Cómo convertirse en un agente de carga: Una guía profesional paso a paso

Los agentes de carga son una parte integral del negocio del transporte. Con el crecimiento del comercio electrónico, es necesario enviar y transportar más mercancías por todo el país. Alguien debe facilitar y seguir los envíos, y los agentes de carga ayudan en este proceso. Si desea convertirse en un agente de carga, puede comprender mejor lo que hace un agente de carga y las formas en que podría convertirse en uno aprendiendo más sobre lo que hacen.

En este artículo, se explica cuáles son las responsabilidades de un agente de carga, cómo puede convertirse en un agente de carga y algunas respuestas a las preguntas más frecuentes.

¿Qué hace un agente de transporte?

Un agente de carga se encarga de poner en contacto a los cargadores con los servicios de transporte de mercancías. Los agentes de carga pueden trabajar para una empresa o dirigir su propio negocio. Algunas de las responsabilidades de un agente de carga son:

  • Marketing para atraer a nuevos clientes potenciales y desarrollar las ventas
  • Localizar y seleccionar transportistas de servicios de carga que sean seguros y eficientes
  • Cotizar presupuestos de envío para los clientes
  • Programar los pedidos con los transportistas
  • Registrar las actividades pertinentes para hacer un seguimiento del negocio
  • Mantener a los clientes al día sobre el estado de los envíos y ayudarles con otras preguntas y peticiones.
  • Colaborar con los transportistas, los expedidores y los encargados de los envíos para llevar a cabo las recogidas y las entregas
  • Preparar a los portadores de cargas
  • Negociar precios y contratos con los transportistas

Salario medio

Los agentes de carga suelen trabajar a tiempo completo o parcial. El salario de un agente de carga dependerá probablemente de sus años de experiencia, sus conocimientos del sector, su situación laboral y su ubicación geográfica.

Salario habitual en EE.UU.: 61.891 dólares al año

Algunos salarios oscilan entre 43.000 y 108.950 dólares al año

Cómo convertirse en agente de transporte de mercancías

Los agentes de carga deben entender el sector del transporte de mercancías y las distintas tendencias de la industria del transporte. Para ello, debe aprender sobre la industria del transporte por carretera y desarrollar las habilidades necesarias para convertirse en un agente de carga. Hay algunos caminos diferentes que puede tomar para convertirse en un corredor de carga.
Estos son los pasos más comunes para convertirse en agente de carga:

  1. 4. Asistir a la escuela de formación de agentes de carga
  2. Registrar tu empresa y preparar tu plan de negocio
  3. Encuentre los transportistas adecuados
  4. Cumplir con los requisitos de la licencia
  5. Obtener la fianza de agente de transporte
  6. Presentar su BOC-3
  7. Desarrollar una estrategia de marketing

1. Asistir a la escuela de formación de agentes de carga

La escuela de formación de agentes de carga no es un requisito legal, pero sí es recomendable. Asistir a la escuela de formación de agentes de carga le ayudará a obtener las herramientas que necesitará para dirigir un negocio de corretaje con éxito. Muchas escuelas de formación de agentes de carga ofrecen cursos en persona para proporcionarle una experiencia más práctica, mientras que otras escuelas de formación ofrecen clases de auto-estudio en línea. La escuela de formación de agentes de carga le enseñará sobre las tendencias de la industria, las herramientas tecnológicas, las mejores prácticas y cómo operar su negocio de agente de carga en el campo. Usted puede seleccionar las clases que necesita para convertirse en un agente de carga eficiente.

También puede optar por adquirir conocimientos sobre el sector del transporte por carretera participando en foros en línea o leyendo publicaciones sobre transporte marítimo, transporte por carretera y logística.

2. Registrar su empresa y preparar su plan de negocio

La mejor manera de empezar tu negocio es que te contraten para trabajar con una empresa de transporte de mercancías ya establecida. Esto te permitirá adquirir experiencia y formación en el sector y empezar a planificar tu propia estrategia empresarial. Para empezar, tiene que elegir un nombre para su empresa de transporte de mercancías y registrar su negocio en el departamento de licencias de su zona. Debe decidir qué marco legal se ajusta mejor a su negocio. La mayoría de los agentes de carga eligen una LLC o una sociedad de responsabilidad limitada. Después de registrarse, recibirá un número de identificación fiscal del IRS. También puede considerar la posibilidad de elaborar un plan de negocio para descubrir su mercado objetivo y solicitar una línea de crédito.

