Cómo convertirse en un analista de negocios en 3 pasos: Guía de la carrera de analista de negocios

Las empresas necesitan adoptar nuevos sistemas para seguir siendo competitivas, pero muchas no saben por dónde empezar. Como la tecnología evoluciona constantemente y los procesos se actualizan con frecuencia, las empresas deben seguir siendo competitivas.

Por ello, la demanda de analistas de negocio sigue creciendo.

En este artículo, explicamos el papel de un analista de negocio y esbozamos el camino a seguir para convertirse en analista de negocio, desde la educación y la experiencia hasta las certificaciones y las nuevas habilidades.

¿Qué hace un analista de negocios?

Los analistas de negocio trabajan en muchos sectores específicos, utilizando sus conocimientos para analizar el flujo de trabajo de la empresa para solucionar problemas y optimizar la productividad de la misma. Una muestra de la metodología de los BA podría ser la siguiente:

  • Identificar los puntos débiles de los sistemas, procesos o políticas de la empresa mediante la evaluación de los datos, métodos e información de respaldo de la empresa
  • Generar ideas de mejora y recomendar los cambios a la dirección
  • Evaluar la eficacia y los impactos potenciales de dichas mejoras
  • Informar de los resultados de las evaluaciones a la dirección y a las partes interesadas
  • Una vez aprobado, verificar los requisitos para el cambio y comenzar a aplicar los nuevos procesos
  • Supervisar y registrar el cambio en la eficiencia y/o la productividad

El papel de un analista de negocio requiere un profundo conocimiento de su sector, de las tendencias de la industria y de las prácticas empresariales para comunicarse eficazmente con los departamentos internos y con las partes interesadas. Su objetivo es implantar un cambio positivo en la organización mediante la reducción de costes, el aumento de la eficiencia, la búsqueda de nuevas oportunidades rentables y otras formas ventajosas de cambiar la funcionalidad de la empresa.

Para ello, colaboran con el departamento de TI en el desarrollo de sistemas tecnológicos que, una vez probados y evaluados, mostrarán un aumento de la eficiencia y la rentabilidad de la empresa mediante la recopilación de conjuntos de datos antes y después de la implantación y su comparación.

Especializaciones de los analistas de negocios

Hay cuatro especializaciones principales de los analistas de negocio:

  • La planificación estratégica, o la identificación de las necesidades evolutivas de la empresa
  • Analizar los modelos de negocio para definir los enfoques de mercado
  • Estandarización de los flujos de trabajo mediante el diseño de procesos racionalizados
  • Analizar los requisitos del sistema y comunicarse con el departamento de TI para implementarlos.

Un analista de negocio tiene la capacidad de aportar nuevos procesos y realizar las pruebas necesarias para determinar su eficacia, realizando los ajustes necesarios. Su función es trabajar tanto en el lado empresarial como en el lado informático de las operaciones para identificar los puntos débiles y crear soluciones que apoyen el éxito de la empresa, incluido el aumento de los beneficios.

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Salario medio

  • Salario medio nacional: 74.919 dólares al año
  • Los salarios pueden oscilar entre entre 22.000 y 157.000 dólares .

El salario de un analista de negocios puede depender de su experiencia, ya que los analistas de negocios pueden variar desde el nivel de entrada hasta el nivel superior. Otros factores pueden ser la industria, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa.

La carrera de un BA puede avanzar o moverse horizontalmente, dependiendo de sus habilidades y preferencias. La trayectoria profesional de un analista de negocio puede conducir a títulos como analista de negocio senior, analista de negocio especialista en áreas específicas, gestor de negocio, arquitecto de negocio, arquitecto de empresa y director o cargo de vicepresidente.

Cómo convertirse en analista de negocios

El camino para convertirse en analista de negocio es similar al de otras funciones de inteligencia empresarial. Sigue estos pasos para comenzar el camino hacia tu carrera como BA:

1. Educación

Obtén tu licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad y asegúrate de centrarte en la programación informática y las técnicas empresariales. Tendrás que dominar tanto los negocios como la informática. A través de la obtención de tu título, aprenderás habilidades como:

  • Documentación de casos empresariales
  • Análisis e interpretación de sistemas de flujo de trabajo empresarial
  • Elicitación (presentar a los interesados en un lenguaje comprensible los procesos recomendados y cómo beneficiarán a la empresa)
  • Cómo utilizar diferentes técnicas y herramientas de modelado empresarial

2. Obtener experiencia práctica

Puedes considerar la posibilidad de aceptar un papel de voluntario o unas prácticas para adquirir experiencia en el mundo real antes de buscar un trabajo a tiempo completo como BA. O bien, si la empresa en la que trabajas te lo permite, intenta trabajar en algunos proyectos con los analistas de negocio de la empresa para hacerte una idea de todo lo que implica esta función.

Adquirir la primera experiencia es clave, ya que la experiencia futura enriquecerá tus conocimientos, te presentará muchas oportunidades de aprendizaje y te ayudará a decidirte por una especialización concreta.

