Cómo Calcular el Porcentaje de Horas Extras

El porcentaje de horas extraordinarias es una métrica que las empresas utilizan para medir la relación entre el número de horas que los empleados trabajan de forma extraordinaria y el número de horas regulares. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, hay varias categorías de horas extras que los empleadores pueden ofrecer. Adem&aacutes, tu porcentaje de horas extras puede ser &uacutetil para evaluar tu productividad y el tiempo que pasas fuera de tu horario normal completando tu trabajo.

En este artículo, hablaremos de lo que son las horas extraordinarias y los porcentajes de horas extraordinarias y de cómo calcular los porcentajes de horas extraordinarias con algunos ejemplos que puedes consultar.

¿Qué son las horas extras?

Las horas extraordinarias se refieren a la cantidad de horas que un empleado a tiempo completo trabaja fuera de su horario habitual. Las horas extraordinarias pueden variar según el empleador y la jurisdicción de empleo y las políticas laborales. Por ejemplo, la mayoría de las veces, una semana laboral de 40 horas es un horario estándar en el que cualquier hora que los empleados trabajen más allá de las 40 horas se convierte en horas extras. Dependiendo de su empleador y de las leyes y reglamentos laborales que debe cumplir su empresa, el porcentaje de horas extraordinarias puede ser de uno de los siguientes tipos:

  • Horas extras no garantizadas: Algunos empleadores no garantizan que ofrezcan horas extra a los empleados, pero pueden esperar que trabajen cuando haya horas extra disponibles.
  • Horas extras voluntarias: Los empleadores pueden ofrecer horas extraordinarias voluntarias, que los empleados son libres de rechazar o aceptar sin que ello suponga una penalización para su salario o su horario de trabajo habitual.
  • Horas extras con propina: Las horas extras con propina se aplican a los empleados que reciben 30 dólares o más en propinas a la semana y reciben un salario inferior al mínimo. Si un empleado con propina trabaja horas extras, su pago de horas extras resulta de multiplicar la tasa de salario mínimo por 1,5 y restar la tasa de propina por hora del empleado.
  • Tiempo libre en lugar de horas extras (TOIL): Las horas extras TOIL son cuando los empresarios ofrecen a los empleados la oportunidad de tomar tiempo libre en lugar de pagarles por trabajar horas extras.
  • Ocho y 80 horas extras: Este tipo de horas extraordinarias sólo se aplica a determinados empleados, como los profesionales de la sanidad, en los que las empresas calculan el porcentaje de horas extraordinarias para los empleados que trabajan más de la media de ocho horas diarias.

Relacionado: Guía para el pago de horas extras

¿Qué es el porcentaje de horas extras?

El porcentaje de horas extraordinarias es la relación entre el número de horas extraordinarias y el número de horas regulares que un empleado trabaja durante un periodo de nómina. Los profesionales de recursos humanos se basan en el porcentaje de horas extraordinarias para determinar las necesidades de contratación y reclutamiento, ya que esta métrica permite conocer la productividad y el rendimiento de los empleados. Un mayor porcentaje de horas extras suele significar que una empresa tiene una menor productividad de los empleados, ya que las horas extras indican el tiempo que los empleados pasan fuera del horario regular completando proyectos de trabajo.

Puede calcular el porcentaje de horas extraordinarias tanto para los empleados individuales como para toda la organización utilizando la fórmula:

3. % de horas extras = (horas extras) ÷ (horas regulares) x 100

Relacionado: ¿Qué es el tiempo y medio? Definición y cómo calcularlo

Cómo calcular el porcentaje de horas extras

Utilizando la fórmula horas extras % = (horas extras) ÷ (horas regulares) x 100, Siga los pasos siguientes para calcular el porcentaje de horas extras:

1. Suma el número total de horas extras

Calcule el número total de horas extras que ha trabajado durante el periodo de nómina que está midiendo. Por ejemplo, si tiene un programa de nóminas quincenal, su número total de horas extras es el de las horas extras que trabaja dentro de ese periodo. Como ejemplo, supongamos que un asistente administrativo trabaja una semana laboral tradicional de 40 horas en un horario de nómina quincenal. Esto significa que tiene que calcular sus horas extraordinarias basándose en dos semanas laborales de 40 horas. Si el asistente trabaja cuatro horas extras durante la primera semana de nómina y dos horas la segunda semana, su total de horas extras es de seis horas.

