Un esquema de una presentación puede ser una herramienta valiosa para ayudarle a transmitir su mensaje. Preparar un esquema es una forma de asegurarse de comunicar ideas importantes. Además de dar charlas, los esquemas de presentación también te permiten organizar tus pensamientos y establecer un flujo racional en tu discusión.
En este artículo, analizamos qué es un esquema de presentación, explicamos por qué es importante, damos los pasos que hay que seguir para elaborar uno y ofrecemos algunos consejos.
¿Qué es un esquema de presentación?
Una introducción es un breve resumen de un discurso o presentación. Resume lo que alguien planea compartir con los miembros de su audiencia. Antes de escribir un borrador de su discurso, los presentadores suelen utilizarlos para organizar sus ideas. Los esquemas de presentación también ayudan a los oradores a reunir información para presentar sus ideas.
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¿Por qué hay que crear un esquema de presentación?
Los esquemas de presentación pueden ayudarte a preparar tu discurso o lanzamiento. Te proporcionan un camino claro para llevar a tu audiencia desde su estado actual hasta donde quieres que esté. Otras ventajas de utilizar un esquema de presentación son:
- Ahorro de tiempo ayudándole a hacer una lluvia de ideas para su presentación
- Ayudar a estructurar las ideas para que fluyan y aparezcan en un orden lógico
- Cómo determinar las ideas que debe mantener en su presentación
- Agrupar las ideas en puntos principales para crear diapositivas separadas
- Ayudarle en el ensayo de su presentación repasando los puntos principales
- Proporcionar una ayuda visual para mirar durante su presentación
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Cómo crear un esquema de presentación
Siga estos pasos al crear un esquema para su presentación:
1. Considere el propósito de su presentación
Al crear un esquema de presentación, determine su objetivo. Para ello, piense en lo que quiere que su público obtenga o apoye después de su exposición. Por ejemplo, una organización sin ánimo de lucro que construye pozos para comunidades empobrecidas puede hacer una presentación para persuadir a los oyentes de que donen dinero. Haz que tu objetivo sea específico y medible para que puedas tener un enfoque para tu presentación. Los propósitos más comunes de las presentaciones son:
- Entretenimiento
- Educar
- Informar a
- Persuadir a
- Motivar a
- Inspirar una acción
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2. Crear una estructura
A continuación, construye la estructura de tu presentación. Para ello, considera en qué lugar de tu charla se encuentra cada uno de los puntos de discusión y qué material de apoyo piensas utilizar. Una forma de organizar la estructura es utilizar notas adhesivas para escribir cada punto, de modo que puedas moverlas y ver cómo se conecta cada punto con toda la presentación. También puedes anotar la duración de cada sección de la presentación. Los tres componentes principales de una presentación son
- Introducción
- Cuerpo principal
- Conclusión
3. Utilizar un captador de atención
Cuando planifique su presentación, piense en cómo quiere abrirla. Por ejemplo, puede preguntar a su público si sabe qué empresa es la más vendida en su sector. Otra opción es compartir una historia relacionada o utilizar una cita. La clave aquí es encontrar una forma de atraer a su audiencia desde el principio y establecer el tono para el resto de su discusión.
4. Considerar el contenido visual
Piense si quiere añadir imágenes, vídeos u otros contenidos visuales a su presentación. Aunque el esquema no incluya sus especificaciones visuales, puede mencionar dónde colocar las fotos u otros elementos. Otro contenido visual que hay que tener en cuenta es el tipo de letra y los colores que utilizas para el texto de tus diapositivas. El color puede ayudarte a transmitir ciertas emociones, por ejemplo, el rojo puede transmitir entusiasmo y pasión.
5. Incluir una llamada a la acción
Piensa en una llamada a la acción creativa que pueda inspirar a tu audiencia a realizar la respuesta deseada. Por ejemplo, una persona que hace una presentación de ventas a un cliente potencial puede intentar persuadirle para que compre el nuevo producto de su empresa o se inscriba para una demostración gratuita. Haga saber a su público lo que obtiene al realizar la acción.
Consejos para crear una presentación más eficaz
He aquí algunos consejos para crear una presentación más eficaz:
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5. Añadir citas, datos o testimonios La información adicional, como las citas, los datos o los testimonios, puede ayudarte a que tu presentación sea más atractiva para tu público y a respaldar tus ideas.
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Conozca a su público: Investiga con antelación y conoce a tu público para que puedas hacer que tu discurso sea relacionable e incluya información valiosa para ellos en función del nivel de conocimientos que tengan actualmente.
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Recoger opiniones: Practique su presentación ante alguien y pida una opinión sincera que le ayude a ver qué ajustes debe hacer.
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Utilice viñetas: Si utiliza una presentación de diapositivas para acompañar su charla, incluya su información en listas con viñetas para ayudar a su audiencia a hojear fácilmente.
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Sea consciente de su tiempo: Cuando hagas tu presentación, ten en cuenta el límite de tiempo que tienes y trata de ser breve para que tu audiencia mantenga el interés.
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Plantilla de esquema de presentación
Utilice esta plantilla para ayudarle a crear un esquema de presentación:
Introducción
- Elemento de apertura o de captación de la atención
- Importancia del tema
- Relevancia del tema para la audiencia
- Tesis y avance del esquema de la presentación, incluyendo los próximos objetivos de aprendizaje
Primer punto
- Primer punto
- Material de apoyo
Segundo punto (si es relevante)
- Segundo punto
- Material de apoyo
Conclusión
- Resumen del tema tratado y lo que aprendió la audiencia
- Revisión de los puntos principales de los objetivos de aprendizaje
- Llamada a la acción
Ejemplo de esquema de presentación
He aquí un ejemplo de esquema de presentación para un debate sobre el cultivo de hierbas:
Introducción
- Insertar una estadística sobre la cantidad de dinero que los consumidores pueden ahorrar cultivando sus propias hierbas
- Comparta cómo el cultivo de hierbas es fácil y de bajo coste para empezar
- Conecte con los residentes de las residencias de ancianos compartiendo cómo puede mejorar su salud
Primer punto
- Cocinar con hierbas
- Cómo las hierbas añaden sabor a las comidas
- Foto de las comidas con hierbas
Segundo punto
- Hierbas medicinales
- Dé ejemplos de algunos beneficios que las hierbas tienen sobre la salud
- Foto de las hierbas utilizadas con fines médicos
Conclusión
- Resumir los diferentes tipos de hierbas
- Anime a la audiencia a empezar a cultivar sus propias hierbas