Aprenda a Desarrollar la Especificación de Requisitos de Software (Con Consejos)

El desarrollo de software es un proceso de descubrimiento de necesidades y desarrollo de soluciones a través de software. Sin embargo, una vez desarrollado, el software necesita descripciones y explicaciones de apoyo para que lo entiendan los clientes o los inversores. Saber cómo escribir un documento de requisitos puede ayudarle a confirmar su comprensión de las necesidades de los clientes y su capacidad para satisfacerlas. En este artículo, definimos la especificación de requisitos de software, describimos cómo desarrollar el documento y enumeramos consejos para ayudarle a crear estos documentos con éxito.

¿Qué es el desarrollo de software?

¿Qué son las especificaciones de requisitos de software?

Las especificaciones de requisitos de software (SRS) son documentos que describen la funcionalidad de una aplicación de software propuesta. Son una parte integral del proceso de desarrollo de software. Pueden existir por sí solas, aunque a menudo forman parte de una serie de documentos destinados a vender la idea de una nueva aplicación a un cliente o a los inversores. Algunos negocios y empresas también se refieren a ellos como especificaciones de requisitos del sistema o documentos de requisitos de software.

Los requisitos de software suelen describir un problema empresarial o tecnológico actual que necesita una solución y una descripción de cómo el software propuesto resuelve ese problema. Los documentos SRS pueden incluir:

  • Una lista de los problemas actuales a los que podría enfrentarse el cliente
  • Una descripción de cómo el software propuesto puede resolver esos problemas
  • Una descripción detallada de cada función individual del software, como los usos específicos de los botones o los requisitos de las alertas de notificación
  • Una descripción de los sistemas operativos y los entornos tecnológicos en los que podría funcionar el software
  • Cuadros y diagramas que muestren cómo utilizar el programa para sus distintos objetivos previstos
  • Riesgos potenciales y soluciones para el proyecto

Cómo redactar los requisitos para las especificaciones de software

Aunque la especificación de requisitos de software difiere de un proyecto a otro, hay algunos pasos comunes que se pueden seguir al escribirlos. Si quieres aprender a escribir los requisitos para tu propio proyecto de software, ten en cuenta estos pasos:

1. Determine el cliente al que se dirige

Si tiene la intención de desarrollar un software que ayude a resolver problemas o a agilizar procesos, es útil entender quién es su cliente y qué software podría necesitar. Una vez que sepa quién es su cliente, podrá reunirse con él para discutir las funciones de software más beneficiosas para él.

2. Elija la estructura de su documento

Aunque su documento describa la funcionalidad de un programa informático, también es útil que el propio documento sea funcional. Una estructura sólida puede aclarar la información para sus lectores y aumentar la legibilidad. Una estructura común comienza con los temas más amplios y continúa con temas más específicos. Por ejemplo, un ejemplo de estructura podría ser

  1. Sección uno: objetivos, problemas y deseos del cliente
  2. Sección dos: propuesta de software para alcanzar esos objetivos y resolver cualquier problema
  3. Sección tres: descripción detallada de la funcionalidad del software

3. 1. Mantener un documento aproximado

A medida que usted y su equipo desarrollen ideas para el software, cree un documento de cada funcionalidad. Este esquema puede ayudarle a seguir sus ideas. A medida que vaya determinando qué funciones se ajustan a sus objetivos y cuál es la mejor manera de implementarlas, edite su documento para reflejar el estado actual de su proyecto. Con este método, una vez que su equipo decida que ha llegado el momento de escribir los requisitos del software, tendrá la ventaja de empezar con su descripción inicial de cada funcionalidad.

4. Escriba una descripción detallada de su programa informático

Utilizando su documento aproximado como guía, puede describir cada función y requisito del software. Al escribirlos, resulta útil utilizar la redacción más precisa posible. También es útil describir sólo una función o requisito a la vez. De este modo, el documento será claro y comprensible para los clientes.

5. Revisa tu documento

Dado que las especificaciones de los requisitos del software deben describir las funciones exactas del mismo, resulta útil leerlas antes de enviarlas. De este modo, podrá corregir cualquier error y sustituir las palabras vagas por otras más específicas.

