Cómo Escribir Estudios de Viabilidad

Tanto si te estás preparando para iniciar tu propio negocio como si quieres poner en marcha un nuevo proyecto para mejorar tu empresa, hay algunas estrategias profesionales que puedes utilizar para garantizar el éxito, una de las cuales incluye la realización de un estudio de viabilidad. Al revisar los componentes necesarios y la preparación requerida para escribir un estudio de viabilidad, puede crear uno que contribuya a una aventura empresarial exitosa.

En este artículo, definimos los estudios de viabilidad, repasamos por qué son importantes, esbozamos algunos componentes clave incluidos en un estudio de viabilidad y te proporcionamos los pasos que necesitas para aprender a escribir el tuyo.

Relacionado: Cómo escribir un caso práctico paso a paso (con ejemplos)

¿Qué es un estudio de viabilidad?

Un estudio de viabilidad es un informe cuyo objetivo es determinar la viabilidad, los puntos fuertes y los puntos débiles de un proyecto propuesto, un sistema existente o una empresa en su conjunto. Además, los estudios de viabilidad también ayudan a los profesionales a hacer lo siguiente:

  • Planificar un curso de eventos para completar el proyecto
  • Identificar los retos que podrían surgir
  • Enumere las posibles soluciones que se obtendrían como resultado del proyecto

Dos componentes distintos resumen todos estos factores: Los valores deseados a alcanzar y el coste necesario para llevar a cabo la empresa.

Relacionado: Coste del producto: Una guía definitiva (con ejemplos)

¿Por qué es importante un estudio de viabilidad?

Los estudios de viabilidad son importantes porque animan a los profesionales a tener en cuenta todos los factores que intervienen en la puesta en marcha de un proyecto o negocio. Incluyen áreas como los antecedentes, el resumen del proyecto, la descripción de las operaciones, el estudio de mercado y los documentos legales y financieros.

Además, un estudio de viabilidad bien redactado puede ayudar a los responsables del proyecto a obtener la aprobación que necesitan para llevarlo a cabo. Al analizar cada una de estas áreas y preparar un plan de acción, los profesionales pueden tener la mejor oportunidad de crear un proyecto exitoso que beneficie a la corporación o a la sociedad en general.

Relacionado: 5 fases del ciclo de vida de la gestión de proyectos

Componentes clave de un estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad reúne información esencial de la empresa y anima a los inversores, funcionarios de la empresa u otros empleados de la misma a apoyar un proyecto. A continuación se indican algunos componentes clave de un estudio de viabilidad que debe considerar incluir en el suyo:

  • Página del título
  • Tabla de contenidos
  • Resumen ejecutivo
  • Viabilidad del mercado
  • Viabilidad técnica
  • Viabilidad financiera
  • Viabilidad de la organización
  • Conclusión
  • Apéndice y páginas de referencia

Página del título

La portada es la primera parte del estudio de viabilidad que ve el lector. Debe utilizar un título claro que proporcione información sobre su proyecto. Un buen ejemplo es "Estudio de viabilidad para cultivar objetivos unificados en todos los departamentos. "

En la página de presentación también debe incluir los nombres del director del proyecto y de los miembros del mismo, junto con sus cargos. Puede considerar la posibilidad de incluir la fecha de inicio del proyecto y la fecha estimada de finalización para proporcionar más contexto sobre su marco temporal al lector.

Tabla de contenidos

El índice tiene por objeto facilitar al lector el acceso a cualquier sección del informe. Completa tu índice después de terminar el informe para asegurarte de que los números de página coinciden con los títulos de las secciones. Normalmente, su procesador de textos tiene una función de índice que hace que la creación de este componente sea rápida y eficiente.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo debe ser el primer componente importante de su estudio de viabilidad. En esta sección, debe incluir una introducción al proyecto, su propósito, las soluciones deseadas y un resumen de las fuentes que utilizó para respaldar la legitimidad del informe.

