Cómo dejar de procrastinar en el trabajo: 10 consejos que realmente funcionan

Te retrasas todo lo posible porque no quieres empezar una tarea. Sueles sufrir consecuencias negativas como resultado. Sientes pánico de última hora y un trabajo deficiente como resultado de procrastinar.

Procrastinar es un hábito al que muchos nos entregamos y cuyos efectos se extienden tanto a nuestra vida personal como profesional. Por suerte, es un hábito que se puede abandonar.

En este artículo, analizamos algunas de las razones más comunes por las que la gente procrastina y ofrecemos consejos eficaces para superarlas.

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¿Qué es procrastinar?

Las personas procrastinan por diversas razones. El acto de procrastinar consiste en retrasar algo hasta un momento futuro. Aunque algunas de estas razones pueden parecer razonables, la mayoría de las veces son simplemente excusas. Por ejemplo, es posible que seas el siguiente en la cola para un ascenso.

Te mereces el ascenso, has trabajado, estás cualificado para ello y, sin embargo, sigues evitando pedirlo. ¿Por qué? La respuesta más probable es el miedo. Temes que te rechacen, que te ridiculicen o que incluso pongas en peligro tu puesto actual.

El miedo está presente en casi todos los casos de procrastinación, pero no es el único factor que contribuye. He aquí cuatro razones comunes para la procrastinación:

Ansiedad

Los procrastinadores no suelen gestionar bien su tiempo y se ven abrumados por tareas que no pueden llevar a cabo, lo que, a su vez, les provoca ansiedad. En su ansiedad, no saben por dónde empezar, así que simplemente no lo hacen, lo que les hace estar más estresados y así continúa el ciclo.

Diversión

A veces, la procrastinación se produce cuando la tarea es tan temida que uno prefiere hacer cualquier otra cosa. Esto puede llevarle a relegar continuamente la tarea al final de la lista, eligiendo en su lugar hacer cosas divertidas en lugar de esa cosa estresante. La tarea se retrasa cada vez más hasta que se acerca la fecha límite y te das cuenta de que tienes que apresurarte para terminar la tarea o el proyecto a tiempo.

Mucho tiempo

Cuando se da un plazo más largo para completar un proyecto, es fácil caer en la trampa de procrastinar. Al fin y al cabo, tienes tiempo de sobra para terminar el proyecto antes de su entrega. Esto es común entre los estudiantes que tienen todo un semestre para completar su proyecto final, que debe presentarse la última semana de clases.

Tienen mucho tiempo… hasta que no lo tienen. De repente, la fecha límite es mañana y ahora el estudiante lucha durante una noche de insomnio para terminar el proyecto por la mañana. Una situación igualmente peligrosa es la de las tareas que no tienen fechas de entrega establecidas. Evidentemente, estas tareas corren el riesgo de ser pospuestas indefinidamente.

Perfeccionismo

El perfeccionismo puede llevar a la procrastinación por miedo a que el resultado nunca sea lo suficientemente perfecto. Los perfeccionistas procrastinan porque tienen miedo de producir un trabajo que no sea perfecto. Este tipo de situación puede dar vueltas entre la ansiedad, la autocrítica y la sensación de estar abrumado. Las opiniones difieren sobre cuál es la mejor manera de tratar este tipo de procrastinación, pero todo el mundo está de acuerdo en que la mejor solución depende de cada persona.

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Por qué es importante dejar de procrastinar

Todo el mundo ha recurrido a la procrastinación en algún momento, la mayoría citando la ansiedad, la falta de tiempo o la dificultad de la tarea como razones para posponer lo que tienen que hacer. Sin embargo, la procrastinación puede ser más perjudicial de lo que se piensa en un principio. Algunos de los efectos negativos de la procrastinación son:

No cumplir con el plazo

Sabe que posponer las tareas le hace correr el riesgo de no cumplir los plazos. Los jefes no suelen ser generosos con las prórrogas de los plazos, y tú quieres que tu jefe quede bien ante sus jefes y clientes. Procrastinar es un gran riesgo para la empresa, ya que puede hacer que se pierdan cuentas importantes o de gran valor, y el riesgo personal para usted, por supuesto, es que podría perder su trabajo.

Oportunidades perdidas

Aprovechar las oportunidades mientras están a tu alcance debe ser un factor de motivación que te haga reevaluar tu gestión del tiempo y tus hábitos de trabajo. Al fin y al cabo, una oportunidad que dejes pasar seguramente la aprovechará la siguiente persona. Ya sea un ascenso, un aumento de sueldo o una patente, posponer lo que podría hacerse fácilmente de inmediato podría tener graves consecuencias para su futuro.

No alcanzar sus objetivos

Por muy fuerte que sea su deseo de cambiar, no alcanzará sus objetivos si no da el primer paso adelante. Esto se aplica a los objetivos a corto y largo plazo, a los pequeños y a los grandes. Quizá se pregunte por qué le resulta difícil trabajar para conseguir algo que desea de todo corazón, como ese ascenso o aumento de sueldo. Puede empezar por evaluar sus dudas utilizando la lista anterior para determinar con qué categoría general se relaciona más.

