Cuándo y cómo encontrar la media (con ejemplos)

Conocer la media de un conjunto de valores puede ser una parte importante a la hora de tomar decisiones empresariales y personales. El valor medio, también conocido como la media, puede ayudarle a tomar decisiones sobre salarios, producción y compras. También puede ser valioso en las operaciones cotidianas que implican datos. En este artículo, se explica cómo encontrar la media de un conjunto de valores, con ejemplos y consejos.

Cómo calcular la media

Cuándo utilizar el cálculo de la media

Conocer la media de un conjunto de números puede ser útil en una variedad de funciones en el lugar de trabajo, como la gestión, la producción y los recursos humanos. Es posible que también oigas otros términos como mediana y moda cuando trabajes en el análisis de un conjunto de datos, y aunque también son tipos de valores medios, todos funcionan de forma algo diferente. La media es la suma de todos los valores de tu conjunto, dividida por el número de valores presentes. Estas son algunas ocasiones en las que podrías necesitar encontrar la media:

Asignación de salarios

El salario medio de una función concreta puede ayudar a determinar la tarifa que decida pagar a determinados empleados, y es posible que tenga que recopilar datos salariales y hacer ese cálculo de forma independiente, especialmente si la función es especialmente especializada o si hay pocos datos disponibles. Por ejemplo, puede averiguar en otras organizaciones que los desarrolladores frontales ganan una serie de salarios. A continuación, podría calcular la media de esos salarios para determinar lo que debe pagarse por ese puesto en su empresa.

Determinar los beneficios

Saber encontrar la media también puede ser valioso a la hora de determinar los beneficios de los empleados. Calcular la media de los diferentes tipos de prestaciones disponibles y las cantidades de dinero asociadas puede ayudar a establecer una línea de base para los tipos y la cantidad de prestaciones que desea proporcionar a sus empleados.

Abastecimiento de materiales

Calcular la media puede ser una habilidad muy valiosa a la hora de tomar decisiones de compra, como por ejemplo el abastecimiento de materiales. Si conoces el coste medio de un determinado material, puedes determinar mejor cómo encaja su precio con esa media. Si un artículo cuesta más o menos que la media, puedes considerar la evaluación de la calidad de ese material y otros factores como la disponibilidad a largo plazo para determinar si debes hacer la compra.

Fijación de precios

Saber encontrar la media puede ser útil a la hora de decidir qué precios cobrar por las mercancías y los servicios. Dependiendo del producto, los consumidores suelen tener niveles variables de tolerancia a los precios que difieren significativamente de la media, lo que hace que sea valioso saber cuál es esa media. También puede ser útil comparar los precios medios de productos similares en distintos lugares, sobre todo en el caso de empresas con varios locales.

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Gestión del personal

Algunas empresas, especialmente las que tienen varias sedes, también pueden beneficiarse del cálculo de la media para determinar los niveles de personal en los distintos departamentos o sucursales de la empresa. El cálculo de la media del personal que trabaja en determinadas tareas en un momento dado también puede ayudar a tomar decisiones sobre la dotación de personal. Los responsables de la empresa pueden utilizar la media en estas situaciones para distribuir uniformemente el personal entre las distintas sedes, por ejemplo, o para ajustar el número de empleados que pueden estar trabajando en una tarea concreta en un momento determinado.

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Ejemplos de cómo encontrar la media

Estos son algunos ejemplos de situaciones en las que puede ser útil encontrar la media:

Ejemplo 1 — Evaluación de las ventas

Un restaurante local de bocadillos de pollo tiene dos locales. Los gerentes de ambos locales quieren determinar rápidamente la cantidad de producto que las tiendas venden cada día en relación con la otra, y aunque esta información está disponible en sus informes de fin de mes, están deseosos de saberlo antes.

Los gerentes de la tienda pueden utilizar una media para ayudar a determinar qué tienda vende más sándwiches cada día. Deciden tomar datos durante una semana antes de calcular su media. Durante siete días, la primera tienda vende las siguientes cantidades:

  • Domingo: 237 bocadillos
  • Lunes: 362 bocadillos
  • El martes: 349 bocadillos
  • El miércoles: 402 bocadillos
  • El jueves: 398 bocadillos
  • Viernes: 423 bocadillos
  • Sábado: 576 bocadillos

El gerente de esta tienda suma el número total de sándwiches para obtener 2.747. A continuación, divide por siete para obtener una media de unos 392 sándwiches al día.

La segunda tienda vende estas cantidades:

  • Domingo: 196 bocadillos
  • Lunes: 249 bocadillos
  • El martes: 354 bocadillos
  • miércoles: 367 bocadillos
  • Jueves: 479 sándwiches
  • El viernes: 582 bocadillos
  • Sábado: 607 bocadillos

El gerente de esta tienda suma estos números para obtener un total de 2.834. Al dividirlas entre siete, obtiene una media de 405 sándwiches al día. La segunda tienda, por tanto, vende más sándwiches de media cada día que la primera.

Ejemplo 2 — Determinación del tiempo libre

Una gran empresa tecnológica quiere saber, de media, cuántos empleados utilizan su tiempo libre flexible en un día determinado. Llevan un registro de las ausencias diarias durante dos semanas y determinan que el número de empleados que se ausentan cada día es el siguiente 5, 5, 7, 3, 4, 6, 2, 6, 9 y 10. El responsable de RRHH suma estas cifras para obtener 57. A continuación, lo divide por 10, el número de días laborables contabilizados, para obtener una media de 5,7 (redondeado, 6) empleados de baja cada día. La empresa utiliza entonces esta información para determinar si necesita añadir contrataciones a su plantilla.

Ejemplo 3 — Cálculo de las partidas olvidadas

Un centro de preescolar privado decide que sería útil saber, por término medio, cuántos alumnos se olvidan de sus pantalones para la nieve cada día en invierno. Llevan la cuenta durante tres semanas y descubren que el número de niños que olvidan sus pantalones de nieve cada día es el siguiente: 2, 2, 3, 1, 4, 5, 4, 6, 4, 3, 3, 0, 2, 3 y 3. Suman estos números para obtener 45 y luego los dividen por 15 para descubrir que una media de tres niños se olvidan los pantalones de nieve cada día. Pueden utilizar esta información cuando escriban una subvención para obtener ropa de invierno adicional para guardar en la escuela.

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Consejos para encontrar la media

Si necesita encontrar la media de un conjunto de valores, estos consejos pueden ayudarle:

Comparar datos similares

Para encontrar una media exacta, es importante recoger y comparar el mismo tipo de datos dentro del mismo conjunto de valores. Por ejemplo, si está calculando el número medio de manzanas vendidas en una tienda de comestibles, no incluiría peras a menos que tenga la intención de ampliar su conjunto de datos. Tenga en cuenta los datos que incluye para asegurarse de que sus resultados le ayudan de la manera que pretende.

Registre su información cuidadosamente

Al recoger los datos y calcular la media, es importante ser lo más meticuloso posible. Cuanto más precisos sean tus registros, más exactos serán tus resultados. Considera la posibilidad de revisar dos veces tu conjunto de datos para asegurarte de que no hay erratas ni otros errores administrativos.

Organizar los datos

Puede ser más fácil encontrar la media si organizas tus datos de forma eficiente. Por ejemplo, puedes comprobar que es más rápido sumar grandes cantidades de valores si están ordenados. También es posible que desee registrar su información utilizando una hoja de cálculo para mantener sus cifras en orden y para automatizar potencialmente sus cálculos.

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