El marketing puede ser un paso importante para motivar a la gente a comprar entradas para su evento cuando lo está preparando. Hay muchos enfoques para conectar con su público y generar entusiasmo por su evento que pueden ayudarle a maximizar su alcance. Una planificación adecuada puede ser fundamental para el éxito del marketing de un evento.
En este artículo, identificamos 15 pasos importantes que puede dar para planificar la estrategia publicitaria de su evento y 10 consejos adicionales que pueden ayudarle a impulsar la venta de entradas.
Cómo comercializar un evento
Aquí tienes una lista de 15 formas de promocionar tu ocasión:
1. Identifique a su público
Cuando diseñe la estrategia publicitaria de su evento, considere la posibilidad de definir su audiencia para empezar. Esto puede ayudarle a orientar su contenido hacia determinados grupos y a deliberar sobre los lugares más relevantes para promocionar su evento y asegurarse de que su público vea su mensaje.
2. Defina su presupuesto
Puede ser útil saber cuáles son las expectativas de gasto al comienzo del proyecto para poder optimizar los esfuerzos y concentrar los recursos monetarios en inversiones que merezcan la pena.
3. Programe sus anuncios cuidadosamente
Una vez que haya definido su público y su presupuesto, considere el momento de sus anuncios. Anunciarse en el momento adecuado puede asegurarle la atención de su público y generar un impulso para su evento. Existen herramientas de gestión de eventos en línea que pueden ayudarte a organizar todas las fases de tu evento, incluidas las campañas publicitarias.
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4. Centrarse en el diseño
Entender a su público es un paso importante en el diseño de sus materiales promocionales. Intente que el contenido sea accesible, apropiado para el público y sencillo. Por lo general, uno de los principales objetivos de la publicidad de un evento es comunicar información sobre el mismo, incluyendo dónde se celebra, cuándo y cómo los asistentes pueden conseguir entradas para el evento. Considere la posibilidad de que su texto o contenido sea llamativo, pero también fácilmente comprensible con una clara llamada a la acción.
5. Utilizar las listas de correo
En lugar de enviar el mismo contenido a todos los miembros de su lista de correo, considere la posibilidad de organizar sus contactos en categorías que distingan a su público objetivo o a los asistentes a eventos anteriores, y dirija su contenido a ellos.
6. Anúnciate en las redes sociales
Si ya tiene seguidores en las redes sociales, puede utilizar sus canales para llegar a su público y generar entusiasmo por su próximo evento. Los profesionales del marketing que no tienen una audiencia existente pueden utilizar la publicidad de pago para dirigirse a su público y aumentar la exposición de sus contenidos. Tenga en cuenta a su público a la hora de decidir en qué plataformas anunciarse. Por ejemplo, puede ser útil utilizar los sitios de redes profesionales para anunciar una conferencia o un ciclo de conferencias. Los conciertos y festivales pueden conectar más con el público si se utilizan plataformas más nuevas para anunciar sus eventos.
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7. Anunciarse en sitios de descubrimiento de eventos
Los sitios de descubrimiento de eventos, las guías de barrio y los calendarios locales pueden ser también buenos lugares para comercializar su evento. Puede llegar a un gran número de personas, la mayoría de las cuales ya están buscando eventos a los que asistir. Es posible que haya un sitio de descubrimiento de eventos que ya atraiga a miembros de su público objetivo, y puede utilizar sus seguidores existentes para generar entusiasmo por su evento.
8. Optimizar las palabras clave
La optimización de motores de búsqueda (SEO) puede ser una estrategia útil para llegar a más asistentes al evento. Para ello, puede ser útil conocer las palabras más comunes que utiliza la gente cuando busca eventos y elaborar su contenido en torno a esas palabras clave.
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9. Vuelva a contactar con las personas interesadas
Algunos editores de contenidos pueden hacer un seguimiento de las personas que mostraron interés por su contenido pero que finalmente no dieron el paso de comprar una entrada. Una estrategia útil puede ser volver a contactar con los asistentes al evento interesados para ver si los recordatorios adicionales les animan a comprar las entradas.
10. Contrata a un fotógrafo profesional
Las fotos de los eventos pueden ser una buena forma de comercializar futuros eventos, mantener a los asistentes comprometidos y generar asociaciones positivas con sus eventos. Si tiene fotos de un evento anterior, puede utilizarlas para dar a su público una idea de lo que puede esperar en este evento. Las imágenes también pueden mejorar los anuncios por correo electrónico y en las redes sociales para conectar mejor con el público.
11. Cree un perfil de comprador
Considere la posibilidad de recopilar información como la edad, la ubicación, la ocupación y las aficiones de su público objetivo. Puedes utilizar esta información para encontrar personas similares que puedan mostrar interés en tu evento. Algunas redes sociales te permiten identificar a los posibles invitados en función de su similitud con tus anteriores compradores.