Sufrir impactos negativos en su carrera

Procrastinar afecta a tu rendimiento y a tu producción y puede tener efectos negativos a largo plazo en tu carrera. No sólo corres el riesgo de perder tu trabajo, sino que tu reputación puede verse empañada, dificultando la obtención de un nuevo empleo.

Repercusiones en la salud

Las personas que procrastinan habitualmente tienen un mayor riesgo de desarrollar problemas de salud causados por el estrés y la ansiedad. La procrastinación a largo plazo, especialmente cuando tiene que ver con la programación de los chequeos médicos o el ejercicio, puede conducir a la depresión y a otras enfermedades muy perjudiciales.

Consejos para dejar de procrastinar

Como cualquier hábito, el hábito de la procrastinación puede romperse. Con un poco de esfuerzo y una cuidadosa planificación por su parte, gestionará su tiempo de forma más inteligente que nunca. Pruebe estos consejos para romper su hábito de procrastinación:

  1. Organizarse y mantenerse organizado.
  2. Reducir las tareas.
  3. Anote su plazo de entrega.
  4. Deshágase de las distracciones.
  5. Visualiza tu éxito.
  6. Enfréntate al miedo
  7. Trabaje hacia atrás.
  8. Tomar descansos.
  9. Responsabilízate de ti mismo.
  10. Recompénsate a ti mismo.

1. Organícese y manténgase organizado

Utiliza las herramientas que más te ayuden a mantener el rumbo. Puede ser una aplicación de tareas en tu teléfono o un calendario físico con las fechas escritas. Puedes optar por utilizar organizadores bonitos o divertidos para tener tus materiales a mano y fáciles de encontrar, y que te haga ilusión utilizarlos.

2. Reducir las tareas

Desafíese a reducir cada tarea a trozos de dos minutos. Dedica dos minutos a trabajar en una tarea específica antes de seguir adelante. Cuando haya repasado su lista de tareas, vuelva a empezar. Al final, habrás completado tus tareas y estarás encantado de ver que probablemente te sobra tiempo.

3. Anote su fecha límite

Póngalo en una nota adhesiva o péguelo en el monitor de su ordenador, o en cualquier lugar en el que sea probable que lo encuentre varias veces al día. Si tienes un plazo de entrega constantemente a la vista, es más difícil de ignorar y, por tanto, más difícil de posponer.

4. Deshágase de las distracciones

Aparta todo lo que pueda desviar tu atención de la tarea que tienes entre manos. Si las redes sociales son tu debilidad, apaga todas las notificaciones y guarda tu teléfono en un lugar al que te cueste mucho esfuerzo llegar. Si lo que te distrae es el entorno en su conjunto, prueba a utilizar auriculares con cancelación de ruido y ruido blanco para bloquear los sonidos o, si la gente siempre te interrumpe, busca un lugar donde puedas trabajar, como una cafetería o una biblioteca.

5. Visualice su éxito

Mientras escribes las cosas, anota cómo te sentirás una vez alcanzado tu objetivo, qué impactos positivos tendrá tu vida y cómo celebrarás tu éxito.

6. Enfrentarse al miedo

El miedo es una emoción poderosa, pero la voluntad de triunfar puede ser mucho más poderosa. Piensa en lo que te da miedo y síguelo en tu mente hasta el resultado final. Pregúntate qué es lo que te asusta de este resultado.

Lo más probable es que descubra que sus temores eran mucho menos intimidantes de lo que pensaba. Imagine y concéntrese en todos los posibles resultados de la situación. Pregúntate qué pasará si sigues posponiendo esa propuesta que busca tu jefe, y luego visualiza qué pasa si la haces antes.

7. Trabaje hacia atrás

Empieza por la tarea más difícil. Una vez que la hayas terminado, todas las demás tareas te parecerán increíblemente fáciles de realizar.

8. Haz descansos

De vez en cuando -por ejemplo, cada dos horas- permítase una pausa de 10-15 minutos para levantarse, pasear, tomar el aire, charlar con un compañero de trabajo, lo que considere relajante. Cronometre el tiempo para no adquirir el hábito de convertir los descansos cortos en mini-vacaciones.

9. Hazte responsable

Establece alarmas que actúen como controles. Cada alarma debe representar un hito que deberías alcanzar en el momento en que suene. Si te sirve de ayuda, recluta a uno o dos amigos para que te ayuden a mantener el rumbo. Ellos se encargarán de comprobar que alcanzas tus objetivos y de proporcionarte apoyo y responsabilidad. Si están entregados a tu causa, haz que pongan alarmas idénticas a las tuyas para que siempre estéis en el mismo horario.

10. Recompénsese a sí mismo

Celebre la consecución de los hitos recompensándose a sí mismo con pequeños detalles. Cuando hayas alcanzado tu objetivo principal, recompénsate de una manera más grande y significativa. Esto debería basarse en algo que te interese mucho pero que no puedas experimentar en circunstancias normales.

Incluso puedes hacer un seguimiento físico de tu progreso hacia tu objetivo con un cartel que rellenes cada día o algún tipo de calendario que tenga sentido para ti.

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