Una empresa fuerte depende de un trabajo en equipo eficaz. El éxito de una empresa depende de la colaboración de un equipo diverso que trabaje por el mismo objetivo. Si comprendes mejor las colaboraciones en el lugar de trabajo, su importancia y cómo mejorar tus habilidades de colaboración, podrás empezar a utilizar técnicas de colaboración que mejoren tu carrera.
En este artículo, definimos las colaboraciones en el lugar de trabajo, discutimos los tipos de colaboraciones en el lugar de trabajo, revisamos su importancia en el lugar de trabajo y enumeramos las formas clave de mejorar las actividades de colaboración con sus compañeros de trabajo.
¿Qué es la colaboración en el lugar de trabajo?
Los empleados colaboran en el trabajo para resolver problemas o cumplir objetivos. La colaboración suele incluir una o varias técnicas para garantizar que los miembros del equipo trabajen bien juntos, superen las barreras de comunicación y se sientan valorados.
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¿Cuál es la importancia de la colaboración en el lugar de trabajo?
La colaboración en el lugar de trabajo es importante por varias razones. He aquí algunos ejemplos de cómo la colaboración en el lugar de trabajo puede beneficiarle a usted y a sus compañeros:
- Mejor productividad: Tú y tus compañeros de equipo podéis empezar a rendir mejor cuando os sentís parte de un equipo. Esto se debe a que cada uno de vosotros tiene un mayor sentido de la responsabilidad para llevar a cabo sus funciones de trabajo y contribuir a los proyectos del equipo.
- Aumenta la satisfacción de los empleados: Cuando las colaboraciones en el lugar de trabajo te animan a participar y a compartir tus ideas, se refuerza tu propósito y tu sensación de valor para la empresa. Esto contribuye a aumentar la satisfacción laboral de los empleados y ayuda a su productividad.
- Mejora del aprendizaje de los empleados: Las colaboraciones en el lugar de trabajo le permiten a usted y a sus compañeros aprender nuevas habilidades técnicas al interactuar con diferentes profesionales. Puedes aprender habilidades vitales de comunicación, trabajo en equipo, liderazgo y profesionalidad al tener que trabajar con otros en proyectos empresariales.
- Aumento del sentido de comunidad para los empleados a distancia: Para las empresas que operan parcial o exclusivamente desde ubicaciones remotas, la colaboración en el lugar de trabajo garantiza que todos los empleados se sientan parte de un equipo, aunque vivan en un estado o país diferente.
- Mayor comprensión de la visión de la empresa: Las colaboraciones en el lugar de trabajo pueden incluir a empleados de diferentes niveles de antigüedad o departamentos. Cuando tienes la oportunidad de interactuar con otros departamentos, te ayuda a darte cuenta de cómo contribuyes a la misión general de la empresa. Esto también le ayuda a racionalizar sus actividades laborales para coordinarlas con los objetivos más amplios de la organización.
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Tipos de colaboración en el lugar de trabajo
Hay una variedad de tipos de colaboración en el lugar de trabajo de los que puede formar parte, dependiendo de las metas u objetivos empresariales de su empleador. Estos son algunos ejemplos clave de los tipos de colaboración en el lugar de trabajo que utilizan las empresas para diferentes escenarios y resultados:
Discusiones abiertas
Los debates abiertos son un tipo de colaboración en el lugar de trabajo en el que los empleados de diferentes niveles de antigüedad se comprometen entre sí a compartir sus ideas sobre cómo resolver los problemas de la organización. Este tipo de colaboración ayuda a que los empleados de niveles inferiores se sientan valorados y ofrece una oportunidad para que los que trabajan en el nivel operativo aporten ideas creativas.
Discusiones cerradas
Las discusiones cerradas son aquellas que involucran a un grupo determinado de profesionales. Un ejemplo de ello sería que los ejecutivos de una empresa se reunieran para discutir el progreso financiero y las necesidades cambiantes del negocio. Las empresas suelen utilizar el formato de debate cerrado cuando necesitan encontrar una solución rápida, manejar información confidencial o abordar un acontecimiento importante como una fusión.
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es un tipo de colaboración en la que empleados del mismo nivel profesional o del mismo departamento trabajan juntos para desarrollar soluciones creativas. Por ejemplo, un equipo de especialistas en marketing podría reunirse para compartir sus ideas sobre una próxima campaña de marketing. Las sesiones de brainstorming ofrecen a los miembros del equipo la misma oportunidad de participar en las decisiones empresariales.
