Cómo apoyar a su equipo

Puede contribuir al éxito de su empresa fomentando comportamientos y prácticas que proporcionen apoyo moral y profesional. Si adopta prácticas profesionales que apoyen a su equipo moral y profesionalmente, usted y su equipo podrán beneficiarse.

En este artículo, analizamos la importancia de apoyar a su equipo y compartimos algunos consejos sobre cómo mostrar su apoyo.

¿Por qué es importante apoyar a tu equipo?

Contar con el apoyo de los compañeros de trabajo puede aumentar la productividad, elevar la moral y mejorar el ambiente laboral en general. Cuando los profesionales se sienten apoyados por sus colegas, suelen tener más confianza en sus habilidades, que a su vez pueden apoyar a otros, lo que beneficia a toda la empresa. Cualquier persona de un equipo puede ofrecer apoyo, y es especialmente importante que los jefes de equipo y los directivos promuevan un entorno de trabajo de apoyo para todos.

Relacionado: Cómo ser un buen compañero de trabajo

Cómo apoyar a tu equipo

Hay muchas prácticas que puedes adoptar para apoyar a tu equipo. La mayoría de los métodos para elevar a su equipo son sencillos y requieren una pequeña cantidad de esfuerzo. Aunque estas prácticas sean sencillas y fáciles, proporcionar apoyo a su equipo puede dar resultados muy beneficiosos. Puede seguir estos 15 consejos para conseguir un entorno de trabajo más productivo y satisfactorio:

1. Comunicar a menudo

Establecer métodos de comunicación fiables puede ayudar a los compañeros a conectar y aclarar las expectativas. Considere la posibilidad de respaldar un método de comunicación principal, como un chat de grupo o el correo electrónico, y fomente también la comunicación cara a cara. Otra forma de garantizar la comunicación es organizar reuniones para que todos expresen sus ideas y preocupaciones y pongan al día a los demás sobre el estado de su trabajo. Al comunicarse con los compañeros de trabajo, es importante establecer un sentimiento de confianza. Intenta no compartir información sensible que te haya contado otro compañero de trabajo y trata de responder a los mensajes en un plazo de tiempo adecuado.

Relacionado: 21 consejos para comunicarte mejor en el trabajo

2. Estar disponible para responder a las preguntas

Considera la posibilidad de hacer saber a tus compañeros de trabajo que pueden acudir a ti con preguntas sobre su trabajo. Aunque siempre puede ser útil dar respuestas, intenta ofrecer sólo consejos sobre tu área de experiencia. Esto puede ayudar a garantizar que les das a tus compañeros soluciones precisas y útiles para sus problemas. Si no está seguro de cómo ayudar, es beneficioso dirigir a su compañero de trabajo a otra persona.

Establecerse como un profesional al que sus compañeros pueden pedir ayuda puede establecer una sensación de confianza y aliviar sus preocupaciones. También puede abrir una línea de comunicación que permita acudir a otros en busca de ayuda. Esto puede ayudar a garantizar que todos los profesionales se sientan cómodos pidiendo ayuda dentro de su empresa, lo que puede conducir a un entorno de trabajo más saludable.

3. Proporcionar oportunidades de aprendizaje

Permita que sus colaboradores refuercen sus habilidades enseñándoles a hacer algo o guiándoles en una nueva tarea. Ofrecer estas oportunidades de aprendizaje puede suponer un reto para los profesionales a la hora de desarrollar sus habilidades y animarles a luchar por el éxito.

Considere la posibilidad de fomentar el interés de un empleado por aprender una nueva habilidad para su puesto. Por ejemplo, si trabaja en una cocina y el profesional que suele encargarse de preparar los ingredientes de la comida se interesa también por cocinar los platos, intente crear oportunidades para que lo haga. Permitir que los profesionales se dediquen a sus intereses de esta manera puede llevar a desarrollar empleados altamente cualificados para su empresa.

Relacionado: Cómo convertirse en mentor (con preguntas frecuentes)

4. Animar a los compañeros a asumir responsabilidades

Si uno de los miembros de tu equipo expresa su intención de subir de nivel en la empresa o de asumir más funciones principales, intenta alentar su deseo. Esto puede dar lugar a mayores posibilidades de crecimiento profesional dentro de su equipo y puede permitir que los miembros de su equipo consigan ascensos. Asumir más responsabilidades también puede ayudar a su equipo a ser más productivo y a cumplir los objetivos de la empresa. Puede apoyar a su compañero de trabajo expresando su confianza en sus capacidades y ayudándole a alcanzar su nueva meta profesional.

5. Permita que sus compañeros de trabajo expresen sus ideas

Intente crear un espacio de trabajo que celebre las ideas innovadoras. Puedes ayudar a que los demás se sientan más valorados como empleados dándoles la oportunidad de expresar sus ideas. Puede conducir al progreso de la empresa y al desarrollo de prácticas más eficientes.

Para apoyar a su equipo permitiéndole compartir ideas, considere la posibilidad de planificar reuniones para una lluvia de ideas o pida directamente ideas. Puede ser mejor establecer métodos abiertos de comunicación específicamente para solucionar problemas en grupo. Considere la posibilidad de iniciar un chat por correo electrónico u otras aplicaciones para pedir la opinión de su equipo y escuchar sus ideas.

