Cómo ser administrador de propiedades

Tener la formación adecuada puede ayudarle a encontrar mejores puestos con más facilidad, y las barreras de entrada son bajas en la demandada profesión de la administración de fincas.

En este artículo, repasaremos los pasos que pueden ayudarte a hacer carrera en la gestión inmobiliaria.

¿Qué hace un administrador de fincas?

Un administrador de propiedades supervisa una inversión inmobiliaria, como una propiedad de alquiler comercial o residencial. Algunos administradores de propiedades son dueños de la propiedad, pero la mayoría son contratados individualmente o por una empresa. Los administradores de propiedades suelen gestionar varias propiedades a la vez. Algunas de las responsabilidades de este trabajo pueden ser:

  • Conseguir inquilinos y coordinar los procesos de publicidad y selección de solicitantes
  • Responder a preguntas sobre la propiedad y los anuncios
  • Mostrando la propiedad a posibles inquilinos
  • Gestionar la información de arrendamiento, los contratos y el papeleo formal de la propiedad
  • Cobrando alquileres y depósitos
  • Llevar a cabo inspecciones de entrada y salida, devolviendo los depósitos según sea necesario
  • Coordinar las reparaciones del inmueble
  • Seleccionando y asegurando al personal de mantenimiento y reparación
  • Actuar como enlace entre los arrendatarios y el propietario del inmueble
  • Gestionar el proceso de desahucio
  • Realizar funciones contables básicas
  • Responder a las comunicaciones de inquilinos y propietarios

Los administradores de fincas pueden trabajar en propiedades residenciales, comerciales o de venta al por menor, pero suelen elegir una de ellas para especializarse. Suelen tener experiencia en el sector inmobiliario, pero no siempre se les exige una licencia inmobiliaria.

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Sueldo medio de un administrador de fincas

El salario medio de un administrador de fincas es de 46.634 dólares al año. Los salarios varían en función del tipo de administrador de fincas—como comercial, minorista o residencial—su zona geográfica y si el administrador de fincas trabaja para una empresa de gestión de fincas individual o gestiona su propio negocio.

A los administradores de fincas se les suele pagar un salario anual, pero también se les puede remunerar por horas, según las necesidades, como suele ser el caso de una contratación de temporada. Algunos administradores de fincas, como los agentes de arrendamiento de apartamentos, también pueden recibir primas y compensaciones adicionales en función de la ocupación de propiedades.

Cómo convertirse en administrador de fincas

Un administrador de fincas organizado ayuda al propietario de un inmueble a garantizar que su inversión inmobiliaria se mantenga y sea lucrativa. Para tener éxito en esta función, necesitarás una gran capacidad de comunicación, gestión y organización. Para convertirse en administrador de fincas, siga estos pasos:

  1. Completar los cursos de inmobiliaria o empresariales.
  2. Sigue los requisitos del estado para ser administrador de fincas
  3. Aprobar el examen para obtener la licencia inmobiliaria, si se requiere en su estado.
  4. Completar el proceso de certificación de las especialidades.
  5. Consigue tu primer trabajo de gestión inmobiliaria.
  6. Manténgase actualizado sobre las mejores prácticas en la gestión de la propiedad.

1. Completar los cursos en bienes raíces o negocios

El requisito mínimo para trabajar en la gestión inmobiliaria es la educación secundaria. Sin embargo, los puestos mejor pagados requieren cursos adicionales o una licenciatura. Tomar clases adicionales sobre bienes raíces y negocios puede ayudarle a diferenciarse de la competencia. Algunos estados también exigen cursos de gestión inmobiliaria.

Si se obtiene un título de grado, las especialidades de administración de empresas o finanzas suelen ser beneficiosas. Algunas universidades ofrecen especializaciones en gestión inmobiliaria o de la propiedad. Estos tipos de programas proporcionan la vía profesional más clara para trabajar en la gestión inmobiliaria.

Algunos estados exigen que los administradores de fincas obtengan también su licencia inmobiliaria. Esta designación requiere cursos específicos y la obtención de la licencia por parte de su estado.

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2. Cumplir con los requisitos estatales para convertirse en administrador de fincas

Cada estado tiene sus propios requisitos para convertirse en un administrador de propiedades, pero la mayoría de ellos requieren una licencia de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades. La National Property Management Association puede indicarle los requisitos estatales para convertirse en administrador de fincas en su zona.

Si bien es posible que se requiera la licencia, muchos administradores de propiedades de nivel inicial trabajan bajo la dirección de un supervisor, y la licencia no es necesaria. Este es a menudo el caso en funciones como la gestión de propiedades de apartamentos o puestos de gestión de propiedades de autoalmacenamiento.

Algunas personas obtienen la certificación del Instituto de Gestión Inmobiliaria. Este proceso incluye la realización de diez cursos, la superación de varios exámenes y la demostración de experiencia relacionada. Hasta siete de los requisitos de los cursos pueden eximirse si se obtienen determinadas credenciales de educación o experiencia, según lo determine un proceso de revisión del IREM. El programa también requiere cartas de recomendación sobre los candidatos y el pago de las cuotas de la asociación a la IREM.

