Cómo escribir su propia descripción de trabajo (con ejemplos)

A medida que te desarrollas profesionalmente, es posible que descubras que las responsabilidades de tu trabajo actual ya no se ajustan a tus puntos fuertes, intereses y habilidades. Cuando esto ocurre, escribir una descripción del trabajo que quieres hacer puede ayudar a tu empleador a hacer un mejor uso de tus talentos. Es posible que tenga que crear un nuevo puesto que maximice sus capacidades y su satisfacción laboral. En este artículo, te explicamos cómo escribir tu propia descripción del puesto y te ofrecemos una plantilla y un ejemplo de referencia.

¿Por qué escribir su propia descripción de trabajo?

Escribir tu propia descripción del puesto te permite crear el trabajo ideal que te beneficia tanto a ti como a tu empleador. Las razones por las que podrías escribir tu propia descripción de trabajo incluyen:

  • Quieres responsabilidades nuevas o adicionales
  • Ves una oportunidad para contribuir a tu empresa
  • Quieres avanzar en tu carrera profesional
  • Quieres hacer algo que te gusta

En lugar de esperar a encontrar el puesto de trabajo perfecto o a que tu empleador te ascienda a un puesto mejor, pasa a la acción creando una nueva descripción del puesto y presentándola a tu jefe. Las ventajas de redactar tu propia descripción del puesto son, entre otras, las siguientes:

  • Trabaja en proyectos que te gusten
  • Estar más motivado y comprometido en el trabajo
  • Delegar tareas que otro hace mejor
  • Desarrollar nuevas habilidades
  • Añade más valor a la empresa

Si tu empleador acepta ajustar tu función a la descripción que crees, puede que te encuentres con un trabajo gratificante y agradable hecho a tu medida.

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Cómo escribir su propia descripción del trabajo

Cuando escribas tu propia descripción del trabajo, piensa en cómo te beneficia a ti y a tu empleador. El objetivo es mejorar tu satisfacción en el trabajo y, al mismo tiempo, ayudar a la empresa, por ejemplo, ahorrando tiempo, aumentando la eficiencia o incrementando los ingresos. Sigue estos pasos cuando escribas tu propia descripción del puesto:

1. Decide qué quieres hacer

Empieza por identificar los proyectos y responsabilidades que deseas en tu trabajo ideal. Haz una lista de las cosas que se te dan bien y de las que te gustan. A continuación, haz una lista de las tareas que tu jefe consideraría útiles y encuentra la coincidencia entre lo que te gusta, lo que se te da bien y lo que beneficia a tu jefe. Puedes crear un diagrama de Venn para visualizar las relaciones entre las tres listas. Céntrate en las áreas que se solapan a la hora de formar la base de tu nueva descripción del puesto.

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2. Determinar la necesidad de un nuevo puesto

A continuación, asegúrese de que existe una demanda para un nuevo puesto. Identifique una necesidad que otros puestos de trabajo no cubren actualmente o un problema que un nuevo puesto podría resolver. Demuestre que el problema es lo suficientemente grande como para requerir un nuevo puesto, y sea capaz de explicar a su empleador cómo su nueva función puede resolverlo.

3. Crea un título de trabajo

Asigne a su nuevo puesto un título que indique claramente sus responsabilidades y su finalidad. Por ejemplo, si el problema que has identificado en el paso anterior es la falta de reconocimiento de la marca, podrías llamar al puesto Estratega de Marca o Director de Marketing de Marca. Investiga los tipos de puestos que otras empresas del sector han creado para satisfacer una necesidad similar.

4. Describe cómo el trabajo apoya la misión de la empresa

Su nuevo puesto también debe apoyar los objetivos de la empresa. Escriba una declaración en la que describa la correlación del puesto con los valores de la empresa y cómo puede ayudar a la organización a cumplir su misión. Si la empresa ha tenido éxito sin este tipo de puesto, tienes que convencerles de su valor. Deberá incluir esta información en el resumen del puesto.

5. Redactar una descripción del puesto de trabajo

Elabore un resumen sólido y conciso (normalmente un par de frases) del nuevo puesto. Debe ser una visión general de la función, su propósito o valor y sus expectativas al respecto.

6. Enumerar las funciones del puesto

Resume brevemente las funciones esenciales del puesto en un solo enunciado y, a continuación, crea una lista de responsabilidades diarias. Enumera las tareas en orden de mayor a menor importancia. Dedica suficientes responsabilidades para que el trabajo merezca la pena, pero no tantas como para que parezca poco razonable o abrumador.