6. Crea las secciones de la propuesta de tu documento

Aunque la descripción de las funciones del software es la sección clave de su documento, suele formar parte de una propuesta de proyecto más amplia. Si está en un equipo, otros miembros pueden escribir los objetivos, problemas y soluciones del proyecto. Si los escribe por su cuenta, suele ser útil recordar que estas secciones de la propuesta ayudan a vender el proyecto al cliente. Como suelen ir antes de los requisitos del software, una propuesta bien escrita puede ayudar a garantizar que el cliente lea los requisitos del software.

Al redactar las secciones de la propuesta, es útil referirse a los objetivos y necesidades de tu cliente, para que puedas entender mejor cómo presentar tus ideas como soluciones que les resulten útiles.

Relacionado: Cómo escribir una propuesta de proyecto (con ejemplo)

Consejos para redactar especificaciones de requisitos de software

Al redactar los requisitos del software, resulta útil tener en cuenta los siguientes consejos:

Sea específico

Es importante que las descripciones de la funcionalidad de su software sean claras y específicas. Esto no sólo ayuda a explicar a sus clientes cómo puede ayudarles su software, sino que también les ayuda a entender cómo utilizarlo una vez que lo tengan.

Describa una función a la vez

Céntrate en explicaciones breves que traten de simplificar y aclarar. Mantén estructuras de frases sencillas para mantener un enfoque directo en cada detalle específico. Describir sólo una función a la vez puede ayudar a que sus instrucciones sean claras, concisas y comprensibles.

Incluir un glosario de términos

Es importante que todos los que lean tu documento entiendan lo que leen. Si incluye algún término específico de su software, de su posición como desarrollador o que su cliente pueda malinterpretar, considere incluir un glosario que defina cada uno de esos términos. De este modo, su cliente podrá entender exactamente lo que está leyendo.

2. Utilizar un tiempo verbal activo

Es útil asegurarse de utilizar descripciones activas de sus funciones. Esto aumenta la legibilidad de su documento. Por ejemplo, Se pulsa el botón amarillo para salir del programa , utiliza el verbo pasivo se aprovecha . En cambio, haz que el usuario del software sea parte activa de la descripción escribiendo, El usuario pulsa el botón amarillo para salir del programa.

4. Aplique una redacción coherente

Para que tus instrucciones sean claras y específicas, es conveniente que te asegures de que cualquier frase repetida signifique lo mismo cada vez que la utilices. Por ejemplo, algunas palabras pueden indicar prioridad o funcionalidad específica. Por lo tanto, es útil utilizar estas palabras de la misma manera cada vez. Por ejemplo, muchas especificaciones de requisitos de software utilizan estos verbos para mostrar ciertas funcionalidades:

  • Enviar: Describe cómo funciona un requisito de software cada vez que un usuario realiza esa acción. Por ejemplo, El programa informático analizará los datos a partir de estos resultados .
  • voluntad: Describe una declaración de hechos. Por ejemplo Un informe mostrará estos resultados.
  • Debería: Describe un objetivo para el software cuando tu equipo aún no ha definido una función. Por ejemplo, La función de búsqueda debería encontrar los datos de estas fuentes.

¿Qué carreras escriben especificaciones de requisitos de software?

La redacción de requisitos de software no es específica de una carrera o un puesto. Cuando los ingenieros de software desarrollan un nuevo software, suelen contratar a alguien de uno de los siguientes puestos para que escriba el documento:

Escritor técnico

Los redactores técnicos crean documentos para explicar material de origen complejo. Para ello es necesario que entiendan a fondo el material para poder explicar los aspectos técnicos de los programas informáticos u otras tecnologías de forma que la mayoría de los usuarios puedan entenderlos. Suelen redactar guías de usuario para programas informáticos, aparatos y otros equipos, así como documentos como especificaciones de requisitos de software.

Relacionado: Su guía para las carreras de redacción técnica

Arquitecto de sistemas

Los arquitectos de sistemas diseñan y construyen sistemas de software según las especificaciones del cliente. Comprenden a fondo la tecnología que hay detrás de sus sistemas y suelen crear las guías de usuario y los requisitos de software para los sistemas que construyen.

Relacionado: Cómo convertirse en arquitecto de sistemas

Programador de software

Los programadores de software desarrollan, diseñan y crean software para uso corporativo y recreativo. Debido a que toman un papel activo en la creación del software, a menudo entienden los requisitos y la funcionalidad y escriben el documento ellos mismos.

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