3. Encontrar los transportistas adecuados

Encontrar los transportistas adecuados es crucial para el éxito de su negocio de corretaje. Debe seleccionar transportistas que sean reputados, seguros y fiables y que tengan experiencia en el ámbito de las operaciones que ha seleccionado para su negocio.

La mejor manera de empezar a buscar transportistas es consultar directorios en línea o utilizar referencias directas de otros corredores de su red.

4. Cumplir con los requisitos de licencia

Todos los agentes de transporte de mercancías deben cumplir los requisitos legales con una licencia antes de poder operar en el sector. Empiece por solicitar un número USDOT en el Departamento de Transporte de su estado. A continuación, se le pedirá que rellene una solicitud de agente de carga OP-1. que tarda entre tres y cuatro semanas en tramitarse y cuesta unos 300 dólares rellenarla y presentarla.

Una vez aprobada su solicitud, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) le enviará por correo su número de autotransportista. Deberá esperar 10 días para que se complete su registro y recibir su plena autoridad de MC para comenzar a operar su negocio.

5. Obtención de la fianza de agente de carga

A continuación, debes solicitar una fianza de agente de carga o una fianza BMC-84. El requisito de la fianza es de 75.000 dólares para demostrar a las empresas y transportistas que tienes el respaldo financiero necesario para cubrirte en caso de que algo vaya mal. Esta fianza es similar a un seguro para su negocio.

El afianzador que le proporcione la fianza tendrá que evaluar su crédito personal, la estabilidad de su negocio y las finanzas de su empresa antes de aprobarla. Los porcentajes de las primas variarán en función de su puntuación crediticia.

6. Presentar el BOC-3

El BOC-3 es una cobertura general para su empresa. Deberá presentarla en todos los estados en los que vaya a operar. También tendrá que seleccionar un agente de procesos antes de poder presentarla. Un agente de procesos se encarga de los procesos legales en cada estado en el que vaya a operar.

7. Desarrollar una estrategia de marketing

Es esencial desarrollar una estrategia de marketing para su empresa decidiendo qué diferencia a su negocio de los demás. También tendrá que decidir qué plataformas transmitirán mejor su mensaje de marketing. Puede empezar por incluir su empresa en directorios en línea que dirijan a los posibles cargadores y transportistas a su sitio web. Dar a conocer su empresa es un paso importante para convertirse en un negocio de corretaje de mercancías de éxito.

Preguntas frecuentes

Es posible que aún tenga preguntas sobre lo que puede hacer para convertirse en agente de carga. Aquí tiene una lista de preguntas frecuentes que pueden proporcionarle más información:

¿Cuánto dura la formación de agente de transporte?

La escuela de formación de agentes de carga dura entre 30 y 45 días. También puede optar por tomar cursos a su propio ritmo, según sea necesario.

¿Dónde consigo clientes?

La mejor manera de conseguir clientes es empezar con la gente que conoces y preguntar a tus amigos y familiares dónde trabajan, ya que muchas empresas requieren envíos. También puede tomar nota de las empresas que se encuentran en la carretera y ponerse en contacto con ellas por teléfono o por correo electrónico para conseguir clientes potenciales. Una vez que haya trabajado con clientes satisfechos, pídales referencias.

¿Puedo trabajar como agente de transporte de mercancías sin licencia?

También puede convertirse en agente de transporte de mercancías sin tener que crear su propia empresa. Puedes trabajar en una empresa de intermediación de cargas como vendedor asociado de cara al cliente que le ayuda a conectar con los transportistas disponibles para transportar sus cargas.

¿Tengo que solicitar un préstamo empresarial?

Es probable que tenga que solicitar un préstamo de negocios para operar su corretaje de carga a menos que ya tenga suficiente capital para pagar a los transportistas la cantidad adecuada en el momento oportuno.

Puestos de trabajo similares al de agente de transporte

Para los interesados en un papel que ayude a una organización a enviar mercancías, hay una variedad de trabajos a los que aspirar. Aquí hay 10 trabajos relacionados con un agente de carga:

1. Despachador

2. Agente de corretaje de mercancías

3. Agente de ventas

4. Conductor de camiones

5. Representante de servicio al cliente

6. Gestor de cuentas

7. Agente de logística

8. Conductor de reparto

9. Remitente

10. Empaquetador