Viabilidad del mercado

La parte de su informe sobre la viabilidad del mercado proporciona al lector información detallada sobre las estadísticas de la empresa, los estudios de mercado y las perspectivas de futuro de la empresa. Comience por resumir el sector de su empresa. Hable de su historia, de las prácticas y tendencias actuales y de las proyecciones futuras del sector en su conjunto.

A continuación, puede empezar a reducir su enfoque para hablar de cómo encaja su empresa en este sector. Enumere sus principales competidores, sus principales fuentes de ingresos, las cifras de ventas y los posibles nichos de mercado a los que podría dedicarse para ampliar su base de clientes.

La sección de viabilidad del mercado ayuda a su lector a conocer mejor su empresa, lo que ofrece y cómo su proyecto de viabilidad podría beneficiar su crecimiento.

5. Viabilidad técnica

La sección de viabilidad técnica describe varios factores operativos que influyen en el éxito de su empresa. Hable de la ubicación de su empresa, los materiales necesarios para crear los productos o servicios que ofrece, el proceso de fabricación, las instalaciones de control de calidad y el transporte necesario para enviar sus productos a los puntos de venta.

La sección de viabilidad técnica proporciona a su lector una comprensión detallada de los factores que mantienen su negocio para que pueda seguir ofreciendo productos y servicios de primer nivel a su base de clientes. Además, esta sección ayuda a respaldar la credibilidad de su sección de viabilidad financiera.

Viabilidad financiera

La sección de viabilidad financiera expone al lector todos los aspectos de las finanzas de su empresa. En esta sección, debes incluir información sobre tus inversores, los ingresos actuales, el activo y el pasivo, así como los ingresos anuales totales del año anterior. También debe incluir una evaluación de costes y beneficios que ayude a respaldar las necesidades de su empresa.

La sección de viabilidad financiera tiene como objetivo convencer al lector de que invierta su apoyo, sus fondos o ambos en el proyecto propuesto, mostrándole los costes necesarios para mantener las operaciones del negocio.

Viabilidad de la organización

La sección de viabilidad organizativa demuestra al lector las prácticas legales y éticas de su empresa. Esta sección debe incluir un esbozo de la estructura general de su empresa, como la ubicación de las sucursales o los departamentos.

Puede incluir una pequeña biografía de cada uno de sus fundadores o miembros de la junta directiva. También puede beneficiarse de destacar los procedimientos de RRHH que su empresa utiliza para mantener la responsabilidad ética y legal hacia los empleados, así como los métodos de motivación que utiliza para inculcar la productividad en el lugar de trabajo.

La sección de viabilidad organizativa ayuda al lector a determinar si las prácticas actuales de su empresa complementan o apoyan el proyecto propuesto.

Conclusión

La conclusión es la última sección escrita de su informe antes del apéndice y las páginas de referencia. Esta sección resume cada una de las secciones anteriores. Deberías terminar la conclusión destacando una o más recomendaciones para motivar nuevas acciones sobre el tema. Puedes convertir estas recomendaciones en una sección aparte si requieren más de unas pocas frases de explicación.

Páginas de apéndice y de referencia

El apéndice es una sección opcional, pero suele ser beneficiosa para el lector del informe. Esta sección incluye cualquier información que el lector pueda encontrar útil pero que no sea directamente relevante para los otros temas tratados en su informe. Independientemente de que decidas incluir o no una sección de apéndices, debes incluir referencias.

La sección de referencias puede tener una o más páginas dependiendo del número de fuentes que hayas utilizado para crear tu informe. Puedes utilizar documentos de la empresa, artículos académicos relacionados con tu sector o cualquier otro documento que hayas escrito durante la realización del proyecto. Asegúrate de utilizar citas que se adhieran a la guía de estilo que estés utilizando.

