Mantener las existencias a mano y asegurarse de que no se acumulan en las estanterías es fundamental para muchas empresas. El uso de un cálculo de inventario medio puede ayudarle a mantener los niveles de inventario bajo control y a gestionar el flujo de inventario.
En este artículo, exploramos cómo realizar un cálculo de inventario promedio y qué representa ese cálculo.
¿Qué es el inventario promedio?
El inventario medio de una empresa es la cantidad de inventario que tiene a mano durante un período determinado. Se calcula sumando el saldo de inventario del período inicial al saldo de inventario del período final y dividiéndolo por el número de períodos contables. En la mayoría de los casos, las empresas llevan la cuenta de sus existencias a final de mes, pero esta cifra puede estar sesgada por grandes entregas de existencias a final de mes o grandes salidas de existencias. El promedio de dos o más meses proporciona una imagen más precisa de la cantidad de inventario que se tiene normalmente.
Puede utilizar un cálculo de inventario promedio junto con los estados de ingresos mensuales para determinar cuánto inventario necesita la empresa para respaldar las ventas a ese nivel. Esto se hace comparando el estado de ingresos del año hasta la fecha con un cálculo de inventario promedio del año hasta la fecha. El inventario medio también puede representar el valor típico del inventario disponible durante un determinado período de tiempo. En lugar de utilizar el número total de artículos en stock cada mes, se utiliza el valor total de esos artículos para determinar la cifra utilizada.
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¿Qué es el ratio de rotación de existencias?
La rotación de inventario se refiere al número de veces que una empresa agota y repone sus existencias de bienes en un determinado periodo de tiempo. Una alta rotación de inventario es buena porque indica una demanda tan alta de los productos de la empresa que ésta debe reabastecerse con frecuencia. Por otro lado, una baja rotación de existencias indica que las ventas están disminuyendo y que la demanda de los productos de la empresa es cada vez menor.
El ratio de rotación de existencias es una medida eficaz de la capacidad de la empresa para vender sus productos. Una empresa también puede utilizarlo para gestionar las existencias de forma eficiente. Si se agotan constantemente los productos, es posible que tengan que aumentar la cantidad de existencias que compran. Si el índice de rotación de existencias es bajo, es probable que la empresa esté comprando demasiadas existencias. También es posible que los departamentos de ventas y compras de la empresa no se comuniquen bien.
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Cómo calcular el inventario medio
Para calcular la media del inventario, sume los valores del inventario de final de mes y divida el total por el número de meses. La fórmula para calcular el promedio del inventario durante dos meses es:
Media del inventario = (Mes 1 + Mes 2) / 2
Si quiere calcular la media del inventario en cuatro meses, aplique la siguiente fórmula:
Media del inventario = (Mes 1 + Mes 2 + Mes 3 + Mes 4) / 4
Otra aplicación del promedio del inventario es calcular el promedio de un solo mes. La fórmula para ello es
Media del inventario = (Inventario al principio del mes + Inventario al final del mes) / 2
Del mismo modo, podrías hacer un seguimiento de la media del inventario de cada día:
Media del inventario = (Inventario al principio del día + Inventario al final del día) / 2
Ejemplo de inventario promedio
Por ejemplo, los totales de inventario de tu negocio durante tres meses fueron:
- Mes 1: Recuento de inventario = 1000 y valor de inventario = $4,000
- Mes 2: Recuento de inventario = 900 y valor de inventario = 3.900 dólares
- Mes 3: Recuento de inventario = 400 y valor de inventario = 800 dólares
El recuento medio de existencias fue (1.000 + 900 + 400) / 3 = 766
El valor medio del inventario fue (4.000 $ + 3.900 $ + 800 $) / 3 = 2.900 $.
Esto significa que durante esos tres meses, hubo, en promedio, 766 artículos de inventario en existencias, lo que representa un valor de $2,900 de inventario.
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Formas de utilizar los resultados del inventario promedio
Hay algunas maneras de utilizar los resultados del cálculo del inventario promedio:
1. Cálculo del ratio de rotación media
Para calcular el ratio de rotación media, divide el inventario medio entre el coste del inventario vendido. Esto te dirá cuántas veces has tenido que reponer en un periodo determinado.
Por ejemplo, el valor promedio de su inventario durante el año fue de $10,000, y el costo del inventario vendido fue de $97,000. El ratio de rotación medio del año es 97.000 / 10.000, es decir, 9,7. En otras palabras, usted tuvo que reabastecerse un promedio de 9,7 veces durante el año para mantenerse al día con las ventas.
El ratio de rotación media en este caso indica que las ventas fueron fuertes, ya que tuviste que reponer con frecuencia. También sugiere que podría necesitar aumentar la cantidad de existencias que compra para no tener que reponerlas tan a menudo.
2. Calcular el periodo medio de inventario
Este cálculo utiliza el ratio de rotación media para determinar el tiempo que los artículos permanecen en el inventario antes de ser vendidos. Puede hallar el periodo medio de inventario dividiendo el número de días, semanas o meses del periodo, dependiendo de la frecuencia que desee utilizar, por el ratio medio de rotación de ese periodo.
Por ejemplo, si su ratio de rotación media anual es de 7,8, para averiguar el periodo medio de inventario diario, se dividen 365 entre 7,8, lo que supone 46,79. Esto significa que las existencias permanecen en el inventario una media de 46,79 días.
En este ejemplo, el periodo medio de inventario indica que sus existencias permanecen en la estantería durante más de un mes. Una comparación con los competidores mostrará si su periodo medio de inventario es típico o inusual. Si un periodo de 46,79 días es alto, debería considerar si necesita aumentar las ventas o revisar su gestión de inventario.