FAQ: ¿CÓMO DESARROLLAR UN RANGO SALARIAL? ¿Cómo se elabora una escala salarial?

Según las escalas salariales, un empleado debe recibir un salario mínimo y máximo en función de su formación, experiencia y conocimientos. Para recibir estos beneficios, puede establecer una escala salarial para su empresa.

En este artículo, abordamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre los grados salariales, incluyendo qué son, los beneficios que ofrecen, qué factores los afectan y cómo construir un rango de grado salarial.

¿Qué es una escala salarial?

En una escala salarial, los profesionales de recursos humanos clasifican a los empleados en niveles salariales en función de su formación y su historial laboral. Los profesionales de la gestión y de las nóminas pueden planificar y presupuestar de forma más eficaz el salario de un empleado utilizando rangos de grados salariales. Los profesionales también pueden recibir una compensación justa por su formación y experiencia a través de este enfoque.

¿Qué beneficios pueden ofrecer los grados salariales?

Establecer grados salariales en una organización puede ofrecer muchas ventajas tanto a los profesionales de la gestión y los recursos humanos como a los empleados. Estas son algunas de las ventajas más comunes de los grados salariales:

Ayuda a planificar el presupuesto de la empresa

Como los grados salariales establecen un estándar de pago para cada puesto dentro de la empresa, los profesionales de las finanzas de la organización pueden prever mejor cuánto necesita gastar la empresa al año en la nómina. Al crear las categorías salariales, las empresas suelen tener en cuenta cuánto pueden permitirse pagar a sus empleados y planificar los incentivos salariales adicionales, como las bonificaciones. Los grados salariales también pueden ayudar a los profesionales a la hora de elaborar su presupuesto personal, ya que saben lo que tienen que conseguir para poder optar a un determinado grado salarial.

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Establece salarios justos

Los grados salariales establecen salarios justos eliminando las diferencias salariales y basando la paga en la experiencia y la formación. Esto puede ayudar a prevenir la discriminación salarial y establece un estándar para los empleados. Dado que los profesionales de RRHH suelen revelar los grados salariales durante el proceso de entrevista, los profesionales entienden lo que pueden esperar de su salario.

Establece los estándares salariales del sector

Muchas empresas basan los salarios en sus presupuestos y en los estándares del sector. Sin embargo, en el caso de algunos puestos singulares, puede que los profesionales de RRHH no dispongan de suficientes datos para crear un salario exacto. Dado que factores como la experiencia, las habilidades especiales y la formación establecen grados salariales, las empresas pueden clasificar los puestos en el grado salarial adecuado teniendo en cuenta esta información en lugar de los estándares del sector. A su vez, esto puede proporcionar posteriormente más datos sobre el salario del puesto para otras empresas y personas.

Fomenta el crecimiento profesional

Dado que los profesionales suelen entender cómo mantener o superar su nivel salarial, los grados salariales pueden fomentar el crecimiento profesional. Dado que los grados salariales recompensan a los que tienen más experiencia, habilidades y educación, los profesionales pueden invertir en el desarrollo de habilidades o avanzar en su educación para recibir un aumento. Esto también establece requisitos previos justos y transparentes para los ascensos.

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Promueve la transparencia

Muchas empresas que establecen grados salariales practican la transparencia sobre los salarios. Esto comienza en el proceso de entrevistas, donde los profesionales de RRHH informan a los candidatos del rango salarial que pueden esperar, y continúa cuando los profesionales de gestión comparten las condiciones de cada nivel salarial. Esto permite a los empleados planificar su futuro en la empresa y ayuda a los candidatos a un puesto de trabajo a comprender mejor las ventajas del mismo.

¿Cómo se puede desarrollar un rango salarial?

Si está interesado en desarrollar un rango salarial para su empresa, considere seguir estos pasos:

1. Crear una gama salarial global

Para crear un rango salarial, considere el rango salarial de toda la empresa. Para ello, estudie todos los puestos que ofrece la empresa para determinar el salario más bajo y el más alto. A partir de ahí, considere si estos salarios son una representación justa del puesto y del clima actual de la empresa. Puede ser beneficioso aumentar el rango más bajo si ese puesto debería o podría ganar más, ya que mejora la salud de los empleados y actúa como incentivo para que los candidatos se presenten a la empresa.

2. Elegir un número de grados

Elija cuántos grados salariales puede ofrecer su empresa. El número de grados que tiene una empresa suele depender de las preferencias de los directivos, el sector al que pertenece, su tamaño y su presupuesto. Para elegir cuántos grados salariales ofrecer, puede ser útil considerar los parámetros de cada nivel salarial. Por ejemplo, puede querer cuatro niveles salariales, cada uno de ellos basado en los niveles de educación postsecundaria, incluyendo uno para los profesionales con títulos de asociado, licenciado, máster y doctorado. Las empresas más grandes suelen tener más niveles salariales, mientras que las más pequeñas suelen tener dos o tres grados salariales.

