14 Consejos para ser un mejor escritor

Cualquier empleado que desee destacar entre la multitud o que quiera elaborar un informe de fin de año persuasivo se beneficiará de poder comunicarse mediante la escritura de forma clara e inteligente. Si mejora su capacidad de redacción, sus posibilidades de éxito pueden aumentar.

En este artículo, analizamos cómo puede beneficiarse de convertirse en un mejor escritor y los consejos rápidos que le ayudarán a fortalecer sus habilidades de escritura.

Cómo convertirse en un mejor escritor

La orientación y la práctica pueden ayudarte a ser mejor escritor. Aquí tienes algunos consejos:

1. Establecer objetivos específicos

Antes de empezar a escribir, asegúrate de tener un objetivo claro en mente. Determine el objetivo de su informe o presentación. Algunos tipos de escritos buscan persuadir, mientras que otros quieren transmitir información. Tener un objetivo claro en mente cuando empiece a escribir le ayudará a no salirse del tema.

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2. Utilizar un lenguaje sencillo y conciso

En muchos sectores, es prioritario comunicar la información de la forma más rápida y eficaz posible. Antes de presentar un informe o enviar un correo electrónico, intente eliminar las palabras o frases innecesarias. Añadir demasiados adjetivos o repetir información similar puede distraer a tus lectores y disminuir el impacto de tu mensaje. Si te encuentras utilizando un vocabulario complejo o una jerga técnica, intenta simplificar tu mensaje y facilitar su comprensión.

3. Leer a menudo

La forma más eficaz de aumentar tu vocabulario y mejorar tu uso de la gramática es leer a menudo. Busque libros, artículos o ensayos bien escritos que le resulten atractivos y agradables de leer. Si dedicas tiempo a leer a autores expertos, te resultará más fácil interiorizar e imitar su hábil uso de la gramática, la sintaxis y el tono.

4. Tomar notas

A menudo, en el trabajo, tendrá que tomar notas. Ya sea en una reunión, en un informe escrito o en una llamada telefónica, tomar notas le ayudará a reformular la información de forma rápida y eficaz. Además, cuando estés experimentando con ideas para un nuevo proyecto escrito, puede ser útil que escribas tus ideas en un cuaderno o en una pizarra. El hecho de anotar listas de viñetas o palabras clave puede ayudarte a organizar tus pensamientos antes de escribir.

5. Practicar, practicar y practicar

Cuando se trata de escribir, la clave para mejorar de verdad es la práctica. Cuanto más escriba, más fácil le resultará. A medida que vaya escribiendo, empezará a desarrollar su propio estilo y proceso de escritura. Intenta reservar un tiempo para escribir un poco cada día. Aunque sólo sea una breve entrada en el diario, una actualización de estado o un correo electrónico conversacional, escribir a diario te ayudará a mejorar tus habilidades de escritura.

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6. Haz pausas activas

En algunos casos, es posible que le resulte imposible avanzar y completar la tarea. Levantarse y dar un paseo, ya sea por la oficina o por el exterior, puede ayudar a relajar la mente y renovar la energía. Si no puedes abandonar tu escritorio, intenta desviar tu atención hacia una tarea que no requiera tanta concentración mental, como organizar tu bandeja de entrada o tu escritorio. Completar una tarea sencilla y no estresante puede ayudar a recargar tu energía creativa.

7. Adapte su tono a su audiencia

Las palabras que elijas y la forma en que estructures las frases contribuyen al tono de tu escrito. Dependiendo de la tarea que se le asigne, puede utilizar diversos tonos, como el informativo, el amistoso, el profesional, el crítico o el persuasivo. El tono que elijas lo determinará la audiencia a la que te dirijas. Por ejemplo, un correo electrónico dirigido a un compañero de trabajo tendrá un tono mucho más informal que un informe de situación dirigido a su supervisor.

Antes de empezar a escribir, reflexione sobre el tono que debe utilizar. Un tono determinado puede suavizar las críticas, incitar el entusiasmo o provocar la reacción deseada. Utilizar el tono a su favor puede aumentar en gran medida el impacto de su escrito.

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8. Mejora la gramática y la ortografía

Uno de los pasos más importantes para convertirse en un mejor escritor es tener un buen conocimiento de la gramática. Errores como el uso de un tiempo verbal incorrecto o la omisión de un sustantivo pueden crear una distracción en una presentación. Asegúrate de utilizar siempre el corrector ortográfico, ya que detectará la mayoría de los errores gramaticales.

9. Utilizar esquemas

Empezar con un esquema puede mantener tus pensamientos organizados a la vez que te ayuda a centrarte en los objetivos de tu escrito. También puede ayudarte a empezar y terminar tu documento o presentación. Es más fácil obtener la opinión de colegas y supervisores cuando puedes presentar un esquema rápido que muestre tu intención.

10. Escribir borradores

Escribe un primer borrador que incluya toda la información necesaria. A continuación, tómate un tiempo para leerlo de nuevo y hacer correcciones. Escribir un borrador rápido y luego editarlo a fondo te permite escribir rápidamente sin sacrificar la calidad. Eso sí, asegúrate de corregirlo antes de enviarlo.

11. Crear una rutina

Si escribir es una parte habitual de tu trabajo, te beneficiará establecer una rutina de escritura regular. Haz una lista de verificación de las cosas que necesitas antes de empezar, crea un esquema de las tareas relacionadas con la escritura y sigue un proceso similar cada vez que escribas. Una rutina evitará que te sientas perdido o confundido cuando empieces un nuevo proyecto y también te ayudará a controlar tu velocidad media de escritura y tu rendimiento.

12. Pide información

Incluso los escritores más hábiles pueden beneficiarse de la revisión de su trabajo por parte de otra persona, ya sea un colega o un editor profesional.
Pedir ayuda y aceptar los consejos de los demás puede ayudarle a convertirse en un escritor más competente y completo.

13. Lea su trabajo en voz alta

La lectura en voz alta a menudo le permite darse cuenta de las frases incómodas, los errores gramaticales o las erratas. Leer en voz alta también puede ayudarle a eliminar la información repetitiva y a acortar los párrafos innecesariamente largos. Si eres propenso a pasar por alto errores en tu escritura, leer en voz alta podría ser un complemento beneficioso para tu proceso de autoedición.

14. Toma una clase

Tomar una clase en línea o en persona le ayudará a avanzar más rápidamente en sus habilidades de redacción. Las ventajas de asistir a una clase son, entre otras, tener un profesor que le guíe en sus habilidades de escritura y disponer de un foro en el que pueda hacer preguntas directas. Tomar una clase también demostrará a su supervisor que usted está dedicado a mejorar esta importante habilidad.

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