Cómo convertirse en asistente personal

Los asistentes personales son un aspecto importante de la vida laboral de muchos ejecutivos y otros profesionales, y son fundamentales para una programación, organización y planificación adecuadas. Los asistentes personales realizan una variedad de tareas administrativas que apoyan directamente a una oficina o a un individuo y pueden trabajar en un entorno corporativo o remoto.

En este artículo, analizamos qué es un asistente personal y sus funciones, el salario medio de los asistentes personales, cómo seguir esta carrera y las preguntas más frecuentes sobre un trabajo como asistente personal.

¿Qué es un asistente personal?

Un asistente personal, también conocido como secretario personal o ayudante personal, es un profesional que realiza diversas tareas administrativas para otro profesional u organización. Los asistentes personales pueden encargarse de tareas personales, tareas comerciales y otras asignaciones que apoyan directamente a una persona concreta.

Existen varios tipos de asistentes personales, siendo los más comunes:

  • Asistente personal inmobiliario: Este tipo de asistente personal es el que asiste a un agente inmobiliario o a otro profesional del sector.
  • Asistente personal administrativo: Este tipo de asistente suele trabajar en un entorno de oficina y presta apoyo a un empleado o a varios empleados de la organización.
  • Asistente personal de los famosos: Un asistente personal de famosos es un profesional que depende directamente de un famoso y realiza diversas tareas personales y empresariales.
  • Asistente personal ejecutivo: Este tipo de asistente personal presta servicios a un empleado de nivel ejecutivo en una empresa.
  • Conserje personal: Este tipo de asistente es el que suele trabajar a tiempo parcial y realiza recados o tareas para varias personas, en lugar de ser contratado por una sola persona y rendirle cuentas.

Los asistentes personales pueden trabajar a tiempo parcial o completo y pueden trabajar de forma independiente, como parte de una agencia de asistentes personales o como empleados de una organización. El objetivo de un asistente personal es aliviar el estrés relacionado con la vida profesional y/o personal de su empleador mediante la realización de diversas tareas que reducen las responsabilidades diarias del empleador.

¿Qué hace un asistente personal?

Un asistente personal tendrá diversas funciones en función de su empleador específico. Las tareas más comunes de las que son responsables los asistentes personales son las siguientes

  • Revisar y responder a las llamadas telefónicas y tomar los mensajes para el destinatario
  • Crear y supervisar sistemas de oficina que incluyan el archivo y la gestión de datos
  • Realizar diversas tareas y recados para los empleadores que pueden incluir la compra, el pedido de alimentos, la limpieza y la preparación de comidas
  • Saludar a los visitantes
  • Realizar investigaciones relacionadas con el proyecto o las necesidades de un empleador
  • Programar reuniones y citas para el empleador
  • Responder a correos electrónicos, cartas y faxes en nombre del empleador
  • Organizar planes de viaje y viajar con el empleador cuando sea necesario para proporcionar apoyo y asistencia general
  • Supervisar las tareas de contabilidad y presupuesto de un empresario
  • Preparación de escritos, informes y documentos para el empleador o en su nombre

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Salario medio de los asistentes personales

El salario medio anual de los asistentes personales en Estados Unidos es de 39.722 dólares al año. Este salario puede variar mucho en función del lugar de trabajo del profesional, su ubicación geográfica y su experiencia.

Por ejemplo, en Nueva York, los asistentes personales obtienen unos ingresos anuales medios de 57.670 dólares, mientras que los de Memphis, TN, ganan unos 36.016 dólares al año.

Los beneficios más comunes de los que gozan los asistentes personales son:

  • Horarios flexibles
  • Comidas gratis
  • Seguro médico
  • La capacidad de trabajar desde casa
  • Reembolso de kilometraje
  • Tiempo libre pagado (PTO)
  • Programas de remisión
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Afiliación a un gimnasio
  • Programas de condonación de préstamos

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Cómo convertirse en asistente personal

A continuación se indican los pasos que puede dar para seguir una carrera como asistente personal:

1. Obtener un título de bachillerato

El primer paso para convertirse en asistente personal es obtener un título de bachillerato o su equivalente. Este suele ser el requisito mínimo para la mayoría de los puestos de asistente personal. Si no has terminado el bachillerato, un certificado de GED será suficiente en su lugar.

2. Cursar una licenciatura's

Si quieres diferenciarte realmente en el mundo de los asistentes personales, considera la posibilidad de cursar una licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado. Este tipo de titulación te enseñará varias habilidades blandas y duras, como la elaboración de presupuestos y la gestión de oficinas, que apoyarán tu carrera como asistente personal.

3. Perfecciona tus habilidades

Son muchas las habilidades necesarias para ser un asistente personal de éxito. Algunas de las más importantes son la confianza, la organización, la comunicación, las relaciones interpersonales, la gestión del tiempo y la flexibilidad. Dedique tiempo a practicar regularmente estas habilidades para que se conviertan en algo natural para usted.

