, lo que ayuda a cumplir las normas de la certificación.

Relacionadas: Cómo desarrollar habilidades de liderazgo y convertirse en un gran gestor

Planificar

La planificación se refiere a la capacidad de una empresa para identificar problemas y resolverlos. Un comité de auditoría busca ejemplos de personal directivo que evalúe los riesgos y las acciones que emprende para reducirlos por completo. La dirección puede realizar evaluaciones rutinarias de los riesgos para comprender mejor los riesgos potenciales dentro de su lugar de trabajo y consultar regularmente a los empleados para determinar cómo se sienten de seguros en el trabajo.

La sección de planificación también implica que el personal de gestión establezca objetivos de salud y seguridad y planifique los pasos para alcanzar dichos objetivos. Un comité de certificación suele solicitar documentos que contengan la evaluación de los objetivos. Por ejemplo, si una empresa quiere implantar el uso de equipos de seguridad, podría proporcionar los pasos que dio para trabajar dentro de su presupuesto para suministrar a los empleados los equipos adecuados.

Soporte técnico

Este requisito determina si una empresa proporciona los recursos adecuados para establecer y mantener las normas de certificación. Esta sección incluye la forma en que la dirección comunica las normas de seguridad a los empleados y los métodos de comunicación con el comité de ISO. Por ejemplo, una empresa puede proporcionar a sus empleados documentos con amplios conocimientos sobre las normas de seguridad para mantenerlos informados y seguros.

Operación

El funcionamiento implica el nivel en el que una empresa planifica y aplica las operaciones de seguridad. Un comité puede animar al grupo directivo de una empresa a organizar y hacer un seguimiento de todas las operaciones para garantizar la seguridad de los empleados y abordar cualquier oportunidad de optimizar la preparación para emergencias y la respuesta a los accidentes. Los comités determinan el grado de organización de los directivos a la hora de completar la planificación de la seguridad y los requisitos de supervisión de las operaciones.

Evaluación del rendimiento

Los comités utilizan la evaluación del rendimiento para analizar el proceso de evaluación de una empresa. Suelen exigir a los directivos que realicen evaluaciones de forma rutinaria sobre el cumplimiento de su certificación, las revisiones de los empleados y de la dirección y la mejora de las operaciones de rendimiento. El personal de gestión que realiza evaluaciones suele identificar los riesgos a un ritmo más rápido, lo que puede llevar a encontrar soluciones más rápidamente.

Mejora

La mejora se refiere al modo en que una empresa responde a los casos de incumplimiento en su auditoría. El proceso de mejora suele incluir objetivos de mejora y la aplicación de mejores prácticas de seguridad. Los procesos de mejora eficaces pueden mostrar a los comités que una empresa cumple las normas de certificación requeridas.

Ten en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

Te recomendamos

Los Baby Boomers buscan trabajos que son ‘de contratación inmediata’—Aquí están sus 5 trabajos más buscados

6 Pasos para Estimar el Tiempo de las Tareas con Mayor Precisión

¿Qué debe incluir un plan de negocios?

¿Cuáles son los diferentes tipos de medios de comunicación? (más los pros y los contras de cada uno)

Cómo crear formación en materia de inclusión y diversidad

¿Qué es el marketing de productos? Definición, tareas y fases