Cómo Calcular y Evaluar la Desviación del Precio del Material

El presupuesto de una organización puede ser más eficaz utilizando una amplia gama de herramientas, entre ellas la desviación del precio de los materiales. La elaboración de presupuestos es un aspecto esencial de la responsabilidad financiera de una empresa, pero la desviación del precio de los materiales es sólo uno de ellos. Utilizar la desviación en el contexto correcto puede ayudarle a obtener beneficios financieros. Indica si los suministros se ajustan a las previsiones presupuestadas y si el precio es el esperado o no.

En este artículo, analizamos cómo calcular y evaluar la desviación del precio del material, qué puede influir en la desviación del precio del material y enumeramos algunos consejos para utilizarla.

¿Qué es la desviación del precio de los materiales?

El precio real de un material frente a su coste presupuestado se conoce como desviación del coste de los materiales. Puede ayudar a las empresas a asegurarse de que sus presupuestos se cumplen y de que son capaces de cubrir los gastos crecientes. Las variables que influyen en el precio de los suministros de un proveedor son las siguientes

  • Disponibilidad de suministros
  • Demanda
  • Costes laborales y relaciones para el proveedor
  • Costes tecnológicos o mejoras en los procesos de fabricación

Puede calcular la desviación del precio del material con esta fórmula:

Desviación del precio de los materiales = cantidad de materiales utilizados x (precio presupuestado por unidad de material − precio real por unidad de material)

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4 pasos para calcular la desviación del precio del material

Aquí's un proceso que puede utilizar para calcular la desviación del precio del material:

1. Determine la cantidad de producto utilizado

En primer lugar, determine cuántos o cuántos productos ha utilizado su empresa. Esto puede variar en función de si se mide durante un determinado período de tiempo, durante la vida útil de un producto o para un material utilizado en varios productos de su organización. Las empresas de servicios pueden calcular la desviación del precio de los materiales para los equipos o suministros que utilizan regularmente.

Ejemplo: Crucial Croissants, una panadería francesa, quiere calcular la variación de precios durante un trimestre fiscal para la harina, que utilizan en la mayoría de sus productos. Revisan sus registros de pedidos y ven que utilizaron 2.400 libras de harina, o 48 bolsas de 50 libras de harina, durante ese tiempo.

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2. Encontrar el precio presupuestado y el precio real

A continuación, busque el precio presupuestado y el precio real del artículo. El precio presupuestado, lo que usted esperaba pagar, se llama a veces el precio estándar y puede estar disponible dentro de un presupuesto. El precio real es lo que ha pagado su organización. Puede encontrar el precio real en una orden de compra o en una factura del artículo.

Ejemplo: Crucial Croissants revisa su presupuesto para encontrar que estimó que gastaría 23 dólares en cada bolsa de harina. Las facturas del trimestre muestran que pagaron $20 por bolsa.

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3. 1. Reste el precio real del precio presupuestado de los materiales por unidad

La desviación es la cantidad que ha variado el precio, por lo que puede hallarla restando el precio real del precio presupuestado de los materiales para obtener la magnitud de la diferencia. Es importante asegurarse de que ambos precios miden la misma unidad, peso o tamaño para obtener una comparación precisa.

Precio presupuestado por unidad de materiales − precio real por unidad de materiales = desviación de precio por unidad

Ejemplo: Crucial Croissants' el trabajador contable resta el precio real, 20 dólares por bolsa, de los 23 dólares previstos:

23$ − 20$ = 3$ de variación por saco de harina

4. Multiplicar el resultado por la cantidad de producto utilizado

Para completar la ecuación, introduzca en la fórmula la cantidad de producto utilizado y la desviación por unidad. Esto proporciona una cantidad total de desviación con respecto a la cantidad presupuestada originalmente, y puede utilizarse para comprobar los informes financieros o las facturas para asegurarse de que el departamento o la empresa se mantienen dentro del presupuesto y de que todos los costes y cambios de costes tienen sentido con los totales de efectivo y de gastos.

