Cómo dimitir con elegancia (con consejos)

Dejar un trabajo con gracia te permite pasar a la siguiente oportunidad mientras mantienes buenas relaciones con tus compañeros. Una dimisión profesional aumenta las posibilidades de recibir referencias positivas de tus antiguos colegas. También es más probable que tus antiguos colegas te ayuden profesionalmente en el futuro si dejas tu último puesto con respeto.

En este artículo, hablamos de cómo dimitir con elegancia de cualquier puesto.

¿Qué significa dimitir con elegancia?

Dimitir con elegancia significa que se dimite de forma digna y respetuosa cuando se notifica a la empresa la intención de dejar el trabajo. Dimitir con elegancia consigue varias cosas:

  • Mantienes la buena voluntad con tu empleador, lo que puede ayudarte a conseguir una referencia positiva y, tal vez, volver a trabajar con ellos en el futuro.
  • Puedes tener tiempo para resolver el trabajo y formar a tus compañeros para que desempeñen tus funciones cuando te vayas.
  • Demostrarás a tu nuevo empleador que te importa lo suficiente como para dimitir con respeto y probablemente les animarás a mostrarte la misma gracia.

Cómo dimitir con elegancia

Dimitir adecuadamente de un puesto requiere una planificación cuidadosa, así que tómate un tiempo después de recibir otra oferta de trabajo para asegurarte de que lo haces bien. Sigue estos pasos para dimitir con elegancia y dejar tu trabajo de forma positiva:

  1. Avisa a tu supervisor.
  2. Presente su carta de renuncia, si es necesario.
  3. Trabaje durante su periodo de preaviso.
  4. Devuelve cualquier propiedad de la empresa.
  5. Llevar los objetos personales a casa.

1. Notifique a su supervisor

Comunica a tu supervisor tu intención de dejar tu trabajo antes de notificarlo a tus compañeros y clientes. Lo ideal es que notifiques tu renuncia a tu supervisor en persona. Si esto no es posible, tal vez debido a su ubicación, discuta su decisión con su supervisor por teléfono. Menciona los siguientes puntos durante la conversación:

  • Cuándo piensas dejar tu trabajo.
  • Su razón para irse, como volver a estudiar o aceptar un nuevo trabajo.
  • Agradece las oportunidades que has tenido en tu puesto.

También debe hablar de lo que sucederá después. Habla de cómo se enterarán tus compañeros de trabajo y tus clientes, si procede, de que te vas. Puede que tu supervisor quiera anunciar la noticia en una reunión o prefiera que escribas un correo electrónico en grupo. También deberías hablar de tu plan de transición. Por ejemplo, podrías ofrecerte como voluntario para formar al personal en el desempeño de tus funciones o aceptar responder a cualquier pregunta después de tu marcha.

2. Presenta tu carta de dimisión

Presentar una carta de dimisión profesional indica formalmente a tu empresa que vas a dejar tu puesto. No es obligatorio en muchos lugares de trabajo modernos, pero algunas empresas siguen prefiriendo este trámite. Puede presentar su carta de dimisión cuando notifique a su supervisor si se reúne con él en persona. También puede presentar su carta de dimisión poco después de la conversación, idealmente el mismo día laborable.

Tu carta de dimisión debe contener la siguiente información:

  • Una declaración de tu renuncia
  • La fecha de tu último día de trabajo
  • Agradecimiento sincero a tu empleador por la experiencia
  • Información sobre la transición, como quién puede asumir sus funciones
  • Tus datos de contacto, sobre todo si te has ofrecido para responder a cualquier pregunta relacionada con el trabajo cuando te vayas

Algunas empresas prefieren cartas de dimisión en papel, mientras que otras aceptan cartas de dimisión por correo electrónico. Consulta con tu supervisor qué formato prefieren si no estás seguro.

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3. Trabaje durante su periodo de preaviso

Debes trabajar como lo harías normalmente durante el periodo de preaviso. Suele ser un periodo de dos semanas, pero a menudo es más respetuoso avisar con tres o cuatro semanas de antelación, dependiendo de tu función o de tu organización. Consulta tu contrato, acuerdo sindical o manual del empleado para saber cuánto tiempo de preaviso es necesario. Si no encuentra esta información, pregunte a su supervisor. Puede que quieras avisar con más antelación de la requerida si tu trabajo es complejo o si renuncias durante un periodo de mucho trabajo.

Llega al trabajo con puntualidad y completa todas las tareas de forma eficiente y puntual durante tu periodo de preaviso. Intenta resolver tu parte en cualquier proyecto o caso en curso, y organiza tus archivos para facilitar la transición de tu sucesor. Documente sus procesos habituales y proporcione informes de progreso sobre cualquier proyecto importante para que otra persona pueda retomar fácilmente su trabajo. Estos esfuerzos durante su periodo de preaviso pueden ayudarle a dejar una impresión positiva y duradera.

Tenga en cuenta que su empleador puede despedirle inmediatamente, especialmente si tiene un nuevo puesto en una organización de la competencia. Si esto ocurre, debe abandonar su lugar de trabajo inmediatamente después de presentar su aviso de dimisión.

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4. Devuelve cualquier propiedad de la empresa

Devuelve cualquier propiedad que hayas utilizado durante tu empleo y que no te pertenezca. Esto puede incluir ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes, archivos de la empresa y vehículos. Ser proactivo a la hora de devolver estos artículos se refleja positivamente en ti. Estos artículos deben devolverse en el mismo estado en que los recibiste. Borra los archivos personales y la información de contacto de los dispositivos electrónicos antes de devolverlos.

5. Llevar los objetos personales a casa

En tu último día de trabajo, debes limpiar tu mesa y llevarte todos los objetos personales a casa. Toma nota de los datos de contacto de los compañeros con los que quieras seguir en contacto, ya que es posible que no puedas acceder a ellos cuando te vayas. Deja tu espacio de trabajo limpio y ordenado para el siguiente empleado.

Estos pasos se pueden aplicar a la mayoría de los lugares de trabajo, pero algunos empleadores tienen sus propios procedimientos de renuncia. Consulte el manual del empleado para asegurarse de seguir el proceso de renuncia preferido por su empleador.

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Consejos para dimitir con elegancia

Seguir los procedimientos de dimisión preferidos puede ayudarte a dejar tu trabajo con elegancia. Sin embargo, estas estrategias adicionales pueden hacer que parezcas más digno cuando renuncies.

  • Mantén una comunicación positiva. Sea cual sea la motivación para dejar tu trabajo, comunica tu decisión a tu lugar de trabajo de forma positiva. Céntrate en las habilidades que has aprendido, las amistades que has hecho y las experiencias positivas que has tenido al hablar con la gente de tu actual y nuevo lugar de trabajo.
  • Limitar la conversación sobre tu nuevo trabajo. Mientras resuelve su aviso, concéntrese en su trabajo actual más que en su próxima oportunidad. Puede responder a cualquier pregunta que le hagan sobre su próximo puesto, pero hable con humildad y sea conciso en sus respuestas.
  • Esté abierto a quedarse más tiempo. Algunos empleadores pueden pedirte que te quedes más tiempo para ayudarles en la transición a la empresa sin ti. Si puedes quedarte más tiempo, dar un plazo de preaviso ampliado puede hacerte querer por tu empleador. Si no puedes quedarte más tiempo, sé sincero sobre tu situación y di que lamentas no poder ayudar.