Cómo llevar a cabo un ciclo de sprint

El sprint es una de las partes más cruciales del marco de trabajo de Scrum, ya que es donde las ideas se convierten en algo valioso. Tener un ciclo de sprint puede ayudar a mantener a su equipo en el camino y proporcionar un mejor servicio al cliente.

En este artículo, discutimos lo que es un ciclo de sprint, sus usos y beneficios, una guía para usar el ciclo y consejos para implementarlo en su empresa.

¿Qué es un ciclo de sprint?

Un ciclo de sprints, también conocido como ciclo de sprints de Scrum, es un componente de un proyecto Scrum en el que un equipo trabaja para lograr objetivos específicos dentro de un período de tiempo limitado. El marco de Scrum establece un marco de entrega y retroalimentación para todo un equipo mediante el uso de sprints. Un sprint suele durar entre dos y cuatro semanas. Debido a que el equipo puede entregar el producto más rápidamente y obtener la retroalimentación del cliente, cuanto más corta sea la duración del sprint, más rápido podrá el equipo entregar el producto. Dentro de un proyecto Scrum, se pueden utilizar múltiples sprints.

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¿Qué es Scrum?

Scrum es un enfoque de marco para el desarrollo, el mantenimiento y la gestión de software y otros productos complejos mediante la reevaluación y la revisión constantes. Es un subconjunto del proceso de desarrollo ágil de software. Scrum se deriva de la teoría del proceso empírico y del control del proceso de prueba. Se distingue de otras formas de procesos ágiles por tres conceptos y prácticas específicas, que incluyen:

Funciones

Los roles son las designaciones de las personas que trabajan en el marco de Scrum. Incluyen:

  • Propietario del producto : La persona o el equipo que trabaja para transportar, intercambiar y compartir información entre otros grupos de Scrum, como el equipo de desarrollo y las partes interesadas
  • Scrum master : La persona que crea el equipo Scrum y mejora las interacciones entre la organización más grande y el equipo
  • Equipo Scrum : Un grupo de personas, normalmente entre cinco y nueve individuos, que trabajan para crear y entregar piezas del proyecto Scrum al cliente

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Artefactos

Los artefactos son las piezas de información utilizadas para registrar las acciones detalladas tomadas dentro de un Scrum, incluyendo:

  • Lista de espera del producto : Una lista de nuevas características, correcciones de errores, tareas, mejoras u otros requisitos de trabajo que son necesarios para construir un proyecto específico
  • Sprint backlog : Una lista de elementos del backlog del producto que el equipo Scrum aborda dentro de un determinado sprint
  • Incremento del producto : El producto producido por el equipo Scrum para el cliente al completar ciertos elementos del backlog del producto dentro del backlog del sprint

Cajas de tiempo

Las cajas de tiempo son la cantidad máxima de tiempo asignada para un determinado conjunto de actividades dentro de un Scrum. El objetivo de una caja de tiempo es definir y limitar las horas dedicadas a una actividad específica. Un ciclo de sprint se desarrolla dentro de una caja de tiempo.

¿Qué es el desarrollo ágil de software?

El desarrollo ágil de software es un grupo de metodologías que se centran en la idea del desarrollo iterativo, o centrado en reglas y procesos. Construye requisitos y soluciones mediante la colaboración de equipos autoorganizados y con funciones cruzadas. Dentro de sus marcos, los equipos pueden entregar productos más rápidamente, con mejor calidad y en un ciclo más predecible, presentando piezas de un proyecto a medida que se terminan, en lugar de esperar a entregar todo al final.

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Usos de un ciclo de sprint

Dentro del marco de Scrum, los equipos pueden utilizar un ciclo de sprint para:

Entregar los resultados para un objetivo del sprint

Los equipos de Scrum elaboran sus sprints para producir una cierta cantidad de tareas o material dentro de un plazo específico. Llaman a esta producción el objetivo del sprint. Al final del ciclo del sprint, el equipo completa todos los aspectos del objetivo y los prepara para su entrega al cliente.

Obtener la opinión del cliente

La corta duración y la naturaleza rápida de un ciclo de sprint permite a un equipo Scrum recibir comentarios de alta calidad de los clientes acerca de los productos entregados. Esta información es útil para adaptar los procesos y productos para el siguiente sprint basándose en datos tangibles de los clientes.

Seguimiento del rendimiento del equipo

La construcción cíclica de un sprint permite a los equipos hacer un seguimiento de su producción de forma consistente durante un periodo de tiempo. A esta producción la llaman velocidad del equipo. Esta estadística puede ayudar a predecir la capacidad de un equipo para crear planes de sprint realistas y escalar su volumen de trabajo a lo largo del tiempo.