Relacionado: Cómo medir la productividad y aumentar la eficiencia en el trabajo

Cómo redactar un estudio de viabilidad

Aquí tiene una guía paso a paso para ayudarle a redactar su propio estudio de viabilidad:

  1. Describa el proyecto.
  2. Esboza las posibles soluciones resultantes del proyecto.
  3. Enumere los criterios para evaluar estas soluciones.
  4. Indique qué solución es la más factible para el proyecto.
  5. Haga una declaración de conclusión.

1. Describa el proyecto

La primera parte de un estudio de viabilidad incluye una descripción del proyecto que quieres realizar. Debes destacar su finalidad y los principales componentes que influyen en su éxito. Por ejemplo, "Este proyecto tiene como objetivo utilizar la educación del departamento y las mejores prácticas de RRHH para asegurar la integración exitosa de los nuevos empleados con la próxima fusión. "

2. Resuma las posibles soluciones resultantes del proyecto

En segundo lugar, habla con tu equipo para crear algunas soluciones posibles que puedan resultar del proyecto. Esto puede ayudarte más adelante en el proceso, cuando intentes determinar qué solución aporta más beneficios.

Por ejemplo:

  • "Mejora de la productividad de la empresa"
  • "Cultura positiva en el lugar de trabajo"
  • "Satisfacción de los empleados nuevos y de los ya existentes"
  • "Mejora de las estrategias de RRHH y del departamento en general"

3. Enumere los criterios para evaluar estas soluciones

En tercer lugar, escriba una lista de reglas para que usted y su equipo puedan evaluar con precisión estas soluciones. Tenga en cuenta criterios como el potencial de ingresos, el aumento de la productividad, la mejora de la comunicación entre departamentos, la ampliación de una línea de productos o la satisfacción del cliente.

Por ejemplo:

  • "Número de nuevos empleados que se incorporan a la sucursal durante la fusión"
  • "Estado actual del departamento de RRHH y prácticas utilizadas"
  • "Cultura laboral actual y optimismo de los empleados"
  • ";Proyección de los ingresos obtenidos como resultado de la fusión"

4. Indique qué solución es la más factible para el proyecto

En cuarto lugar, después de deliberar con tu equipo, haz una declaración sobre la solución a la que quieres orientar tu proyecto. Asegúrate de incluir una explicación de por qué quieres conseguir esta solución por encima de las otras opciones que habéis discutido.

Por ejemplo, "Basándonos en las posibles soluciones que ofrece este proyecto de fusión, hemos decidido que la solución más factible tanto para el proyecto como para el futuro de nuestra empresa es la mejora de las estrategias de RRHH y del departamento en general. Esto se debe a que la base de nuestro éxito ahora y en el futuro se basa en los esfuerzos de incorporación de talento de nuestro equipo de RRHH. "

5. Hacer una declaración de conclusión

Por último, la declaración final te ayuda a resumir tus puntos principales. Debe comenzar reiterando la declaración hecha en la descripción de su proyecto que lo define y su razonamiento para iniciar el proyecto. A continuación, reitere qué solución quiere conseguir principalmente con la realización del proyecto y explique por qué quiere que esta solución tenga más importancia que las demás.

Por ejemplo, "El objetivo de este proyecto es dotar a nuestro departamento de RRHH de los recursos necesarios para coordinar una fusión exitosa. Hemos elegido la mejora de las estrategias de RRHH y del departamento en general como la solución más factible porque nuestro departamento de RRHH sirve como estructura fundamental para otras soluciones, como el aumento de la productividad, la cultura positiva en el lugar de trabajo y la satisfacción laboral entre nuestros empleados. "

Te recomendamos

Matriz DAFO: Visión general, beneficios y usos (con ejemplo)

¿Qué es el crowdsourcing en marketing? Definición y ejemplos

¿Qué es una empresa de ingeniería de consultoría? (Con pros y contras)

Marketing vs. Publicidad: ¿Cuál es la diferencia?

Cómo recomendar a alguien para un trabajo (con plantilla de carta y ejemplo)

Lista de 14 ideas de proyectos de prácticas diferentes (con consejos)