Cómo empezar una carta profesional: Consejos y ejemplos

El tono de una carta puede establecerse con un saludo profesional, que garantice el respeto del lector a lo largo de la misma. Esto puede ser especialmente importante en las cartas comerciales y de presentación, en las que una impresión general positiva puede ser especialmente ventajosa.

En este artículo, hablaremos de cómo empezar una carta profesional, de lo que debe y no debe incluir, así como de consejos y ejemplos para dar un buen comienzo a sus cartas profesionales.

Cómo empezar una carta profesional

Tener una gran capacidad de comunicación escrita es crucial a la hora de empezar una carta profesional, de negocios o de presentación. A continuación se detallan los pasos para empezar una carta de este tipo:

  1. Comienza con tu información de contacto.
  2. Incluya la fecha.
  3. Añade la información de contacto del destinatario.
  4. Empezar con el saludo más apropiado.
  5. Utilice la forma más profesional del nombre del destinatario.
  6. Comenzar la carta con un tono agradable.
  7. Abrir con el propósito de escribir la carta.

1. Comience con su información de contacto

Cuando escriba una carta profesional, deberá incluir su dirección completa en la esquina superior izquierda o derecha. Dependiendo del tipo de carta que escriba, puede ser su dirección personal o la de su lugar de trabajo. Incluya su nombre antes de la dirección y su correo electrónico y/o número de teléfono después de la dirección.

2. Incluya la fecha

Después de escribir su dirección postal y otra información de contacto pertinente, debe incluir la fecha en que se escribe la carta. Omita una línea después de su información de contacto e inserte la fecha aquí. Debe utilizar la fecha completa, por ejemplo, el mes, el día y el año.

3. Añade los datos de contacto del destinatario

A continuación, incluya el nombre completo y el cargo del destinatario, junto con su dirección completa. Pon esta información en el lado izquierdo de la carta y empieza una nueva línea para cada nuevo dato de contacto. Por ejemplo, escriba lo siguiente

Dr. Steven Smith
Empresa ABC
123 Stone Drive
San Diego, CA 34567

4. Comience con el saludo más apropiado

En la mayoría de los casos, si no en todos, deberías empezar la carta con «Estimado»; como saludo. En algunos casos, es posible que desee comenzar su carta con Saludos;Hola; o algo similar. Si el uso de un saludo parece inadecuado para la situación, también puede comenzar la carta simplemente con el título y el nombre del destinatario.

5. Utiliza la forma más profesional del nombre del destinatario'.

Cuando te dirijas al destinatario de una carta profesional, normalmente siempre querrás utilizar la forma más formal del nombre del destinatario. Esto debería incluir su título así como su apellido. En algunos casos, puede incluir tanto el nombre como el apellido del destinatario. Por ejemplo, puede escribir «La Dra. Julie Jones» o simplemente «Dr. Jones.»

6. Comience la carta con un tono agradable

Independientemente del motivo por el que escriba la carta, debe intentar comenzarla con una declaración agradable. Esto ayudará a que el destinatario comience a leer tu carta con una nota positiva y mejorará las posibilidades de que esté abierto a lo que tienes que decir. Un ejemplo de cómo empezar con un tono agradable es comenzar la carta con algo como, «Espero que esta carta le encuentre bien. «

7. Abre con el propósito de escribir la carta

Después de una primera frase agradable, debes ir al grano del motivo por el que escribes para no hacer perder el tiempo a tu destinatario. Haz saber a tu destinatario cuál es el objetivo de la carta con un lenguaje directo y profesional. Por ejemplo, puedes decir, 1. Te escribo para invitarte a hablar en la convención anual de mi empresa el próximo mes de mayo;

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Qué incluir al iniciar una carta profesional

Lo siguiente son cosas que normalmente deberían incluirse siempre al comenzar una carta de carácter profesional:

  • Un saludo profesional: En las cartas relacionadas con los negocios y las cartas de presentación, siempre debe incluirse un saludo profesional. El saludo profesional más común es «Estimado» y puede utilizarse eficazmente en casi todas las situaciones.
  • Lenguaje formal: Tu carta profesional debe utilizar siempre un lenguaje formal, aunque conozcas al destinatario. Por ejemplo, debe evitar empezar una carta con «Hola» o «Hola.»
  • Puntuación precisa: Siempre debes incluir un punto después del saludo (pon el punto después de «El señor»;«La señora»«Dr.» etc.) y terminar el saludo con dos puntos (p. ej, «Estimado Dr. Smith:» ).
  • El nombre del destinatario: Intenta incluir siempre el nombre del contacto al comenzar una carta profesional. Si no conoce el nombre de la persona a la que escribe, debe dirigirse al destinatario de la forma más precisa y específica posible. Por ejemplo, puedes decir, «Estimado director de contratación» cuando escribas una carta de presentación.

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Qué no incluir al iniciar una carta profesional

Aunque hay varias cosas que deben incluirse al comenzar una carta profesional, también hay algunas cosas que deben evitarse al escribir una carta de negocios, de presentación o cualquier otra carta profesional. Entre ellas se encuentran las siguientes:

Saludos informales

Hay algunos saludos que no son apropiados cuando se escribe una carta profesional. Estos saludos incluyen “Hola,”«Hola»«Buenos días/tardes»;«Hola» o cualquier iteración de estos.

Títulos obsoletos

Aunque no siempre podrás incluir el nombre del destinatario, debes evitar utilizar títulos poco realistas cuando no estés seguro de la persona de contacto. Algunos ejemplos de títulos que deberías evitar siempre que sea posible son A quien corresponda y «Estimada señora o señor»

Un honorífico si se desconoce el sexo del destinatario

En algunas situaciones, es posible que conozca el nombre de la persona de contacto pero no sepa su sexo. Por ejemplo, un nombre como “Ryan”; o «Dylan» puede ser masculino o femenino. En este caso, simplemente no incluya un honorífico (por ejemplo «Señor» o «Sra.» ) antes del nombre y sólo el nombre y el apellido del destinatario.

Consejos sobre cómo empezar una carta

A continuación te ofrecemos algunos consejos que debes tener en cuenta al comenzar tu próxima carta profesional:

  • Utilice el nombre de pila en el saludo si conoce al destinatario a nivel personal desde hace muchos años. Si no conoces a la persona desde hace tiempo, utiliza sólo su apellido.
  • Utilice el estilo de dirección más formal si no está seguro de qué saludo sería el más apropiado.
  • Asegúrese siempre de que la ortografía del nombre del destinatario es correcta antes de enviar la carta.
  • Utilice un nombre de contacto siempre que sea posible al comenzar una carta profesional.

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Ejemplos de saludos para una carta profesional

Los siguientes saludos son formas aceptables de comenzar una carta profesional:

  • Estimado Sr./Sra./Sra. Nombre Apellido (por ejemplo “Estimado Sr. James Johnson” )
  • Estimado Sr./Sra. Apellido (por ejemplo …Estimado Sr. Johnson..; )
  • Estimado Título/Posición Apellido (por ejemplo «Estimado Dr. Johnson» )
  • Estimado Nombre Apellido (por ejemplo «Querido James Johnson» )
  • Estimado nombre de pila (cuando conoce a la persona a nivel personal)
  • «Querido director de recursos humanos»;
  • «Querido director de contratación»
  • «Estimado [nombre de la empresa] Reclutador»