Ejemplo: Crucial Croissants encuentra su desviación total del precio del material introduciendo ambas cifras en la fórmula de desviación del precio del material:

Desviación del precio del material = cantidad de materiales utilizados x desviación del precio por unidad

Desviación del precio del material = 48 sacos de harina x $3 = $144 desviación del precio del material de la harina durante el trimestre fiscal

3 pasos para evaluar la desviación del precio del material

Estos son algunos pasos que puede dar después de calcular la desviación del precio del material para ponerla en contexto:

1. Determine si es favorable o desfavorable

Una desviación positiva del precio del material es una desviación favorable, ya que significa que el precio real fue inferior al precio presupuestado, y la empresa pagó menos de lo que esperaba. Una desviación del precio del material negativa significa que el precio real fue superior al precio presupuestado, por lo que se considera una desviación desfavorable. Si el precio de los materiales cambia con frecuencia, es posible que la desviación del precio pase de favorable a desfavorable, por lo que es importante tener en cuenta el importe de la desviación al elaborar el presupuesto.

2. Encontrar las causas potenciales

La investigación puede ayudarle a entender por qué el precio ha variado con respecto a su previsión o expectativa. Es posible que su propio departamento de compras haya conseguido un acuerdo o un descuento que haya proporcionado una variación de precio favorable. Puede consultar a sus proveedores para ver si vieron algún cambio en la demanda que pudiera haber modificado su sistema de precios. Puede comprobar las tendencias generales del mercado para entender si los costes operativos como la mano de obra, las materias primas o el transporte pueden haber cambiado para que le repercutan a usted los ahorros o los costes adicionales.

3. Investigar la desviación de la cantidad de material

Por último, la investigación de la desviación de la cantidad de material puede proporcionar un contexto adicional para la desviación del precio del material. La desviación de la cantidad de material es la cantidad de material utilizada por artículo. Si el departamento de compras decidió comprar un material más caro, por ejemplo, puede ver una desviación del precio del material desfavorable, pero si su departamento de fabricación utiliza menos del mejor material, sus gastos por artículo pueden permanecer más o menos igual.

Consejos para utilizar la desviación del precio del material

Estos son algunos consejos para utilizar la desviación del precio de los materiales para aumentar la responsabilidad financiera y el éxito de su organización:

Calcular con prontitud

Puede ser más fácil encontrar la desviación del precio del material justo cuando se recibe el precio real en lugar de intentar hacer una contabilidad forense en sus propios registros y rastrear los precios meses después. Hacer un seguimiento de la variación de precios también puede ayudarle a ajustar su presupuesto de trabajo, de modo que pueda reasignar fondos a medida que avanza el año o la temporada para reflejar los nuevos costes. Podría reservar un tiempo cada mes o trimestre para calcular o revisar sus desviaciones de precios de los materiales para no olvidarse.

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Utilizar las herramientas pertinentes

Al igual que muchas otras tareas contables, la gestión de registros puede facilitar el seguimiento de la variación de los precios de los materiales de todos sus proveedores y suministros. Puede utilizar un sistema físico para gestionar las facturas y los recibos en papel, o puede optar por utilizar un sistema digital y escanear o introducir manualmente la información. Antes de comprometerse con un único sistema, asegúrese de considerar cuidadosamente las necesidades y el presupuesto de su organización, e investigue sus opciones.

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Entender lo que realmente le dice la desviación de precios

Al considerar lo que se gasta, es importante poner en contexto la desviación del precio del material, ya que sólo es una parte de tres componentes importantes: la desviación del precio, la desviación de la cantidad y la desviación total de los materiales directos. A continuación's como cada uno es único:

  • Desviación del precio: Esta es la diferencia entre los precios previstos y los reales para la cantidad de material utilizado.
  • Desviación de la cantidad: Es la diferencia entre la cantidad prevista y la real de material utilizado.
  • Desviación total de los materiales directos: De este modo, podrás tener en cuenta las diferencias, tanto de cantidad como de precio, entre las previsiones presupuestadas y el uso real.

Cada uno tiene su propia fórmula, por lo que es importante entender cuál es la que necesitas para poder utilizar la más adecuada a tu situación.