Cómo calcular los días de inventario (con ejemplos)

Saber calcular los días de inventario puede indicarle la rapidez con la que una empresa vende sus existencias para obtener dinero en efectivo. Tener conocimientos de los fundamentos de la contabilidad y las finanzas, como las fórmulas y el análisis de datos, puede darte una ventaja en el campo, si estás buscando un trabajo en esos campos.

En este artículo, exploramos cómo calcular los días en el inventario y discutimos por qué es importante.

¿Qué son los días de inventario?

Los días de inventario de una organización revelan la rapidez con la que la empresa puede liquidar sus existencias. Los días de inventario son el tiempo que una organización mantiene sus existencias antes de venderlas. También puede conocerse como días de existencias o días de existencias pendientes.

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¿Por qué es importante conocer los días de inventario?

Saber cuánto tiempo tarda el inventario en venderse puede poner de manifiesto la capacidad de una empresa para vender sus productos o encontrar áreas que podrían necesitar mejoras. Una cifra baja de días de inventario puede indicar que la empresa está cambiando sus productos por efectivo rápidamente y que está operando de forma eficiente. Si una empresa descubre que su conversión a través de las ventas es lenta, esto puede mostrar qué áreas podrían necesitar ayuda adicional, como la construcción o revisión de una imagen de marca o la adaptación a los cambios en la industria.

¿Qué se necesita para determinar los días de inventario?

Para calcular los días en el inventario, se necesitan estos detalles:

  • Duración del período: La duración del período se refiere a la cantidad de tiempo que desea calcular los días en el inventario.
  • Inventario medio: El inventario medio es el número de unidades que una empresa suele tener en el inventario.
  • 3. Coste de los productos vendidos: El coste de los bienes vendidos es el dinero necesario para producir los productos del inventario de una empresa.

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Cómo calcular los días de inventario

Puede calcular los días en el inventario con esta fórmula: Días en el inventario = (inventario medio/coste de los productos vendidos) x duración del período. Estos son algunos pasos para calcular los días en inventario:

1. Encuentre el inventario medio

Determine el inventario promedio de la empresa para la que desea calcular los días en inventario. Para encontrar el inventario promedio, sume el valor del número de unidades de inventario que tiene la empresa al principio del período con el valor de las unidades de inventario al final del período. A continuación, divida ese número entre dos para hallar la media. Por ejemplo, si Pet Food Solutions comienza el año con 12.000 dólares de inventario y termina el año con 8.000 dólares de inventario, su inventario medio es de 10.000 dólares.

2. Calcule el coste de los bienes vendidos

Para determinar el costo de los bienes vendidos, agregue el valor del inventario que se tiene al inicio del periodo al costo de los bienes. Esto puede incluir el costo de los materiales, la mano de obra y cualquier otra cosa que la empresa pague para fabricar sus bienes. A continuación, reste el valor de las existencias al final del período que está midiendo. En el ejemplo de Pet Food Solutions, si la empresa tiene un coste de los bienes de 3.000 dólares, el cálculo puede ser (12.000 dólares + 3.000 dólares) – 8.000 dólares. Por lo tanto, el coste de las mercancías vendidas es de 7.000 dólares.

3. Determine la duración del período

Elija la duración del período para el que desea encontrar los días en el inventario. Cualquiera que sea el período que decida evaluar, debe representar la longitud del período como un número de días. Por ejemplo, si quiere considerar un período de dos meses desde marzo hasta abril, la longitud de su período sería 61. Para el ejemplo de Pet Food Solutions, la duración del período es de un año, por lo que representará este valor como 365.

4. Dividir el inventario medio entre el coste de las mercancías vendidas

Tome el valor del inventario promedio y divídalo por el costo de los bienes vendidos para completar la primera parte de la fórmula de dos pasos para los días en el inventario. Considerando a Pet Food Solutions como ejemplo, esta parte del cálculo debe dividir $10,000, el inventario promedio, entre $7,000, el costo de los bienes vendidos. Esto da como resultado una cifra de 1,43, redondeada a la centésima más cercana.

5. Multiplica los resultados por el número de días del periodo

Utilice el resultado de dividir el inventario medio entre el coste de las mercancías vendidas para hallar los días en el inventario multiplicándolo por el número de días del periodo que está examinando. Como el período del ejemplo de Pet Food Solutions es de un año, puede multiplicar 365 por el resultado del paso anterior, que es 1,43. Por lo tanto, los días en el inventario para Pet Food Solutions es igual a 521,95 días. Dado que se trata de un resultado elevado, Pet Food Solutions puede utilizar la información para mejorar sus operaciones.

Ejemplos de cálculo de los días de inventario

Estos son algunos ejemplos de cálculo de los días en inventario:

Ejemplo 1

All Smiles Dental Suppliers vende suministros dentales a las consultas de su zona. La empresa tiene un inventario medio de 1.000 dólares y un coste de los bienes vendidos de 40.000 dólares para el año. ¿Cuál es el resultado de sus días en inventario para un período de un año?

Para hallar los días en inventario de All Smiles Dental Suppliers, puede utilizar la fórmula (1.000 $/40.000 $) x 365. Como resultado, los días en inventario son 9,13 días. Este es un resultado bajo, que indica que All Smiles Dental Suppliers está operando eficientemente dentro de su mercado y manteniendo bien sus finanzas.

Ejemplo 2

Reparaciones Robert's ofrece servicios de reparación y vende repuestos a los mecánicos. Su inventario medio es de 5.000 dólares, y su coste de las mercancías vendidas para el año es de 71.000 dólares. ¿Cuál es el resultado de sus días de inventario para un período de un año?

Para encontrar los días en el inventario de Robert's Repairs, puede utilizar la fórmula ($5,000/$71,000) x 365. Este cálculo muestra que los días en el inventario de Robert's Repairs es de 25,7 días. La empresa puede ver esto como un resultado bajo, lo que significa que Robert's Repairs está operando eficientemente y controlando sus finanzas.

Ejemplo 3

Green Grocer es una tienda de comestibles que proporciona productos alimenticios orgánicos para su pequeña ciudad. Su inventario promedio para el año es de $2,000, y su costo de bienes vendidos es de $20,000. ¿Cuál es su número de días en el inventario para un período de un año?

Para hallar los días de inventario de Green Grocer, se puede utilizar la fórmula ($2.000/$20.000) x 365. Los resultados indican que los días de inventario de Green Grocer son 36,5. Para una tienda de comestibles, este número de días en inventario podría ser alto, por lo que los ejecutivos de Green Grocer saben que pueden adaptar sus operaciones para ser más eficientes en términos de operaciones y finanzas.

¿Qué es el ratio de rotación de existencias?

La rotación de inventario describe los productos que una empresa vende y luego repone. El ratio de rotación de inventario mide la eficiencia con la que una empresa vende su inventario. Una alta rotación de inventario indica que una empresa está vendiendo su inventario a un ritmo rápido y que hay una demanda de mercado para su producto. Para calcular el ratio de inventario, se puede dividir el coste de las mercancías vendidas por el inventario medio del mismo periodo mediante esta fórmula: rotación de inventario = coste de las mercancías vendidas/inventario.