Cómo calcular el coste por contratación (más la fórmula y los consejos)

El coste por contratación es el coste de reclutamiento de una empresa con cada nueva contratación y evalúa cada proceso interno y externo para determinar el coste de cada servicio.

Entender el coste por contratación y cómo calcularlo puede ayudarle a mejorar su negocio.

En este artículo, hablamos del coste por contratación, su fórmula y cómo calcular el coste por contratación.

¿Qué es el coste por contratación?

El coste medio por contratación de una empresa es el coste de contratar a una persona. Por ejemplo, si contrata a 300 personas cada año, y el coste medio por contratación es de 2.500 dólares, podría gastar 750.000 dólares de media ese año. Puede hacer un seguimiento de los costes de contratación cada año conociendo el coste por contratación, lo que le permite comparar cualquier alteración. Los costes de software, publicidad y traslado se incluyen en el coste por contratación. Puede medir el coste por contratación en toda la empresa o sólo en un departamento específico.

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¿Por qué es importante el coste por contratación?

El coste por contratación es importante porque puede mejorar la visibilidad de sus costes, ayudándole a comprender a qué se destina el beneficio gastado. Dado que le ayuda a conocer mejor sus gastos, comprender el coste por contratación puede ayudarle a asignar mejor los recursos a las áreas rentables de la empresa. Además, también puede ayudarle a evaluar otras métricas, como la eficacia de las nuevas contrataciones.

Por ejemplo, si se observa una menor efectividad de las nuevas contrataciones, un bajo coste por contratación puede contribuir a la menor efectividad de las mismas. El seguimiento de su coste por contratación de forma consistente a lo largo de los aumentos y disminuciones de los fondos de contratación puede ayudarle a entender qué nivel de coste es mejor para su negocio.

Si bien no es necesario incluir todas las variables enumeradas en los costes internos y externos para obtener un coste exacto por contratación, el cálculo de cada una de ellas puede ayudarle a evaluar el significado del coste en su proceso de contratación.

¿Cuál es la fórmula del coste por contratación?

Los empresarios pueden calcular la fórmula del coste por contratación basándose en un periodo seleccionado, como el mensual o el anual. Tanto la Society of Human Resource Management como el American National Standards Institute ayudaron a crear la fórmula inicial de coste por contratación. La fórmula de coste por contratación es:

(Costes de contratación interna + Costes de contratación externa) / Número total de contrataciones = Coste por contratación

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Cómo calcular el coste por contratación

Si quiere calcular el coste por contratación de su empresa, considere algunos de los siguientes pasos:

1. Evaluar los costes internos

Los costes internos comprenden los costes internos de personal y de organización necesarios para que una empresa o departamento funcione. Al calcular los costes internos, los empleados también tienen en cuenta el «capital interno» o los fondos disponibles dentro de la empresa. Otros costes internos son:

  • Sueldos de los empleados de contratación: Los empleados que participan en la contratación crean una parte de los costes de contratación interna. Los salarios, las bonificaciones y otros métodos de compensación crean esta categoría.
  • Sueldos de los directores de contratación: Aparte de los empleados, los gerentes de contratación que los supervisan también crean una parte de los costes internos de contratación. Los costes internos de los salarios de los gestores de contratación también cubren cualquier bonificación o aumento estacional a lo largo del año, además de cualquier bonificación basada en comisiones.
  • Costes de desarrollo de los equipos de contratación: Como un departamento o empresa se basa en su equipo de contratación existente, cualquier coste de desarrollo acumulado cuenta como costes internos.

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2. Determinar los costes de contratación externa

Los costes de contratación externa son los honorarios relacionados con proveedores o servicios externos que su empresa utiliza para contratar personal. Esto podría significar cualquier tarifa relacionada con la contratación, como los anuncios en las bolsas de trabajo o los honorarios de los reclutadores externos. Los costes externos incluyen algunos de los siguientes:

  • Agencias externas: Las agencias externas son empresas que una compañía contrata para ayudar a promocionar un anuncio de empleo. Puede tratarse de un anuncio en el periódico local, una cuota de publicidad en la televisión o una cuota de red.
  • Bolsas de trabajo: Los sitios de publicación de puestos de trabajo suelen tener cuotas que cobran a los empleadores por publicar vacantes. Debido a que esta cuota es comúnmente anual, en lugar de por publicación, el seguimiento de este costo puede requerir dividir el costo de uso por su período de cálculo.
  • Tasas de la prueba de aptitud: Si requiere que los solicitantes realicen pruebas de aptitud antes de que comience su proceso, puede pagar honorarios por las pruebas anatómicas y el proctorado.
  • Tasas de los centros de evaluación: Los centros de evaluación ayudan a las empresas a determinar si los empleados son aptos para los puestos ofreciendo un espacio para realizar pruebas, entrevistas y discutir los detalles del trabajo. Si utiliza un centro de evaluación, es posible que tenga que pagar una cuota anual que forme parte de sus costes de contratación externa.
  • Pruebas de fondo: Algunos exámenes de antecedentes que su empresa puede financiar para sus empleados pueden contar como un coste de contratación externo. Dependiendo del número de solicitantes, este gasto podría llegar a ser sustancial a lo largo de muchos meses.
  • Pruebas de drogas: La evaluación de su grupo de candidatos mediante un test de drogas puede ayudarle a asegurarse de que contrata a empleados responsables.
  • Ferias profesionales: Aunque el reclutamiento durante las ferias de empleo requiere una cuota de entrada, los solicitantes que asisten pueden tener habilidades valiosas. Las ferias de empleo suelen celebrarse cerca de los campus universitarios o dentro de las comunidades de solicitantes de empleo, lo que hace que la asistencia valga potencialmente el gasto.
  • Gastos de traslado: Aunque la reubicación puede convertirse en un gasto considerable dependiendo del solicitante, los empleados cualificados de un departamento pueden trabajar para equilibrar este coste. Los gastos de traslado, especialmente los realizados a través de terceros, pueden representar una cantidad sustancial de costes externos durante la contratación.
  • Solicite el seguimiento de las tarifas: El software de terceros para el seguimiento de los currículos de los solicitantes, las preguntas y las respuestas a las solicitudes puede suponer una cantidad considerable en costes de contratación externa. Durante una evaluación, considere la posibilidad de organizar su software de seguimiento de candidatos para comprender cuál es el más valioso para el proceso de contratación.

3. Calcular el coste por contratación

Después de calcular el total de sus costes internos y externos, divida el total entre las contrataciones acumuladas para ese periodo de tiempo. El número total de contrataciones muestra todas las contrataciones internas y externas, incluidos los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Su número total de contrataciones puede incluir:

  • Los que tienen contratos de duración determinada
  • Empleados que se someten al proceso de contratación a través de un gerente
  • Los miembros que se califican inicialmente como personal temporal antes de ascender a un puesto a tiempo completo
  • Cualquier trabajador externo de la nómina
  • Trabajadores internos por traslado de empresa
  • Nuevos empleados procedentes de adquisiciones o fusiones
  • Empleados incluidos en nóminas de terceros

Consejos para calcular el coste por contratación

Si usted' está calculando el costo por contratación, considere algunos de los siguientes pasos para ayudar a mejorar sus índices:

Examinar los costes regularmente

Para que las evaluaciones de coste por contratación sean más eficaces, calcúlelas con la mayor frecuencia posible. Calcular el coste por contratación con regularidad puede ayudarle a comprender mejor su coste medio, y si esa media es aceptable o no. Calcular el coste por contratación después de una mejora del negocio, como un nuevo método de contratación o una nueva tecnología utilizada, puede ayudar a calibrar la eficacia del método.

Al examinar los costes, un aumento de los mismos no significa necesariamente que su sistema sea ineficaz. Un aumento de los costes puede significar que su empresa ha contratado más eficazmente en los últimos tiempos. Mantener evaluaciones periódicas de su coste por contratación puede ayudarle a determinar mejor la eficacia de su proceso y qué elementos pueden requerir cambios.

Entender sus fuentes de contratación

Al examinar los costes, un aumento de los mismos no significa necesariamente que su sistema sea ineficaz. Puede ser una señal de que su empresa ha contratado más eficazmente en los últimos tiempos. Llevar a cabo evaluaciones periódicas de su coste por contratación puede ayudarle a comprender la eficacia de su proceso y qué elementos pueden requerir cambios.

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Analice cada departamento

Si está calculando el coste por contratación para toda la empresa, considere la posibilidad de realizar evaluaciones más pequeñas a nivel de departamento. Algunos departamentos pueden requerir ajustes en el proceso de contratación, mientras que otros pueden beneficiarse del proceso de contratación actual. Otros departamentos pueden tener diferentes fuentes de aumento o disminución de la calidad de la contratación, lo que hace que las evaluaciones consistentes e individuales sean importantes para toda la empresa.

Planifique con sus datos

Después de evaluar sus datos de coste por contratación, considere la posibilidad de aplicar lo que ha aprendido en sus procesos futuros. Por ejemplo, si se da cuenta de que la calidad de la contratación disminuye a pesar de un número constante de contrataciones cada año, considere la posibilidad de evaluar los programas que utiliza durante la contratación.

Si la calidad de sus contrataciones aumenta a pesar de que haya menos contrataciones al año, considere la posibilidad de evaluar su proceso para ver si puede aplicar el mismo nivel de aumento de calidad a otros departamentos. Cuanto más a menudo evalúe su proceso, mayor será el aumento de la calidad que podrá observar.