Cómo hallar los ingresos

La precisión de los informes financieros es fundamental para las operaciones empresariales. La elaboración de presupuestos, la fijación de precios, la dotación de personal y la planificación futura son resultados directos de un cuidadoso análisis financiero. Además, el control de los gastos e ingresos puede ayudar a garantizar que las operaciones de la empresa sigan cumpliendo la normativa financiera.

En este artículo, analizamos qué son los ingresos, la diferencia entre ingresos reconocidos y diferidos y cómo encontrar los ingresos brutos y netos.

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¿Qué son los ingresos?

Los ingresos de una empresa son la cantidad de dinero que obtiene de cualquier actividad generadora de ingresos. Los ingresos son mucho más que las ventas; incluyen tanto los ingresos por ventas como otros tipos de ingresos. Los ingresos pueden ser generados por la venta de bienes o servicios, por otros tipos de ventas o por transacciones poco frecuentes o raras. Los ingresos son un indicador clave del éxito de una empresa, y el seguimiento de los cambios en los ingresos puede ayudar a las partes interesadas a planificar el presente y el futuro. Por ejemplo, los datos de ingresos pueden examinarse para ayudar:

  • Determinar las estrategias de precios
  • Crear planes de marketing
  • Desarrollar objetivos de ventas a corto y largo plazo
  • Hacer presupuestos

Las empresas también pueden utilizar los ingresos para evaluar diferentes técnicas de venta durante un periodo de tiempo. Por ejemplo, las tiendas minoristas pueden probar una estrategia de comercialización durante seis meses y otra estrategia durante los seis meses siguientes, y luego comparar los ingresos entre los dos períodos para determinar qué enfoque generó más ingresos.

A algunas organizaciones les puede resultar útil hacer un seguimiento de los ingresos en diferentes cuentas para tener datos aún más detallados. Considere la posibilidad de dividir los ingresos entre departamentos, equipos, ubicaciones, líneas de productos o servicios o tipos de pago. También puede mantener una cuenta de contra-ingresos para registrar los descuentos por ventas, las devoluciones por ventas y las provisiones por ventas. A diferencia de las cuentas de ingresos tradicionales que acumulan créditos, las cuentas de contrapartida acumulan débitos. El uso de este tipo de cuentas es otra forma de garantizar la precisión en la contabilidad y el análisis financiero.

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Tipos de ingresos

Aquí están los diferentes tipos de ingresos:

Ingresos de explotación

Los ingresos de explotación son los generados por la principal fuente de ingresos de una empresa. Los ingresos de explotación proceden de las actividades principales y constantes de una empresa, generalmente la venta de sus productos o servicios. Por ejemplo, los ingresos de explotación de una tienda de ropa provienen de la venta de ropa. Los ingresos de explotación de una peluquería proceden de los servicios prestados.

Ingresos no operativos

Además de los ingresos procedentes de las ventas, las empresas también pueden obtener ingresos de otras fuentes. Estos ingresos se registran como «otros ingresos» en los estados financieros y pueden incluir:

  • Inversiones
  • Dividendos
  • Las ventas de productos distintos a los producidos por la empresa
  • Alquilar o arrendar las instalaciones de la empresa
  • Ingresos por operaciones comerciales en el extranjero

Este tipo de ingresos se contabiliza por separado de los ingresos por ventas para ofrecer una representación más precisa del éxito del negocio. Los ingresos no operativos incorporan cualquier transacción irregular o única. Por ejemplo, si su empresa obtiene un volumen de ventas significativamente menor este año en comparación con el anterior, pero gana una gran suma por la venta de un almacén no utilizado, es importante distinguir entre ambas fuentes de ingresos.

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¿Qué es el ingreso reconocido frente al diferido?

Los ingresos reconocidos se contabilizan en el momento de una transacción de venta. Se acepta dinero a cambio de bienes o servicios, y la venta se finaliza y se registra en ese momento. Por ejemplo, la mayoría de las transacciones de venta al por menor implican que un cliente proporcione el pago de un artículo.

Los ingresos diferidos, también denominados ingresos no devengados, son los que se reciben antes de que se suministren los bienes o servicios. Los clientes pagan por bienes o servicios para el futuro o durante un periodo de tiempo prolongado. Por ejemplo, muchos servicios de suscripción acumulan ingresos diferidos porque los clientes pagan por adelantado durante un año o más. Dado que en estos casos los bienes y servicios aún se deben a los clientes, los ingresos diferidos se registran como un pasivo en los informes de ingresos. En cada período de presentación de informes, las empresas pueden ajustar el porcentaje de ingresos diferidos que queda en los pagos por adelantado.

Por ejemplo, si un cliente paga 240 dólares por un año de servicios de cable, al cabo de tres meses, los ingresos diferidos son 180 dólares porque la compañía de cable ha prestado tres meses de servicio y todavía «debe» nueve meses de servicio. Después de seis meses, los ingresos diferidos son de 120 dólares porque la empresa debe seis meses de servicio.

