¿Qué es el reclutamiento de ciclo completo? Y 6 pasos para hacerlo con éxito

Los reclutadores siguen una serie de pasos para encontrar el mejor talento para un puesto. Mientras buscan un candidato, deben entender las necesidades de la empresa y encontrar candidatos que puedan cumplir con las responsabilidades del puesto. La forma en que las empresas gestionan el proceso de contratación depende de algunos factores diferentes. En este artículo, explicamos cada uno de los pasos del proceso de contratación del ciclo completo y damos consejos para reclutar candidatos de calidad.

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¿Qué es la contratación de ciclo completo?

Reclutamiento de ciclo completo es un término comúnmente utilizado para el proceso de reclutamiento completo de principio a fin. También se conoce comúnmente como "reclutamiento de ciclo de vida completo" o "reclutamiento de extremo a extremo." El proceso de reclutamiento de ciclo completo comienza cuando una empresa necesita cubrir un puesto y termina cuando un nuevo empleado comienza en esa posición.

En las empresas pequeñas, una persona suele encargarse de todo el proceso de contratación. Esta persona puede ser un reclutador o un director de contratación. Las empresas medianas suelen tener un equipo de RRHH con varias personas que se encargan de la contratación y la incorporación. Cada persona puede estar a cargo de una determinada etapa del proceso de contratación.

Las grandes empresas tienen una configuración similar a la de las medianas, pero trabajan a mayor escala. Pueden tener un equipo entero dedicado a cada parte del proceso de contratación. Muchas empresas también deciden contratar a empresas de personal para que se encarguen de encontrar candidatos de calidad.

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El proceso de contratación del ciclo completo en 6 pasos

Para encontrar al mejor candidato para el puesto, es importante ser minucioso a la hora de seleccionar a cada solicitante. El proceso de reclutamiento de ciclo completo consiste en múltiples pasos que le ayudan a entender quiénes son los que una empresa quiere que ocupen sus puestos. Todos estos pasos pueden variar ligeramente si la empresa contrata a través de un equipo interno o subcontrata a una empresa de personal.

Estas son las etapas a seguir durante el proceso de contratación del ciclo completo:

  1. Preparar
  2. Búsqueda de personal
  3. Examinar
  4. Selección de
  5. Contratación
  6. Incorporación a la empresa

1. Preparando

En este primer paso, averigüe quién es su candidato ideal y cree un personaje. Decida qué habilidades, cualificaciones y experiencia tendría el candidato perfecto. En esta etapa, también es útil determinar qué tipo de formación y antecedentes deben tener los candidatos para este puesto.

También puedes comunicarte con la empresa en esta fase para determinar la compensación que piensan ofrecer a alguien en este puesto. La horquilla puede variar en función de la similitud de los candidatos con el personaje que hayas creado. Después de esto, escriba una descripción del puesto que incluya una descripción general del papel, las responsabilidades, el rango salarial, los beneficios e información sobre la empresa.

2. Contratación

Al buscar, puede utilizar diferentes métodos para encontrar candidatos cualificados para la vacante. Por ejemplo, puede publicar el puesto de trabajo en bolsas de trabajo o en sitios web de empleo. También puede optar por compartir la oferta de trabajo en las redes sociales o utilizar la búsqueda en la web para encontrar candidatos basados en palabras clave. Por ejemplo, si alguien tiene un perfil en línea que dice que es un profesional del marketing, puede encontrarlo al buscar la palabra clave «marketing»;

Considere también la posibilidad de buscar talento dentro de la empresa. Los empleados actuales pueden estar cualificados para el puesto y a menudo son más fáciles de incorporar que un candidato externo. Algunas empresas también utilizan un programa de recomendación de empleados.

En este caso, se recurre a los empleados actuales para ver si conocen a alguien que podría ser un buen candidato para el puesto. Este método puede conducir a mayores tasas de éxito, ya que pueden confiar en muchos de sus empleados' opiniones. Hable con su empleador sobre esta opción si está reclutando desde dentro de una empresa en lugar de una empresa de reclutamiento.

