Mediante el marketing de eventos, puede animar a más invitados a asistir a su acto y aumentar el conocimiento de su marca profesional. Puede captar eficazmente a su público objetivo con estrategias de marketing. Los eventos pueden ayudar a crear relaciones con los clientes y promover su fidelidad, así como a establecer relaciones con ellos.
En este artículo, analizamos qué es el marketing de eventos y 50 pasos que puede utilizar para promocionar su próximo evento de empresa.
¿Qué es el marketing de eventos?
Las empresas utilizan el marketing de eventos para dar a conocer su evento. Ayuda a fidelizar la marca y a establecer la presencia de la empresa en la comunidad mediante la promoción de diversos eventos. Hay una gran variedad de eventos que las empresas promueven al público, entre ellos:
- Conferencias
- Festivales
- Ferias comerciales
- Las noches de apertura de los espectáculos de entretenimiento
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Cómo comercializar un evento
Utilice los siguientes pasos para comercializar su evento entre su público objetivo:
1. Establecer un calendario
Es importante saber cuándo empezar a promocionar su evento y qué información promover para animar a los invitados a asistir. Establezca un calendario estratégico que pueda generar interés antes de su evento.
2. Identifique su público objetivo
Conocer a su público objetivo puede permitirle perfeccionar su marketing de eventos para que resuene entre los consumidores. Puede tener en cuenta datos demográficos como:
- Edad
- Nivel de educación
- Género
- Pertenencia a un grupo
3. Reservar recursos financieros
El marketing de eventos puede costar dinero, por lo que puede ser útil diseñar un presupuesto para promocionar su función. Evalúe sus recursos financieros para determinar los fondos que puede permitirse gastar en artículos de marketing, por ejemplo:
- Anuncios en los medios de comunicación
- Mercancía
- Premios
4. Defina sus objetivos
Los objetivos de su marketing de eventos dictan lo que quiere conseguir con sus promociones. Comprender sus objetivos puede permitirle determinar el éxito de sus esfuerzos.
5. Construya su equipo de marketing de eventos
Su equipo de marketing de eventos son las personas que diseñarán y gestionarán el contenido promocional. Seleccione a profesionales de su organización que trabajen bien juntos y puedan compartir nuevas perspectivas.
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6. Utilizar las plataformas de medios con mayor alcance
Utilice las plataformas de medios de comunicación que su público objetivo utiliza con frecuencia. Por ejemplo, si promueve un evento benéfico para recaudar fondos para los libros de la biblioteca infantil, su público objetivo pueden ser los padres. Concentre su energía en las plataformas en las que están presentes.
7. Personalizar el contenido de marketing
Promueva la misma información sobre su evento, pero utilice diferentes formatos adaptados a la plataforma. Por ejemplo, puede publicar un clip extenso en un canal orientado al vídeo y utilizar bloques de texto concisos para otro canal.
8. Construir un sitio web de eventos
El sitio web de su evento puede ser la fuente de información sobre el mismo, como los detalles del evento y la inscripción. Enlaza con el sitio web en tus perfiles de redes sociales y otros anuncios.
9. Redactar un eslogan pegadizo
Su eslogan puede ser una variación de la declaración de la misión de su organización. Piense en lo que quiere que sepan sus posibles participantes sobre su evento. Luego, transforme el razonamiento en una frase memorable.
10. Escribir entradas de blog
Puede lanzar un blog en su sitio web para ofrecer información relevante sobre el evento. Por ejemplo, si está promocionando un festival de música, puede escribir un blog titulado «Qué llevar cuando se asiste a festivales de música»;
11. Diseñar gráficos
Los gráficos pueden acompañar al contenido de las redes sociales e inspirar a su público objetivo a leer sobre su evento. Un gráfico promocional eficaz debe atraer la atención de los lectores y alinearse con el tema y el estilo del evento.
12. Utilice imágenes atractivas
Las imágenes atractivas pueden fomentar la participación en tu evento. Puedes publicar fotos sonrientes o de gente divirtiéndose o adjuntar fotos de comida sabrosa. Utilice fotos que mejoren su contenido escrito y representen visualmente sus eventos' actividades.
13. Crear un hashtag en las redes sociales
Un hashtag específico puede generar comentarios sobre su evento en las redes sociales. Elabore una palabra o frase que denote el tema de su evento. Los hashtags también le permiten ver las conversaciones en línea sobre su evento en un solo lugar.