4. Ganar experiencia

Antes de que te consideren para un puesto de asistente personal a tiempo completo, es probable que tengas que ganar algo de experiencia para atraer a los empleadores. Los puestos administrativos son una buena forma de adquirir experiencia práctica en el campo de la asistencia y demostrarán a los responsables de la contratación que tienes las habilidades necesarias para ser asistente personal.

5. Hacer un curso en línea u obtener una certificación

Hay varios cursos en línea disponibles para los aspirantes a asistentes personales que proporcionan una amplia oportunidad para aprender sobre esta carrera y las habilidades necesarias para tener éxito en ella. También puede obtener una certificación de Profesional Administrativo Certificado a través de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos o una certificación relacionada para diferenciarse de otros candidatos.

6. Solicitar empleo

Una vez que hayas obtenido la experiencia necesaria, puedes empezar a solicitar puestos de trabajo como asistente personal. Si eres nuevo en esta carrera, es importante que no te rindas a la hora de buscar trabajo y que sigas solicitando hasta que encuentres el puesto que mejor se adapte a tus habilidades e intereses.

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Consejos para convertirse en asistente personal

He aquí algunos consejos clave a tener en cuenta a la hora de seguir y participar en una carrera como asistente personal:

Hacer de las habilidades blandas una prioridad

Aunque ser asistente personal requiere algunas habilidades duras dependiendo de su lugar de trabajo, la mayoría de los asistentes personales deben poseer varias habilidades blandas independientemente de dónde trabajen.

Estas habilidades blandas incluyen la comunicación, la resolución de problemas, el servicio al cliente y la atención al detalle. Disponer de estas habilidades le servirá de apoyo a lo largo de su carrera como asistente personal y le ayudará a destacar entre los demás candidatos cuando solicite un puesto de trabajo.

Practicar la proactividad

La mayoría de los empleadores que contratan asistentes personales buscan empleados que puedan satisfacer sus necesidades sin que se lo pidan. Por ejemplo, en lugar de esperar a que su empleador le pida que prepare un documento que sabe que tendrá que preparar en algún momento, podría tener el documento listo antes de que el empleador se lo pida.

Esta proactividad es muy buscada por los empleadores y puede ayudarte a conseguir y mantener un trabajo como asistente personal.

Estar abierto a nuevas tareas y funciones

Un asistente personal suele desempeñar muchas funciones para un empleador. Cuanto más capaz sea de mantenerse flexible y abierto a nuevas tareas, más posibilidades tendrá de crecer en su puesto.

No olvides tus propias necesidades

Ser asistente personal a menudo significa atender todas las necesidades de un empleador, y puede ser fácil perderse en este tipo de trabajo y pasar por encima de sus propias necesidades. Aunque debes dar prioridad a las necesidades de tu empleador mientras estás en el trabajo, también debes dar prioridad a tus propias necesidades y a tu bienestar tanto durante como después de las horas de trabajo para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal.

Preguntas frecuentes sobre la carrera de asistente personal

Estas son algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la carrera de asistente personal:

Cómo es el entorno de trabajo de un asistente personal?

La mayoría de los asistentes personales trabajan en una oficina o en el domicilio de su empleador. Algunos asistentes personales también pueden trabajar a distancia y pueden realizar gran parte de sus funciones desde la comodidad de su propio hogar. Los asistentes personales pueden trabajar en un horario comercial normal, por ejemplo de 9 a 17 horas, mientras que otros pueden trabajar más horas o noches y fines de semana.

¿Cuál es el panorama laboral de los asistentes personales?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., se espera que las perspectivas de trabajo de los asistentes administrativos y las secretarias disminuyan un 9% de aquí a 2029.

Sin embargo, esto no significa que ya no haya trabajos de asistente personal disponibles. Sólo significa que más organizaciones están recurriendo a sistemas automatizados para realizar tareas administrativas, pero los individuos y los ejecutivos probablemente seguirán queriendo empleados humanos como asistentes personales.

¿Cuáles son las ocupaciones similares a la de asistente personal?

Varios puestos de trabajo comparten similitudes con el de asistente personal, entre ellos:

  • Contables
  • Empleados de auditoría
  • Empleados de información
  • Asistentes administrativos
  • Recepcionistas
  • Asistentes jurídicos
  • Empleados de oficina en general
  • Técnicos en información sanitaria
  • Paralegales
  • Agencias de viajes

¿Tiene que viajar como asistente personal?

El hecho de viajar o no como asistente personal dependerá de su empleador específico. Por ejemplo, si trabajas para un particular y éste quiere que viajes con él para darle apoyo y asistencia durante el viaje, entonces estarás obligado a viajar para ese trabajo. Pero, si trabaja para una organización y necesita estar en la oficina en todo momento, entonces es probable que viaje muy poco o nada en ese puesto.