Cómo Calcular el Promedio en Excel (Con Ejemplos)

El resultado de un promedio es la media aritmética de un grupo de números, que suele utilizarse en informes y estudios. Para calcular la media de un conjunto de dígitos, se suman los números y se divide la suma entre el número de dígitos. Aunque se puede calcular fácilmente la media de un pequeño conjunto de dígitos individuales, existen programas, como Microsoft Excel, que pueden calcular la media de grandes conjuntos de datos y minimizar el error humano.

En este artículo, compartimos por qué puede utilizar Microsoft Excel para calcular un promedio, explicamos cómo hacerlo y proporcionamos ejemplos de cálculos de promedio en Excel.

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¿Por qué utilizar Microsoft Excel para calcular la media?

Excel es un programa que permite a los usuarios crear y gestionar hojas de cálculo con datos para comprender mejor la relación entre conjuntos de datos, identificar tendencias y patrones y elaborar informes que informen a las partes interesadas. Cuando se utiliza un valor medio para un conjunto de datos, se puede utilizar para tomar decisiones sin tener que saber mucho sobre cada punto de datos.

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Cómo calcular la media en Excel

Existen diferentes formas de calcular la media de una agrupación de números en Microsoft Excel. Aquí tienes algunas de ellas:

Fórmula MEDIA

La fórmula PROMEDIO es una forma popular de obtener la media de un conjunto de puntos de datos numéricos. Para utilizar la fórmula AVERAGE en Excel, siga estos pasos:

1. Abra una hoja de cálculo Excel nueva o existente

El primer paso para realizar cualquier cálculo de la media en Excel es abrir una hoja de cálculo nueva o existente. Para abrir una nueva hoja de cálculo, haga clic en «archivo» en la barra de menú en la parte superior de Excel y navegar hacia abajo para «nuevo.» Seleccione un libro en blanco o una plantilla de Excel en función de sus necesidades. Para abrir una hoja de cálculo existente, haga doble clic en el archivo donde lo guardó por última vez en su ordenador o haga clic en «archivo,» luego «abrir» y seleccione el archivo desde donde lo guardó por última vez.

2. Rellena tu hoja de cálculo con los datos

El número de columnas que rellenes dependerá de tus necesidades de datos, pero necesitarás tener al menos una columna de datos numéricos para utilizar la fórmula AVERAGE. Por ejemplo, puede querer calcular el precio medio de los productos o el número medio de personas en cada clase de formación.

3. Utiliza una celda de la hoja de cálculo para escribir la fórmula de la MEDIA

Selecciona una celda de tu hoja de cálculo que no contenga actualmente ningún dato para calcular la media. Basándote en tus datos, selecciona una palabra o fase que represente con exactitud lo que son los datos. Por ejemplo, puede escribir 1. «Precio medio»; o La asistencia media..; en la celda E2. En una celda a la derecha de tu palabra o frase, empieza a escribir la fórmula AVERAGE hasta el primer paréntesis. Por ejemplo, puedes escribir «=AVERÍA(« en la celda G2.

4. 5. Seleccione las celdas que está promediando

Tanto si incluye todas las cifras de una columna de datos como sólo algunas, seleccione las que desee incluir en el cálculo de la media.

Si quiere seleccionar sólo algunos de los puntos de datos, pero los que quiere seleccionar no están todos juntos en la columna, puede mantener pulsada la tecla de control en su ordenador y hacer clic individualmente en las celdas que quiere incluir. Si estás seleccionando celdas que aparecen una al lado de la otra en la columna, puedes hacer clic en la primera celda de la columna para resaltarla, y luego hacer clic en la última celda de la columna mientras mantienes pulsada la tecla de mayúsculas. Esto resaltará todo ese rango de puntos de datos.

Dependiendo de cómo haya organizado sus datos, también podría necesitar promediar filas de puntos de datos. Por ejemplo, un profesor puede querer calcular la puntuación media de los exámenes de un alumno que tiene problemas en clase. Pueden insertar una puntuación de examen en cada columna, a lo largo de la misma fila, y luego realizar el cálculo del promedio resaltando esas puntuaciones de examen aparte de las de los compañeros del estudiante y completando el resto de los pasos para utilizar la fórmula PROMEDIO.

