Cuando invierte en diversas cosas, como nuevos edificios o equipos, como propietario de una empresa, debe llevar la cuenta de cuánto dinero gasta y cuánto cuesta. Los gastos de capital son lo que tienes que calcular para determinar si tus inversiones han sido rentables en general o han supuesto pérdidas financieras.
En este artículo, definiremos los gastos de capital, le proporcionaremos los pasos para calcularlos y cómo utilizarlos para su empresa.
2. ¿Qué son los gastos de capital?
El término «CAPEX» hace referencia a los gastos para la compra, el mantenimiento o la mejora de los activos tangibles e inmovilizados. Las empresas o corporaciones también pueden utilizar los gastos de capital. Además de CAPEX, estos activos suelen denominarse activos fijos y se abrevian como CAPEX. Los gastos de capital se destinan a activos fijos que se utilizarán en operaciones futuras (varios períodos contables). Los equipos, los terrenos, las compras de ordenadores, los automóviles y las estructuras son sólo algunos ejemplos de los tipos de activos que se incluyen. Las empresas y los sectores varían en cuanto a los tipos de activos que utilizan. Suelen ser adquiridos por empresas que desean emprender un nuevo proyecto o mejorar uno antiguo.
Al tratarse de un gasto, los gastos de capital pueden encontrarse como un valor negativo en el estado de flujo de caja de una empresa para un periodo contable determinado. También puede encontrarse como un activo en el balance. Los activos usados comenzarán a depreciarse con el tiempo, aunque el tiempo exacto dependerá del uso y del propio activo. Por ejemplo, mientras que un ordenador puede durar cinco años, un edificio durará mucho más. En cualquier caso, el importe de la depreciación puede deducirse de los impuestos de la empresa.
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Cómo calcular los gastos de capital
Si tiene acceso al estado de flujo de caja de su empresa o a su cuenta de resultados y balance, no tendrá que hacer el cálculo a mano. En cualquier caso, hacer el cálculo a mano le ayudará a entender mejor el concepto y lo que conlleva. Siga estos pasos para calcular los gastos de capital:
1. Obtenga los estados financieros de su empresa
Para calcular los gastos de capital, necesitará los documentos financieros de su empresa de los dos últimos años. Estos documentos le proporcionarán los valores que necesita para realizar el cálculo.
2. Reste el inmovilizado
A continuación, reste los activos fijos del estado financiero del año anterior a los activos fijos del año que acaba de terminar. Esto determinará la variación de estos activos fijos. A partir de aquí, tendrá que eliminar los activos intangibles, ya que los gastos de capital sólo utilizan los gastos de activos tangibles. También es importante evitar cualquier activo que su empresa haya recibido a través de las adquisiciones de ese período.
3. Resta la depreciación acumulada
A continuación, reste la depreciación acumulada del año anterior de la depreciación acumulada del año que acaba de terminar. Esto le dará la depreciación total de ese año.
4. Añade la depreciación total
Una vez que haya realizado las sustracciones, añada la depreciación calculada en el tercer paso a la variación de los activos fijos determinada en el segundo paso. Esto dará como resultado el total de gastos de capital para el periodo que estás midiendo.
Utilizando la cuenta de resultados y el balance, puedes utilizar la siguiente fórmula donde PP&E se refiere a propiedad, planta y equipo. El inmovilizado material es una partida del balance de la empresa.
gastos de capital = PP&E (período actual) – PP&E (período anterior) + depreciación (período actual)
Cómo utilizar los gastos de capital
Una vez que haya calculado los gastos de capital de su empresa, puede utilizar este total para ayudarle en su planificación financiera. Esto se debe a que los gastos de capital de su empresa le permitirán ver cuánto dinero se está invirtiendo en activos fijos nuevos o existentes.
Esto puede ayudarle a orientar sus decisiones en función de cuánto ha gastado en activos fijos en períodos anteriores. Lo ideal es invertir en los activos que más beneficios le reporten a su empresa. Además, es aconsejable elegir activos que tengan una larga vida útil. Calcular sus gastos de capital puede ayudarle a conocer sus futuras inversiones con la esperanza de evitar cualquier pérdida financiera. Las decisiones financieras que toma su empresa tienen el potencial de perjudicarla o ayudarla a obtener beneficios. Asegúrese de tomar decisiones acertadas y de realizar un cálculo exhaustivo y preciso de los gastos de capital.
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Ejemplos
Varios escenarios pueden ayudarle a entender mejor los gastos de capital. He aquí algunos ejemplos que pueden guiarle en sus propios cálculos:
Ejemplo 1
Supongamos que tienes una empresa de muebles y que en 2018 decides gastar dinero en nuevos equipos y en la ampliación de tus instalaciones. Entonces decide calcular los gastos de capital de su empresa para ese año. Determina la siguiente información:
- Depreciación = 15.000 dólares
- PP&E a finales de 2018 = 50.000 dólares
- PP&E a principios de 2018 = 35.000 dólares
Teniendo en cuenta estos valores, puede empezar a calcular los gastos de capital.
Comience por restar el valor de la PP&E al comienzo de 2018 ($35,000) de la PP&E al final de 2018 ($50,000). Esto le dará un cambio en la PP&E de $15,000. A continuación, añada este valor al gasto de depreciación (15.000 $). Esto dará como resultado un gasto de capital de $30,000 para el año 2018.
Ejemplo 2
Usted es propietario de una boutique y ha comprado nuevos equipos y ordenadores para su lugar de trabajo en 2018. Para calcular sus gastos de capital en 2018 usted' ha reunido la siguiente información de sus documentos financieros:
- Depreciación en 2018 = $20,000
- PP&E para el período actual = $15,000
- PP&E del periodo anterior = 10.000 dólares
Calcula los gastos de capital de tu empresa utilizando la siguiente fórmula:
gastos de capital = PP&E (período actual) – PP&E (período anterior) + depreciación (período actual)
gastos de capital = ($15,000 – $10,000) + $20,000
gastos de capital = 5.000 dólares + 20.000 dólares
gastos de capital = 25.000 dólares
Por lo tanto, los gastos de capital de su empresa para 2018 fueron de $25,000.
Trabajos con gastos de capital
El campo financiero tiene varios puestos que implican el cálculo de gastos de capital. Aquí hay varios puestos que pueden requerir que usted encuentre los gastos de capital de una empresa:
1. Gestor de activos
2. Gestor inmobiliario
3. Contable
4. Analista financiero
5. Gestor de cuentas
6. Asesor de inversiones
7. Agente inmobiliario
8. Coordinador de logística
9. Analista presupuestario
10. Tesorero