14. Encuesta al público objetivo en las redes sociales
Otra forma de descubrir la opinión de su público objetivo es hacer una encuesta en las redes sociales. Por ejemplo, si está promocionando una fiesta de lanzamiento de un nuevo producto, puede preguntar a su público el orden de su rutina de maquillaje. Las encuestas en las redes sociales pueden mantener la relevancia de su evento y diversificar su contenido promocional.
15. Instituya una «toma de posesión» en los medios sociales;
Una «toma de posesión» en los medios sociales consiste en invitar a un interlocutor reconocido para que produzca contenido en los medios sociales en tu página temporalmente. Por ejemplo, si estás promocionando un evento del campus de tu universidad, puedes invitar a un ex alumno notable para que aparezca en vídeos en directo.
16. Registra los testimonios
Los testimonios pueden ser citas escritas o habladas que representen positivamente a su organización y al evento. Pueden ser más eficaces si se trata de la promoción de un evento anual. Puedes incluir los testimonios en el sitio web del evento y en las páginas de las redes sociales.
17. Difundir vídeos promocionales
Considere la posibilidad de capturar imágenes b-roll del espacio del evento o incluya clips de eventos anteriores. A continuación, puede publicar los vídeos en línea y escribir los detalles del evento en los pies de foto.
18. Incluya una miniatura atractiva
La miniatura es una imagen que los espectadores verán antes de que comience el vídeo, y que puedes utilizar para animarles a hacer clic y verlo. Seleccione una imagen fija que capte la esencia de su evento.
19. Elaborar trailers teaser
Los trailers teaser pueden generar expectación sobre su evento. Edita trailers que ofrezcan información limitada sobre tu evento, lo que puede hacer que el público anticipe más detalles.
20. Contratar a personas famosas
Los avales de famosos pueden ampliar el alcance de su marketing de eventos e influir en su público objetivo. Elija un patrocinador que esté en consonancia con el tema del evento. Por ejemplo, para eventos deportivos locales, puede contratar a un atleta que sea de la zona.
21. Destacar a los animadores
El público objetivo puede querer asistir a su evento en función de los animadores. En sus gráficos y vídeos promocionales, puede incluir el nombre de sus actos principales o de los ponentes principales.
22. Dirigir con actividades divertidas
También puede aumentar la venta de entradas o las inscripciones promocionando las actividades disponibles en su evento. Por ejemplo, puede difundir que la fiesta de lanzamiento de su producto tendrá una experiencia de realidad virtual.
23. Indicar la comida gratis o los favores de la fiesta
La comercialización de comida gratuita y recuerdos de la fiesta en su evento puede reunir a nuevos asistentes. Puede escribir los tipos de comida gratuita que recibirán e indicar un «regalo especial» que recibirán a su llegada.
24. Utilice un código promocional
Para impulsar la inscripción en el evento, puedes ofrecer un descuento en la cuota de asistencia. Distribuya un código promocional que signifique el tema de su evento y publique el código en sus esfuerzos promocionales.
25. 25. Implementación de mensajes de agradecimiento automatizados
Los mensajes de agradecimiento automatizados pueden aparecer en una página web después de que los consumidores se inscriban en los eventos. Puede agradecer a los asistentes el pago de la cuota de inscripción y dirigirlos a otras áreas del sitio web de su organización.
26. Atraer a los suscriptores de correo electrónico con una línea de asunto
La línea de asunto de un correo electrónico contiene las primeras palabras que leerá su público objetivo, por lo que es importante contar con palabras atractivas que les animen a hacer clic y leer el correo electrónico completo.
27. Enviar boletines informativos
Diríjase a los consumidores suscritos a los boletines de su organización. Puede adjuntar el gráfico promocional y los enlaces a sus vídeos en el boletín. Escriba una llamada a la acción para que los suscriptores visiten el sitio web de su evento.
28. Distribuir comunicados de prensa
Los comunicados de prensa son documentos que puedes enviar a los medios de comunicación para comercializar tu evento en sus plataformas. Puedes escribir detalles sobre el acto y compartir citas de los organizadores.
29. Organice concursos
Haga que sus seguidores compitan por premios especiales con concursos promocionales, como la creación de obras de arte que promocionen su evento o cantar un jingle.
30. Entregar premios gratuitos
Puede entregar premios gratuitos a su público objetivo, como camisetas gratuitas para el evento o tarjetas de regalo. También puede eximir del pago de la cuota de inscripción a los consumidores que participen en su contenido promocional.
31. Emitir anuncios de televisión
Los anuncios publicitarios pueden ser eficaces para los eventos locales, en los que puede dirigirse a los espectadores que viven en zonas geográficas específicas. Se pueden incluir imágenes b-roll del espacio del evento y de los portavoces hablando directamente con los espectadores.
