Cómo convertirse en un profesional de la nómina certificado (con consejos)

Contar con un profesional de nóminas certificado puede verificar los conocimientos y la experiencia de un experto financiero. La acreditación de estos expertos puede permitirles desarrollar sus habilidades y avanzar en sus carreras. Al conocer más sobre el proceso de acreditación, puede simplificar el procedimiento de solicitud del examen y determinar qué enfoques adoptar durante las sesiones de estudio.

En este artículo, hablamos de lo que es un profesional certificado de nóminas, describimos sus funciones laborales, explicamos los beneficios de convertirse en uno, revisamos la información salarial, proporcionamos los pasos clave para convertirse en un profesional certificado de nóminas y enumeramos algunos consejos útiles para el estudio.

¿Qué es un profesional certificado en nóminas?

Un profesional certificado en nóminas es un especialista en finanzas que recibe la acreditación de la Asociación Americana de Nóminas (APA) al aprobar el examen de Profesional Certificado en Nóminas (CPP). Como resultado, pueden adherirse a ciertas normas de alta calidad para llevar a cabo los procesos de nómina, lo que puede permitirles ocupar puestos de alto nivel en una empresa. Los departamentos de contabilidad o de recursos humanos (RRHH) suelen contratarlos para que ayuden a una empresa a desarrollar su proceso de nóminas, gestionar la normativa legal y fiscal o realizar otras tareas de contabilidad.

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¿Qué hace un profesional certificado de nóminas?

Los deberes específicos de un profesional certificado de nóminas pueden cambiar entre las distintas empresas, pero suelen seguir protocolos similares proporcionados por las directrices de la APA. Considere los siguientes ejemplos de responsabilidades laborales de un profesional certificado de nóminas:

  • Recopilar los documentos necesarios para un proceso de nóminas, incluida la información fiscal tanto de una empresa como de sus empleados, las instrucciones bancarias y un calendario de pagos
  • Recopilar información para los salarios de las hojas de tiempo de los empleados
  • Preparar y administrar los pagos a los miembros del personal, incluidos los cheques físicos y los depósitos directos
  • Controlar las transferencias de dinero en las cuentas de una empresa para los salarios y las deducciones fiscales
  • Cumplir con la política de la empresa, la ley federal y las regulaciones estatales con respecto a los procedimientos de nómina
  • Trabajar con los miembros del personal y los empleados de RRHH para gestionar las preguntas e inquietudes sobre las nóminas
  • Gestionar el equipo de nóminas de un departamento de contabilidad o de recursos humanos y formar a las personas que sean necesarias

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¿Cuáles son las ventajas de convertirse en un profesional certificado de nóminas?

Estas son algunas de las ventajas de convertirse en un profesional certificado en nóminas:

  • Adquirir experiencia: Obtener la acreditación puede ayudarle a construir una reputación positiva en el sector elegido como profesional de la nómina, ya que puede incluir la certificación en los currículos y documentos similares.

  • Recibir oportunidades de crecimiento: Puede aumentar sus posibilidades de obtener un ascenso, un salario más alto o más puestos de trabajo en el futuro, ya que las empresas suelen valorar a los empleados de nómina con una certificación APA.

  • Unirse a una red profesional: Recibir la acreditación de la APA le da acceso a la red de graduados de la organización, lo que puede ayudarle a mantener las conexiones con la comunidad y a encontrar oportunidades de desarrollo profesional.

  • Aprender los métodos actuales: La APA actualiza el contenido de su examen y los materiales de estudio correspondientes para que puedas aprender conjuntos de habilidades relevantes y comercializables para el mantenimiento de un sistema de nóminas.

¿Cuál es el salario de un profesional certificado en nóminas?