5. Arrastre las celdas seleccionadas a la fórmula del PROMEDIO

Una vez que hayas seleccionado las celdas, arrástralas hasta la fórmula AVERAGE que empezaste a escribir. Excel la convertirá automáticamente en un rango. Por ejemplo, si seleccionaste las columnas C2 a C10, la fórmula PROMEDIO ahora dirá «=PROMEDIO(C2:C10» y todo lo que tendrás que hacer es cerrar el paréntesis y pulsar la tecla intro en tu teclado. Excel calculará la media de las celdas seleccionadas y mostrará el cálculo en la columna en la que originalmente iniciaste la fórmula.

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Función SUMPRODUCT

Si quieres calcular una media ponderada en Excel, aquí tienes cómo hacerlo utilizando las funciones SUMPRODUCT y SUM:

1. Insertar datos

Después de abrir una hoja de cálculo nueva o existente, inserte sus datos. Una columna de datos debe incluir sus valores, mientras que otra debe incluir la importancia, o el peso, de cada uno.

2. Escriba «media ponderada» en una celda no utilizada

Utiliza una celda vacía para escribir «media ponderada» u otra frase que indique a qué corresponden los datos. Por ejemplo, podría utilizar «calificaciones ponderadas» si usted' es un profesor que está encontrando el promedio ponderado de sus estudiantes' calificaciones finales.

3. Escribe la fórmula del SUMPRODUCTO

En la celda adyacente a donde escribiste «promedio ponderado,» escribe tu fórmula SUMPRODUCT completa. En la fórmula, incluirás ambas columnas y las dividirás por la suma del peso para encontrar la media ponderada. Por ejemplo, si incluyes el peso de cada elemento en las celdas B2 a B6 y el valor de cada uno de esos pesos en las celdas C2 a C6, tu fórmula SUMPRODUCT debe ser =SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)/SUMA(B2:B6).

La fórmula SUMPRODUCT consiste en multiplicar cada valor por el porcentaje ponderado que le hayas asignado, sumar las sumas y dividir por el peso total de todos los valores. Una vez que escribas la fórmula SUMPRODUCT, Microsoft Excel traducirá automáticamente la fórmula en un número calculado.

Ejemplos de cálculo de medias en Excel

A continuación te ofrecemos algunos ejemplos que te servirán de guía para calcular los promedios utilizando los dos métodos descritos:

Ejemplo de uso de la fórmula AVERAGE

Este ejemplo de uso de la fórmula AVERAGE en Excel muestra lo útil que puede ser utilizar el programa para encontrar ciertos cálculos de un conjunto de datos:

Un director de ventas quiere calcular el importe medio de los pedidos de los clientes para el mes de enero. Con sólo la lista de los importes de los pedidos de los clientes, puede insertar esos datos en la columna A de Excel. Los datos de la columna A podrían ser los siguientes

A
$134.90
$76.32
$105.06
$20.80
$56.21
$81.13
$48.09

El director de ventas puede utilizar una columna vacía para escribir la fórmula AVERAGE, que sería «=MEDIA(A2:A8)» en este caso. El cálculo automático de Excel mostraría que el pedido medio de los clientes en enero fue de 74,64 dólares.

Ejemplo de utilización de la fórmula SUMPRODUCT

He aquí un ejemplo de cálculo de la media ponderada mediante la fórmula SUMPRODUCT:

Un profesor tiene que calcular las notas finales de los estudiantes en su curso, que se basan en el rendimiento del estudiante en cuatro exámenes a lo largo del semestre. La siguiente tabla muestra las puntuaciones de un estudiante en los exámenes, junto con el peso de cada uno de ellos:

style=»margen: 0 auto»>

Examen 1 Examen 2 Examen 3 Examen 4
Puntuación del examen 97 88 99 84
Peso del examen 91 02 33 54

Utilizando la fórmula SUMPRODUCT en Excel, el profesor ve que la nota final de este estudiante en la clase es de 90,98.