7. Enumere sus cualificaciones y competencias

Describe cómo tus puntos fuertes y tu experiencia te preparan para este puesto. Si has trabajado en la empresa durante mucho tiempo, puedes utilizar tus años de experiencia a tu favor. Piensa en los proyectos en los que has tenido más éxito o en las cosas que has conseguido. Además, mira tus anteriores evaluaciones de rendimiento para identificar las habilidades y los puntos fuertes que tu jefe destacó. Enuméralos como competencias principales.

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8. Presentar el trabajo a su empleador

Después de redactar la descripción de tu puesto, preséntala a tu jefe de forma que destaque cómo puede facilitar su trabajo o hacerlo más eficiente. Exponga claramente cómo puede ayudar mejor a su jefe, al departamento y a la empresa si ocupa este nuevo puesto. Para que su empleador acepte su descripción de trabajo, el puesto debe coincidir con sus objetivos y añadir valor a la organización.

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9. 4. Considere su reemplazo

Ten un plan sobre quién asumirá la responsabilidad de tus actuales funciones laborales una vez que tengas un nuevo puesto, e inclúyelo en tu propuesta de trabajo. Puede que siga realizando algunas de sus funciones actuales en su nuevo puesto, o puede ofrecer recomendaciones de colegas en los que delegar tareas. También puedes sugerir que tu anterior puesto sea a tiempo parcial. Si alguien ocupa tu antiguo puesto, ofrécete a ayudarle a formarse.

10. Seguimiento

Tu jefe necesita tiempo para discutir la descripción de tu trabajo con la dirección de la empresa y decidir si se crea un nuevo puesto. Si no has recibido respuesta en una semana, haz un seguimiento para preguntar si tienen preguntas o necesitan más información. Si aceptan tu propuesta, envía a tu jefe una carta formal de agradecimiento en la que expreses tu gratitud y destaques tu entusiasmo por trabajar en una empresa dispuesta a invertir en sus empleados y a apoyarlos. Si la empresa rechaza tu propuesta, agradece igualmente a tu jefe el tiempo que te ha dedicado y su consideración.

Durante este proceso, podría beneficiarse de hablar con un mentor que pueda revisar la descripción de su trabajo y darle su opinión. Tu mentor puede ser un profesor, un antiguo empleador o colega o un profesional de confianza del sector.

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Plantilla de descripción del trabajo

Las descripciones de puestos de trabajo suelen incluir información importante como el título del puesto, el resumen, las funciones, las habilidades y las cualificaciones. Utiliza esta plantilla para crear tu propia descripción del puesto:

[Título del puesto]
[Resumen]

[Un par de frases que describen brevemente el propósito y las responsabilidades del puesto'].
[Deberes]

  • [Tarea diaria 1]
  • [Tarea diaria 2]
  • [Tarea diaria 3]

[Habilidades y cualificaciones]
[Descripción de sus cualificaciones]

  • [Habilidad 1]
  • [Habilidad 2]
  • [Habilidad 3]

[Opcional: Remuneración y de quién depende el puesto].

Ejemplos de descripciones de puestos de trabajo

Aquí tienes un ejemplo de descripción de tareas que podrías escribir para ti mismo:

*Título del trabajo: Estrategias de marca*.
*Resumen: El estratega de marca de Best Health Bars se encargará de dar a conocer a nivel nacional e internacional la floreciente línea de barritas de granola y proteínas de la empresa. El estratega investigará y se anticipará a las tendencias del mercado, creará y mantendrá un estilo y un tono coherentes para los productos de la empresa y creará y aplicará estrategias para mejorar la marca del producto.
Responsabilidades
El estratega de marca será responsable de influir y supervisar el tono, el estilo y el diseño de todas las comunicaciones, campañas en las redes sociales, contenidos web y anuncios de Best Health Bars&apos. Las tareas diarias incluyen:

  • Investigar las tendencias del sector
  • Desarrollar estrategias de marca
  • Analizar y seguir el éxito de las campañas de marketing
  • Crear historias y contenidos convincentes
  • Identificar nuevas oportunidades y audiencias
  • Presentación a los socios

Habilidades y requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia en marketing
  • Excepción de comunicación escrita y oral
  • Habilidades de investigación sólidas
  • Analítico y con visión de futuro
  • Buena solución de problemas
  • Dominio del software de seguimiento de datos y de los programas de presentación digital

El estratega de marca dependerá del director de marketing y trabajará en estrecha colaboración con el departamento de marketing y el equipo creativo.

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