Un CPP puede tener varios títulos de trabajo diferentes a lo largo de su carrera, según su nivel de trabajo, su experiencia profesional y ciertas responsabilidades laborales. Aquí's la información sobre el salario medio de algunos puestos de nivel medio y superior:

  • Especialista en nóminas: 33.900 dólares al año

  • Empleado de nóminas: 40.314 dólares al año

  • Administrador de nóminas: 46.426 dólares al año

  • Analista de nóminas: 54.607 dólares al año

  • Gestor de nóminas: 72.147 dólares al año

Cómo convertirse en un profesional de la nómina certificado

Estos son algunos de los pasos clave que puedes seguir para convertirte en un profesional certificado en nómina a través de la APA:

1. Cumplir los requisitos de formación

Para poder presentarse al examen de Certificación de Nómina Fundamental (FPC), debe cumplir con algunos requisitos educativos. Antes de enviar los materiales de solicitud, asegúrese de que tiene un diploma de secundaria o de que ha aprobado el examen de desarrollo de la educación general (GED). También puede ser útil obtener un título de asociado para obtener conocimientos y experiencia adicionales.

2. Lograr la elegibilidad a través de un puesto de trabajo

La APA tiene tres opciones de formación diferentes que una persona puede elegir para ser elegible para tomar el examen CPP. La primera implica trabajar en un puesto de trabajo de profesional de nóminas durante al menos tres años antes de presentar los materiales de solicitud. Las responsabilidades laborales en un puesto de trabajo deben incluir la contabilidad de nóminas, la elaboración de informes, la administración o la educación. Puede ser útil encontrar un mentor en un puesto de trabajo que pueda ayudarle a aprender conceptos fundamentales que pueden aparecer en el examen.

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3. Adopte el enfoque de formación de la APA

La segunda opción implica trabajar en un puesto de trabajo de nóminas durante al menos dos años consecutivos y realizar cursos de la propia APA. Te permite aprender los conceptos clave y las mejores prácticas de un profesional de las nóminas a través de la experiencia en el aula y en las instalaciones. Para cumplir con este requisito, puedes elegir entre tres tipos de formación de la APA que tienen, cada uno, diferentes horarios, precios y comodidades.

Estas son las opciones de formación de la APA:

  • Clases: Realiza y aprueba cuatro cursos distintos a través de la APA, que pueden consistir en clases presenciales de tres días o en clases virtuales de un mes de duración. Puedes tomarlos al mismo tiempo o de forma secuencial, según tus preferencias.
  • Certificados: Completar el Programa de Certificado de Fundamentos de Nómina y el Programa de Certificado de Administración de Nómina, ya sea en persona o en línea. Cada programa dura aproximadamente cinco días.
  • Proceso acelerado: 11. Terminar el Certified Payroll Professional Boot Camp, que es un curso online de cuatro meses de duración. Las personas que seleccionan esta opción realizan el examen FPC justo después de finalizar el curso y pueden volver a realizar el examen de forma gratuita si es necesario.

4. Completar el enfoque de la Certificación Fundamental de Nómina

La Certificación Fundamental de Nómina demuestra tu capacidad para desempeñar las responsabilidades laborales de un profesional de nivel básico según las normas de la APA. La última opción implica aprobar el examen FPC y, a continuación, trabajar en un puesto de trabajo de nóminas durante al menos 18 meses consecutivos antes de presentar los materiales de solicitud. También requiere un componente de formación de la APA mencionado anteriormente, incluyendo tres cursos, uno de los programas de certificación o completar la opción acelerada.

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5. Solicitar la elegibilidad e inscribirse en el examen

Envíe parte del formulario de solicitud a un empleador actual o anterior para que verifique que ha completado una de las tres opciones de elegibilidad y proporcione su firma. A continuación, escribe tus datos personales en el formulario y envíalo a la APA por correo electrónico o a través de su página web. Un asociado de la APA suele enviar una respuesta de aprobación unos diez días hábiles después de recibir la solicitud, lo que también le da un año para completar el examen. Después, puedes inscribirte en un lugar y fecha de examen a través del portal web y enviar el pago de los materiales.

6. Estudiar para el examen

Dedica unos tres meses a preparar el examen CPP para asegurarte de que aprendes los conceptos y cálculos financieros necesarios. La APA ofrece recursos de estudio en múltiples formatos diferentes, incluyendo manuales con problemas de práctica para resolver, libros, seminarios web y eventos comunitarios. Puede ser útil ver las publicaciones de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo y del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para complementar estos materiales. También puede encontrar recursos externos en librerías o a través de servicios educativos en línea.

