Conocer el índice de rotación de su negocio es útil para gestionar el inventario de sus productos. Le permite determinar si es capaz de mantener eficazmente su inventario, la rapidez con la que se venden sus artículos, el interés que despiertan y la rapidez con la que es capaz de moverlos en relación con sus competidores.
En este artículo, definiremos la rotación del inventario y le proporcionaremos los pasos para calcular el índice de rotación del inventario para su negocio.
Aprende a ser un gestor de inventarios
¿Qué es la rotación de inventario?
El índice de rotación del inventario determina la frecuencia con la que su empresa puede reponer su inventario. El índice de rotación es el número de veces que esto ocurre. En otras palabras, el índice de rotación del inventario es el ritmo al que el inventario de su empresa se vende a los consumidores. El ratio de inventario indica la rapidez con la que su inventario se convierte en ventas. También indica si tiene demasiado inventario a mano y si debe pagar por él el almacenamiento y otros gastos.
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¿Por qué es importante la rotación de inventarios?
La rotación del inventario es importante por varias razones. Para empezar, si su empresa recibe un gran stock de productos, su departamento de ventas tendrá que vender un gran stock de productos. Si muchos de estos productos no se venden, empezará a pagar el coste de mantener estos productos en las estanterías de la tienda o en el almacén. Además, el número de ventas de un determinado producto debe coincidir con el número de productos en stock. Esto garantiza que se satisfagan las demandas de los consumidores. Por ejemplo, si usted vende a un cliente un par de pantalones, pero más tarde determina que no tiene ninguno en stock, su rotación de inventario estará fuera de lugar porque no había ningún inventario para «girar» o dar al cliente.
En última instancia, la rotación del inventario ayuda a asegurarse de que no está comprando en exceso el inventario y gastando cantidades excesivas de dinero para mantenerlo en stock sin que nadie esté interesado en comprarlo.
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Cómo calcular la rotación del inventario
Para evaluar el ritmo al que puede convertir su inventario en una venta, tendrá que calcular con precisión su índice de rotación de inventario. Estos son los pasos que deberá seguir:
1. Determinar el coste de las mercancías vendidas
Para calcular su ratio de rotación de inventario, necesitará el coste de los bienes vendidos por su empresa. El coste de los bienes vendidos se refiere al coste que ha supuesto producir dichos bienes. Esto puede incluir el coste de la mano de obra, los materiales y otros. Puede encontrar esta cifra en la cuenta de resultados de su empresa.
2. Determinar el inventario medio de su empresa
En lugar de utilizar una cantidad exacta de inventario, necesitará el inventario medio de su empresa. Esto se debe a que es habitual que las empresas tengan cantidades fluctuantes de inventario a lo largo de un período determinado. Por ejemplo, usted podría tener un gran inventario de trajes de baño en junio, pero al final del verano, el inventario de este producto podría estar casi agotado. Utilizar las cifras de junio o del final del verano no sería una representación exacta de su inventario medio.
3. 1. Calcule el índice de rotación del inventario
Una vez que tenga las variables anteriores, determine el índice de rotación de su inventario dividiendo el coste de las mercancías vendidas entre el inventario medio. Utilice la siguiente fórmula para calcular el índice de rotación del inventario:
Ratio de rotación de existencias = (coste de las mercancías vendidas) / (existencias medias del período)
¿Qué se considera un buen índice de rotación del inventario?
Normalmente, se considera ideal un índice de rotación del inventario de entre 4 y 6. Sin embargo, esto depende en gran medida del tipo de negocio y del sector en el que se encuentre. Por ejemplo, si tiene una tienda de comestibles o una tienda de conveniencia, es más probable que tenga un alto índice de rotación de inventario porque venden artículos que la gente necesita comprar con frecuencia y muchos de estos artículos deben reponerse antes de que se estropeen.
El alto índice de rotación del inventario de una empresa es deseable porque significa que están vendiendo productos a un buen ritmo. Esto también significa que sus productos tienen una gran demanda. Cuanto más alto sea el índice de inventario, más ventas se están realizando. Sin embargo, un alto índice de rotación del inventario también podría significar que el inventario es insuficiente. Por el contrario, un índice de rotación del inventario bajo significa que la empresa tiene dificultades para vender sus productos porque no tienen demanda. Por lo tanto, la rotación del inventario ayuda a determinar la relación entre la popularidad de un producto y la necesidad de compra por parte de los consumidores.
El objetivo final es que los departamentos de compras y ventas de una empresa tengan una relación armoniosa. Esto garantiza que la demanda no sólo es alta, sino que también se satisface.
Ejemplos de cálculo
Estos son algunos ejemplos de cálculos del índice de rotación de inventario:
Ejemplo 1
Digamos que usted es dueño de una gran empresa y en 2018 tuvo un costo anual de bienes vendidos de $100 millones. También tenía un inventario de 10 millones de dólares. Para determinar su índice de rotación de inventario, tendrá que dividir su coste de las mercancías vendidas (100 millones de dólares) entre su inventario medio (10 millones de dólares). Esto dará como resultado un índice de inventario de 10.
Ejemplo 2
Usted es propietario de un supermercado local con un coste de las mercancías vendidas de 500.000 dólares para este año. El costo del inventario al comienzo del año fue de $50,000. Al final del año, el costo del inventario era de $20,000. Para calcular tu ratio de rotación de inventario, necesitarás el inventario medio, así que sumarás 50.000 y 20.000 y lo dividirás entre dos para obtener un inventario medio de 35.000 dólares. Después de hacer esto, puedes dividir el costo de los bienes vendidos ($500,000) por el inventario promedio ($35,000) para obtener tu índice de rotación de inventario de 14.29.