Las empresas utilizan la información de los cálculos de la depreciación acumulada para tomar decisiones de inversión y asignar fondos. Reconocer los gastos corrientes también puede ser importante si se entiende la depreciación acumulada.
En este artículo, hablaremos de la importancia de la depreciación acumulada, de cómo calcularla utilizando dos métodos diferentes y de algunos ejemplos para guiarle.
¿Por qué es importante la depreciación acumulada?
En los negocios, las empresas registran el gasto de depreciación en cada periodo contable, de forma mensual, trimestral o anual, y esta información es necesaria para entender cómo afecta la depreciación acumulada a los ingresos. La depreciación acumulada es el gasto de depreciación continuo de un activo durante su vida útil. Estos gastos de depreciación se suman, o se acumulan, para obtener los saldos iniciales de depreciación acumulada de cada nuevo periodo contable.
La depreciación acumulada es importante porque puede ayudar a las empresas a decidir cómo invertir y presupuestar fondos, ya que la depreciación acumulada de un activo afecta a su valor. Asimismo, la depreciación acumulada proporciona información valiosa sobre las ganancias y pérdidas de capital de una empresa cuando vende o deja de operar un activo. La depreciación acumulada de un activo también es necesaria para determinar la ganancia imponible en la venta de un activo.
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Formas de calcular la depreciación acumulada
Hay dos formas principales de calcular la depreciación acumulada de un activo: el método lineal y el método de saldo decreciente.
Método lineal
El método lineal es el principal método para calcular la depreciación acumulada. La fórmula de este método es(coste del activo – valor de recuperación previsto) / (años de uso previstos) donde el coste del activo es el valor original del activo cuando se adquiere por primera vez, el valor de recuperación esperado representa el valor total esperado del activo después de que deje de ser utilizable y los años de uso esperados representan el número de años que espera que dure el activo.
Método de la doble disminución
El método de doble balance decreciente es esencial para reconocer la mayor parte de la depreciación de un activo en los primeros años de su vida útil. Esto significa que una empresa carga la mayor parte de los gastos de depreciación de un activo durante los primeros años de uso del mismo, a partir del momento en que la empresa adquiere el activo. En años posteriores, a medida que el activo pierde utilidad y valor, la empresa asume una reducción de la depreciación del valor del activo.
Utilice la siguiente fórmula para calcular la depreciación acumulada de los años. Si necesita calcular este valor sobre una base mensual, simplemente divida el resultado por 12: Depreciación anual total = (factor de depreciación) x (1 / vida útil del activo) x (valor restante)
**Relación: ¿Qué es la depreciación? Definición y ejemplo **
Cómo calcular la depreciación acumulada por el método lineal
Utilice la siguiente guía para calcular la depreciación acumulada con la fórmula lineal:
1.Resta el valor de recuperación del coste original
Debe conocer el valor de recuperación del activo que está evaluando para calcular la depreciación total acumulada del año utilizando el método lineal. El valor de recuperación de un activo es la cantidad que se espera recibir una vez que el activo ya no esté en uso. Encuentre este valor estimando el valor total que espera tener al revender, retirar o desguazar un activo.
Por ejemplo, supongamos que compramos un ordenador con un coste original de 750 dólares y estimamos que su valor de recuperación es de 75 dólares. Una vez que conozca el valor de recuperación del activo, réstelo del coste original. Utilizando el ejemplo del equipo informático, introduce estos valores en la fórmula:
Depreciación total anual acumulada = (coste del activo – valor de recuperación esperado) / (años de uso esperados) = ($750 – $150) / (años previstos de uso)
2. Dividir esta diferencia por los años de uso
Los años de uso en la fórmula de la depreciación acumulada representan la vida útil total prevista de un activo. La Agencia Tributaria proporciona tablas de datos que pueden mostrarle cuál es el valor de la vida útil esperada de un activo concreto. Una vez que sepa cuáles son los años de uso esperados de su activo, divida la diferencia entre el valor de salvamento y el coste por los años de uso. Utilizando el mismo ejemplo de un ordenador, supongamos que la vida útil registrada por Hacienda para este determinado ordenador es de seis años. Así es como se ven los cálculos en la fórmula:
Depreciación total anual acumulada = (coste del activo – valor de recuperación esperado) / (años de uso esperados) = (750 $ – 75 $) / (años de uso previstos) = (675 $) / (6) = 112,50 $.
