Los asistentes de entrada de datos se emplean en casi todas las industrias y profesiones. Las empresas se benefician de la organización y el mantenimiento de la información física y digital empleándolos. Los auxiliares de entrada de datos suelen poseer ciertas habilidades y destrezas que les ayudan a realizar su trabajo.
En este artículo, explicamos qué hace un empleado de entrada de datos, proporcionamos el salario medio de un empleado de entrada de datos, describimos cómo llegar a ser un empleado de entrada de datos y destacamos las habilidades necesarias que deben tener los empleados de entrada de datos.
Ejemplo de carta de presentación de empleado de entrada de datos
¿Qué hace un empleado de entrada de datos?
Un empleado de entrada de datos revisa, organiza e introduce datos en un sistema para una empresa. La mayoría de los técnicos de entrada de datos trabajan con ordenadores y bases de datos digitales, aunque algunos utilizan medios físicos para registrar y organizar la información. La mayoría de los empleados de entrada de datos pueden esperar realizar tareas como éstas en el transcurso de su jornada laboral:
- Información de entrada: Un empleado de entrada de datos's principal responsabilidad es la adición de información a la base de datos de la empresa's.
- Actualizar las entradas: Los encargados de la entrada de datos suelen ser también responsables de garantizar que la información de la base de datos sea precisa y se actualice cuando sea necesario.
- Mantener la base de datos: Algunos empleados que introducen datos tienen experiencia y habilidades técnicas, que utilizan para garantizar que la base de datos funciona adecuadamente.
- Documentar las discrepancias: Si el empleado de entrada de datos encuentra un error o discrepancia en sus datos, debe documentar e informar del problema a su gerente.
- Eliminar las duplicidades: A veces se duplica la información. Los encargados de la entrada de datos se aseguran de que no haya entradas duplicadas en la base de datos.
- Crear informes: Algunos encargados de la introducción de datos introducen la información solicitada en informes para otros miembros de la organización.
- Realiza tareas administrativas: Dependiendo del tamaño de la empresa y de la afluencia de nueva información que se añada a la base de datos, algunos encargados de la entrada de datos también realizan tareas administrativas básicas como contestar al teléfono y archivar papeles.
Los auxiliares de entrada de datos casi siempre trabajan en un entorno de oficina. Con la creciente omnipresencia del trabajo a distancia, algunos empleados de entrada de datos trabajan desde sus casas en lugar de en la oficina. Casi todos los empleados de entrada de datos utilizan ordenadores, tabletas o dispositivos móviles conectados a Internet para realizar sus tareas.
Relacionado: Las mejores preguntas de la entrevista a un empleado de entrada de datos (y ejemplos de respuestas)
Salario medio de empleado de entrada de datos' s
Según estudios, el salario medio de un empleado de entrada de datos es de 26.904 dólares al año. Una serie de factores influyen en el salario real que puedes esperar ganar en este puesto:
- Educación: Muchos empleadores no esperan ni exigen que sus empleados de entrada de datos tengan una formación avanzada. Los que tienen un título universitario pueden ganar más que los que no lo tienen.
- Experiencia: Cuanta más experiencia tengas como empleado de entrada de datos, más dinero puedes esperar ganar.
- Ubicación: Los empleados de entrada de datos de las grandes ciudades con un alto coste de la vida tienen más probabilidades de ganar un salario más alto que los de las zonas rurales con bajo coste de la vida.
- Industria: El sector en el que trabajes puede influir en tu salario. Algunos empleados de entrada de datos trabajan con información muy sensible y reciben una mayor compensación por el aumento de los procedimientos de seguridad.
- Tamaño de la empresa: Cuanto más grande sea la empresa, normalmente más datos tendrá que procesar, lo que puede suponer un sueldo más alto.
- Otras responsabilidades: Algunas organizaciones contratan a empleados de entrada de datos para que realicen la entrada de datos y otras tareas administrativas, lo que puede afectar a su salario.