32. Borrador de anuncios de radio
Los anuncios de radio pueden dirigirse a los consumidores de regiones específicas. Puedes escribir un guión de 30 o 60 segundos que los locutores o portavoces de la radio puedan leer en antena entre las listas de programación.
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33. Programe una rueda de prensa
Una rueda de prensa te permite reunir una audiencia de medios de comunicación y responder a preguntas sobre tu evento. Invite a los medios de comunicación que considere que pueden ampliar su alcance promocional.
34. Coordinar una celebración previa al evento
Una celebración previa al evento puede ser una pequeña reunión con los medios de comunicación o con invitados especiales. Puede ofrecer entrevistas exclusivas a la prensa sobre el evento o desvelar más detalles del mismo.
35. Vender mercancía del evento
Puedes vender a tus posibles participantes productos para el evento, como camisetas, tazas y gorras. El dinero que ganes con las ventas también puede ayudar a financiar tu evento, así que puedes optar por vender la mercancía con antelación.
36. Ofrezca pistas
Las pistas sobre los detalles de su evento pueden despertar la curiosidad de su público objetivo. Por ejemplo, puedes publicar un vídeo que insinúe la composición de un nuevo producto antes de su fiesta de presentación, permitiendo que tus seguidores compartan conjeturas sobre el producto.
37. Asóciate con patrocinadores
Los patrocinadores pueden ayudar a sufragar el coste del marketing de su evento. Adjunte sus logotipos a sus gráficos y anuncios, y asóciese con empresas que puedan comercializar el evento en su nombre.
38. Colabora con otras empresas
La colaboración puede potenciar su alcance y el de sus socios estratégicos. Presente su organización a los socios potenciales destacando las ventajas de una colaboración.
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39. Póngase en contacto con la oficina de convenciones y visitantes
La oficina local de convenciones y visitantes puede promocionar su evento entre su público, ampliando así su alcance. Puede ponerse en contacto con la oficina y explicar por qué su evento puede aumentar el turismo o beneficiar a la comunidad local.
40. Registrar una página de medios sociales de eventos
Una página en las redes sociales de un evento puede invitar a los visitantes a conocer los detalles del mismo. Cree un perfil en una plataforma en la que su público objetivo sea más frecuente y publique contenidos con regularidad.
41. Imprimir volantes
Puede distribuir folletos promocionales a su público objetivo cara a cara. Por ejemplo, puede incluir un volante cuando un cliente visita una tienda.
42. Diseñar un logotipo
Adjunta un logotipo del evento con tu eslogan a tu contenido promocional. Puede alinear su logotipo con los símbolos de la marca de su organización.
43. Utilizar vallas publicitarias
Las vallas publicitarias pueden captar el interés de los consumidores en sus vehículos. Seleccione una valla publicitaria en su región y muestre un gráfico promocional de su evento.
44. Mostrar signos
Exponga carteles promocionales en los escaparates de las tiendas de su comunidad o en los principales cruces para llamar la atención de los miembros de la comunidad.
45. Incluir una llamada a la acción
La llamada a la acción obliga al público objetivo a realizar acciones como:
- Comprar billetes
- Hacer una reserva
- Compartir las publicaciones con los amigos
- Visitar la página web del evento
46. Palabras clave de destino
Las palabras clave son los términos de búsqueda que se aplican a su público objetivo. Puede escribir palabras clave con la palabra «evento» y el nombre de su ciudad, por ejemplo, que los consumidores pueden buscar para encontrar funciones en su área.
47. Anunciar recordatorios de eventos
Los recordatorios sobre los detalles del evento, como la hora o el aparcamiento, pueden despejar la confusión a medida que sus invitados llegan al lugar de celebración. Puede incluir los recordatorios en un gráfico de las redes sociales y en su sitio web.
48. Publicar fotos a medida que llegan los invitados
Una vez que tu evento comience, puedes seguir comercializándolo entre tus seguidores publicando fotos de los invitados que van llegando o de los miembros del personal preparando la decoración.
49. Publicar ofertas memorables
La publicación de citas memorables de sus animadores u oradores principales durante su evento puede resultar interesante para sus seguidores. Seleccione citas que sean profundas o divertidas para captar la atención de los seguidores.
50. Promover futuros eventos
A medida que se acerque la fecha de su evento, puede utilizar la relevancia de su contenido y los intereses del público objetivo para comercializar futuros eventos de la organización.