Cómo calcular el pago de horas extras

Recibir una compensación adecuada por su duro trabajo puede ser difícil de conseguir, especialmente si no conoce las normas. Conocer la normativa e instruirse le ayudará a disfrutar de los beneficios de su tiempo y esfuerzo.

En este artículo, exploramos qué es el pago de horas extras, cómo funciona y cómo calcular el pago de horas extras utilizando diferentes ejemplos.

¿Qué es el pago de horas extras?

Un empleado con derecho a ello recibe el pago de horas extraordinarias por las horas trabajadas más allá de un número determinado de horas en una semana, normalmente la semana regular de 40 horas. A pesar de algunas excepciones, la FLSA se ha actualizado y describe la normativa. La FLSA, una ley federal, establece las normas de salario mínimo y de pago de horas extraordinarias para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo.

La ley indica que los empleados que cumplen los requisitos deben ser compensados con tiempo y medio, o 1,5 del salario base del empleado, por cada hora trabajada que supere las 40 horas semanales. Las primeras 40 horas se pagan a su tarifa estándar o salario base, y cualquier hora trabajada de más se paga al menos un 50% más por hora.

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¿Cómo funciona el pago de horas extras?

La normativa sobre horas extras se aplica a todos los empleados no exentos. Para obtener un esquema claro de los factores determinantes, consulte a su contador público o la Ley de Normas Laborales Justas. El pago de las horas extras se calcula semanalmente e incluso diariamente, dependiendo de su estatus, y si ha trabajado más de 8 horas dentro del día. Estos son los pasos básicos para calcular el pago de horas extras para un empleado que trabaja más de 40 horas en una semana. (Si trabajas menos, y aún así tienes derecho a las horas extras, entonces la ecuación sólo se ajusta para exponer las horas que trabajas).

  1. Tome la tasa de salario regular multiplicada por 40 (o el número de horas que ha trabajado antes de tener derecho a las horas extraordinarias).
  2. Utiliza la tarifa salarial habitual por hora multiplicada por 1,5 (esta es la cantidad por hora de horas extraordinarias que te compensarán).
  3. Multiplica esto por el número de horas extras que trabajas. Si trabajas cuatro horas extras, entonces esto se multiplicará por cuatro.
  4. Suma los resultados de los números uno y tres para calcular tu tarifa de la semana para incluir el pago de las horas extras.

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Métodos para calcular el pago de horas extras

Aquí hay tres ejemplos de cálculo de la remuneración de las horas extraordinarias con diferentes criterios señalados por tipo de empleado:

Salario por hora del empleado

Sandra es una empleada asalariada por horas que ha trabajado 50 horas en una semana laboral típica de 40 horas. Normalmente se le paga a 20 dólares la hora y ha trabajado 10 horas más de las 40 típicas. Los pasos para calcular su compensación por horas extras son los siguientes:

  1. Multiplica 20 $ (el salario por hora de Sandra) por 40 (el número de horas que le pagan con el salario normal) para calcular su salario semanal de 800 $.
  2. Multiplique 20 dólares (su salario por hora) por 1,5. El resultado es 30. El salario por hora de Sandra es de 30 dólares por hora.
  3. Multiplica 30 $ por 10 (las horas extras que ha trabajado). El resultado es 300 $.
  4. Sume el salario semanal típico de Sandra de $800 con su pago de horas extras de $300 para calcular su salario de la semana. 800$ más 300$ da como resultado 1.100$ de remuneración para toda la semana, incluyendo el pago de horas extras.

Asalariado con horario fijo

Calcular el pago de horas extras para los empleados asalariados puede ser más complicado. Sin embargo, muchos empleados asalariados sí tienen derecho al pago de horas extras y deben saber cómo calcularlas en caso de ser necesario. Normalmente, el primer paso es determinar lo que gana el asalariado por hora dividiendo las horas trabajadas por semana entre el salario semanal. A continuación se muestra un ejemplo de cómo calcular el pago de horas extras para un empleado asalariado, Jason, que tiene un horario fijo. Suele cobrar 400 dólares a la semana por 40 horas de trabajo. Ha trabajado un total de 50 horas en esta semana laboral.

  1. Divida para ver cuánto gana Jason por hora. 400 dólares divididos entre 40 es igual a 10. Jason recibe una remuneración de 10 dólares por hora.
  2. 10 dólares multiplicados por 50 (el número de horas que trabajó Jason) son 500 dólares. Este es su salario ganado en el tiempo regular, o salario regular.
  3. Multiplica 10$ (su paga por hora calculada) por 0,5 (la tasa de horas extras que aún hay que incluir) y multiplícalo por 10 (las horas extras trabajadas) para calcular su compensación por horas extras de 50$.
  4. Añada 500 dólares (la tarifa normal de Jason) y 50 dólares (su paga por horas extra calculada) para calcular su compensación por la semana de 50 horas como 550 dólares.

Salario múltiple

Algunos empleados desempeñan dos funciones diferentes dentro de una empresa y tienen derecho a varios tipos de remuneración, en función de la descripción de su puesto y del sueldo o salario contratado. Cuando un empleado desempeña dos funciones diferentes con distinta remuneración y tiene derecho a horas extraordinarias, la tarifa ordinaria es la mediana ponderada. Las horas extras de una empleada, Tania, que trabaja durante 50 horas a 10 dólares la hora durante 10 horas y a 20 dólares la hora durante 40 horas, ha realizado 10 horas extras. Calculamos el pago de horas extras de Tania' de la siguiente manera:

  1. Multiplique 10 por 10 dólares (su primera tasa) para obtener 100 dólares. A continuación, multiplique 40 por 20 $ (la cantidad que le compensa la segunda tarifa) para obtener 800 $. Sume las dos cantidades para obtener 900 $ de salario regular.
  2. Multiplica 900 dólares por 50 para determinar lo que gana Tania por hora. Tania recibe una remuneración media de 18 dólares por hora.
  3. Multiplica 18 $ (su salario por hora) por 0,5 (el importe de la compensación por horas extraordinarias). La remuneración de las horas extras de Tania&apos es de 9$ extra por hora por encima de su salario medio por hora. Multiplica 9$ por 10 (el número de horas extras que ha trabajado) para calcular su paga extra de 90$ por las horas extras trabajadas.
  4. Suma $900 (el salario promedio de Tania de las dos tasas de pago diferentes) y $90 (su pago de horas extras calculado) para determinar su compensación por una semana de trabajo de 50 horas de $990.