3. Divida la depreciación anual para obtener la depreciación mensual
Utilizando el ejemplo del ordenador, el valor de 112,50 dólares representa la depreciación acumulada que el activo experimenta cada año de su vida útil. Para hallar la depreciación acumulada mensual, convierta el total anual en meses dividiendo por 12, de modo que obtenga la cantidad por mes que el activo se deprecia: ($112.50) / (12) = $9.38. El activo experimenta un valor de depreciación total de 9,38 dólares cada mes de su vida útil.
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Cómo calcular la depreciación acumulada mediante el método del doble saldo decreciente
Utilice los siguientes pasos para calcular la depreciación acumulada utilizando la fórmula del doble saldo decreciente 2 x (depreciación lineal x valor restante):
1. 3. Encontrar la tasa de depreciación lineal
Puede calcular la tasa de depreciación lineal dividiendo uno por el número de años de vida del activo. Usando el ejemplo anterior de un ordenador, si los años de vida del ordenador son seis, esto significa que la tasa de depreciación lineal sería 1/6 o 0,16. Por lo tanto, la tasa de depreciación es del 16% del valor original por cada año de vida del activo.
2. 2. Encuentre el valor contable restante del activo
El valor contable restante de un activo es su coste original, menos la depreciación que ha acumulado hasta la fecha. Así, si el ordenador del ejemplo se deprecia a un ritmo del 16% cada año, esto significa que después de dos años el valor contable restante del ordenador es de 590,20 dólares.
3. Multiplicar la tasa lineal por el valor restante
Utilizando el ejemplo del ordenador, multiplica la tasa lineal por el valor contable restante para obtener un resultado que puedas duplicar. Esto es lo que parece:
2 x (depreciación lineal x valor restante) = 2 x (16% x 590,20 dólares) = 2 x (94,43 dólares)
4. Multiplique este resultado por dos
Multiplique este producto final por dos en la fórmula para obtener el total de la depreciación anual acumulada del activo utilizando el método de cálculo de doble depreciación:
2 x ($94.43) = $188.86, lo que significa que la depreciación anual del activo es de unos 188,86 dólares.
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Ejemplos
Utilice los ejemplos adicionales de cómo calcular la depreciación acumulada utilizando tanto el método lineal como el de saldo decreciente:
Ejemplo del método de la línea recta
Supongamos que un pequeño proveedor de software compra nuevos equipos informáticos para los empleados de la oficina. El coste inicial del equipo es de 20.000 dólares. Si el valor de recuperación esperado del equipo es de 5.500 dólares al final de su vida útil de ocho años, la depreciación anual acumulada resulta en:
Total de la depreciación acumulada de los equipos informáticos = (20.000 dólares – 5.500 dólares) / (8) = 1.812,50 dólares . Se trata de la depreciación anual acumulada al comienzo del primer año de vida útil del equipo.
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Método del saldo decreciente
Supongamos que una gran empresa manufacturera adquiere nueva maquinaria para la producción. El coste de la maquinaria asciende a 350.000 dólares, y el valor de recuperación esperado de la maquinaria al final de su vida útil es de 23.000 dólares. Si la vida útil de la maquinaria es de 15 años, el director financiero de la empresa puede calcular la depreciación acumulada para los dos primeros años utilizando la fórmula del doble saldo decreciente:
2 x (depreciación lineal x valor restante) = 2 x (1) / (15 años) x valor restante = 2 x (0,15) x ($350.000 – $52.500) = 2 x (0,15) x ($297.500) = 2 x $44.625
El resultado de 44.625 dólares es el valor de la depreciación acumulada que la empresa manufacturera asume como gasto y representa el mayor valor de depreciación que la empresa acredita en los primeros años de la vida útil de la maquinaria. Durante los últimos años de la vida útil de la maquinaria, la empresa acredita un valor de depreciación menor, ya que paga la mayor parte del gasto de depreciación al principio de la adquisición del activo.