3. Seguir aprendiendo

Es una buena idea obtener un título de máster o una certificación de posgrado en áreas de negocio como la analítica, la gestión de proyectos, las bases de datos y la analítica predictiva u otros temas relacionados. Puede considerar la posibilidad de obtener una de las siguientes certificaciones profesionales para obtener un nivel adicional de legitimidad:

  • Certificado de entrada en el análisis empresarial: Este certificado es un reconocimiento que los recién graduados universitarios y los profesionales en transición pueden obtener al entrar en el campo del análisis empresarial.
  • Certificación de Capacidades en Análisis Empresarial: Un analista de negocios con dos o tres años de experiencia profesional en inteligencia de negocios es elegible para tomar los requisitos del curso para esta certificación.
  • Profesional certificado en análisis de negocios: Tras al menos cinco años de trabajo como analista de negocio, puedes obtener esta certificación, que valida tu capacidad para gestionar y dirigir un equipo en un rol de BA.

Cada una de estas certificaciones requiere un número determinado de horas de desarrollo profesional, que se obtienen realizando cursos, asistiendo a seminarios web o participando en talleres.

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Preguntas frecuentes sobre cómo convertirse en analista de negocios

A continuación encontrará las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la carrera de analista empresarial:

¿Qué habilidades básicas se necesitan para ser analista de negocios?

Convertirse en un analista de negocio eficaz requiere una combinación de habilidades duras y blandas, entre ellas:

Comunicación

Los analistas empresariales deben tener una gran capacidad de comunicación escrita y verbal para trabajar con una serie de profesionales de diferentes sectores de la empresa. Deben recopilar y analizar la información empresarial y presentarla a las partes interesadas de la empresa, facilitar la comunicación entre departamentos y ser capaces de explicar y describir las soluciones sugeridas a quienes construyen y utilizan dichas soluciones.

Habilidades técnicas

Los BAs utilizan muchos programas técnicos diferentes en la diagramación, el uso de herramientas de wireframing, el análisis de datos, las pruebas y la presentación de resultados y mucho más. Los analistas de negocio están encontrando niveles de éxito cada vez mayores al mejorar su dominio de la programación informática, la gestión de bases de datos, la minería de datos, la ingeniería de sistemas y otras herramientas técnicamente avanzadas.

Habilidades analíticas

Un analista de negocio eficaz debe ser capaz de identificar y comprender los problemas menos evidentes a los que puede enfrentarse una empresa y crear soluciones en torno a los puntos débiles específicos que haya identificado.

Pensamiento crítico

La evaluación crítica de las necesidades de una empresa y la consideración de los problemas subyacentes son necesarias para garantizar el éxito de los procesos recién implementados.

Resolución de problemas

Ser capaz de identificar y comprender un problema es necesario para facilitar a los interesados y a la dirección de la empresa la comprensión del impacto de dicho problema, cómo afecta a los proyectos y recibir la aprobación para aplicar sus soluciones.

Habilidades de investigación

La capacidad de afinar en cuestiones específicas requiere la extracción de información, el análisis de la documentación, la realización de observaciones de procedimiento y la conversación con expertos en la materia.

¿Cómo puedo cualificarme para una carrera de analista de negocios?

Lo primero y más importante es la formación. Una licenciatura suele ser suficiente para conseguir un puesto de entrada como analista de negocios. Entre las especialidades relevantes se encuentran:

  • Contabilidad
  • Administración de empresas
  • Informática
  • Sistemas de información
  • Tecnología de la información

Muchos empleadores prefieren que sus analistas de negocios tengan un título de posgrado como:

  • Máster en Administración de Empresas
  • Máster en Ciencias de la Analítica Empresarial
  • Máster en Gestión de la Información

Como ya se ha dicho, la adquisición de experiencia práctica relevante y la obtención de certificaciones refuerzan tu candidatura para cualquier nuevo puesto de trabajo al que te presentes. Una red profesional puede ayudarte a obtener información sobre conocimientos o certificaciones oscuras, presentarte a posibles empleadores o actuar como referencias.

¿Qué puedo hacer para iniciar mi propio negocio de consultoría como BA?

Asiste a eventos de networking, reuniones y cualquier otro evento relacionado con el negocio que esté a tu alcance. Puedes encontrar más oportunidades de este tipo creando una red profesional en línea y cultivando esas relaciones para aprender más y encontrar oportunidades para comercializarte. También puedes empezar acudiendo a una empresa de contratación. Sólo hace falta una consultoría sólida para empezar a construir la reputación de tu negocio.

Es más, los reclutadores están capacitados para vender candidatos a las empresas que tienen puestos que cubrir, por lo que usted obtiene la ventaja de sus habilidades de expansión. Puede buscar recomendaciones de exempleadores, así como de aquellos empleados a los que consideraba sus colegas. El boca a boca y las referencias directas suelen ser la forma más eficaz de dar a conocer tu nombre, así que cuida las relaciones que tengas.

¿Qué tipo de empresas pueden aprovechar mejor los servicios de consultoría de BA?

En función de su experiencia y cualificación, a muchas empresas pequeñas les gusta recurrir a consultores porque no necesitan un analista a tiempo completo pero sí servicios de BA para determinados proyectos. Puede considerar la posibilidad de ponerse en contacto con pequeñas empresas de TI que pueden necesitar su ayuda para completar un proyecto que es un poco más grande de lo que pueden manejar. Pueden beneficiarse de tu apoyo y, aunque no te necesiten en plantilla, te llamarán cada vez que necesiten tus servicios si les impresionas lo suficiente.

Las empresas más grandes, aunque es más probable que tengan un BA o un equipo de ellos contratado, pueden necesitar un técnico temporal para hacer avanzar las habilidades de su equipo de BA o incluso proporcionar apoyo adicional para proyectos excepcionalmente grandes.

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