Estos son los principales temas a estudiar para el examen:

  • Componentes clave: Esto incluye información sobre los impuestos de los empleados, los beneficios y la Ley de Normas Laborales Justas, que describe los requisitos federales de empleo. Es importante dar prioridad a esta sección, ya que supone un 24% del contenido del examen.

  • Cálculos: En este apartado se explica cómo calcular cifras importantes para el proceso de elaboración de nóminas, incluyendo los cheques de pago, las deducciones y las prestaciones. Esta sección supone aproximadamente el 20% del contenido del examen.

  • Obligaciones oficiales: Se trata de las tareas financieras que realiza un profesional de las nóminas para cumplir con las normativas federales y estatales, incluyendo cuándo pagar a los individuos y cuánto tiempo puede una empresa almacenar la información financiera de un empleado en su sistema de registros. Esta sección representa aproximadamente el 16% del contenido del examen.

  • Tareas administrativas: En este apartado se aborda la gestión de los archivos de nóminas en el sistema informático de una empresa y el desarrollo de procedimientos para mantener y actualizar los archivos de personal. Esta sección representa aproximadamente el 12% del contenido del examen.

  • Gestión: Esto garantiza que pueda crear las mejores prácticas de gestión de nóminas, responder a las solicitudes de los clientes y formar a los miembros del personal. Esta sección representa aproximadamente el 10% del contenido del examen.

  • Procedimientos contables: Incluye conceptos financieros relevantes, instrucciones para la elaboración de informes y cómo llevar un registro adecuado. Esta sección supone aproximadamente el 9% del contenido del examen.

  • Procesos de auditoría: Esto muestra cómo llevar a cabo diferentes auditorías, incluyendo los procesos externos de la empresa, los procedimientos internos y las actividades relacionadas con el IRS para verificar las transacciones financieras. Esta sección supone alrededor del 9% del contenido del examen.

7. Haz el examen CPP

Para realizar el examen CPP, debe llevar dos formas de identificación oficial al centro de pruebas, como el permiso de conducir y la tarjeta de la seguridad social. Puede ser útil llevar una calculadora, pero asegúrese de que funciona con pilas, ya que está obligado a dejar un teléfono fuera del centro. El examen CPP dura cuatro horas y contiene 190 preguntas de opción múltiple a través de un sistema informático proporcionado. Para aprobar el examen, se necesita una puntuación mínima de 300 puntos, y los asociados del centro suelen revelar sus resultados el mismo día en que se completa el examen.

8. Obtenga su certificación

Tras aprobar el examen, se puede solicitar un documento de certificación oficial por correo electrónico o por teléfono. Un asociado de la APA suele enviarlo entre cuatro y seis semanas después. Tu CPP tiene una validez de cinco años antes de que tengas que volver a certificarte a través de la organización. Para completar este proceso, puede obtener horas de crédito de recertificación (RCH) a través de los cursos de formación continua de la APA o de otro recurso autorizado. Los graduados del CPP deben obtener 120 RCHs o más para mantener su certificación profesional de nómina.

Consejos para preparar el examen CPP

Ten en cuenta los siguientes consejos para prepararte para el examen CPP:

  • Combinar diferentes métodos de estudio. Prueba estrategias variadas que te ayuden a mantenerte ocupado y a recordar la información en diferentes contextos. Por ejemplo, puedes repasar un capítulo de un libro y luego crear varias tarjetas para estudiar el material después.

  • Únase a un grupo de estudio. Ayudar a otras personas a aprender información puede ayudarte a recordarla mejor después. Considera la posibilidad de unirte a un grupo de estudio oficial de la APA en línea o de crear uno propio que se reúna regularmente e intercambie estrategias y recursos de estudio.

  • Haz un examen de práctica. Haz un seguimiento de tu evolución realizando exámenes prácticos cronometrados a intervalos regulares. Puede ser útil que otra persona modere tu tiempo y puntúe el examen después para asegurar mejor que tus registros reflejan con exactitud tu progreso en el estudio.

  • Practicar el autocuidado. Es importante que apoyes tu salud física y mental mientras estudias para mejorar tus posibilidades de éxito, ya que el examen es largo y requiere una concentración sostenida. Intenta comer alimentos más nutritivos, hacer ejercicio de forma constante y dormir unas ocho horas por noche.