Cómo escribir en formato APA

Los formatos de escritura específicos pueden facilitar la lectura y comprensión de un trabajo a los editores y lectores de una determinada disciplina. El formato de la Asociación Americana de Psicología (APA) es un estilo que utilizan personas de muchas disciplinas. Como profesional, es posible que utilices el formato APA para escribir informes para tu organización o trabajos de investigación para enviarlos a revistas. En este artículo, hablaremos del formato APA, de sus reglas comunes y de cómo escribir un artículo con formato APA.

Habilidades de escritura: Definición y ejemplos

¿Qué es el formato APA?

El formato APA es un conjunto de normas de redacción que aborda el estilo de escritura, la organización, las citas y referencias y la preparación del manuscrito, tal y como determina la Asociación Americana de Psicología, o APA. Es el estilo más utilizado por los estudiantes y profesionales de las disciplinas de la empresa, la enfermería y las ciencias sociales, como la economía, la lingüística, la psicología y la sociología. Así, los documentos formateados en formato APA suelen ser los trabajos de estudiantes o los envíos a revistas académicas.

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Normas comunes del formato APA

Aunque puede haber variaciones en los detalles entre los trabajos escritos, hay pautas comunes que siguen todos los trabajos con formato APA. Éstas incluyen:

  • Márgenes: Establece márgenes de 1 pulgada en todos los lados.

  • Fuente: Seleccione un tipo de letra que sea fácil de leer. La APA recomienda el tipo de letra Times New Roman en tamaño de 12 puntos.

  • Cabeza de cartel: La parte superior de cada página necesita el mismo encabezado. Tanto los trabajos profesionales como los de estudiantes incluyen el número de página a ras de la derecha. En el caso de los trabajos profesionales, a ras de la izquierda, incluya una versión abreviada del título del trabajo en mayúsculas y asegúrese de que no tenga más de 50 caracteres.

  • Espacio entre líneas: Coloca todo el texto a doble espacio.

También hay reglas comunes relativas a los segmentos más grandes de un artículo, como por ejemplo

Página del título

La portada incluye el título completo del trabajo, tu nombre y el de la institución a la que estás afiliado. También incluye el encabezamiento, por lo que es la primera página numerada del manuscrito. En el caso de los trabajos profesionales que envíes a una revista, incluye una nota del autor que proporcione información adicional sobre los autores y el contexto del trabajo.

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Resumen

A diferencia de otros formatos académicos comunes, el formato APA instruye a los escritores para que proporcionen pistas que puedan permitir a los lectores localizar la información rápidamente y seguir los conceptos más fácilmente. Así, los trabajos con formato APA comienzan con un resumen, o una síntesis concisa de los datos que el lector puede encontrar en el trabajo. También puede incluir una lista de palabras clave del trabajo.

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Cuerpo principal

En el cuerpo principal de la redacción de un documento con formato APA, la información aparece bajo varios epígrafes, como "Métodos" y "Análisis de datos"; Estos epígrafes separan sus hallazgos por clasificación y también ayudan a los lectores a navegar hacia áreas específicas dentro del documento. Cada epígrafe puede contener subtítulos más pequeños debajo de él, con un máximo de cinco niveles de subordinación. Los epígrafes del trabajo siguen un formato determinado, y cada subtítulo, dependiendo del nivel de subordinación, tiene también su propio formato.

Las normas APA también permiten la seriación, es decir, la presentación de ideas en series de letras, numeradas o con viñetas. Las series con letras aparecen dentro del texto de las frases, mientras que las series numeradas y con viñetas aparecen como listas.

Citas dentro del texto y lista de referencias

Cuando escriba citas directas o se refiera a ideas de otros trabajos, cite su fuente después de cada instancia. Siga el formato autor-fecha de la cita en el texto, en el que escribe, entre paréntesis, el apellido del autor y el año de publicación de la obra a la que hace referencia. También puede utilizar una frase indicativa con el nombre del autor antes del material referenciado e incluir sólo el año de publicación en la cita en el texto.

Proporciona una lista de referencias al final de tu trabajo que incluya todos los autores y publicaciones que hayas citado en tu trabajo. El formato de las referencias específicas depende del tipo de material del que se trate.