12. Utiliza a personas influyentes, personalidades populares y embajadores de la marca
Algunos asistentes a eventos anteriores pueden tener un gran número de seguidores en Internet. Identificar a personas que puedan ayudarte a promocionar el evento en sus canales de redes sociales puede ayudarte a correr la voz. La publicidad de los influencers puede ser una estrategia eficaz porque puede informar a los miembros potenciales del público sobre su evento de una manera más sutil y natural.
13. Organizar un sorteo
Los sorteos y concursos pueden ser una buena forma de inspirar entusiasmo por un evento próximo. Las entradas gratuitas y la mercancía pueden fomentar la interacción con su contenido. Si utiliza un sitio de redes sociales para comercializar su evento, considere la posibilidad de utilizar hashtags y motivar a los participantes del sorteo a interactuar con su página dándole a «me gusta», siguiéndola y publicando su propio contenido.
14. Haz un hashtag del evento
Los hashtags pueden ser estrategias útiles para medir el alcance y la participación. Anime a su público a utilizar el hashtag antes, durante y después de su evento para aumentar la conciencia.
15. Red
Los eventos con un público objetivo similar pueden ser excelentes lugares para promocionar su propio evento. Si los locales o los anfitriones del evento no son su competencia directa, puede asociarse con ellos para ampliar su alcance.
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Consejos para el marketing de eventos
Si buscas más consejos sobre cómo comercializar un evento con éxito, aquí tienes 10 consejos que puedes utilizar:
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Seguimiento después de los eventos: Una forma de mantener el compromiso de los asistentes a los eventos pasados y futuros es hacer un seguimiento después de los mismos. Pídeles que publiquen fotos y utilicen el hashtag del evento. Considere la posibilidad de publicar sus propias fotos para recordar al público los recuerdos positivos que han creado en su evento.
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Vender entradas especiales: Las entradas VIP, las entradas de grupo, las ofertas de compra anticipada y los paquetes de entradas pueden ser formas atractivas de generar entusiasmo por su evento. Las entradas de grupo y los paquetes de entradas también pueden animar a los asistentes al evento a hacer parte de su marketing por usted si intentan que sus amigos o familiares se interesen por las opciones de entradas especiales.
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Conecta con tu público: Considere la posibilidad de relacionarse con antiguos asistentes al evento y personas interesadas en las redes sociales. Responda a preguntas sobre el evento y pida a su público que publique fotos de eventos anteriores. Al hacer un crowdsourcing de su contenido, podría ampliar enormemente el alcance de su publicidad.
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Mantén la publicidad conversacional: Intenta que tus esfuerzos de marketing sean accesibles utilizando un lenguaje conversacional. Promocione su evento como un acto divertido e inclusivo. Los embajadores de la marca y las personas influyentes en las redes sociales pueden utilizar herramientas promocionales más sutiles que mantengan sus esfuerzos de marketing informales y ligeros.
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Escriba una descripción interesante: Cuando escriba el texto de su evento, mantenga sus descripciones atractivas e informativas. Los mensajes sencillos suelen ser más fáciles de comprender para el público que las descripciones extensas.
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Correos electrónicos de respuesta automática: Considere la posibilidad de escribir correos electrónicos de respuesta para quienes le compran entradas. Utilice el correo electrónico para dar información adicional sobre el evento, agradecerles su compra y animarles a utilizar el hashtag de su evento o a participar en el marketing online.
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Planifica tus puestos: Cronometre y curse su contenido para optimizar su capacidad de llegar a las audiencias. Considera la posibilidad de enviar correos electrónicos en horarios no habituales para maximizar la probabilidad de que los asistentes al evento se interesen por ellos. Las líneas de asunto y los mensajes audaces y llamativos pueden ser herramientas útiles para elevar su evento.
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Informar a la prensa: Los medios de comunicación y los periódicos locales pueden ayudarte a dar a conocer tu evento. Si su público se involucra en las noticias, llegar a los periodistas puede ser otra excelente estrategia para la promoción del evento.
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Mantente activo durante el evento: Durante el evento, anime a los asistentes a seguir publicando fotos y vídeos, utilizando su hashtag y manteniendo las actualizaciones del evento en directo. Esto puede ayudar a atraer a futuros asistentes al evento en sus esfuerzos de marketing para eventos sucesivos.
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Pida información: Considere la posibilidad de enviar encuestas después de su evento para saber qué ha funcionado bien y qué podría necesitar mejorar. A la hora de promocionar futuros eventos, podría abordar las preocupaciones comunes para satisfacer al público.