2. 4. Dividir las horas extraordinarias entre las horas ordinarias

Divida el número total de horas extraordinarias trabajadas por el número de horas regulares en su período de pago. Utilizando el ejemplo anterior, como el auxiliar administrativo está calculando el porcentaje de horas extras durante un período de pago quincenal, su número total de horas regulares es de 80. Introducen estos valores en la fórmula:

Horas extras % = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100

3. Multiplique el resultado por 100

Una vez que se dividen las horas extras entre las horas regulares, se multiplica el cociente resultante por 100 para convertir el decimal en un porcentaje:

Horas extras % = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100 = 7,5%.

Este valor puede proporcionar una visión de la frecuencia con la que se trabaja en horas extras, cuántas horas se pasan fuera de su horario normal de trabajo. Aunque cada organización es diferente, si encuentras que tu porcentaje de horas extra es alto, considera evaluar tu productividad general para ver si puedes racionalizar tu trabajo para reducir la cantidad de horas extra que trabajas.

Relacionado: Cómo calcular el pago de horas extras

Ejemplos

Utilice los siguientes ejemplos para conocer mejor cómo calcular el porcentaje de horas extraordinarias en función de las horas de trabajo:

Ejemplo 1: Horas extraordinarias por horas fijas

Los horarios fijos se refieren a los horarios en los que los empleadores establecen un número específico de horas que los empleados deben trabajar. Por ejemplo, un horario de trabajo a tiempo completo con horas fijas suele ser una semana laboral de 40 horas. Los periodos de pago suelen ser semanales, quincenales, bimensuales o mensuales.

Para este ejemplo, supongamos que un empleado trabaja un horario fijo de 40 horas semanales a tiempo completo. Su período de pago comienza cada lunes y termina el jueves siguiente para un programa de nómina quincenal, lo que le da 80 horas de trabajo regulares en un período de pago. Si trabajan 16 horas extras, pueden calcular su porcentaje de horas extras utilizando la fórmula:

Porcentaje de horas extras = (horas extras) ÷ (horas ordinarias) x 100 = (16) ÷ (80) x 100 = 0,2 x 100 = 20%.

El porcentaje de horas extras del empleado es del 20%, lo que significa que el 20% del total de sus horas de trabajo son horas extras. Si las horas extraordinarias son poco frecuentes para el empleado, este valor puede no reflejar el rendimiento o la productividad. Sin embargo, si el empleado realiza regularmente horas extras en situaciones en las que normalmente no serían necesarias, este valor puede ser el resultado de un bajo rendimiento y productividad.

Relacionado: ¿Cómo se calculan las horas extras?

Ejemplo 2: Horas extras para todos los empleados

En este ejemplo, puede calcular el porcentaje de horas extraordinarias de todos los empleados de su equipo o de toda su organización. Encuentra el número total combinado de horas extraordinarias de todos los empleados y divídelo entre el número combinado de horas de trabajo regulares.

En este ejemplo, supongamos que el responsable de recursos humanos de una empresa quiere calcular el porcentaje de horas extras de su plantilla de 20 empleados a tiempo completo. La empresa mide el porcentaje de horas extraordinarias mensualmente y cada periodo de pago semanal representa 40 horas de trabajo regulares. El responsable de recursos humanos utiliza la siguiente información para calcular primero el número total de horas extraordinarias que los empleados han trabajado durante el periodo

  • Total de horas extras de la semana: 12
  • 1. Total de horas extras de la semana dos: 16
  • Total de horas extras de la semana tres: 0
  • Semana cuatro total de horas extras: 10

Esto significa que el personal de la empresa tiene 38 horas extras para todo el mes. El responsable de RRHH utiliza entonces la fórmula para hallar el porcentaje de horas extras:

Horas extraordinarias % = (horas extraordinarias) ÷ (horas regulares) x 100 = (38 horas extraordinarias) ÷ (160 horas regulares) x 100 = 0,24 x 100 = 24%.

Dado que el tamaño de la plantilla de esta organización es menor, el responsable de RRHH puede utilizar esta información para determinar si el mayor porcentaje de horas extras se debe a un proyecto especial o si se debe a una disminución de la productividad. Si la empresa está adquiriendo nuevos clientes o desarrollando nuevos productos, por ejemplo, este porcentaje de horas extra podría significar que los empleados están aprovechando las oportunidades para contribuir al éxito futuro de la empresa.