Cómo renunciar a un trabajo por teléfono: Consejos y una plantilla

Es importante avisar con antelación cuando decidas dejar tu trabajo para mantener tu profesionalidad y dar tiempo a tu empleador a encontrar un sustituto para tu puesto. Aunque normalmente es mejor dejar el trabajo en persona, algunas situaciones pueden impedirlo. En este artículo, analizamos cómo renunciar a un trabajo por teléfono, así como una plantilla que puedes utilizar al redactar tu propio guión.

¿Por qué renunciar a un trabajo por teléfono?

Algunas situaciones pueden dificultar la renuncia a un puesto en persona. Cuando esto ocurre, es posible que tenga que renunciar a un trabajo por teléfono. He aquí algunas razones que pueden llevar a renunciar por teléfono:

  • Tu supervisor está fuera de la oficina durante un largo periodo de tiempo.
  • Su nuevo puesto requiere que comience antes de dar un aviso de dos semanas.
  • Tienes una emergencia familiar o una situación personal que te impide ir a la oficina.
  • Su entorno de trabajo se ha vuelto incómodo o inseguro.

Cómo dejar un trabajo por teléfono

Si tienes que renunciar a un trabajo por teléfono, querrás hacerlo de forma profesional y cordial. Puedes renunciar a un trabajo por teléfono siguiendo los siguientes pasos:

1. Considera tus razones para dejar el trabajo

En primer lugar, considere sus motivos para dejar el puesto. Puede haber opciones alternativas que no requieran que renuncies. Por ejemplo, si está pasando por una emergencia familiar, puede acogerse a la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA). Si tiene un problema con un compañero de trabajo o un supervisor, puede discutir sus opciones con el departamento de recursos humanos. Si no está contento con su puesto, puede decidir buscar otro empleo antes de renunciar oficialmente por teléfono.

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2. Avisa con dos semanas de antelación, cuando sea posible

Siempre es una buena idea avisar con un mínimo de dos semanas de antelación, cuando sea posible. De este modo, el empresario tendrá tiempo para encontrar y formar a alguien que sustituya su puesto. Avisar con antelación cuando se deja un puesto también ayuda a dejar una buena reputación en la empresa. Esto es especialmente importante si decides volver a tu puesto o a otro puesto en la empresa. Completar los requisitos para el puesto antes de dejarlo también puede ayudar si necesita solicitar una carta de recomendación o recomendación de su empleador. Si no puede avisar con dos semanas de antelación, asegúrese de notificar a su empleador su última fecha prevista de empleo.

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3. Considere el mejor momento para llamar

Considere cuál es el momento más adecuado del día para llamar a su supervisor o gerente para hablar con él. Por ejemplo, puede que no sea ideal llamar en mitad de una cena, cuando sabes que tu jefe estará ocupado. Intente programar su llamada a una hora en la que su jefe tenga tiempo suficiente para hablar de su dimisión con usted. También puede decidir llamar y hablar con el departamento de recursos humanos.

4. Dé detalles de su renuncia

Sólo debes ofrecer tantos detalles como te sientas cómodo discutiendo tu renuncia. Sin embargo, aunque decidas no discutir el motivo de tu dimisión con tu jefe, prepárate para que te haga preguntas. Algunos detalles son importantes para tu dimisión, como tu última fecha prevista de empleo. Asegúrate de ser claro y conciso con tu intención de dejar el puesto, para que tu jefe sepa cuándo tiene que cubrirlo. También puede hacerles saber cuándo volverá a recoger las pertenencias que haya dejado.

Incluso si decide ofrecer más detalles, es importante ser lo más profesional posible. Incluso si se marcha por un desacuerdo laboral o por insatisfacción con su puesto, querrá ser objetivo.

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5. 1. Avisar a recursos humanos

Una vez que haya notificado a su supervisor directo, o gerente, que va a renunciar, también es buena idea notificarlo a recursos humanos. Es posible que le pidan que realice una entrevista de salida. Una entrevista de salida es importante para que la empresa sepa cómo puede mejorar. También es un buen momento para discutir cualquier otro detalle, como la transferencia de tus cuentas de jubilación o la devolución de los equipos de la empresa que puedas tener.