3. 4. Aprobar el examen para obtener la licencia inmobiliaria, si se requiere en su estado

Algunos estados exigen a los administradores de fincas que aprueben su examen de licencia inmobiliaria. Esto se debe a que, como administrador de fincas, se ocupará de muchas tareas relacionadas con la legislación inmobiliaria, como la selección de inquilinos y la preparación de contratos de arrendamiento.

Los requisitos para obtener la licencia inmobiliaria varían según el estado. Sin embargo, si su estado requiere que apruebe su examen de licencia de bienes raíces como parte de convertirse en un administrador de propiedades, es probable que se espere que complete un componente de aprendizaje en el aula del proceso de licencia junto con el examen estatal.

4. Completar el proceso de certificación de las especialidades

Una forma de destacar entre la competencia es obtener una certificación en áreas adicionales que se solapen con la administración de fincas. El tipo de certificación que se obtenga debe basarse en el tipo de gestión inmobiliaria que le interese. Entre ellas se encuentran:

  • Profesional del alquiler de apartamentos a nivel nacional
  • Administrador de apartamentos certificado
  • Gestor certificado de asociaciones comunitarias
  • Administrador de Propiedades Certificado
  • Profesional de la gestión residencial
  • Maestro administrador de propiedades

5. Consigue tu primer trabajo de gestión inmobiliaria

Los puestos de trabajo en administración de fincas varían en cuanto a la experiencia requerida y las aptitudes preferidas, por lo que, para ser considerado uno de los mejores aspirantes a este puesto, es conveniente adaptar su currículum a la oferta de trabajo. Fíjese en las habilidades requeridas y en las responsabilidades del puesto y tenga claro que su experiencia es la que busca el director de recursos humanos. Destaca tus conocimientos y habilidades, así como cualquier formación, certificación o curso relevante.

Solicite el puesto y haga un seguimiento al cabo de unos días si no tiene noticias. Este seguimiento es el momento ideal para expresar su entusiasmo por el puesto y recordar al responsable de la contratación su capacidad de organización, que es muy valiosa como administrador de fincas.

También puedes solicitar un puesto de asistente de administrador de fincas, que te permitirá aprender los fundamentos del sector mientras trabajas en un puesto de administración de fincas de nivel básico.

Estos puestos de iniciación tampoco suelen requerir las certificaciones necesarias para trabajar en este campo, por lo que es posible adquirir conocimientos y experiencia en administración de fincas antes de realizar los exámenes necesarios o solicitar las certificaciones.

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6. Manténgase al día sobre las mejores prácticas de gestión inmobiliaria

Si usted recibió su certificación como parte de convertirse en un administrador de la propiedad, es posible que tenga que tomar algunos cursos de educación continua para mantener su certificación. Incluso si no se requiere ninguna certificación o clases, mantenerse al día sobre las mejores prácticas en la gestión de la propiedad es siempre una fuerte inversión en su carrera.

La Asociación de Gestión de la Propiedad es un buen lugar para mantenerse en contacto con los requisitos cambiantes, así como las mejores prácticas en la gestión de la propiedad en todo el país. Los blogs de gestión inmobiliaria también son un recurso valioso para aumentar tus conocimientos en este campo. Mientras que las carreras inmobiliarias están creciendo, entender las tendencias y la innovación de la industria que se está produciendo puede ayudarle a seguir siendo competitivo en el mercado de trabajo.

Preguntas frecuentes sobre cómo convertirse en administrador de fincas

Entre las preguntas más habituales sobre las carreras de administración de fincas se incluyen:

¿Se puede trabajar como administrador de fincas sin licencia?

Este requisito lo dicta el estado en el que trabajas, así que consúltalo primero. Sin embargo, si no realiza transacciones inmobiliarias como ventas, es posible que no necesite una licencia. Si se entera de que sí la necesita, tendrá que averiguar qué tipo de licencia necesita. Por ejemplo, es posible que necesite una licencia de corretaje de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades.

¿Necesito una licencia para crear una empresa de gestión de propiedades?

Esto también depende de los requisitos de su estado. Mientras que algunos estados pueden permitirle administrar algunas propiedades sin una licencia, pueden tener límites en cuanto a cuántas puede administrar sin una licencia. Por ejemplo, Florida exige una licencia si gestiona más de 10 propiedades. Es importante conocer las normas porque pueden ser diferentes para un administrador de propiedades individual y para una empresa de administración de propiedades.

3. ¿Cuáles son los costes de convertirse en administrador de fincas certificado?

Los administradores de fincas certificados deben solicitar la certificación. La cuota de solicitud ante el Instituto de Gestión Inmobiliaria para convertirse en un CPM es de 210 dólares. Para ser considerado, también debe ser un miembro de pleno derecho del Instituto y pagar sus cuotas anuales. Es posible que también tenga que pagar una cuota del capítulo.