Cómo rechazar una carta de recomendación de un estudiante (con ejemplos)

Puede ser gratificante para los profesores apoyar el éxito de los estudiantes escribiendo una carta de recomendación para un candidato, pero hay casos en los que escribir dicha carta puede ser inapropiado. Los educadores pueden evitar situaciones incómodas siguiendo estos pasos si deciden no escribir una carta de recomendación para un estudiante.

En este artículo, explicamos qué es una carta de recomendación, las razones por las que puedes rechazar una, cómo hacerlo, los beneficios de hacerlo adecuadamente y ejemplos de respuestas.

¿Qué es una carta de recomendación?

Un empleador, un profesor, un entrenador o un referente profesional puede escribir una carta de recomendación en nombre de sus empleados, estudiantes, ex alumnos o colegas cuando buscan trabajo, becas o la admisión en programas académicos. Las cartas de recomendación pueden incluir los siguientes componentes para apoyar a un candidato:

  • Presentación del candidato y del recomendador's motivo para escribir
  • Explicación de la relación del recomendador con el candidato
  • Detalles sobre el motivo por el que el candidato está cualificado para el empleo o la admisión
  • Hablar de las habilidades específicas de un candidato y de la relevancia de las mismas
  • Anécdotas que respaldan las habilidades del candidato
  • Cualquier detalle sobre las reservas que pueda tener el recomendador
  • El recomendador' s de apoyo al candidato
  • Una oferta para proporcionar más información junto con la información de contacto del recomendador'.

A partir de aquí, los recomendadores envían sus cartas directamente a los empleadores o a las oficinas de admisión para que las tengan en cuenta junto con el resto del material de solicitud del candidato. Quienes trabajan en recursos humanos o en admisiones académicas suelen tener en cuenta estas cartas y las utilizan como factor a la hora de tomar una decisión sobre la situación de un candidato.

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Razones por las que podría rechazar la redacción de una carta de recomendación de un estudiante

Muchos educadores agradecen la oportunidad de escribir una carta de recomendación de un estudiante, pero hay algunas situaciones en las que un profesional puede decidir rechazar esta responsabilidad. Aunque algunos educadores pueden sentir la obligación de escribir una carta de recomendación de un estudiante, es apropiado declinar una petición educadamente por ciertas razones. A continuación se explican algunas de esas razones:

  • Desconocimiento de las habilidades del candidato': Un recomendador puede rechazar la petición de un estudiante de escribir una carta de recomendación si no sabe lo suficiente sobre sus capacidades como para avalarlo. Sin un conocimiento práctico de las cualificaciones del candidato y sin pruebas anecdóticas que respalden su apoyo, el recomendador puede sentirse incómodo a la hora de servir de referencia.

  • Incapacidad para avalar al candidato: Si un recomendador considera que no puede avalar las cualificaciones de un candidato, puede rechazar la petición de escribir una carta en su nombre. Por ejemplo, si un estudiante ha obtenido malos resultados en el pasado y no ha trabajado para mejorar su rendimiento, el recomendador puede tener dificultades para avalar sus capacidades.

  • Naturaleza de la relación del recomendador con el candidato: Es importante que los recomendadores puedan explicar la naturaleza de su relación con un candidato. Si un recomendador sólo ha dado clases a un estudiante durante un semestre, es posible que no lo conozca desde hace suficiente tiempo como para hacerse una idea exacta de sus cualificaciones o sentirse capaz de escribir una carta en su nombre.

  • No es tiempo suficiente para completar la recomendación: Los educadores suelen recibir múltiples peticiones para escribir cartas de recomendación durante la temporada de solicitudes. Por lo tanto, si ya están sobrecargados con sus responsabilidades docentes y la redacción de varias recomendaciones, pueden rechazar una petición para escribir una carta alegando que no tienen suficiente tiempo para hacerlo.