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3. Establezca un rango salarial para cada grado

Una vez que decidas cuántos niveles salariales ofrece la empresa, calcula un rango salarial para cada nivel. Disponer de una horquilla salarial para cada nivel da a los profesionales la oportunidad de negociar su salario sin salirse del presupuesto para ese puesto. A la hora de establecer los rangos salariales, puede ser útil tener en cuenta las especificaciones de cada grado salarial, como la experiencia, la habilidad o el nivel de educación, así como el rango salarial global original de la empresa.

Es importante que el grado salarial más bajo esté en torno al salario más bajo que ofrece la empresa, y que el grado salarial más alto esté en torno o por debajo del salario más alto que ofrece la empresa.

4. Cree una tabla de clasificación salarial

La creación de una tabla de grados salariales proporciona una documentación visual de cada grado salarial. Esto puede facilitar la organización y el intercambio con los empleados. Para hacer un gráfico de grados salariales, cree una tabla que enumere cada nivel salarial. Para mostrar mejor los salarios, no la tasa de pago mínimo, medio y máximo para el grado de salario. Para encontrar el salario medio de un grado salarial, sume el mínimo y el máximo y divida la suma entre dos. Esto le permite crear un gráfico de grados salariales sencillo pero eficaz.

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5. Revisar y hacer los cambios necesarios

Es importante revisar los grados salariales de su empresa de forma periódica tras su implantación. Muchas empresas revisan y cambian sus rangos salariales cada tres años. Tenga en cuenta las leyes salariales que pueden afectar a los niveles salariales, así como el presupuesto de la empresa. Esto puede permitirle reconocer cuándo debe realizar un cambio en los grados salariales. Por ejemplo, si una empresa empieza a obtener más beneficios, puede optar por aumentar sus rangos salariales para beneficiar y recompensar a sus empleados y mantener unas prácticas empresariales éticas.

¿Qué factores afectan a los rangos salariales?

Hay varios aspectos que pueden afectar a la escala salarial, por lo que los profesionales deben tener en cuenta estos factores a la hora de crear o modificar la escala salarial de una empresa. Estos son algunos de los factores que afectan a las bandas salariales:

Educación

Las credenciales educativas de un profesional pueden ser una medida precisa de su talento y conocimientos. Algunas empresas deciden basar sus rangos salariales en el nivel de formación de un empleado. Dado que muchos puestos exigen ya una determinada titulación o programa educativo, los profesionales suelen poder ascender desde su grado salarial inicial si continúan su formación en beneficio propio y de la empresa para la que trabajan.

Experimenta

Muchas empresas valoran la experiencia porque suele llevar a los profesionales a tener más habilidades en su puesto. Por este motivo, muchas empresas también tienen en cuenta la experiencia a la hora de elaborar sus escalas salariales. Es probable que los profesionales con más experiencia ganen más que los que tienen experiencia inicial, aunque en algunos puestos, la educación y la experiencia pueden ser intercambiables.

Habilidades únicas

Los profesionales de recursos humanos pueden considerar la posibilidad de promocionar a los empleados con habilidades especiales a grados salariales superiores. Esto puede incluir a los profesionales que tienen certificaciones adicionales o especialidades únicas. Considerar las habilidades únicas como un factor para decidir los grados salariales permite a las empresas recompensar a los profesionales con talentos especiales. También puede animar a los empleados a seguir una formación adicional para aprender una especialidad.

Registros de rendimiento

Con el fin de fomentar entornos de trabajo más productivos, muchas empresas consideran el historial de rendimiento de un empleado como un factor para determinar el rango salarial. Esto puede motivar a los profesionales que quieren ganarse los ascensos permitiéndoles avanzar en los grados salariales si sus registros de rendimiento superan las expectativas. El uso de los registros de rendimiento para ayudar a determinar los grados salariales también ofrece a los empleados la oportunidad de negociar un salario más alto si también tuvieron un rendimiento impresionante en un puesto anterior.

¿Con qué frecuencia se debe modificar un rango salarial?

Las empresas deberían cambiar su escala salarial al menos una vez cada tres años. Esto les permite tener en cuenta el clima económico actual y da cuenta de los nuevos presupuestos que pueda adoptar la empresa. Es posible que los profesionales deban cambiar las bandas salariales con más frecuencia si se introducen o aprueban leyes relativas a los salarios para seguir cumpliendo con la legislación laboral.