3 Métodos para clasificar los activos tangibles

El patrimonio neto de una empresa viene determinado por sus activos. Los activos tangibles, como los bienes inmuebles, el equipamiento o las existencias, se incluyen en esta categoría. El registro de los activos tangibles de su empresa es crucial si usted es responsable de mantener registros financieros precisos. Los siguientes pasos y métodos le guiarán en el proceso de clasificación de estos elementos.

En este artículo, definimos y explicamos cómo clasificar los activos tangibles y cómo registrarlos, y enumeramos tres métodos útiles para clasificarlos.

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¿Qué son los activos tangibles?

Las empresas utilizan activos tangibles en sus operaciones diarias para producir bienes o servicios. Estos artículos físicos tienen valor y son propiedad de la empresa. He aquí algunos ejemplos:

  • Edificios
  • Terreno
  • Vehículos
  • Equipo informático
  • Maquinaria
  • Inventario
  • Efectivo
  • Acciones

Los activos tangibles ayudan a las empresas a aumentar su valor de mercado, o el valor de una empresa según el mercado de valores. Las empresas pueden liquidar sus activos tangibles, convirtiéndolos en efectivo para mejorar el flujo de caja. También pueden utilizar sus activos como garantía, que es cuando una empresa utiliza el activo como garantía para el reembolso de un préstamo.

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Cómo clasificar los activos tangibles

Clasificar los activos tangibles es el proceso de documentarlos y categorizarlos para tener un registro del valor de cada activo. Esta es una lista de pasos que le ayudarán a clasificar correctamente los activos tangibles:

1. Determine el tipo de activo tangible

Es importante saber si los activos tangibles con los que trabajas son activos fijos o activos corrientes, para poder registrarlos correctamente. Los activos fijos, también conocidos como activos duros, son activos tangibles que una empresa conserva durante largos periodos de tiempo, normalmente más de un año. Algunos ejemplos de activos fijos son los edificios, las herramientas y el mobiliario. Para determinar si tiene un activo fijo, considere si la empresa podría convertir fácilmente el activo en efectivo. Si no es así, es probable que se trate de un activo fijo porque estos activos se deprecian con el tiempo.

Si una empresa puede convertir fácilmente un activo tangible en efectivo, es probable que sea un activo corriente, también conocido como activo líquido. Una empresa mantiene estos activos tangibles durante un periodo de tiempo más corto, generalmente sólo un año. Estos activos rara vez se deprecian, y las empresas pueden utilizarlos para pagar rápidamente las deudas. Ejemplos de activos corrientes son el efectivo, las inversiones a corto plazo, las acciones y las existencias.

2. Registre el activo o la transacción

Utiliza un balance para registrar los activos tangibles de la empresa. Un balance es un estado financiero que refleja la situación financiera de una empresa. Puede utilizar esta herramienta para asegurarse de que registra las entradas de forma coherente. Incluye una lista de los activos de la empresa, sus pasivos y su patrimonio neto. El pasivo muestra lo que la empresa debe financieramente, y el patrimonio neto es el valor de los activos que quedan después de restar el pasivo. Separe los activos corrientes de los activos fijos en un lado del balance, y enumere el pasivo y el patrimonio neto de la empresa en el otro lado.

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3. Asignar una cantidad de dinero

Cuando registre los activos tangibles en un balance, enumérelos desde los más líquidos, como el efectivo o las existencias, hasta los menos líquidos, como el edificio o el terreno de la empresa. Puedes asignar un importe en dólares a cada activo para ayudarte a enumerarlos por orden de liquidez. Para determinar si está introduciendo los activos correctamente, sume el valor total de los activos de la empresa en la primera mitad del balance. A continuación, sume el total del pasivo y los fondos propios en la segunda mitad. Si el activo es igual al total del pasivo y del patrimonio neto, el balance es correcto.

4. Determinar la amortización

En el caso de los activos fijos, que pierden valor con el tiempo, también se pueden incluir los gastos de depreciación en un balance. La depreciación es un método contable que determina la reducción del valor de un activo y distribuye ese coste a lo largo del tiempo que una empresa utiliza el activo para producir ingresos. Esto ayuda a una empresa a reducir su responsabilidad fiscal. Se puede optar por asignar ese coste a lo largo de cada año en que la empresa utiliza ese activo, lo que se conoce como depreciación lineal, o deducir un coste mayor inicialmente, lo que se conoce como depreciación acelerada. Asegúrese de consultar la normativa del Servicio de Impuestos Internos (IRS) antes de determinar los gastos de depreciación.

5. Depreciación del registro

Una vez que hayas elegido un método, registra la depreciación total en el balance. Puedes hacerlo determinando el coste del activo menos el gasto de depreciación. La fórmula es la siguiente:

Depreciación = coste del activo – gasto de depreciación

Por ejemplo, puede utilizar el método de depreciación lineal para un equipo valorado en 8.000 dólares con una vida útil de cuatro años. En este caso, el gasto de depreciación es de 2.000 dólares. En el balance general, usted restaría ese gasto del costo total del equipo para registrar un total de $6,000. Esta es la fórmula para este ejemplo:

Depreciación = $8,000 – $2,000 = $6,000

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6. Determine el patrimonio neto

Los activos tangibles netos de una empresa muestran el valor de sus activos tangibles menos su deuda. Si el valor de los activos netos de una empresa supera su pasivo, la empresa es financieramente estable. Las empresas pueden querer conocer esta cifra para transmitir su valor para una venta, obtener un préstamo o fundamentar el precio de sus acciones. Puede determinar los activos netos tangibles de una empresa restando los activos intangibles y el pasivo total de sus activos totales. Esta es la fórmula:

Activos tangibles netos = activos totales – (activos intangibles + pasivos totales)

Por ejemplo, si una empresa tiene 25.000 dólares en activos totales, 7.500 dólares en activos intangibles y 4.000 dólares en pasivos, los activos tangibles netos serían 13.500 dólares. La fórmula es la siguiente:

Activos tangibles netos = 25.000 dólares – (7.500 dólares + 4.000 dólares) = 13.500 dólares

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3 métodos para clasificar los activos tangibles

Estos son los tres métodos más comunes para clasificar los activos tangibles:

1. Método de evaluación

En este método, un tasador, que es una persona que evalúa el valor monetario, determina el valor de mercado de los activos tangibles de una empresa. El tasador tiene en cuenta el estado actual de los activos, observando cualquier daño físico o pérdida de valor, y utiliza esa información para evaluar el valor de los activos de la empresa. Un tasador determina esta cantidad comparando los activos de una empresa con el valor de activos similares en el mercado actual.

2. Método de liquidación

Mediante el método de liquidación, un tasador determina el valor que un comprador de activos, como una casa de subastas o un vendedor de equipos, podría pagar por los activos de una empresa en una venta o liquidación. El tasador considera cuánto recibiría una empresa por sus activos tangibles si los vendiera inmediatamente, lo que se conoce como valor de liquidación. Este método ayuda a las empresas a conocer el valor mínimo de sus activos si necesitan venderlos rápidamente.

3. Método del coste de reposición

Las empresas pueden utilizar el método del coste de reposición para valorar sus activos y determinar lo que pagaría una compañía de seguros si el activo se dañara. Con este método, una aseguradora calcula el valor de los activos totales de una empresa y determina cuánto costaría reemplazarlos en caso de desastre natural o accidente. Esto es útil para evaluar si el coste de comprar un nuevo activo superaría el valor del activo actual.