6. Sea receptivo

Cuando intente apoyar a su equipo, es importante que sea inclusivo en sus intentos. Intenta proporcionar apoyo a todos los miembros de tu equipo. Ser abierto en el trabajo puede significar aceptar ideas no convencionales, reconocer y celebrar las diferencias personales y animar a todos a participar en las actividades laborales.

También puede ser útil ser inclusivo en su lenguaje para mostrar apoyo a todos sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, llama la atención sobre las fiestas que no observas para desear una buena celebración a los que sí lo hacen. Aunque es un pequeño gesto, los miembros de tu equipo pueden apreciarlo y sentirse más respetados en el trabajo.

7. Priorice las tareas

Aunque es probable que su equipo trabaje con el mismo objetivo, muchos de sus compañeros pueden tener tareas diferentes a las suyas. Por ello, es posible que un compañero de trabajo tenga una tarea de mayor importancia que otros. Saber priorizar las tareas puede conducir a un entorno de trabajo más productivo. Si nota que un compañero de trabajo se esfuerza por completar una tarea que tiene más importancia que la que usted está realizando, considere la posibilidad de preguntarle si desea ayuda. Esto puede ayudar a que todos alcancen los objetivos de la empresa de manera oportuna.

Por ejemplo, si usted es florista y su compañero de trabajo está trabajando en la organización de un conjunto de ramos de flores que deben ser recogidos en breve, puede ser útil que le ofrezca ayuda. Aunque usted no sea personalmente responsable de la tarea, es beneficioso para la empresa asegurarse de que los ramos estén listos a tiempo. También puede tranquilizar a su compañero de trabajo y mostrarle su apoyo.

8. Ofrezca elogios y comentarios

Considere la posibilidad de ofrecer elogios y comentarios constantes a los miembros de su equipo. Esto puede ayudar a reforzar su autoestima y motivarles para que sigan rindiendo bien. Reconocer el talento de sus compañeros de trabajo también puede establecer una norma de cultura laboral positiva y animar a los demás a hacer lo mismo.

9. Desarrolle sus habilidades de inteligencia emocional

Las habilidades de inteligencia emocional pueden ayudarle a reconocer y gestionar sus propias emociones y las de los demás. Esta habilidad es muy útil cuando se trata de apoyar a su equipo porque puede permitirle regular sus emociones en el trabajo y animar a los demás a hacer lo mismo. Esto puede ayudar a mantener un entorno de trabajo pacífico y respetuoso, lo que puede conducir a una mayor concentración y productividad.

Reconocer los pensamientos y sentimientos de los demás puede ayudarle a identificar qué miembros de su equipo pueden necesitar ayuda y también puede conducir a un entendimiento más profundo de los demás. Intenta acercarte a los miembros de tu equipo que no regulen bien sus emociones para entender sus motivaciones y ayudarles a desarrollar esta habilidad blanda.

Relacionado: La importancia de la inteligencia emocional en el trabajo

10. Haga pausas

Tomar descansos con tus compañeros de trabajo puede ser un momento de relajación y socialización muy necesario. Durante los descansos, intenta hablar de temas no relacionados con el trabajo para crear un vínculo con tus compañeros. Si procede, considera la posibilidad de invitar a un compañero de trabajo a dar un paseo rápido por el campus de la empresa o a un restaurante o cafetería cercanos. Esto puede ayudar a mostrar a tu miembro del equipo que lo valoras como persona tanto como lo valoras como profesional y compañero de trabajo.

11. Ser comprensivo

Ser un compañero de trabajo solidario también puede significar ser comprensivo en momentos de estrés o errores. Si un compañero de trabajo parece tener dificultades, trata de entender por qué las tiene, y luego haz un plan para ofrecerle ayuda. Esto puede demostrar al miembro de tu equipo que te preocupas por su éxito y puede ayudar a fortalecer sus habilidades profesionales.

12. Establecer expectativas razonables

Cuando fije una norma para el lugar de trabajo y establezca los objetivos del equipo, intente ser razonable en sus exigencias. Comprenda las capacidades de su equipo y establezca objetivos que se ajusten a esos talentos. Aunque es útil desafiar a su equipo y ofrecerle oportunidades de crecimiento, también puede ser importante entender sus límites profesionales. Esto puede fomentar un entorno de trabajo más cómodo y justo.

13. Hacer preguntas

Trata de ver a tus compañeros de trabajo con regularidad. Hágales preguntas sobre su trabajo y reconozca cualquier preocupación que puedan tener. Esto puede dar a los miembros del equipo que no se sientan seguros pidiendo ayuda la oportunidad de expresar sus dificultades y permitirle a usted la oportunidad de ayudarles. Comprobar con los miembros de tu equipo también puede recordarles que estás disponible para ayudar y que te preocupas por su éxito.

14. Utilice ejercicios de creación de equipos

Intenta fomentar el trabajo en equipo en tu lugar de trabajo mediante ejercicios de creación de equipos. Esto puede crear un gran sistema de apoyo para ti y los miembros de tu equipo, ya que refuerza las habilidades de trabajo en equipo de todos. Estos ejercicios también pueden estrechar las relaciones y fomentar un sentimiento de confianza entre tu equipo.

Relacionado: 10 ejercicios de formación de equipos

15. Reconocer los logros

Cuando se trabaja en equipo, el éxito de un profesional puede elevar a toda la empresa. Considere la posibilidad de reconocer los logros de todo tipo y celebre a los empleados que los consiguen. Esto puede servir como incentivo de motivación y demostrar que aprecia los esfuerzos de su equipo.