6. Ayuda a la transición

Si le ofrece un preaviso de dos semanas, ofrézcase a ayudar en la transición. Esto puede incluir la formación del empleado que ocupará su puesto o el traspaso de cualquier proyecto inacabado. Es posible que quiera solicitar una carta de recomendación de su actual empleador en el futuro, y marcharse de forma útil y profesional ayudará a mantener su relación profesional. Pregunte a su jefe qué puede hacer para ayudarle en la transición hasta su último día.

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Consejos para dejar un trabajo por teléfono

Puedes utilizar los siguientes consejos para guiarte a la hora de renunciar a un trabajo por teléfono:

  • Prepara lo que vas a decir: Dejar el trabajo en cualquier momento puede resultar estresante. Renunciar por teléfono también puede resultar intimidante. Preparar el guión de tu renuncia antes de hacer la llamada puede garantizar que digas lo que quieres decir.
  • Asegúrese de tener sus pertenencias: Si no tiene intención de volver a la oficina, puede ser útil asegurarse de que tiene todas sus pertenencias antes de abandonar el teléfono.
  • Envía una copia formal a tu supervisor y al departamento de recursos humanos: Incluso cuando renuncies por teléfono, es una buena idea entregar una copia escrita y formal de tu renuncia a tu supervisor y al departamento de recursos humanos. Esto también te ayuda a asegurarte de que reciben el mensaje de tu renuncia, en caso de que no puedas contactar con ellos por teléfono.
  • Sé conciso: Su gerente puede o no hacerle muchas preguntas sobre su renuncia. Aunque puedes ofrecer tantos detalles como te sientas cómodo, es importante ser conciso. La concisión garantiza que su mensaje sea claro.
  • Pregunta si es un buen momento para hablar: Si no está en el trabajo, puede ser difícil saber qué está haciendo su jefe. Pregunte siempre si tiene un minuto para hablar, antes de hablar de su dimisión.
  • Agradezca la oportunidad: Tanto si te vas en buenos como en malos términos, siempre es una buena idea agradecer a tu jefe la oportunidad de empleo. Así se asegura de que se va en buenos términos.

Plantilla de guión de dimisión por teléfono

Aunque tu guión exacto variará en función de tu trabajo, de tu jefe y de tu motivo para renunciar, puedes utilizar este guión telefónico para ayudarte a renunciar por teléfono:

Hola [Nombre del director],

Habla [Nombre]. ¿Tiene un minuto para hablar?

Llamo para comunicarle mi renuncia a [Empresa] como [Cargo], con efecto a partir de [Fecha de renuncia]. Tengo [Motivo de la renuncia]. Seguiré esta llamada telefónica con una carta de dimisión formal. También me pondré en contacto con [Nombre] en recursos humanos con una carta de dimisión por escrito para iniciar el proceso.

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o cómo puedo ayudarle con la transición. Además, quiero agradecerle la oportunidad.

Ejemplo de guión de renuncia por teléfono

Aquí tienes un ejemplo de discurso de dimisión utilizando el guión anterior:

Hola Joanne,

Esto es Frederick. ¿Tiene un minuto para hablar?

Le llamo para comunicarle mi dimisión de Daniels Contracting como director de proyectos, que será efectiva dentro de dos semanas, el 4 de abril de 2020. He decidido aceptar otro puesto, a la vez que continúo mi formación. Esto significa que ya no tendré tiempo disponible para trabajar en mi puesto actual. Seguiré esta llamada telefónica con una carta de renuncia formal. También me pondré en contacto con Francis, de recursos humanos, con una carta de dimisión por escrito para iniciar el proceso.

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o cómo puedo ayudarle con la transición laboral. Además, quiero agradecerles la oportunidad, ya que ha sido crucial para mi desarrollo en la industria y me ha proporcionado habilidades profesionales.

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