Conseguir unas prácticas como nuevo o joven profesional puede ser una etapa estimulante en la construcción de tu carrera. Durante el procedimiento de la oferta de prácticas, puedes adquirir importantes conocimientos en materia de comunicación, negociación de condiciones y toma de decisiones que se ajusten a tus necesidades. Después de recibir una oferta de prácticas, es posible que quieras considerar la mejor manera de responder, ya sea aceptando o rechazando.
En este artículo, describimos el proceso de la oferta de prácticas, explicamos cómo aceptar y rechazar una oferta y enumeramos consejos útiles para comunicar con éxito las ofertas de prácticas.
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¿Cuál es el proceso de oferta de prácticas?
Las prácticas son un tipo de trabajo que los estudiantes universitarios y los recién licenciados pueden conseguir a través de un proceso de oferta de empleo previo a la carrera. El proceso de oferta de prácticas suele parecerse mucho a las fases de oferta de una búsqueda de empleo, pero normalmente sólo se aplica a profesionales nuevos o jóvenes, como estudiantes universitarios, recién licenciados o personas que se inician en un nuevo campo. Pasar por el proceso de oferta de prácticas puede dar a este tipo de profesionales la experiencia de aceptar, negociar, aplazar y rechazar ofertas de trabajo.
Por lo general, el proceso de oferta de prácticas abarca etapas en las que los candidatos reciben una propuesta de una organización sobre el empleo temporal que describe los detalles de la remuneración, el horario, las responsabilidades, los métodos de trabajo y las fechas de empleo. A partir de aquí, los candidatos pueden sopesar las condiciones de la oferta y decidir si la aceptan, la aplazan o la rechazan. A continuación, pueden responder a la organización en consecuencia.
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Cómo aceptar una oferta de prácticas
Dependiendo de su circunstancia particular y de la forma en que una organización le presente una oferta, la forma de aceptar una oferta de prácticas puede variar. Por ejemplo, si recibes una oferta en persona, puede ser apropiado aceptar la oferta de la misma manera. Sin embargo, muchos nuevos profesionales se toman el tiempo necesario para considerar las ofertas y, posteriormente, las aceptan por escrito mediante una correspondencia por correo electrónico. A continuación, te presentamos cinco pasos que debes seguir para aceptar la oferta de prácticas a través del correo electrónico:
1. Solicite la oferta por escrito
Cuando consideres la oferta de prácticas antes de aceptarla, asegúrate de pedir la oferta por escrito. Esto le permitirá revisar los términos de la oferta cuidadosamente y llegar a una decisión más informada sobre su aceptación. Con la oferta por escrito, también es más fácil entender la fecha de inicio, los detalles de la compensación y lo que el nuevo empleador espera de ti.
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2. Planificar un correo electrónico profesional para aceptar o aplazar la oferta
Una vez que revises la oferta por escrito, piensa si quieres aceptarla, aplazarla o pedir más tiempo para decidir. Sea cual sea tu elección, puedes redactar un correo electrónico utilizando un tono profesional para expresar tu decisión. Si quieres aplazar la oferta, es buena idea preguntar al destinatario amablemente si sería posible retrasar la fecha de inicio de las prácticas a una que se ajuste mejor a tu horario. Por otro lado, si quiere pedir más tiempo para tomar su decisión, puede hacerlo respetando el calendario de contratación de la organización y pidiendo una fecha de decisión definitiva.
3. Agradezca al destinatario su oferta
En tu correo electrónico, empieza agradeciendo al destinatario su oferta, independientemente de tu decisión sobre la aceptación o la deferencia. Esto puede ayudar a establecer tu gratitud profesional por su oferta y promover el respeto a lo largo de tu correspondencia.
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4. Acordar o negociar las condiciones de empleo
Después de agradecer al destinatario su oferta, puedes aceptar las condiciones de empleo, incluida la fecha de inicio, el salario y el horario. Si prefieres negociar o aplazar las condiciones de la oferta para que se adapten mejor a tus necesidades, también puedes hacerlo en este punto del correo electrónico. Es importante recordar que, al negociar o aplazar la oferta para adaptarla a sus necesidades, debe hacer preguntas y dar explicaciones directas, concisas y respetuosas con las necesidades de la organización.
5. Firme y envíe el correo electrónico
Con el artículo totalmente redactado y revisado en busca de errores gramaticales o de sintaxis, puedes firmarlo con un cierre profesional. A partir de aquí, puedes enviar el correo electrónico al destinatario adecuado, como el director de contratación, el especialista en recursos humanos o el gerente con el que vayas a trabajar.
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Plantilla y ejemplo de correo electrónico de aceptación de oferta de prácticas
A continuación te ofrecemos una plantilla de correo electrónico y un ejemplo de correo electrónico que puedes utilizar como guía a la hora de aceptar la oferta de prácticas:
Plantilla
Estimado [nombre del destinatario],
Estoy muy contento de recibir la oferta de prácticas en [nombre de la organización]. Estoy deseando trabajar con el equipo, y me hace especial ilusión trabajar en [título del proyecto].
Me gustaría aceptar las condiciones de la oferta, pero me gustaría hablar con usted para negociar la fecha de inicio y el horario del puesto porque [motivo de la solicitud de negociación]. ¿Tendría tiempo para charlar al final de la semana?
Gracias por su tiempo—Espero tener noticias suyas pronto y saber más sobre [nombre de la organización].
Un saludo,
[Su nombre]
Ejemplo
Estimada Sra. Longueview,
Estoy encantado de recibir la oferta de prácticas en Bright Works Incorporated. Tengo muchas ganas de trabajar con el equipo, y me hace especial ilusión trabajar en el proyecto de paneles solares este verano.