Interdisciplinaridad
La colaboración interfuncional se produce cuando empleados de diferentes departamentos se reúnen para trabajar en proyectos que se solapan. Por ejemplo, el departamento de marketing y el de recursos humanos pueden colaborar para desarrollar formas de comercializar su negocio hacia candidatos de trabajo cualificados. Las colaboraciones interfuncionales contribuyen a motivar a los empleados ayudándoles a darse cuenta de la importancia de su papel dentro de una organización mayor.
Equipos mixtos
Los equipos mixtos incluyen empleados con diferentes niveles de habilidades técnicas o interpersonales. Por ejemplo, un director de marketing podría crear un equipo de tres especialistas en marketing, un analista de marketing, dos redactores, dos diseñadores gráficos y tres especialistas en redes sociales. En cambio, otro directivo puede crear un equipo de competencias mixtas compuesto por un líder, un organizador, un creativo y un analista-pensador. Los equipos mixtos permiten que los empleados aprendan unos de otros y se apoyen en los puntos fuertes de cada uno para completar los proyectos.
Virtual
La colaboración virtual se produce cuando un equipo compuesto exclusiva o parcialmente por empleados remotos utiliza programas de telecomunicaciones. Por ejemplo, los equipos pueden comunicarse a través de una cámara web, del teléfono o de plataformas de mensajería para discutir los objetivos o las iniciativas del departamento. La colaboración virtual ayuda a los empleados remotos a sentirse comprometidos con las actividades de la empresa.
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Cómo mejorar la colaboración en el trabajo
Tanto si tienes experiencia en trabajar en equipo como si no, siempre hay tiempo para mejorar la forma de colaborar con tus compañeros. A continuación te explicamos cómo mejorar la colaboración en el lugar de trabajo para aumentar el trabajo en equipo y la productividad con tus compañeros:
1. Sea transparente sobre sus puntos fuertes y débiles
Tu capacidad para comunicar tus rasgos profesionales personales a tus compañeros de trabajo puede influir en que puedas trabajar eficazmente con ellos para alcanzar los objetivos de la empresa. Esto significa hablar con tus compañeros de equipo cuando necesites ayuda adicional para completar una tarea específica. También permite que tú y tus compañeros de trabajo aprendáis más sobre los demás y sobre las áreas en las que podéis contribuir mejor a un proyecto para conseguir la máxima productividad.
2. Mantenga un entorno de trabajo positivo y alentador
Puede que algunos empleados no se sientan cómodos aportando sus ideas o haciendo preguntas durante las colaboraciones en el lugar de trabajo por miedo a ser juzgados o rechazados. Por eso es importante promover el respeto y la positividad entre sus compañeros de trabajo. Puede hacerlo felicitando a sus compañeros de trabajo después de que completen sus tareas. También puedes promover un ambiente de trabajo positivo siendo comprensivo cuando un compañero de trabajo no cumple con un plazo de entrega del equipo o motivándolo para que supere los desafíos.
3. Trabajar por objetivos de trabajo en equipo
Los objetivos de trabajo en equipo actúan como guía de cómo deben interactuar los empleados entre sí durante las actividades de colaboración en el lugar de trabajo y los empleadores suelen crear estos objetivos para guiar el éxito de las operaciones. Estos objetivos pueden incluir la práctica de la escucha activa, la petición de aclaraciones, el apoyo a las ideas de los miembros del equipo y la garantía de que cada miembro del equipo se sienta incluido en las actividades. Para asegurarse de que mantiene los objetivos de trabajo en equipo, compárelos con sus interacciones con los miembros del equipo tras el final de cada sesión de trabajo y esfuércese por centrarse en uno o dos objetivos durante cada sesión.
4. Aprovechar las tecnologías beneficiosas
Hay una variedad de tecnologías diferentes que apoyan la colaboración en el lugar de trabajo y su empleador puede proporcionarle una o más para maximizar sus capacidades de comunicación. Entre ellas se encuentran las plataformas de mensajería, el software de videoconferencia, las redes de retroalimentación entre compañeros, los tableros de mando compartidos y otros componentes. Asegúrate de utilizar estas tecnologías en tu beneficio para comunicarte con los miembros del equipo a distancia, confirmar los horarios de las reuniones o dar ánimos.
5. Manténgase dentro de su función de equipo asignada
Algunos empleadores pueden estructurar las colaboraciones en el lugar de trabajo para incluir a miembros del equipo con funciones específicas basadas en su conjunto de habilidades o personalidad. En estas situaciones, es importante que acepte su papel y trate de cumplir sus responsabilidades individuales para garantizar un trabajo en equipo productivo. Por ejemplo, si eres una persona extrovertida con gran capacidad de liderazgo, pero te han asignado un papel de apoyo. Puedes utilizar tus habilidades para mantener los objetivos del líder del equipo y mantener a los demás miembros del equipo centrados en los objetivos del líder.