En el trabajo se envían a menudo archivos de gran tamaño que no caben en un correo electrónico, y éste es una forma habitual de comunicación. Puede que necesites enviar un archivo de proyecto a tu colega, un montón de fotos a un cliente o datos críticos de ventas a tu jefe, por ejemplo. Saber cómo enviar archivos de gran tamaño puede permitirle comunicarse eficazmente con sus compañeros de trabajo y clientes.
En este artículo, exploramos las formas gratuitas de enviar archivos grandes en línea.
Cómo enviar archivos grandes por Internet
Es posible superar el límite de 25 MB de archivos adjuntos con algunos proveedores de correo electrónico como Gmail, pero un vídeo de tres minutos suele ocupar entre 60 y 120 MB. Es posible que tengas éxito profesionalmente al poder compartir datos y archivos de más de 25 MB, si sabes cómo transferir archivos grandes sin el correo electrónico habitual.
Aquí hay varias formas de enviar archivos grandes en línea de forma gratuita:
1. Sube tus archivos a proveedores de almacenamiento en la nube gratuitos
En lugar de guardar un archivo en tu ordenador, guárdalo en un servidor «en la nube», término que hace referencia a un espacio de servidor digital remoto. Aprovechar el espacio de almacenamiento en la nube es una forma fácil de enviar archivos grandes porque no es necesario descargar un programa especial. Lo único que necesitas para subir datos a la nube es una conexión a Internet que funcione. Para acceder al archivo o compartirlo con otra persona, accede a tu cuenta del servidor en la nube y envíale el enlace a su ubicación digital.
Hay muchos proveedores diferentes de la nube, y la mayoría de ellos tienen un nivel gratuito. Google Drive, por ejemplo, está integrado en Gmail y ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito. La mayoría de los proveedores ofrecen varios niveles de pago si sus necesidades de almacenamiento de archivos en línea superan el límite previsto en el nivel gratuito. Entre las opciones más comunes de almacenamiento en la nube se encuentran:
- Google Drive: Gratuito para los primeros 15 GB de almacenamiento, Google Drive funciona de forma independiente o como parte de Gmail. Si envías un mensaje de Gmail, pulsa el logotipo de Google Drive y adjunta tu archivo.
- Dropbox: Con Dropbox, puedes subir tu archivo a su servidor y enviarlo a tu destinatario mediante un mensaje de texto o un enlace de correo electrónico. El nivel gratuito ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento.
- OneDrive: OneDrive de Microsoft está integrado con el correo electrónico de Outlook. Recibes 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito al crear una cuenta.
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2. Utilizar una VPN
Puede utilizar una red privada virtual (VPN) para transferir archivos de gran tamaño porque le ayuda a evitar un problema habitual— los proveedores de servicios de Internet (ISP) suelen restringir el ancho de banda de subida de los usuarios—. Cuando se utiliza una VPN, el tráfico de Internet se encripta, lo que hace más difícil que el ISP detecte el tamaño de los archivos que se envían. La mayoría de los proveedores de VPN tienen una función para compartir archivos que facilita el paso de datos entre personas y dispositivos.
Aquí' s cómo utilizar una VPN:
- Elija su proveedor: Hay servicios de VPN gratuitos y de pago que puedes utilizar. ProtonVPN, por ejemplo, es un servicio gratuito que funciona en los principales sistemas operativos.
- Descargue el software: Puede encontrar el enlace de descarga en el sitio web de la empresa si utiliza un ordenador o en la tienda de aplicaciones si utiliza un dispositivo móvil.
- Inicie la sesión: Cree una cuenta e inicie sesión. El software encuentra automáticamente el servidor VPN más cercano.
3. Comprima sus archivos
La compresión de sus archivos puede hacer que sean mucho más fáciles de enviar porque un software utiliza el formato zip para reducir el espacio de almacenamiento necesario. Si usted's utiliza un sistema operativo importante como Windows o macOS, es probable que ya tenga un software zip compatible descargado en su sistema. Si no lo tiene o si busca una opción más eficiente que los archivos zip normales, puede descargar un software de compresión gratuito como WinZip.
Para comprimir archivos en un PC:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta que quieras comprimir.
- Seleccione “enviar a” en las opciones emergentes.
- Seleccione “Carpeta comprimida (zip).”
Para comprimir archivos en un Mac:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo deseado.
- Seleccione «Comprimir carpeta sin título» de las opciones emergentes.
Puedes guardar varios archivos de gran tamaño en una carpeta zip, y extraer los archivos es fácil. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y elija “extraer todo.”
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4. Enviar por correo un disco duro
Es un método anticuado, pero el envío físico de un disco duro cargado con grandes archivos puede ser una forma útil de enviar información. Las empresas suelen utilizar este método cuando necesitan trasladar una cantidad considerable de datos de una sola vez porque, dependiendo de lo grandes que sean los archivos, enviar el disco duro por correo puede ser un modo de transferencia más rápido que intentar utilizar una conexión a Internet.
Si decides enviar archivos de esta manera, debes cargarlos en un disco duro. Cuando estés listo para enviar los datos, empaqueta el disco duro y llévalo a la oficina de correos o a otro servicio de envío. Es conveniente prestar mucha atención a la forma de embalar el disco duro porque el dispositivo puede ser vulnerable a los daños físicos.
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5. Compre una memoria USB
Si quieres trasladar archivos de gran tamaño a otro ordenador, quizás desde el de casa a tu puesto de trabajo, una unidad flash USB puede almacenar entre 2 GB y 1 TB de datos. También es habitual que los compañeros de trabajo se pasen unidades USB entre ellos.
Para transferir los archivos:
- Conecta la unidad flash al puerto USB de tu ordenador.
- Espere a que su sistema operativo reconozca el dispositivo.
- Añade o quita el archivo que quieras haciendo clic sobre él y arrastrándolo dentro o fuera de la carpeta USB.
- Cuando haya terminado, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta USB y seleccione “Expulsar,“ y extraiga la unidad flash de forma segura.
Un posible inconveniente de este método es que debe conservar la unidad flash física hasta que los archivos se transfieran con éxito al nuevo dispositivo.
6. Utilice un servicio gratuito de alojamiento de archivos
Además de la nube, puedes utilizar sitios web y aplicaciones gratuitas para alojar los archivos de gran tamaño que quieras en línea. Una cuenta gratuita en Jumpshare, por ejemplo, te da espacio para subir tu archivo y recibir un enlace a cambio. Cualquier persona a la que le des el enlace puede acceder al archivo. Con una cuenta gratuita puedes enviar 250 MB de datos.
7. Utilizar un cliente FTP
Una forma tradicional de transferir archivos de gran tamaño es utilizar el protocolo de transferencia de archivos (FTP) porque los usuarios pueden subir archivos a servidores especialmente diseñados para almacenar grandes cantidades de datos. Existen múltiples formas de acceder a un servidor FTP, entre ellas:
- Navegador web: Puedes acceder al servidor a través de tu navegador web haciendo clic en un enlace web. O bien, puede escribir «ftp://ftp.domain.com» en la barra de direcciones de su navegador» si conoce la dirección del sitio FTP.
- Cliente de FTP: Un cliente FTP es un software que ayuda a los usuarios a acceder a los servidores FTP. Hay opciones gratuitas que puedes probar, como FileZilla.
El FTP es una gran opción si necesita enviar muchos archivos a la vez porque no hay restricción de tamaño para las transferencias individuales. Cuando tu archivo se haya subido al servidor, puedes compartir el enlace con otra persona para darle acceso.