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Cómo encontrar los ingresos brutos

Los ingresos brutos, a veces denominados ingresos por ventas, se refieren a los ingresos totales obtenidos por una venta. Esta cifra no tiene en cuenta los descuentos ni los costes asociados a la producción o venta de un producto. Las empresas basadas en productos determinan los ingresos brutos multiplicando el número total de productos vendidos por el precio por unidad. Estos son los métodos para encontrar los ingresos brutos:

Negocios basados en productos

Estos son los pasos para hallar los ingresos brutos de las empresas basadas en productos:

  1. Calcula el número total de productos vendidos.
  2. Determina el precio de cada producto.
  3. Multiplica el número total de productos por el precio por unidad.

Ingresos brutos = total de unidades vendidas x precio por unidad

Ejemplo: Considere que Pop's Tops, un minorista de sombreros, que vende un sombrero por $20. El ingreso bruto de un sombrero es de 20 dólares. Si Pop's Tops vendió 40.000 sombreros en un año, puede calcular los ingresos brutos:

Ingresos brutos = 40.000 x $20 = $800.000

Empresas de servicios

Estos son los pasos para hallar los ingresos brutos de las empresas de servicios:

  1. Calcula el número total de clientes.
  2. Determine el precio medio por servicio
  3. Multiplican el número de clientes por el precio medio por servicio

Ingresos brutos = número de clientes x precio medio por servicio

Ejemplo: Pensemos en Go Green, una empresa de jardinería que presta servicios en 3.000 metros al año. La empresa cobra una media de 150 dólares por metro.

Ingresos brutos = 3.000 x $150 = $450.000

Cómo hallar los ingresos netos

Los ingresos netos son los ingresos procedentes de los bienes o servicios vendidos menos el coste que supone para la empresa fabricar y vender esos bienes. Los ingresos netos tienen en cuenta los costes relacionados con:

  • Producción
  • Embalaje y envío
  • Descuentos
  • Devoluciones de productos

Aquí hay dos métodos diferentes para encontrar los ingresos netos, con un ejemplo para cada uno:

Cómo encontrar los ingresos netos para las empresas basadas en productos

Estos son los pasos para determinar los ingresos netos de las empresas basadas en productos:

  1. Determine cuántos productos se venden en un período de tiempo determinado.
  2. Identifica el precio de cada producto.
  3. Calcula el coste total de fabricación de los productos en el mismo periodo de tiempo.
  4. Multiplica el número de productos vendidos por el precio por producto.
  5. Reste los costes de fabricación de los productos de la cantidad calculada en el cuarto paso.

Aquí'tamos un ejemplo utilizando este método:

Volviendo a Pop's Tops, si gastan 4 dólares para fabricar cada sombrero de 20 dólares, el ingreso neto de cada sombrero es de 16 dólares. Teniendo en cuenta los 40.000 sombreros vendidos en un año, la empresa gasta 160.000 dólares para producirlos (40.000 x 4 dólares). Los ingresos netos se pueden determinar de la siguiente manera:

Ingresos netos = (número de productos vendidos x precio por producto) – costes de fabricación de los productos

Ingresos netos = (40.000 x 20 dólares) – 160.000 dólares = 640.000 dólares en el año

Si Pop's Tops vende un sombrero con un 50% de descuento, puedes calcular los ingresos netos de este sombrero teniendo en cuenta el precio de venta reducido además del coste de fabricación del sombrero.

Ingresos netos = (20$ x 0,5) – 4$ = 6$ por sombrero

Cómo calcular los ingresos netos de las empresas de servicios

Los pasos para calcular los ingresos netos en las empresas de servicios son similares a los de las empresas de productos. Los negocios basados en servicios también deducen los gastos necesarios para prestar sus servicios para calcular los ingresos netos:

  1. Determina cuántos servicios presta tu empresa en un periodo de tiempo determinado.
  2. Identifica el precio de cada servicio.
  3. Calcula el coste total de la prestación de servicios en el mismo periodo de tiempo.
  4. Multiplique el número de servicios prestados por el precio por servicio.
  5. Reste los costes de la prestación de servicios de la cantidad calculada en el cuarto paso.

Este es un ejemplo de cómo calcular los ingresos netos para las empresas de servicios:

Go Green, la empresa de jardinería del ejemplo anterior, puede deducir los gastos de sus ingresos brutos para determinar los ingresos netos. Los gastos del año ascienden a 70.000 dólares y pueden incluir el equipo, el petróleo y el gas y los salarios del personal.

Ingresos netos = (número de clientes x precio medio del servicio) – costes de prestación de servicios

(3,000 x $150) – $70,000 = $380,000