El caso del título y el caso de la frase

En el cuerpo de tu escrito, utiliza las mayúsculas cuando escribas los encabezados, los subtítulos y los títulos de fuentes como artículos, libros, informes y exámenes. Escriba en mayúsculas los siguientes elementos:

  • Las primeras y últimas palabras del título, subtítulo o encabezamiento
  • Todas las palabras principales
  • Palabras con cuatro o más letras
  • La primera palabra después de un guión o dos puntos
  • La primera palabra entre paréntesis
  • Las dos palabras de un compuesto con guión

Sin embargo, en la lista de referencias, utilice las mayúsculas y minúsculas en sus entradas—incluso si ha utilizado las mayúsculas en el propio documento. En el caso de las oraciones, ponga en mayúsculas sólo estos elementos:

  • La primera palabra de un título, subtítulo o encabezamiento
  • La primera palabra después de los dos puntos, el guión o la puntuación final
  • Nombres propios
  • Sustantivos seguidos de un número o una letra, como "Tabla A";

Cómo redactar un trabajo utilizando el formato APA

Para escribir un trabajo utilizando el formato APA, siga estos pasos:

1. Crear la página del título

La página del título en formato APA sigue una disposición específica. Para crear una página de título, incluya los siguientes elementos en el siguiente orden:

  • Encabezado: Incluya siempre el número de página en la portada. En el caso de los trabajos profesionales, incluya también la forma abreviada del título del trabajo.

  • Título del trabajo: A tres o cuatro líneas de la parte superior de la página, centra y pon en negrita el título de tu artículo. Coloque cualquier subtítulo en una línea separada del título principal. Escriba en mayúsculas la primera y la última palabra del título y del subtítulo, la primera palabra después de dos puntos o un guión, todas las partes de una palabra principal con guión y cualquier palabra con cuatro o más letras.

  • Nombre del autor: Este es el encabezamiento. Centrado debajo del título del trabajo, escriba su nombre, la inicial del segundo nombre y el apellido. Para un trabajo de dos autores, separe los nombres con la palabra "y"; Si hay tres o más autores, separe cada nombre con una coma, con la palabra "y" antes del nombre final del autor.

  • Afiliación del autor: Para los profesionales, la afiliación es el lugar donde cada autor realizó su investigación. En una línea separada y centrada, debajo del titular, incluya el nombre del departamento y de la institución, separados por una coma. En el caso de los profesionales, coloque cada afiliación en una línea separada y conéctela al autor correspondiente con un número en superíndice.

  • Nota del autor: En la mitad inferior de la página, centre y ponga en negrita el título “Nota del autor.” Organice la información en párrafos separados, alineados a la izquierda y con sangría, omitiendo cualquier información que no se aplique a su ensayo. Divida la información de esta manera:

    • Primer párrafo: El identificador digital, o ORCID iD, para cualquier autor que tenga uno
    • Segundo párrafo: Cualquier cambio de afiliación de alguno de los autores
    • Tercer párrafo: Detalles adicionales del estudio, como conflictos de intereses o una declaración de apoyo financiero
    • Cuarto párrafo: Información de contacto de cada autor o el punto de contacto de todos los autores

2. Escriba su resumen

En la primera página después de la portada, centra la palabra «Resumen» sin ningún formato adicional en la primera línea. A partir de la línea siguiente, sin sangría, escriba un único párrafo de 150 a 250 palabras sobre sus principales conclusiones. Incluya el tema, las preguntas, los participantes, los métodos, los resultados, los datos y las conclusiones. Puedes incluir las palabras clave en una nueva línea sangrada con la palabra "Palabras clave" en cursiva, seguida de los términos clave en letra romana, separados por comas.

3. Redactar el cuerpo principal con títulos y subtítulos específicos

Cuando escriba el cuerpo principal de un trabajo con formato APA, organice sus datos bajo títulos y subtítulos que describan el contenido. Estas son las reglas de formato para los títulos y subtítulos:

  • Título principal: Centra el título, ponlo en negrita y escríbelo en mayúsculas. El texto comienza en un nuevo párrafo sangrado.

  • Subtítulo del nivel dos: Alinea el subtítulo a ras de la izquierda, ponlo en negrita y escríbelo en mayúsculas. El texto comienza en un nuevo párrafo sangrado.

  • Subtítulo del nivel tres: Alinee el subtítulo a la izquierda, póngalo en negrita y cursiva y escríbalo en mayúsculas. El texto comienza en un nuevo párrafo sangrado.

  • Subtítulo de nivel cuatro: Poner sangría, poner el subtítulo en negrita, escribirlo en mayúsculas y puntuarlo con un punto. El texto continúa en la misma línea que el subtítulo.

  • Subtítulo de nivel cinco: Poner sangría, poner el subtítulo en negrita y cursiva, escribirlo en mayúsculas y puntuarlo con un punto. El texto continúa en la misma línea que el subtítulo.