Me gustaría aceptar las condiciones de la oferta, pero me gustaría tener la oportunidad de hablar con usted sobre la modificación de la fecha de inicio del puesto. Actualmente estoy terminando mi programa de becas en la universidad y estaré haciendo exámenes hasta el 27 de mayo de 2021, por lo que podría necesitar adaptaciones en este sentido. ¿Tendría tiempo para charlar a finales de esta semana?
Gracias por su tiempo—Espero tener noticias suyas pronto y saber más sobre Bright Works.
Saludos cordiales,
Laura Collins
Cómo rechazar una oferta de prácticas
Si has considerado la oferta de prácticas y has decidido que no se ajusta a tus necesidades en este momento, puedes rechazarla. Aunque esto puede parecer un reto para muchos nuevos profesionales, es una importante oportunidad de aprendizaje en la que puedes practicar la profesionalidad. Al igual que con las pautas para aceptar una oferta mencionadas anteriormente, la mayoría de los candidatos se toman el tiempo necesario para considerar las ofertas y, posteriormente, las rechazan por escrito mediante una correspondencia por correo electrónico. A continuación se indican los cinco pasos que hay que seguir para rechazar la oferta de prácticas por correo electrónico:
1. Planifica un correo electrónico profesional para rechazar la oferta
Una vez que decidas que lo mejor para ti es rechazar la oferta de prácticas, crea un plan para escribir un correo electrónico para expresarlo. En tu correo electrónico, dirígete a la parte adecuada, intenta utilizar un tono profesional y evita cualquier posible negatividad asociada a la declinación de la oferta. En su lugar, puedes enmarcar tu declinación a través de la positividad y la gratitud.
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2. Expresa tu gratitud por la oferta
Comienza tu correo electrónico expresando tu agradecimiento por la oferta de prácticas. Aunque no vayas a aceptar la oferta, debes hacer saber a la organización que aprecias su tiempo, esfuerzo e interés en tu candidatura. Se trata de una práctica recomendada para profesionales de todos los niveles y sectores que puede ayudar a mantener una relación positiva, independientemente de tu condición de candidato o de empleo.
3. Si es pertinente, indique una razón para rechazar la oferta
Después de expresar tu gratitud por la oferta, puedes rechazarla amablemente utilizando un lenguaje conciso y uniforme. Si es pertinente, explique el motivo por el que rechaza la oferta, como la aceptación de otro puesto o la imposibilidad de cumplir con el horario. Aunque no está obligado a dar una razón para su rechazo, puede ayudar a proporcionar algo de contexto y transparencia para la organización.
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4. Firme con una nota personal
Al cerrar el correo electrónico, trata de concluirlo con una nota personal ofreciéndote a seguir en contacto con el destinatario o deseándole lo mejor en sus futuras actividades. Al igual que la expresión de su gratitud, ser personal en su cierre le permitirá mantener una relación de trabajo positiva con el destinatario y la organización que le ofreció el puesto.
5. Enviar el correo electrónico
Después de terminar de escribir y revisar el correo electrónico para detectar posibles errores gramaticales o de sintaxis, puedes enviarlo al destinatario adecuado, como el director de contratación, el especialista en recursos humanos u otro profesional con el que hayas mantenido correspondencia sobre la oferta.
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Plantilla y ejemplo de correo electrónico de declinación de oferta de prácticas
Puede utilizar esta plantilla y este ejemplo como guía a la hora de rechazar su oferta de prácticas:
Plantilla
Estimado [nombre del destinatario],
Muchas gracias por su oferta de prácticas en [nombre de la organización]. Agradezco sinceramente su tiempo y consideración durante el proceso de candidatura. Lamentablemente, no podré aceptar esta oferta.
Tras considerar y revisar la oferta, he decidido dedicarme a [otro campo] para mis prácticas y he aceptado un puesto en otra organización. Ha sido un auténtico placer mantener correspondencia con usted y aprender más sobre [nombre de la organización]. Le deseo lo mejor en sus futuros proyectos.
Sinceramente,
[Su nombre]
Ejemplo
Estimado Sr. Banks
Muchas gracias por su oferta de prácticas en Orange Bench Architects. Realmente aprecio su tiempo y consideración durante el proceso de candidatura. Lamentablemente, no podré aceptar esta oferta.
Después de considerar y revisar su oferta, he decidido seguir el campo de la ingeniería para mis prácticas y he aceptado un puesto en otra organización. Ha sido un absoluto placer corresponder con usted y aprender más sobre Orange Bench. Les deseo lo mejor en el futuro.
Sinceramente,
Todd Stevens
Consejos para comunicar las ofertas de prácticas
Navegar por el proceso de la oferta de prácticas puede ser un reto para los profesionales nuevos o jóvenes con poca experiencia en la comunicación de este tipo. He aquí algunos consejos para ayudarle a hacerlo con éxito:
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Reflexione detenidamente. Durante el proceso de oferta de prácticas, es importante que reflexiones detenidamente sobre tu decisión y sobre si las prácticas se ajustan a tus necesidades como nuevo o joven profesional.
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Utilice un tono profesional. Al redactar su correo electrónico de aceptación o declinación, trate de mantener un tono profesional y comuníquese claramente mediante un lenguaje conciso.
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Transmite tu gratitud. En toda la correspondencia sobre una oferta de prácticas, exprese con determinación su gratitud por la oferta para mantener el positivismo y la profesionalidad.
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Sea puntual. Cuando te comuniques sobre ofertas de prácticas, intenta ser lo más puntual posible a la hora de aceptar o rechazar la oferta. Esto puede ayudar a la organización a calibrar tu interés y, en su caso, ofrecer el puesto a otro candidato.