Un espacio de trabajo productivo puede ayudarle a estar más comprometido y a tener más éxito, por lo que es importante aprender a hacer que su entorno sea más productivo. Cuando estás tranquilo y concentrado, es más fácil terminar tu trabajo.
En este artículo, hablamos de las ventajas de crear un espacio de trabajo productivo y explicamos cómo hacerlo.
¿Qué es un espacio de trabajo productivo?
Es importante trabajar de forma eficiente cuando se trata de cumplir objetivos y terminar tareas. Un espacio de trabajo desordenado es contraproducente. Debes tener un espacio amplio para extenderte y colocar todo el equipo necesario, incluido el ordenador, el teclado y el monitor, además de evitar el desorden adicional. Trabajar en un entorno congestionado puede hacer que te sientas atrapado y restringido, a diferencia de trabajar en un entorno abierto.
Las distracciones también pueden presentarse de otras maneras, como en forma de sus dispositivos electrónicos o de tareas no relacionadas que debe completar. Distraerse cuando se trabaja desde casa es especialmente difícil si ves un desorden que tienes que limpiar o si alguien entra en tu espacio y te habla de algo no relacionado con tu trabajo. Definir tu espacio de trabajo es igual de importante cuando trabajas desde casa o desde una oficina, y crear un espacio donde puedas ser productivo es un paso importante para mejorar tus posibilidades de éxito.
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¿Cuáles son los beneficios de un espacio de trabajo productivo?
Crear un espacio que le ayude a ser más productivo le beneficia de diversas maneras:
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Centrarse mejor: Cuando puedes concentrarte en tus tareas sin sentirte distraído por lo que te rodea, es más probable que tengas éxito. Es difícil concentrarse y volver a concentrarse cuando te interrumpen, lo que puede interrumpir tus tareas y aumentar el tiempo que tardas en completarlas. Centrarse en la tarea en cuestión también proporciona una sensación de claridad, en lugar de preocupación o confusión sobre lo que hay que hacer a continuación.
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Mejorar la calidad del trabajo: La calidad de su trabajo aumenta cuando dispone de un espacio dedicado y libre de distracciones y caos. Tanto si estás en casa como en la oficina, tienes un lugar que fomenta la productividad y te proporciona las herramientas que necesitas para completar tu trabajo.
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Mejorar los resultados de los clientes: Los empleados comprometidos y productivos suelen tener mayores índices de satisfacción, lo que se traduce en mejores resultados para los clientes que interactúan con estas personas. Es más fácil mantener una conversación positiva con alguien que necesita ayuda cuando uno siente que tiene lo que necesita para tener éxito en su función.
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Mayor rendimiento: Independientemente del tipo de trabajo que realices, tu producción suele ser indicativa de tu flujo de trabajo y tu éxito. Cuando tienes un espacio que te permite concentrarte plenamente en tu trabajo y en las tareas que tienes que realizar, puedes aumentar tu rendimiento al minimizar o eliminar las distracciones.
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Control: Cuando se tiene el control, se puede visualizar lo que puede suponer un reto para la productividad y requerir una solución creativa. Mantener el control sobre su espacio de trabajo también le proporciona los medios para superar cualquier reto que pueda surgir, sobre todo porque esos retos probablemente no estarán relacionados con el lugar donde realiza sus tareas.
Cómo crear un espacio de trabajo productivo
Siga estos pasos para conseguir su propio espacio de trabajo productivo en el que pueda prosperar:
1. Prepare un espacio cómodo y funcional
La configuración del espacio es clave para crear una zona en la que te sientas cómodo mientras trabajas. Invierta en muebles ergonómicos de alta calidad que le permitan sentarse cómodamente sin esfuerzo físico. Asegúrate de que tu espacio de trabajo tiene una buena iluminación para minimizar la fatiga visual. Una fuente de luz natural también puede proporcionar sensaciones positivas cuando usted' está en el espacio, así que mantenga las ventanas descubiertas siempre que sea posible.
En la mayoría de las profesiones, también es imprescindible un escritorio con el equipo electrónico que necesitas. Asegúrate de que el escritorio ofrece mucho espacio de almacenamiento para que puedas guardar las cosas a medida que las terminas, dejando una superficie de trabajo limpia.
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2. Ordenar cada día
Cuando llegues a tu lugar de trabajo cada día, tómate unos minutos para poner orden. Guarda los papeles sueltos, limpia la superficie y deja espacio suficiente para lo que necesites ese día. Al final de la jornada, tómate otros minutos para volver a realizar esta tarea. Un espacio de trabajo libre de desorden puede ayudarte a sentirte menos abrumado, lo que aumenta la productividad.
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3. Mantenga los refrigerios al alcance de la mano
Mantenerse hidratado y bien alimentado durante la jornada de trabajo también puede mejorar la función cerebral al tiempo que ayuda a mantener unos niveles de azúcar en sangre constantes. Si es posible, mantenga un surtido de aperitivos y bebidas al alcance de la mano, por ejemplo en un cajón de su escritorio. También puedes considerar la posibilidad de colocar un pequeño puesto de refrescos cerca de tu espacio de trabajo, lo que te permitirá tomar rápidamente un tentempié y una bebida sin distraerte demasiado.
4. Añada algo de vegetación
Añadir vegetación a su espacio de trabajo aporta varios beneficios clave. El primero es la mejora de la productividad, demostrada en múltiples estudios realizados en todo el mundo. Otro beneficio es la mejora de la calidad del aire interior, que puede ayudar a mantenerte más sano mientras trabajas. Cuando elijas las plantas que vas a colocar en tu oficina, asegúrate de seleccionar opciones de bajo mantenimiento que no requieran mucha luz natural.
5. Añada un aroma sutil
Ciertos aromas también pueden desencadenar reacciones en el cerebro, impulsando la productividad o promoviendo una sensación de paz. Los aromas de cítricos pueden ayudar a pensar con más claridad, mientras que los de menta y canela pueden aumentar la concentración mental, la atención y la energía. Puedes añadir unas gotas de aceite esencial a un difusor para obtener un ligero aroma en tu espacio de trabajo o incluso pasar un rodillo de aceite diluido por la nuca.
6. Mantenga al alcance de la mano los artículos de uso frecuente
Dependiendo de su trabajo, es posible que tenga elementos que utilice todos los días o incluso varias veces al día. Si te levantas constantemente para coger esos objetos, es posible que te distraigas en tu espacio de trabajo. Encuentre un lugar para cada uno de sus artículos más esenciales en su escritorio o cerca de él para poder cogerlos cuando los necesite.
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7. Acallar el ruido
El ruido de fondo distrae, tanto si escucha el sonido de su lavadora en casa como el de sus compañeros de trabajo hablando en la oficina. Reducir el nivel de ruido que le rodea puede aumentar su motivación, reducir sus niveles de estrés y aumentar su productividad. Un par de auriculares con cancelación de ruido es útil en un espacio de trabajo productivo, ya que puedes ponértelos y acallar el ruido que te rodea. Si no te gusta escuchar nada, el simple hecho de llevar los auriculares puede reducir el alcance de los sonidos de fondo que escuchas.