Para la seriación, siga estas pautas:

  • Con letra: Utilice series de letras dentro del texto de las frases. Coloque cada letra de la serie entre paréntesis.

  • Numerado: Utilice una serie numerada para las listas que especifican una secuencia o jerarquía. Cada número de la serie es un número arábigo puntuado con un punto, y cada elemento de la serie es una frase o párrafo completo que termina en puntuación.

  • Con viñetas: Para las series en las que la secuencia o la jerarquía no son importantes, puede utilizar listas con viñetas. Puedes presentar los elementos de las listas con viñetas como todas las frases o todas las oraciones completas, pero evita combinar estructuras.

4. Cite sus fuentes

A lo largo de su trabajo, atribuya cualquier idea o cita externa a sus autores originales. Coloque todas las citas dentro del texto entre paréntesis, respetando el formato autor-fecha. Siga también estas reglas básicas:

  • Generalidades: Si se refiere a la idea general de la obra de un autor y no lo cita directamente, incluya sólo el nombre del autor y el año de publicación en la cita parentética.

  • Citas directas: Para las citas y para las ideas que se pueden derivar a un área específica de un trabajo ajeno, incluya el número de página en la cita. Utilice la abreviatura “p.” para una página o “pp.” para varias páginas, y utilice un guión para los intervalos de páginas.

  • Autor desconocido: Utilice una versión abreviada del título de la fuente. Para acortar un título, utilice algunas de las palabras clave que contiene. A menudo, éstas pueden ser las primeras palabras del título. Por ejemplo, si el título es "El impacto del nivel de educación en los salarios de los graduados de la escuela secundaria y la universidad," podría acortarlo a "El impacto del nivel de educación."

  • Fecha desconocida: Escriba "n.d.," que significa "sin fecha" para fechas desconocidas.

  • No hay número de página: Si es posible, utilice un indicador alternativo que permita al lector localizar la información en la fuente. Por ejemplo, en una fuente escrita, puedes utilizar el número de párrafo, el título de la sección o el número de la tabla. En el caso de una fuente sonora o visual, utilizarías la marca de tiempo de la parte correspondiente. Si no hay ninguna alternativa, omite esta información.

  • Cursiva: Poner en cursiva los títulos de obras más largas e independientes, como libros, informes, páginas web, publicaciones periódicas y números de volumen de publicaciones periódicas.

  • Comillas: Coloque los títulos de obras más breves, como artículos y capítulos de libros, entre comillas.

Relacionado con lo anterior: Cómo citar un artículo: Pasos, consejos y ejemplos

5. Cree su lista de referencias

Todas las fuentes que menciones en el cuerpo principal deben aparecer en la lista de referencias al final del trabajo. La lista de referencias comienza en una nueva página, etiquetada como "Referencias" en negrita y centrada en la parte superior. Aunque esta sección está separada del resto del trabajo, debe mantener el doble espacio.

Siga estas reglas adicionales para las listas de referencias:

  • Utilice una sangría colgante para cada entrada.

  • Incluya el nombre del autor, la fecha de publicación, el título y la información de recuperación. Si no puede determinar el nombre del autor o la fecha de publicación, excluya estos elementos.

  • Enumere los autores por su apellido primero, seguido de una coma y las iniciales de su nombre y segundo nombre.

  • Puede indicar los nombres de hasta 20 autores por entrada. Separe los nombres con comas, pero omita la coma y utilice un ampersand antes del autor final.

  • Ordena la lista por el apellido del primer autor que aparece por fuente.

  • Utiliza el caso de la frase.

  • Poner en cursiva los títulos de las obras más largas.

  • Omita las comillas en los títulos de obras más breves, como artículos y capítulos de libros.

  • Utilice el identificador de objeto digital, o DOI, tanto para los artículos impresos como para los electrónicos, si está disponible.

Puede utilizar una de estas plantillas para tipos de fuentes comunes para completar cada entrada:

  • Artículos: Autor, A. A., (Año). Título. Título de la publicación periódica, número del volumen (número de la edición), páginas. DOI

  • Libros: Autor, A. A. (Año). Título. Nombre del editor. DOI

  • Página web: Autor, A. A. o Nombre del Grupo. (Año, mes, fecha). Título de la página. Nombre de la página. Recuperación de la fecha del mes, del año, de la URL

  • Vídeo en línea: Cargador. (Fecha de publicación). Título del vídeo [Vídeo]. Alojamiento del sitio web. URL

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