Trabajar como empleado de entrada de datos a menudo viene con una serie de beneficios compensatorios además del salario. La mayoría de las organizaciones ofrecen a sus empleados de entrada de datos prestaciones sanitarias. Algunos empleados de entrada de datos tienen la opción de trabajar desde casa o con un horario flexible.
Relacionado: Relacionado: 6 formas sencillas de mejorar tus habilidades de introducción de datos
Cómo convertirse en un empleado de entrada de datos
Si usted' está interesado en convertirse en un empleado de entrada de datos, siga estos pasos:
1. Completar la escuela secundaria
La mayoría de los empleadores exigen a sus empleados de entrada de datos que tengan un diploma de secundaria o un GED equivalente. Mientras estés en el instituto, haz cursos de informática o mecanografía para ayudarte a mejorar tus habilidades de entrada de datos y prepararte para un trabajo en el sector de la entrada de datos.
2. Desarrollar habilidades
Mientras estés en el instituto o después de graduarte, dedica tiempo a desarrollar específicamente las habilidades necesarias para convertirte en un excelente empleado de entrada de datos. Trabaja específicamente en habilidades como la organización, la mecanografía y la gestión del tiempo, todas ellas vitales como empleado de entrada de datos.
3. Ganar experiencia
Busca formas de acumular experiencia para tu currículum antes de solicitar puestos de trabajo. Considera la posibilidad de ofrecerte como voluntario en organizaciones locales o en tu escuela para tomar notas en las reuniones y mantener los registros de los miembros. Cualquier experiencia que tengas recopilando, revisando y organizando datos puedes añadirla a tu currículum.
4. Considera la posibilidad de ir a la universidad
Algunos empleados de entrada de datos asisten a la universidad y obtienen un título de asociado o, en ocasiones, una licenciatura antes de entrar en el mercado laboral. La mayoría de los empleados de entrada de datos que deciden obtener un título lo hacen en negocios o en un campo relacionado.
5. Obtener un certificado
Obtener un certificado en introducción de datos o una habilidad relacionada es una forma útil de demostrar a los posibles empleadores que estás cualificado para el puesto. Muchos colegios comunitarios y organizaciones en línea ofrecen programas de formación que dan lugar a un certificado para empleados de entrada de datos. Algunos son generales, mientras que otros son específicos de un determinado programa informático.
Relacionadas: 10 trabajos de introducción de datos que puedes hacer desde casa
Habilidades necesarias para un empleado de entrada de datos
La mayoría de los encargados de la entrada de datos tienen un conjunto de habilidades específicas que les capacitan para realizar bien su trabajo. Considere estas habilidades comunes para los empleados de entrada de datos:
- Comunicación: Muchos encargados de la introducción de datos deben compartir la información que organizan y registran con otras personas de la empresa, lo que requiere una excelente capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Pensamiento crítico: Algunos puestos de entrada de datos requieren conocer la información que registras para poder clasificarla adecuadamente.
- Conocimientos de informática: Casi todos los empleados que introducen datos trabajan con un sistema informático para introducir y actualizar datos. Entender cómo utilizar los ordenadores y el software específico es vital.
- Fiabilidad: Las empresas confían en que sus empleados de entrada de datos añadan información a la base de datos de forma precisa y fiable.
- Atención al cliente: Algunos empleados de entrada de datos se encargan de contestar al teléfono o de recopilar información directamente de los clientes. La profesionalidad y otras habilidades de atención al cliente son clave en estos casos.
- Atención al detalle: Los encargados de la entrada de datos deben revisar cuidadosamente la información que reciben y asegurarse de que es exacta cuando la añaden a la base de datos.
- Organización: La mayoría de los encargados de la entrada de datos trabajan con una enorme cantidad de información cada día. Mantenerse organizado para asegurarse de que no se pasa nada por alto o se informa mal es una parte importante del trabajo.