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Cómo rechazar la redacción de una carta de recomendación para estudiantes

Negarse a escribir una carta de recomendación de un estudiante puede ser una tarea difícil— incluso cuando los educadores tienen una razón legítima para negarse, a menudo se sienten obligados a hacerlo por su compromiso con el éxito de sus estudiantes. A pesar de estos sentimientos contradictorios, hay algunos pasos esenciales que se pueden dar para rechazar la oportunidad de escribir una carta de recomendación de un estudiante de forma adecuada y respetuosa. He aquí una guía paso a paso para hacerlo:

1. Responda a la solicitud del estudiante de manera oportuna

Una vez que decidas que quieres rechazar la redacción de una carta de recomendación para un estudiante, asegúrate de responder a su solicitud en un plazo razonable. Es importante que el estudiante tenga tiempo suficiente para reconfigurar sus solicitudes y pedir una carta de recomendación a otra persona. Por lo tanto, intente responder a la solicitud del estudiante en un plazo de unos días o una semana como máximo para que pueda hacer los cambios necesarios.

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2. Escribe un breve correo electrónico en un tono profesional

Para responder, escribe un breve correo electrónico dirigido al estudiante que transmita tu mensaje de forma inteligible y en un tono profesional. Considere la posibilidad de comenzar con una nota positiva compartiendo su entusiasmo con respecto a la oportunidad académica que el estudiante está persiguiendo o la trayectoria profesional que quiere tomar. A partir de aquí, puedes empezar a detallar tus razones para rechazar la oportunidad de escribir una carta de recomendación en su nombre.

3. Proporcione una razón honesta para rechazar la oportunidad

Si bien es útil mantenerse positivo cuando se rechaza escribir una carta de recomendación de un estudiante, trate de ofrecer una razón honesta para hacerlo. Puedes utilizar una de las razones enumeradas anteriormente si se aplica a tu situación o explicar tu propia perspectiva. Sea cual sea la razón que decidas que es la más adecuada, recuerda utilizar declaraciones «yo» que centren tu perspectiva en tu razonamiento y no en las capacidades o el rendimiento del estudiante. Esta estrategia puede ayudar al alumno a reconocer tu perspectiva más fácilmente y te permite evitar herir sus sentimientos.

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4. Ofrézcase para ayudar a promover su candidatura a través de otros métodos

Después de exponer tus razones para rechazar la oportunidad de escribir la carta de recomendación del estudiante, ofrece tu apoyo en otra capacidad si te sientes capaz de hacerlo. Considera la posibilidad de ofrecerte a leer su currículum, aportar ideas para su declaración personal o ponerle en contacto con otros recomendadores que puedan estar más dispuestos a escribir una carta. Esto puede permitirte promover la candidatura del estudiante sin tener que escribir una carta en su nombre.

5. Muestra gratitud por su petición

Ya sea al principio o al final de su correo electrónico, muestre su gratitud por la petición del estudiante. Es probable que el estudiante te haya elegido como recomendador porque te tiene en alta estima y valora tu opinión. Por lo tanto, cuando rechace la oportunidad de escribir su carta de recomendación, puede ser respetuoso ofreciendo explícitamente su agradecimiento. A partir de aquí, puedes cerrar tu mensaje deseando al estudiante lo mejor en su proceso de solicitud y terminando con un saludo profesional.

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Ventajas de rechazar adecuadamente la redacción de una carta de recomendación para estudiantes

Es importante declinar la redacción de una carta de recomendación para estudiantes de forma adecuada. A continuación, te mostramos algunos beneficios de hacerlo para demostrar esta importancia:

  • Los alumnos pueden apreciar tu honestidad y tu respuesta profesional. Cuando declinas escribir una carta de recomendación para un estudiante de forma profesional y ofreces una razón honesta para hacerlo, los estudiantes pueden respetar tu transparencia. Aunque se sientan decepcionados por el hecho de que usted no pueda escribir una carta de recomendación en su nombre, es probable que valoren su respuesta sincera y entiendan que puede ser mejor que otro educador avale sus calificaciones.
  • Declinar permite a los estudiantes identificar mejor quién podría ser un recomendador adecuado. Si rechaza apropiadamente escribir una carta de recomendación para un estudiante y proporciona un razonamiento sólido para ello, los estudiantes pueden ser capaces de reconocer por qué usted no es un recomendador adecuado para ellos. A partir de aquí, pueden comprender mejor quién podría ser una opción más adecuada como recomendador.
  • Cuando respondas de manera oportuna, los estudiantes pueden reconfigurar y solicitar una carta a otro recomendador. Rechazar la redacción de una carta de recomendación de un estudiante de forma adecuada suele requerir hacerlo en un plazo de tiempo razonable. A partir de aquí, los estudiantes pueden tener tiempo suficiente para hacer los cambios necesarios para solicitar cartas de recomendadores alternativos.

Ejemplos de correos electrónicos por negarse a escribir una carta de recomendación

A la hora de escribir un correo electrónico a un estudiante para rechazar la oportunidad de escribir una carta de recomendación en su nombre, puede ser útil revisar algunos correos electrónicos de ejemplo y utilizarlos como guía. A continuación se presentan un par de ejemplos de cómo puede responder para rechazar una solicitud de recomendación, incluyendo las razones de la lista anterior:

11. Desconozca las capacidades de un alumno's

Si no tienes suficiente conocimiento sobre las capacidades de un estudiante— ya sea porque sólo le has dado clase durante un semestre o porque no tienes una relación estrecha con él— puedes utilizarlo como motivo para justificar el rechazo de su solicitud. Este es un ejemplo de correo electrónico en el que se utiliza este motivo:

Estimada Katie,

Gracias por ponerse en contacto conmigo en relación con una carta de recomendación. Me siento honrado de que hayas pensado en mí para esta oportunidad y estoy emocionado de saber que estás aplicando a Johnson State College, ya que creo que esta escuela sería una gran opción para ti. Desafortunadamente, debido a que sólo tuve el placer de enseñarte durante un semestre, no siento que tenga suficiente conocimiento sobre tus habilidades y rendimiento como estudiante para escribir una carta precisa en tu nombre.

No obstante, estaré encantada de ayudarte con otros aspectos de tu solicitud y de apoyarte durante todo el proceso. Si quieres que revise tu currículum, tu declaración personal u otros materiales, ponte en contacto conmigo. Te deseo la mejor de las suertes en todo.

Sinceramente,
Sra. Weiss

No hay tiempo suficiente para escribir la carta de recomendación

Si un estudiante le pide una carta de recomendación en una temporada de solicitudes tardía, es posible que no tenga suficiente tiempo para dedicarse a escribir su carta. Puede explicar esto al estudiante y ofrecerle ayuda para buscar un recomendador alternativo. Aquí tienes un ejemplo de carta con este razonamiento:

Estimado Aaron,

Gracias por pedirme que escriba su carta de recomendación—Me alegra saber que—está solicitando su ingreso en el Green Village Community College para el próximo semestre para obtener su título de asociado. Desafortunadamente, debido a que es tarde en la temporada de solicitudes, no creo que tenga suficiente tiempo para escribir una carta en tu nombre. Recibí 15 solicitudes de otros estudiantes al inicio del curso académico, y escribir estas cartas además de mis compromisos docentes ha desbordado mi agenda por el momento.

Siento las molestias y quiero que sepas que apruebo tu decisión de seguir estudiando. Estaré encantado de apoyarte durante el proceso de solicitud de otras maneras, revisando tu currículum, corrigiendo tu declaración personal o ayudándote a encontrar un recomendador alternativo que te escriba una carta. Además, si decides solicitar la admisión el próximo semestre, estaré encantada de escribirte una carta de recomendación siempre que la solicites dentro de un plazo razonable. Por favor, ponte en contacto conmigo si tienes alguna idea sobre cómo puedo ayudarte.

Un saludo,
Sr. Sanford