Una conversación honesta con tu jefe sobre lo abrumado que te sientes puede ser un gran primer paso para aliviar tu carga de trabajo. Expresar tu necesidad de apoyo puede aumentar tu confianza a la hora de abordar tu trabajo en el futuro si te comunicas con tu jefe con sinceridad.
En este artículo, te explicamos cuándo y cómo decirle a tu jefe que te sientes sobrecargado de trabajo.
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Cuándo decirle a tu jefe que tienes demasiado trabajo
Es fundamental que le digas a tu jefe cómo te sientes si tienes problemas con tu carga de trabajo. Por ejemplo, si estás haciendo malabarismos con varias tareas y sus plazos coinciden, puede que te resulte difícil dedicar a cada tarea el tiempo y la atención que necesita. En este caso, notificar a tu jefe cómo te sientes y solicitar su ayuda puede ser un método eficaz para hacer tu trabajo a tiempo y lo mejor posible.
Si has intentado de forma independiente nuevas estrategias de gestión del tiempo—como usar planificadores semanales o listas de tareas—y sigues sintiéndote abrumado por la cantidad de trabajo que tienes, tener una conversación con tu jefe puede ayudarte a encontrar formas de reducir tu carga de trabajo y mejorar tu productividad.
Cómo decirle a tu jefe que tu trabajo es abrumador
Aquí tienes varios pasos que puedes seguir para decirle a tu jefe que tienes demasiado trabajo:
1. Programe una reunión con su jefe
El primer paso para decirle a tu jefe que tienes demasiado trabajo es programar una hora determinada para hablar con él. Tanto si programas la reunión por correo electrónico como si inicias la conversación en persona, reservar un momento futuro para hablar con tu jefe te da tiempo para planificar lo que vas a decir.
Programar una reunión también puede aumentar la probabilidad de que la conversación se desarrolle en privado y con pocas distracciones. Considera la posibilidad de preguntar a tu jefe cuándo estará disponible la próxima vez y de sugerirle algunas franjas horarias que te convengan para saber cuándo coinciden tus disponibilidades.
2. Prepara lo que vas a decir
Es importante preparar la reunión con tu jefe pensando en lo que vas a decir. Una buena manera de empezar es hacer una lluvia de preguntas y anotar cómo te sientes y por qué te sientes así. Identifique y mencione los proyectos de trabajo o los plazos que le parezcan demasiado trabajo para una sola persona. Prepara un esquema o una agenda para recordar detalles específicos y puntos de conversación.
Además, puede practicar lo que va a decir confiando en un amigo cercano o en un familiar para escuchar cómo suenan sus palabras en voz alta. Pedir su consejo de confianza puede ayudarte a identificar qué detalles son necesarios mencionar durante la reunión real con tu jefe.
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3. Proporcione ejemplos concretos
Cuando le diga a su jefe que su carga de trabajo es demasiado pesada, dar ejemplos claros de tareas que le parecen abrumadoras puede ayudar a orientar la conversación. También es importante identificar detalles específicos de sus proyectos, como los plazos, que suponen un reto.
Por ejemplo, si es responsable de llevar a cabo una investigación exhaustiva para varias presentaciones, decir que necesita apoyo debido a la naturaleza de la investigación, que requiere mucho tiempo, puede proporcionar más contexto sobre cómo se siente. Cuando identificas específicamente lo que necesitas, es más probable que tu jefe te ofrezca ayuda y consejo para priorizar eficazmente tu trabajo.
4. Haz hincapié en tu experiencia laboral
Si te sientes abrumado por la cantidad de trabajo que tienes, intenta centrarte en tus experiencias laborales concretas en lugar de compararte con tus compañeros y sus cantidades de trabajo. Aunque esta comparación inicial puede ayudarte a darte cuenta de que tienes demasiado trabajo para una sola persona, también es cierto que puede que no conozcas la totalidad de la carga de trabajo de tus compañeros y cómo gestionan sus proyectos. Cuando hables con tu jefe, dar explicaciones detalladas sobre tu experiencia individual puede ayudarte a encontrar soluciones adecuadas para tu situación concreta.
5. Ofrezca soluciones bien pensadas
Cuando le digas a tu jefe que tienes demasiado trabajo, ofrecer soluciones indica que has pensado en cómo completar tu trabajo de la forma más eficiente posible para el futuro. Antes de reunirte con tu jefe, haz una lluvia de ideas sobre posibles soluciones para proponerlas durante tu conversación con él.
Por ejemplo, podrías preguntar sobre la posibilidad de hacer proyectos específicos en colaboración o delegar responsabilidades en otros colegas para que tu cantidad de trabajo sea más manejable. Ofrecer soluciones bien pensadas demuestra tu capacidad para resolver problemas de forma independiente, a la vez que buscas la ayuda de otros recursos, como tu jefe, cuando sea necesario.
6. Ofrézcase a ayudar en aspectos menores
Si te reúnes con tu jefe para decirle que estás sobrecargado de trabajo, es probable que tengas demasiadas responsabilidades como para sentirte cómodo asumiendo otras adicionales. Sin embargo, estar disponible para ayudar en proyectos de menor envergadura puede ser significativo.
Por ejemplo, si tomar la iniciativa en un proyecto supone una carga de trabajo excesiva, indíquele a su jefe que puede actuar como recurso para su colega que sí toma la iniciativa. Ofrecer tu tiempo y tu experiencia demuestra tu profesionalidad y tu dedicación a la colaboración para producir un trabajo de alta calidad.
7. Tenga en cuenta sus objetivos
Antes de reunirse con su jefe, considere qué objetivos tiene y el apoyo que necesitará para alcanzarlos. Identificar tus objetivos profesionales expresa que estás deseando encontrar soluciones para el futuro en lugar de quedarte con la cantidad de trabajo que tuviste en el pasado.
Priorice sus objetivos para identificar el tiempo que necesitará dedicar a cada uno de ellos individualmente de cara al futuro. Tener en cuenta tus objetivos y dedicar el tiempo adecuado a tus prioridades puede ayudarte a reconocer qué proyectos adicionales te están causando estrés.
8. Mantén la calma
Cuando le digas a tu jefe que sientes que tienes demasiado trabajo, es útil mantener la calma. Recuerda respirar profundamente antes de la conversación y hablar despacio para aumentar tu confianza. Hacer referencia a las notas preparadas o al esquema cuando hables con tu jefe puede ayudarte a mantener el rumbo y a trabajar en tu agenda para la reunión. Mantener la compostura de tus emociones y comunicar con calma tus sentimientos expresa madurez e indica tu sinceridad a tu jefe.
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9. Sea sincero
Es posible que tu jefe no sepa que estás abrumado por tu carga de trabajo a menos que seas sincero sobre cómo te sientes. Cuando se reúna con su jefe, sea transparente sobre lo que le abruma. Tanto si tienes demasiados proyectos que se solapan como si hay algo estresante en tu vida personal que está ejerciendo presión sobre tu trabajo profesional, comunicar estos sentimientos con honestidad a tu jefe es la única manera de que sepa cómo te está afectando tu carga de trabajo.