¿Qué es la contratación del ciclo de vida completo?

La contratación de ciclo completo, también conocida como «contratación de principio a fin», es esencial para que muchas empresas encuentren a las personas adecuadas para cubrir los puestos vacantes. Este sistema puede resultar especialmente útil si su empresa busca empleados a largo plazo. Para que funcione con éxito, el proceso de reclutamiento de extremo a extremo debe seguir unas cuantas etapas bien diferenciadas. En este artículo, explicamos qué es el reclutamiento de ciclo de vida completo y qué implica.

¿Qué es la contratación a tiempo completo?

La contratación del ciclo de vida completo es el proceso de búsqueda de un nuevo empleado, desde el reclutamiento hasta la contratación. El proceso de contratación integral consta de seis etapas: preparación, búsqueda, selección, contratación y contratación. El proceso completo divide la necesidad de la empresa de cubrir un puesto de trabajo, el proceso de búsqueda de candidatos para cubrir el puesto, las etapas de obtención de las personas adecuadas para las entrevistas, la elección de la persona adecuada para la contratación y la realización del proceso de formación a bordo.

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¿Quién utiliza la contratación a tiempo completo?

La contratación de todo el ciclo de vida suele estar a cargo de un jefe de departamento o de un gerente en una empresa pequeña. En las empresas más grandes, el proceso completo suele ser realizado por alguien del departamento de recursos humanos. Las empresas más importantes pueden tener divisiones independientes del departamento de recursos humanos dedicadas a cada etapa del proceso completo de contratación.

Etapas del ciclo de vida completo de la contratación

Seis etapas componen el proceso de contratación de principio a fin. Cada una de estas etapas es una parte esencial de la contratación del empleado adecuado para el trabajo. Estas son las seis etapas del ciclo completo de contratación y lo que implican:

  1. Preparando
  2. Contratación
  3. Revisión
  4. Selección de
  5. Contratación
  6. Incorporación

1. Preparando

El inicio del proceso implica la preparación de su búsqueda. Esta es una parte esencial para establecer el camino para encontrar el empleado adecuado.

En la fase de preparación, debe definir qué es lo que busca en su próximo empleado. Piense en el puesto de trabajo que hay que cubrir y en la empresa en su conjunto. Piense en el tipo de persona que encajaría en este papel y en todo lo que puede ser responsable. Una vez que haya averiguado estos aspectos del puesto vacante, utilícelos para crear una descripción del puesto convincente que haga que las personas adecuadas soliciten el trabajo.

2. Contratación

Después de redactar una descripción completa del puesto, puede pasar a la búsqueda de personal. Esto implica publicar el puesto en bolsas de trabajo y buscar posibles candidatos. Existen otras formas de buscar candidatos para el puesto, entre ellas:

  • La búsqueda en la web: La búsqueda en la web es una forma de buscar millones de perfiles en línea para encontrar candidatos que puedan ser adecuados para el puesto de trabajo disponible. Puedes ponerte en contacto con estas personas directamente y pedirles que soliciten el puesto.
  • Reclutamiento social: Puedes utilizar el reclutamiento social publicando y buscando candidatos potenciales en las plataformas de medios sociales.
  • Reclutamiento interno: Algunas personas que ya trabajan en su empresa pueden ser adecuadas para este puesto. Esta es una buena manera de fomentar la promoción y el crecimiento profesional dentro de su empresa.
  • Referencias de los empleados: Otro gran proceso de contratación consiste en utilizar las referencias de los empleados. Esta es una forma de encontrar candidatos obteniendo referencias de tus empleados actuales. Dado que probablemente tienen una buena perspectiva del tipo de personas que serían adecuadas para su empresa, muchos de ellos pueden conocer a alguien en su red personal que sería una excelente opción para el puesto.

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3. Revisar

El paso de selección es cuando se revisan todas las solicitudes para encontrar a los candidatos. En algunas empresas, este paso puede llevar el mayor tiempo, pero es una parte vital para conseguir que los candidatos adecuados pasen a la siguiente fase. Revise cada currículum con cuidado, procurando elegir sólo a las personas que realmente parezcan encajar en el puesto que está tratando de cubrir.

Cuando tenga los currículos de todos los candidatos que se ajusten a lo que busca, es buena idea realizar una breve entrevista telefónica. Si lo hacen bien durante la conversación telefónica, entonces puede considerar la posibilidad de invitarles a reunirse para una entrevista en persona más exhaustiva.

4. Seleccionar

El cuarto paso es el proceso de selección, que consiste en entrevistar a fondo a los candidatos. Si ha seguido los tres primeros pasos, ya sabe lo que busca y debería tener un grupo sólido de candidatos listos para las entrevistas. Celebre entrevistas con todos los que hayan llegado a la fase de selección y asegúrese de tener preguntas detalladas y bien preparadas para sus candidatos. Esta parte es crucial para aprender todo lo que pueda sobre cada uno de estos individuos antes de comenzar la siguiente fase de reclutamiento.

5. Contratación

Después de realizar las entrevistas, puede empezar a reducir los candidatos y tomar una decisión sobre quién quiere contratar. Una vez que haya elegido a su candidato, póngase en contacto con él para hacerle una oferta de trabajo oficial. Asegúrese de repasar todos los detalles de las condiciones de contratación, que suelen incluir el salario, el horario y a qué se limita el trabajo.

Si la persona que usted eligió para el trabajo no acepta el trabajo de inmediato, es posible que tenga que negociar con ella las condiciones de la oferta de trabajo. Esta puede ser una parte muy delicada del proceso de contratación de todo el ciclo de vida, por lo que es importante abordarla con cuidado. Sea abierto y consciente de lo que puede ofrecer antes de llamar al candidato elegido. Al estar preparado, puede estar seguro de que está preparado para manejar lo que tengan que decir y, con suerte, llegar a una negociación justa para ambas partes.

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6. Incorporación

El último paso, y uno de los más importantes, del proceso de contratación integral es la incorporación del nuevo empleado.

La incorporación de un nuevo empleado implica presentarlo al equipo y programar los programas de orientación y formación que deba realizar. Lo que se pretende es darles la bienvenida a la organización y hacer que se sientan como un miembro de pleno derecho del equipo. El objetivo es asegurarse de que el nuevo empleado conozca su empresa y decida quedarse a largo plazo. Asegúrese de que el nuevo empleado sabe que usted está disponible para responder a cualquier pregunta y ayudarle en la transición a su nuevo papel.

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