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Beneficios de un ciclo de sprint

Los ciclos de sprint pueden tener beneficios tanto para el equipo Scrum como para los clientes. Algunos de ellos son:

  • Permitir la previsibilidad de la calidad del trabajo y la entrega
  • Tener más control sobre el calendario de un proyecto
  • Tener la capacidad de gestionar los cambios de forma más rápida y satisfactoria
  • Aumentar la calidad de un producto entregable
  • Proporcionar mejores estimaciones de resultados para futuros productos
  • Ahorrar tiempo en la creación de presupuestos de proyectos

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Cómo llevar a cabo un ciclo de sprint

Utiliza estos pasos para aprender a realizar un ciclo de sprint:

1. Empezar un proyecto Scrum

Al comienzo de un proyecto Scrum, el propietario del producto crea el backlog del producto y entrega la lista al Scrum master y al equipo Scrum. Las historias de usuario del cliente sirven como base para el backlog del producto y proporcionan información sobre qué características quieren los usuarios finales y por qué.

2. 1. Celebrar una reunión de planificación del sprint

El Scrum master y el equipo Scrum se reúnen para determinar cuántos elementos del backlog pueden completar con éxito durante el sprint. A continuación, pueden clasificar las tareas por orden de prioridad para reducir aún más la lista. La reunión de planificación del sprint puede variar en longitud dependiendo del tamaño del backlog del proyecto y los detalles a discutir.

3. Crear un sprint backlog

El Scrum master y el equipo Scrum finalizan la lista de elementos que pueden completar dentro del sprint y crean el sprint backlog. Se referirán a este documento a lo largo del sprint para mantenerse en la tarea.

4. Reunirse cada día

Cada día del ciclo, el equipo Scrum se reúne para una reunión Scrum diaria, dirigida por el Scrum master. En la reunión, discuten los elementos que han completado, los proyectos en los que están trabajando actualmente y cualquier problema que puedan estar enfrentando. Los Scrum masters prestan atención a esta información y trabajan para prevenir o desmontar los problemas del equipo para que puedan seguir avanzando. Las reuniones diarias de Scrum suelen ser breves, y suelen durar entre 15 minutos y media hora.

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5. Realice una revisión del sprint

Al final del sprint, el equipo presenta sus resultados a las partes interesadas, que pueden ser el cliente, el propietario del producto u otras partes. La reunión informal puede incluir una demostración del producto y un debate sobre los elementos del backlog completados y los que aún deben ser abordados.

6. Realiza una retrospectiva del sprint

Tras la revisión del sprint, se produce una reunión más larga y formal llamada retrospectiva del sprint. Los equipos Scrum consideran esta parte del proceso de revisión como la reunión de mejora, en la que se identifican métodos alternativos de producción, se corrigen los errores del pasado o se previenen posibles retos para el siguiente ciclo. Estas reuniones suelen incluir a todos los miembros de Scrum con la opción de incluir a otras partes interesadas, y pueden durar hasta tres horas.

7. Iniciar el siguiente ciclo de sprint

Un nuevo ciclo de sprint comienza inmediatamente después del anterior. En los proyectos de Scrum más largos, el equipo puede utilizar el mismo documento de backlog del producto original durante su reunión de planificación del sprint, eliminando el primer paso hasta que comience un nuevo proyecto.

Consejos para realizar un sprint

Utilice estos consejos para llevar a cabo un ciclo de sprint en su proyecto:

Garantizar la claridad del equipo

Asegúrese de que todos los miembros del equipo Scrum entienden claramente el objetivo del sprint y el plan y los métodos para medir el éxito. Esto puede ayudar a alinear a los miembros a lo largo del ciclo hacia el objetivo común.

Revisa tu backlog

Revisa tanto el producto como el sprint backlog antes de comenzar el ciclo. Asegúrate de que tienes todos los detalles necesarios y de que has ordenado los elementos por prioridad. Disponer de un sistema fiable de gestión del backlog puede contribuir al éxito del ciclo de sprints.

Aprovecha tu reunión de planificación de sprints

Utilice la reunión de planificación del sprint para identificar todos los detalles del trabajo que se completará dentro del ciclo. Anime a su equipo a registrar las tareas de todas las historias de usuario, los errores y otros elementos que se abordarán en el sprint. Esto puede ahorrar tiempo durante el sprint y evitar preguntas repetitivas o innecesarias.

Ser selectivo

Al crear el sprint backlog, elija sólo las tareas que pueda completar dentro de los ciclos del sprint. Elija elementos que estén directamente relacionados con su propio equipo. Recuerda que puedes abordar más tareas en futuros ciclos de sprint.

Utiliza una herramienta de gestión de equipos

Considere la posibilidad de utilizar una herramienta de gestión de contenidos en equipo para compartir sus documentos con todos los miembros del equipo y las partes interesadas pertinentes. Esto puede ayudar a garantizar que la información importante del proyecto sea fácilmente accesible para su consulta y sea convenientemente actualizada por cualquier miembro en cada reunión diaria.