Cómo dejar un trabajo en buenos términos

Las personas deciden dejar sus trabajos para trasladarse a otro lugar, cambiar de carrera, para un ascenso en otra empresa o para progresar personalmente. Los empleados deben esforzarse por quedar en buenos términos con la empresa que dejan por diversas razones. Los empleados que abandonan la empresa pueden mantener las buenas relaciones con su anterior empleador con unos pocos pasos. En este artículo, explicamos por qué es importante dejar un trabajo en buenos términos y describimos cómo hacerlo.

Cómo explicar los motivos para dejar un trabajo (con ejemplos)

Por qué hay que dejar un trabajo en buenos términos

Dejar un trabajo en buenos términos garantiza que tu reputación profesional permanezca intacta. Cuando dejas una empresa, hacerlo con respeto demuestra a tu empleador que te preocupas por la empresa y su reputación. Su profesionalidad durante la transición puede hacerle ganar una recomendación de su supervisor. También es importante mantener relaciones positivas con compañeros y supervisores, ya que es posible que vuelvas a trabajar con ellos o que los veas en eventos profesionales del sector, como conferencias o eventos de desarrollo profesional.

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Cómo dejar un trabajo en buenos términos

Si eres honesto, respetuoso y útil durante tu transición de una empresa a otra, mantendrás una relación positiva con tu anterior organización y empleador. Sigue estos pasos y utiliza las conversaciones de ejemplo para dejar tu trabajo en buenos términos:

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1. Dar a conocer

Una vez que sepas que vas a dejar tu trabajo, avisa a tu supervisor en forma de carta oficial de dimisión. Su carta debe incluir su última fecha de trabajo. Lo ideal es que avises a tu empresa con dos o más semanas de antelación a tu último día para que el equipo de contratación pueda encontrar un sustituto.

Ejemplo: "He aceptado un nuevo puesto en las Escuelas Públicas de Hampton a partir del próximo semestre. Aquí' está mi carta oficial de renuncia, incluyendo mi último día de trabajo, el 19 de diciembre. Terminaré este semestre y haré todo lo que pueda para asegurar una transición sin problemas para el personal y los estudiantes"

2. Sé respetuoso

Dile a tu supervisor o jefe que vas a dejar tu trabajo antes de decírselo a cualquier otra persona de la empresa. Es posible que le pidan que espere a comunicar la noticia a los demás hasta que la organización tenga un plan de contingencia. Pida orientación sobre cuándo puede compartir la noticia públicamente y a quién deben dirigirse las preguntas sobre la transición. Respete la cadena de mando en su oficina.

Ejemplo: "Te lo digo a ti primero para que podamos discutir cuándo y cómo comunicar al resto del equipo y de la empresa mi marcha. ¿Cómo te gustaría manejar la transición?"

3. Ayudar en la transición

Si su supervisor solicita su ayuda, comparta la noticia de su marcha con directrices claras sobre cómo su equipo gestionará su trabajo hasta que la dirección elija un sustituto. Ayude en la medida de lo posible a estructurar el proceso de transición colaborando en la organización de su espacio de trabajo, eliminando los archivos antiguos de su ordenador y reuniendo los documentos importantes para su sustituto.

Ejemplo: Ya he empezado a trabajar en un documento de continuidad en caso de que mi sustituto empiece a trabajar después de mi último día. ¿Qué más puedo hacer para ayudar en la transición?

4. Seguir trabajando duro

Mantenga un flujo de trabajo productivo después de avisar de su marcha. Un rendimiento excelente demuestra tu profesionalidad. También te ayudará a mantener una relación positiva con tus compañeros y a conservar los buenos términos con tus empleadores. Continúe trabajando duro hasta su último día en el trabajo.

Ejemplo: ¿Cuáles son las prioridades de mi puesto antes de mi último día? Además de mis responsabilidades diarias, tengo previsto ayudar al resto del grupo de marketing con cualquier tarea pendiente"

5. Conecte con su equipo

Celebre una reunión con su equipo o con los colegas de otros departamentos con los que trabaja con más frecuencia. Pregúnteles qué necesitan de usted para facilitar la transición entre usted y su sustituto. Prepara los documentos o la formación que te pidan y termina los encargos o tareas que te pidan.

Ejemplo: Mi último día de trabajo será el 14 de mayo. Glenn está al corriente de mi marcha y ha iniciado el proceso de contratación de mi sustituto. En caso de que la dirección no haya contratado a una nueva persona antes de mi último día, por favor, hágame saber cómo puedo ayudar a que la transición sea lo más suave posible para usted y su equipo.&quot

6. Termina todos tus proyectos

Asegúrate de completar todos tus proyectos y tareas en curso antes de tu último día de trabajo. Si puedes, adelanta las tareas diarias para aliviar la carga de tu equipo. Deja el menor número posible de tareas y responsabilidades a tus compañeros de trabajo.

Ejemplo: "He terminado mis tareas actuales hasta mi último día, y estoy trabajando por delante en las tareas diarias. ¿Hay algún asunto importante que le gustaría que terminara antes de irme?

7. Ofrecer formación

Si tu empresa contrata a un sustituto antes de tu último día, ofrécete a formar a esa persona. Si no se contrata a un sustituto antes de que te vayas, crea un documento completo de continuidad en el que se recojan tus responsabilidades diarias, proyectos comunes, lista de contactos y otra información necesaria o útil para que el nuevo empleado se sienta cómodo y confiado en el puesto.

Ejemplo: "He empezado a escribir un documento de continuidad para mi sustituto. ¿Podría enviarme algún detalle de la empresa que le gustaría que incluyera en el paquete? Ya he esbozado las responsabilidades diarias del trabajo, los contactos internos y externos y los proyectos previstos para el próximo trimestre"

8. Asistir a una entrevista de salida

Reúnete con recursos humanos o con tu supervisor para una entrevista de salida. Proporciona cualquier comentario sobre el puesto y la empresa, a la vez que recibes información sobre tu rendimiento. Entrega cualquier propiedad de la empresa como ordenadores portátiles, teléfonos o pases de aparcamiento.

Ejemplo: "¿Cuándo le gustaría reunirse para mi entrevista de salida? Tendré los aparatos electrónicos de la empresa restablecidos y listos para entregar en la reunión.&quot

9. Mantenga las relaciones

Mantén el contacto con tus colegas. Es posible que vuelva a trabajar con ellos, que se encuentre con ellos en eventos del sector o que quiera hablar con ellos para pedirles consejo en el futuro. Las relaciones positivas te ayudan a mantener una buena relación con el conjunto de la empresa.

Ejemplo: "Mi correo electrónico personal es johnallen@email.com. Por favor, manténgase en contacto. He disfrutado trabajando con todos vosotros, y espero que nuestros caminos se vuelvan a cruzar pronto"

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