Durante la fase de búsqueda, los candidatos pueden ver el anuncio de empleo y solicitarlo por su cuenta, o puede ponerse en contacto con ellos directamente. Cuando se utiliza este último método, es útil hacer a la persona algunas preguntas sobre su historial profesional. Si parece que encaja bien, puede pedirle que envíe un currículum y una carta de presentación.

3. 1. Selección

En la fase de selección se examinan a fondo los candidatos para el puesto. Su empresa puede darle acceso a un sistema de seguimiento de candidatos para reducir el número de solicitudes que ve. Estos sistemas analizan los currículos en busca de palabras clave y otra información relevante, y pasan a los candidatos cualificados. Pueden ayudarle a ahorrar mucho tiempo a la hora de cubrir vacantes populares que reciben cientos o incluso miles de solicitudes.

A continuación, puede examinar el resto de las solicitudes, que suelen incluir una carta de presentación y un currículum vitae. Algunos puestos requieren también que los solicitantes envíen sus portafolios. Revise todo este material cuidadosamente para ver qué candidatos se acercan más a su persona ideal. Después, ponte en contacto con estos candidatos para programar una entrevista telefónica y hazles algunas preguntas preliminares para conocerlos mejor.

Después de las entrevistas telefónicas, puedes seleccionar los candidatos que deben pasar a la siguiente ronda. Normalmente se trata de entrevistas cara a cara, aunque pueden ser videollamadas para puestos remotos.

4. Seleccionar

La etapa de selección es la parte más importante del proceso de contratación de ciclo completo. En esta etapa, se pueden utilizar diferentes métodos para determinar quiénes son los que mejor encajan en el puesto. Un método habitual son las entrevistas cara a cara con los candidatos.

Durante esta reunión, tienes la oportunidad de hacerles preguntas más profundas para conocer mejor su trayectoria profesional y sus cualificaciones. También puede optar por utilizar diferentes pruebas, como trabajos escritos o hacer que los candidatos realicen una serie de tareas para demostrar que son una buena opción para este trabajo.

Una vez que selecciones al mejor candidato para el puesto, empieza a comprobar las referencias del candidato o pide una comprobación de sus antecedentes.

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5. Contratación

Una vez que el candidato ha sido aceptado, puede hacerle una oferta formal para el puesto. La carta de oferta debe describir el puesto, el salario, los beneficios y las condiciones de empleo. El candidato puede optar por aceptar la oferta, negociar las condiciones de empleo o rechazarla. Durante las negociaciones, discuta el salario y los beneficios con el candidato para tratar de encontrar un compromiso que funcione para todos.

Una vez que se llega a un acuerdo sobre las condiciones de empleo, el candidato queda oficialmente contratado. El nuevo contratado elige una fecha de inicio y se prepara para su nueva función.

6. Incorporación

Aunque el nuevo contratado es oficialmente un empleado de la empresa, el proceso de contratación aún no ha terminado. El proceso de incorporación es el momento en que el empleado empieza a familiarizarse con la empresa. Durante esta etapa, el empleado rellena el papeleo, aprende más sobre la empresa y recibe formación para su función.

Consejos para reclutar con éxito

Estos son algunos consejos para reclutar candidatos con éxito:

Escriba una descripción del puesto que destaque

Atrae a más candidatos con una descripción del puesto que capte su atención. Muéstrales por qué la empresa es un gran lugar para trabajar. Incluya aspectos como la cultura, la misión, los valores y las ventajas y beneficios de la empresa.

Responde a los candidatos con prontitud

Los candidatos pueden estar más interesados en una empresa que respete su tiempo. Durante el proceso de contratación, intente responder a los candidatos de manera oportuna. La gente suele solicitar muchos puestos de trabajo a la vez, por lo que es importante que su empresa haga una oferta de trabajo antes de que lo haga otra.

Recuerde la importancia de una buena incorporación

El proceso de contratación continúa hasta que finaliza la incorporación. Esta es su oportunidad de causar una buena impresión en el nuevo empleado para conseguir que se quede en la empresa. Ofrezca a los nuevos contratados apoyo y orientación, y hágales sentir bienvenidos cuando empiecen.

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